社團(tuán)推介會策劃書.doc

2012年度法學(xué)院社團(tuán)推介會策劃書一、活動背景 新的學(xué)年伊始，大一新生對大學(xué)生活充滿憧憬與期待，但同時對大學(xué)社團(tuán)文化并不十分了解；法學(xué)院六個社團(tuán)招干事的準(zhǔn)備宜已經(jīng)基本完畢，社團(tuán)需要注入新的活力與激情，各社團(tuán)蓄勢待發(fā)，招新在即。針對此情況，院社管特召開此次社團(tuán)推薦會。二、 活動目的大一新生進(jìn)入大學(xué)，對大學(xué)生社團(tuán)并不十分了解。此次社團(tuán)推介會主要針對大一新生為其提供一個參考平臺，讓更多的學(xué)生了解我們學(xué)生社團(tuán)在大學(xué)生活起到什么樣的作用，了解我們法學(xué)院社會工作者協(xié)會、西部支教協(xié)會、演講與辯論協(xié)會、義務(wù)法律服務(wù)社、吳天祥小組、尚美協(xié)會的特色。根據(jù)他們針對自己不同的興趣及要求，為他們解答關(guān)于社團(tuán)方面問題。以此為契機(jī)，使他們對我院社團(tuán)產(chǎn)生濃厚的興趣，為以后我們法學(xué)院六個社團(tuán)更高更好的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。三、活動時間：2012年9月27日四、活動對象：法學(xué)院大一新生五、資源需要活動地點(diǎn)：J02A201六、活動安排1、活動前期準(zhǔn)備： 前期會議準(zhǔn)備： 經(jīng)集體商議最終確定社團(tuán)推介會的流程及會議開展的具體日期；對學(xué)社聯(lián)各部門及社團(tuán)進(jìn)行分工，督促每個人在社團(tuán)推介會過程中做好相關(guān)工作；相關(guān)細(xì)節(jié)進(jìn)行具體討論安排。 推介會前期宣傳：（負(fù)責(zé)部門：宣傳部 協(xié)助部門：辦公室） 在學(xué)院中庭展出社團(tuán)推介會的前期海報(bào)； 通過年級長、班長向全院同學(xué)發(fā)布社團(tuán)推介會的通知 ； 宣傳我院社團(tuán)推介會，并發(fā)放邀請函邀請嘉賓。 社團(tuán)風(fēng)采展示PPt的制作 五社團(tuán)各自精心準(zhǔn)備放映社團(tuán)特色風(fēng)采PPt（要求：內(nèi)容豐富，制作精美）。2、 活動開展： 會場布置：（負(fù)責(zé)部門:辦公室 其他人員協(xié)助） 黑板布置; 嘉賓牌、話筒等必要工具的準(zhǔn)備及安排； 嘉賓及各班級座次安排； 大會結(jié)束后清理會場。 會場秩序的維護(hù)：監(jiān)察部負(fù)責(zé)大會的秩序及紀(jì)律，保證社團(tuán)推介會在良好的氛圍下進(jìn)行。 禮儀接待：負(fù)責(zé)部門： 接待嘉賓、校學(xué)社管干部和兄弟院系社管干部代表； 會議現(xiàn)場茶水準(zhǔn)備。 社團(tuán)推介大會：時間： 地點(diǎn)： 主持人： 大會流程：一、（放映社團(tuán)風(fēng)采展）主持人宣布推介會開始； 二、院領(lǐng)導(dǎo)講話（ 宋老師）； 三、校社管委員講話 四、（社聯(lián)視頻播放后）主持人對化工院五社團(tuán)做一個大體的介紹； 五、各社長放映風(fēng)采PPt，介紹社團(tuán)特色、成績及發(fā)展構(gòu)想，完 畢后，留下35分鐘左右的提問時間， 六、主持人宣布大會結(jié)束。3、活動后期：后期宣傳：向?qū)W校各大網(wǎng)站發(fā)社團(tuán)推介會的通訊稿；活動總結(jié)：各部門和社團(tuán)上交關(guān)于此次推介會活動總結(jié)心得一篇七、活動相關(guān)人員工作具體分工：1、策劃負(fù)責(zé)人： 組員： 負(fù)責(zé)項(xiàng)目：社團(tuán)推介會的起草、修訂及定稿。2、會務(wù)組：負(fù)責(zé)人：曾提 組員：高閣 曹兢 負(fù)責(zé)項(xiàng)目：(1) 社團(tuán)推介會工作的整體把握與調(diào)度；(2) 出席社團(tuán)推介會嘉賓的邀請； (3) 社團(tuán)推介會場地的申請與海報(bào)擺放場地的申請。3、宣傳組： 負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)項(xiàng)目：(1) 廣播站和網(wǎng)絡(luò)的宣傳；(2) 前后期宣傳海報(bào)的制作； (3) 院學(xué)社聯(lián)部門和社團(tuán)風(fēng)采展示視頻的制作；(4) 會議現(xiàn)場進(jìn)行拍攝。4、辦公室： 負(fù)責(zé)人： 負(fù)責(zé)項(xiàng)目：(1) 有關(guān)材料的整理、打印及活動總結(jié)的收集，有關(guān)人員的通知；(2) 會場布置的整體把握；(3) 各位出席人員的座次安排。5、外聯(lián)組： 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)項(xiàng)目：(1) 為此次推介會拉得贊助; (2) 負(fù)責(zé)禮儀接待，茶水準(zhǔn)備事宜。6、主持人： (1) 主持人發(fā)言稿的撰寫； (2) 對化工院五社團(tuán)比較了解，對五社團(tuán)做一個較為大體的介紹。八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品單價(jià)數(shù)量總價(jià)手繪海報(bào)策劃書復(fù)印社團(tuán)宣傳單邀請函 一次性水杯 合計(jì)：八、活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)1、社團(tuán)推介會會場的紀(jì)律和氛圍，尤其是提問環(huán)