準時化采購模式與策略研究.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除天馬行空官方博客：/tmxk_docin ；QQ:1318241189；QQ群：175569632準時化采購模式與策略研究摘 要： 中國加入WTO后，融入了世界經(jīng)濟一體化，對國內(nèi)企業(yè)帶來更多的機遇的同時，也帶來了更激烈的市場競爭。許多企業(yè)為提高產(chǎn)品利潤，增強公司競爭力，在原材料成本難以降低的情況下，試圖從物流過程尋找利潤源，降低由采購、庫存、運輸?shù)确矫嫠a(chǎn)生的費用，準時化采購的出現(xiàn)正是迎合了這種趨勢，順應(yīng)了新的競爭環(huán)境需要，使企業(yè)從資源的約束中解放出來，創(chuàng)造出新的競爭優(yōu)勢。本文結(jié)合我國國情，闡述了我國現(xiàn)代企業(yè)新型準時化采購的特征和運作模式，分析了準時化采購運作過程中存在的問題和應(yīng)該注意的事項，以供現(xiàn)代企業(yè)準時化采購的推行提供參考。 關(guān)鍵詞：準時化采購,壓縮庫存，供應(yīng)鏈管理，單供應(yīng)源,戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系目 錄引言 3一、準時化采購概述 4（1） 準時化采購的定義 4 （2） 準時采購的基本思想 4二、準時化采購的優(yōu)點和意義 5（1） 準時化采購的優(yōu)點 5（2） 準時化采購的意義 5 三、JIT采購對供應(yīng)商的要求 71. 對供應(yīng)商選擇的數(shù)量要求不同 72. 對供應(yīng)商的選擇標準不同 73. 對交貨時效性的要求不同 74. 對信息交流的需求不同 75. 制定采購批量的策略不同 7四、如何有效實施準時化采購 8（1） 實施準時化采購的兩個前提 8（2） 實施準時化采購的幾個步驟 8（3） 實施準時化采購所要采取的內(nèi)控措施 95、 準時化采購實踐分析-影響準時化采購的成敗因素 106、 供應(yīng)鏈中準時化采購的風(fēng)險分析與控制策略 11（1） 供應(yīng)鏈中準時化采購的風(fēng)險分析 111. 質(zhì)量風(fēng)險 112. 庫存風(fēng)險 113. 知識風(fēng)險 114. 合作風(fēng)險 11（2） 供應(yīng)鏈中準時化采購風(fēng)險的控制策略 121. 質(zhì)量風(fēng)險控制策略 122. 庫存風(fēng)險控制策略 123. 知識風(fēng)險控制策略 124. 合作風(fēng)險控制策略 12結(jié)論 13致謝詞 14參考文獻 15引 言在傳統(tǒng)的采購模式中, 采購的目的很簡單, 就是為了補充庫存, 以一定的庫存來應(yīng)付需求, 保證供應(yīng)。雖然這種采購模式也極力壓縮庫存, 但其壓縮庫存的能力是有限的。這種傳統(tǒng)的簡單的買賣關(guān)系，無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題。在現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)組織過程中, 活勞動占成本比重越來越少,原材料和外購件的成本約占產(chǎn)品成本的7080%, 采購環(huán)節(jié)每降低1%, 企業(yè)利潤就增加510%。成本比重大、資金占用多的采購和物資管理已經(jīng)成為企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié), 要想降低成本就必須消除庫存和減少不必要的浪費。因此, 重視和研究現(xiàn)代采購和物料管理也是生產(chǎn)運作管理的一個重要內(nèi)容。長期以來, 人們在采購中一直在進行不斷地探索和努力, 就是試圖尋找一種采購方式, 它既要能保證物資的供應(yīng), 又要使庫存量壓縮到最小限度甚至是零庫存。在這種背景之下,現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理把準時化(J IT) 生產(chǎn)的管理思想運用到采購中來,把適當(dāng)數(shù)量的高質(zhì)量物品在規(guī)定時間內(nèi)供應(yīng)到合適的地點,滿足用戶的需要。由此, 一種新型的采購模式JIT 采購應(yīng)運而生。準時化采購設(shè)立了一種超越企業(yè)界限的新的合作關(guān)系，為創(chuàng)造新的競爭優(yōu)勢提供了有利條件。準時化采購有最大限度地消除浪費、降低庫存實現(xiàn)零庫存的優(yōu)點,是一種很理想的采購模式。因此,準時化采購能使現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理上升到一個新的高度.本文在探討規(guī)劃如何推行準時化采購的同時，分析了我國現(xiàn)有企業(yè)采購模式的現(xiàn)狀，進一步明確了準時化采購的概念和指導(dǎo)思想，舉例說明準時化采購能給企業(yè)帶來更大的效益，并為如何有效推行準時化采購提供有關(guān)策略支持及風(fēng)險防范措施.1、 準時化采購概述 （1） 準時化采購的定義 準時化采購也叫JIT(just in time)采購法，指在恰當(dāng)?shù)臅r間、恰當(dāng)?shù)牡攸c、以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。它是由日本豐田汽車公司的準時化生產(chǎn)的管理思想演變而來的。當(dāng)年，豐田公司的副總經(jīng)理大野耐一創(chuàng)造了JIT生產(chǎn)方式，他是在美國參觀超級市場時受超級市場供貨方式的啟發(fā)而萌生出來的想法。美國的超級市場除了商店貨架上的貨物之外，是不另外設(shè)立倉庫和庫存的，商店每天晚上根據(jù)當(dāng)天的銷售量來預(yù)測明天的銷售量，據(jù)此向供應(yīng)商訂貨。第二天清早供應(yīng)商按指定的數(shù)量送貨到商店，有時供應(yīng)商一天還要分兩次送貨，把需要的品種、數(shù)量，在需要的時間，送到需要的地點，每天的送貨量剛好滿足商店的需要，沒有多余，當(dāng)然也就沒有庫存，實際上這種采購模式就是JIT采購的雛形。（2） 準時化采購的基本思想準時化采購的基本思想是：是一種先進的采購模式，也是一種管理哲理，是為了消除庫存和不必要的浪費而進行的持續(xù)性改進。要進行準時化生產(chǎn)必須要有準時的供應(yīng)，因此準時化采購是準時化生產(chǎn)管理模式的必然要求，它和傳統(tǒng)的采購方法在質(zhì)量控制、供需關(guān)系、供應(yīng)商的數(shù)目、交貨期的管理等方面有許多不同，其中關(guān)于供應(yīng)商的選擇（數(shù)量與關(guān)系）、質(zhì)量控制是其核心內(nèi)容。 準時采購包括供應(yīng)商的支持與合作以及制造過程、貨物運輸系統(tǒng)等一系列的內(nèi)容。準時化采購不但可以減少庫存，還可以加快庫存周轉(zhuǎn)、縮短提前期、提高購物的質(zhì)量、獲得滿意交貨等效果。二、準時化采購的優(yōu)點和意義(一) 準時化采購的優(yōu)點1 準時化采購是面向需求的采購 傳統(tǒng)采購是一種面向庫存的采購，采購來的物品首先是放進倉庫中儲存起來；JIT采購則是一種直接面向需求的采購，采購來的物品直接送到需求點上，只在貨架上（或在生產(chǎn)線邊上）作臨時存放。一天銷售完畢或一天生產(chǎn)完畢，這些臨時存放的物品就消耗殆盡，庫存完全為零，真正實現(xiàn)了零庫存。這里所說的需求就是指客戶下達的定單需求。例如, 海爾集團實行準時化采購, 每年可以為公司節(jié)約上億元。2 準時化采購每次采購的數(shù)量少，采購頻率高 傳統(tǒng)采購?fù)谴笈坎少?，采購頻率低，而準時化采購采購的數(shù)量少，縮減了庫存。3 準時化采購特別要求供應(yīng)商準時交貨，確保交貨的及時性 因為在準時化采購模式下，買方基本上是沒有庫存的，必須準時交貨，否則就會造成停產(chǎn)或脫銷。而對于傳統(tǒng)采購來說，交貨的準時性不像JIT采購要求那樣高。4 準時化采購采取單供應(yīng)源 傳統(tǒng)采購?fù)嵌囝^采購，多源供應(yīng)，也就是說，對某一種物品的采購由多個供應(yīng)商供貨。JIT采購認為，最理想的供應(yīng)商數(shù)目是采購每一種物品只有一個供應(yīng)商；因此單源供應(yīng)是JIT采購的一個重要特征。在日本，98%的JIT企業(yè)采取單源供應(yīng)，也有極少數(shù)JIT企業(yè)采用同一種物品由兩個供應(yīng)商供貨的方法，其中一個供應(yīng)商為主，另一個供應(yīng)商為輔。5 準時化采購對陣供貨品質(zhì)和供貨時效的要求高于價格的要求 由于JIT采購采取單源供應(yīng)，對供應(yīng)商的精心選擇就顯得尤為重要，供應(yīng)商既要能保證采購物品的質(zhì)量，又要能保證準時按量供貨；因此，選擇供應(yīng)商時首先考慮的因素往往不是價格，而是產(chǎn)品質(zhì)量和準時按量供貨。但在傳統(tǒng)采購模式中，供應(yīng)商往往是通過價格競爭而選擇的。6 準時化采購供需雙方信息傳輸快捷迅速 JIT采購要求供需雙方進行可靠、快速的雙向信息交流，才能保證所需物品的準時按量供應(yīng)；信息交流的手段除電話、電報、傳真之外，還包括EDI、電子郵件、衛(wèi)星通訊等等。傳統(tǒng)采購對信息交流的速度要求沒有這樣高，有時會采用信函作為信息交流的工具和手段。(二) 準時化采購的意義1. 根據(jù)一些實施JIT采購的企業(yè)測算，JIT 采購可以使倉庫庫存減少40% 85% ，這就大大降低了物流成本，加速了資金周轉(zhuǎn)。神龍汽車有限公司對汽車座椅實行JIT采購后，庫存水平由原來的240套降到24套，減少庫存資金占用88.56萬元。生產(chǎn)復(fù)印機的美國施樂（Xerox）公司通過實施JIT采購，使該公司庫存降低了40%，2. 通過精選供應(yīng)商，JIT采購可以使購買物品的質(zhì)量提高23倍。3. 由于JIT采購單源供應(yīng)，長期訂貨，采購的總數(shù)量大，這就使購買價格得以大幅度降低。美國施樂公司通過JIT采購，使其采購物資的價格下降了40%50%。4. JIT采購精簡了采購流程，節(jié)省了傳統(tǒng)采購在人力、物力、財力等方面的耗費，提高了工作效率。目前，JIT采購已經(jīng)得到越來越廣泛的應(yīng)用，對它的分析、改進和研究受到人們的普遍關(guān)注。美國施樂（Xerox）公司的勞動生產(chǎn)率也提高了2%。三、準時化采購對供應(yīng)商的要求 準時化采購是采購中要求相當(dāng)嚴格,難度又較高的一種采購,對供應(yīng)商的選擇要求,對供應(yīng)商的供貨的質(zhì)量控制,甚至對供應(yīng)商的合作意愿都有一些特殊的要求。供應(yīng)商要有較強的經(jīng)濟實力,要有過硬的產(chǎn)品質(zhì)量,要有高效的物流能力.要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,減少由于質(zhì)量檢驗所耗費的時間。和傳統(tǒng)采購相比，JIT采購對供應(yīng)商更高的要求主要表現(xiàn)在如下幾個方面。 1. 對供應(yīng)商選擇的數(shù)量要求不同，甚至是單源供應(yīng) 傳統(tǒng)的采購模式一般是多頭采購，供應(yīng)商的數(shù)目相對較多。從理論上講，采用單供應(yīng)源比多供應(yīng)源好，一方面，管理供應(yīng)商比較方便，也有利于降低采購成本；另一方面，有利于供需之間建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，質(zhì)量上比較保證。但是，采用單一的供應(yīng)源也有風(fēng)險，比如供應(yīng)商可能因意外原因中斷交貨，以及供應(yīng)商缺乏競爭意識等。 在實際工作中，許多企業(yè)也不是很愿意成為單一供應(yīng)商的。原因很簡單，一方面供應(yīng)商是具有獨立性較強的商業(yè)競爭者，不愿意把自己的成本數(shù)據(jù)披露給用戶；另一個原因是供應(yīng)商不愿意成為用戶的一個產(chǎn)品庫存點。實施準時化采購，需要減少庫存，但庫存成本原先是在用戶一邊，現(xiàn)在轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)商。因此用戶必須意識到供應(yīng)商的這種憂慮。 2. 對供應(yīng)商的選擇標準不同 在傳統(tǒng)的采購模式中，供應(yīng)商是通過價格競爭而選擇的，供應(yīng)商與用戶的關(guān)系是短期的合作關(guān)系，當(dāng)發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不合適時，可以通過市場競標的方式重新選擇供應(yīng)商。但在準時化采購模式中，由于供應(yīng)商和用戶是長期的合作關(guān)系，供應(yīng)商的合作能力將影響企業(yè)的長期經(jīng)濟利益，因此對供應(yīng)商的要求就比較高。在選擇供應(yīng)商時，需要對供應(yīng)商進行綜合的評估，在評價供應(yīng)商時價格不是主要的因素，質(zhì)量是最重要的標準，這種質(zhì)量不單指產(chǎn)品的質(zhì)量，還包括工作質(zhì)量、交貨質(zhì)量、技術(shù)質(zhì)量等多方面內(nèi)容。高質(zhì)量的供應(yīng)商有利于建立長期的合作關(guān)系。 3. 對供應(yīng)商交貨時效性的要求不同 準時采購的一個重要特點是要求交貨準時，這是實施精細生產(chǎn)的前提條件。交貨準時取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運輸條件。作為供應(yīng)商來說，要使交貨準時，可從以下幾個方面著手：一是不斷改進企業(yè)的生產(chǎn)條件，提高生產(chǎn)的可靠性和穩(wěn)定性，減少延遲交貨或誤點現(xiàn)象。作為準時化供應(yīng)鏈管理的一部分，供應(yīng)商同樣應(yīng)該采用準時化的生產(chǎn)管理模式，以提高生產(chǎn)過程的準時性。另一方面，為了提高交貨準時性，運輸問題不可忽視。在物流管理中，運輸問題是一個很重要的問題，它決定準時交貨的可能性。特別是全球的供應(yīng)鏈系統(tǒng)，運輸過程長，而且可能要先后經(jīng)過不同的運輸工具，需要中轉(zhuǎn)運輸?shù)龋虼艘M行有效的運輸計劃與管理，使運輸過程準確無誤。 4. 對信息交流的需求不同 準時化采購要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準確性和實時性。由于雙方的戰(zhàn)略合作關(guān)系，企業(yè)在生產(chǎn)計劃、庫存、質(zhì)量等各方面的信息都可以及時進行交流，以便出現(xiàn)問題時能夠及時處理。 5. 制定采購批量的策略不同 小批量采購是準時化采購的一個基本特征。準時化采購和傳統(tǒng)的采購模式的一個重要不同之處在于，準時化生產(chǎn)需要減少生產(chǎn)批量，直至實現(xiàn)一個流生產(chǎn)，因此采購的物資也應(yīng)采用小批量辦法。當(dāng)然，小批量采購自然增加運輸次數(shù)和成本，對供應(yīng)商來說，這是很為難的事情，特別是供應(yīng)商在國外等遠距離的情形下，實施準時化采購的難度就更大。解決的辦法可以通過混合運輸、代理運輸?shù)确绞剑虮M量使供應(yīng)商靠近用戶等.4、 如何有效實施準時化采購（1） 實施準時化采購的兩個前提1. 選擇最佳的供應(yīng)商，并對供應(yīng)商進行有效的管理是準時化采購成功的基石 作為一般外購產(chǎn)品與不重要外購產(chǎn)品的供應(yīng)商對企業(yè)的影響相當(dāng)小,因為這類產(chǎn)品的替代供應(yīng)商較多,對于這類產(chǎn)品的采購可以采用多個供應(yīng)商競標的方式采購。對供應(yīng)商選擇的標準也較簡單,產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨準時性足以對供應(yīng)商進行判斷。對于瓶頸外購產(chǎn)品,核心企業(yè)要相當(dāng)重視,因為這類產(chǎn)品一般是壟斷性市場,選擇替代性很困難,由于地理與政治等因素使企業(yè)想要從事這類產(chǎn)品的生產(chǎn)也很困難。這類的供應(yīng)商一般稱為瓶頸供應(yīng)商。重要戰(zhàn)略外購品具有戰(zhàn)略上的重要性,這類產(chǎn)品選擇替代性供應(yīng)商非常困難。由以上可以看出核心企業(yè)產(chǎn)品的分類對供應(yīng)商的選擇以及以后的發(fā)展戰(zhàn)略都起著重要影響。針對重要戰(zhàn)略外購產(chǎn)品與瓶頸外購產(chǎn)品必須與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系2. 供應(yīng)商與用戶的緊密合作是準時化采購成功的鑰匙一種簡單的買賣關(guān)系，無法解決一些涉及全局性、戰(zhàn)略性的供應(yīng)鏈問題。而基于戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的采購方式為解決這些問題創(chuàng)造了條件。隨著經(jīng)濟的全球化，戰(zhàn)略協(xié)作已成為人們的一種共識，合作化的程度越來越高。通過聯(lián)盟可以解決庫存問題，降低由于不可預(yù)測的需求變化帶來的風(fēng)險，為共同解決問題提供便利條件;同時可以降低采購成本，為信息共享架橋鋪路。這些都為準時化采購創(chuàng)造了有利條件。 (二）實施準時化采購法的步驟 1. 精選少數(shù)供應(yīng)商, 建立伙伴關(guān)系 選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個方面考慮: 產(chǎn)品的質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、價格、與其他供應(yīng)商的可替代性等。 2 .搞好供應(yīng)商的培訓(xùn), 確定共同的目標 準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動, 單靠采購部門的努力是不夠的, 需要供應(yīng)商的配合。只有供應(yīng)商對準時化采購的策略和運作方法有了認識和理解, 才能獲得供應(yīng)商的支持和配合, 因此需要對供應(yīng)商進行培訓(xùn)。通過培訓(xùn),大家取得一致的目標, 相互之間就能夠很好地協(xié)調(diào), 做好采購的準時化工作。 3. 創(chuàng)建準時化采購班組世界一流企業(yè)的專業(yè)采購人員有3個責(zé)任：尋找貨源、商定價格、發(fā)展與供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系并不斷改進。因此專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實施準時化采購至關(guān)重要。為此，首先應(yīng)成立兩個班組，一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組，該班組的任務(wù)是認定和評估供應(yīng)商的信譽、能力，或與供應(yīng)商談判簽訂準時化訂貨合同，向供應(yīng)商發(fā)放免檢簽證等，同時要負責(zé)供應(yīng)商的培訓(xùn)與教育。另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。這些班組人員對準時化采購的方法應(yīng)有充分的了解和認識，必要時要進行培訓(xùn)，如果這些人員本身對準時化采購的認識和了解都不徹底，就不可能指望供應(yīng)商的合作了。 4. 制定計劃，確保準時化采購策略有計劃、有步驟地實施要制定采購策略，改進當(dāng)前的采購方式，減少供應(yīng)商的數(shù)量、正確評價供應(yīng)商、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個過程中，要與供應(yīng)商一起商定準時化采購的目標和有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。5. 向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書準時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產(chǎn)品進行比較多的檢驗手續(xù)。要做到這一點，需要供應(yīng)商做到提供百分之百的合格產(chǎn)品，當(dāng)其做到這一要求時，即發(fā)給免檢手續(xù)的免檢證書。 6. 實現(xiàn)配合準時化生產(chǎn)的交貨方式準時化采購的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準時化，為此，要實現(xiàn)從預(yù)測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉(zhuǎn)變。7. 進行試點工作先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點開始，進行零部件或原材料的準時化供應(yīng)試點。在試點過程中，取得企業(yè)各個部門的支持是很重要的，特別是生產(chǎn)部門的支持。通過試點，總結(jié)經(jīng)驗，為正式實施準時化采購打下基礎(chǔ)。 8.讓供應(yīng)商參與生產(chǎn)設(shè)計制造商在產(chǎn)品設(shè)計生產(chǎn)計劃階段讓供應(yīng)商參與進來,這樣供應(yīng)商就可在物料及部件生產(chǎn)供應(yīng)、庫存方面從質(zhì)、量、時間上配合制造商的準時化采購,提高采購活動的效率,同時也便于制造商把用戶的價值及時地轉(zhuǎn)化為供應(yīng)商的原材料和零部件的質(zhì)量與功能要求。9. 采用先進的數(shù)據(jù)傳輸方式供應(yīng)商與制造商之間使用電子數(shù)據(jù)交換( EDI) 和因特網(wǎng)技術(shù)進行數(shù)據(jù)的快速準確傳輸。（三）實現(xiàn)準時化采購所要采取的內(nèi)控措施 1.對供應(yīng)商的管理是成功實施準時化采購的基礎(chǔ) 企業(yè)的供應(yīng)鏈管理包括原材料獲得,設(shè)計,制造,配送,營銷,售后服務(wù),整體規(guī)劃等,為了擁有一個好的供應(yīng)鏈管理,對供應(yīng)商的選擇,評估尤為重要,管理是供應(yīng)鏈管理中的一個最重要的基礎(chǔ),也是企業(yè)實施準時化采購的第一門功課. 準時化采購是采購中要求相當(dāng)嚴格,難度又較高的一種采購,對供應(yīng)商的選擇要求,對供應(yīng)商的供貨的質(zhì)量控制,甚至對供應(yīng)商的合作意愿都有一些特殊的要求. 供應(yīng)商要有較強的經(jīng)濟實力,要有過硬的產(chǎn)品質(zhì)量,要有高效的物流能力.要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,減少由于質(zhì)量檢驗所耗費的時間. 2.企業(yè)加強管理是實施準時化采購的關(guān)鍵. 企業(yè)為實施準時化采購,必須加強內(nèi)部管理.完善采購組織機構(gòu)與責(zé)任機制.做好采購計劃和采購預(yù)算的編制工作.加強采購價格管理,加強物資采購合同管理.加強采購的品質(zhì)管理,加強采購的財務(wù)管理,做好物資領(lǐng)用管理.加強物資采購的綜合評價管理. 3.物流要素整合是準時化采購的保障. 準時化采購的成功實現(xiàn),依賴于快速,高效的物流運作.如何平衡物流系統(tǒng)各功能要素,并提升供應(yīng)鏈整體績效是需要解決的問題,解決辦法是在供需雙方基礎(chǔ)上由需方主導(dǎo)對采購物流系統(tǒng) 進行優(yōu)化和整合-運輸整合,包裝簡化,作業(yè)流程改進. 4.信息傳遞順暢是準時化采購成功實施的保障; 5.績效持續(xù)改善是準時化采購高效運作的根本.為了保證準時化采購的成功運行,采購業(yè)務(wù)流程中每個環(huán)節(jié)的作業(yè)標準,職責(zé)界定和考核辦法必須明確而清晰,包括績效指標設(shè)立和績效提升兩個部分.五、準時化采購實踐分析-影響準時化采購的成敗因素 為了對準時化采購的目的、意義和其他相關(guān)因素有一個初步的了解，美國加利弗尼亞州立大學(xué)的研究生做了一次對汽車、電子、機械等企業(yè)的經(jīng)營者準時化采購的效果問卷調(diào)查，共調(diào)查了67家美國公司。這些公司有大有小，其中包括著名的3COM公司、惠普公司、蘋果計算機公司等。這些公司有的是制造商，有的是分銷商，有的是服務(wù)業(yè)，調(diào)查的對象為公司的采購與物料管理經(jīng)理。 從以上調(diào)查報告不難看出以下幾個方面的結(jié)論。 （一）準時化采購成功的關(guān)鍵是與供應(yīng)商的關(guān)系，而最困難的問題也是缺乏供應(yīng)商的合作。供應(yīng)鏈管理所倡導(dǎo)的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系為實施準時化采購提供了基礎(chǔ)性條件，因此在供應(yīng)鏈環(huán)境下實施準時化采購比傳統(tǒng)管理模式下實施準時化采購更加有現(xiàn)實意義和可能性。 （二）難找到好的合作伙伴是影響準時化采購的第二個重要因素，如何選擇合適的供應(yīng)商選擇得是否合適就成了影響準時化采購的重要條件。在傳統(tǒng)的采購模式下，企業(yè)之間的關(guān)系不穩(wěn)定，具有風(fēng)險性，影響了合作目標的實現(xiàn)。供應(yīng)鏈管理模式下的企業(yè)是協(xié)作性戰(zhàn)略伙伴，因此為準時化采購奠定了基礎(chǔ)。 （三）缺乏對供應(yīng)商的激勵是準時化采購的另外一個影響因素。要成功地實施準時化采購，必須建立一套有效的供應(yīng)商激勵機制，使供應(yīng)商和用戶一起分享準時化采購的好處。 （四）企業(yè)的內(nèi)部管理和各部門之間的緊密配合對準時化采購有著很重要的影響，準時化采購不單是采購部門的事情，企業(yè)的各部門都應(yīng)為實施準時化采購創(chuàng)造有利的條件，為實施準時化采購共同努力。(五) 要持續(xù)改進，擴大成果。準時化采購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗，從降低運輸成本、提高交貨的準確性和產(chǎn)品的質(zhì)量、降低供應(yīng)商庫存等各個方面進行改進，不斷提高準時化采購的運作績效并行工程。六、供應(yīng)鏈中準時化采購的風(fēng)險分析與控制策略（1） 供應(yīng)鏈中準時化采購的風(fēng)險分析 現(xiàn)代市場競爭中，企業(yè)的成功越來越取決于對市場的應(yīng)變能力，而運用供應(yīng)鏈的思想，科學(xué)的制定采購決策，是提高企業(yè)對市場應(yīng)變能力的重要途徑。目前對于準時化采購的研究主要集中在如何實施準時化采購方面，有關(guān)供應(yīng)鏈中準時化采購的風(fēng)險的研究甚少。在供應(yīng)鏈中實施準時化采購，既有利益，也有風(fēng)險。在供應(yīng)鏈中實施準時化采購雖然可以給企業(yè)帶來降低庫存、提高采購質(zhì)量、降低采購價格等好處，但實施準時采購的企業(yè)中曾經(jīng)有33%的企業(yè)發(fā)生過生產(chǎn)停頓的現(xiàn)象，實施準時化采購，并不總是能給企業(yè)帶來好處，往往存在很多風(fēng)險。 供應(yīng)鏈中實施準時化采購面臨著眾多不確定因素的影響，妨礙實施準時化采購、影響準時化采購的效果，最終影響整個供應(yīng)鏈的利益，這都是供應(yīng)鏈中準時化采購的風(fēng)險。從企業(yè)自身角度觀察，供應(yīng)鏈中實施準時化采購主要有四方面的風(fēng)險。1. 質(zhì)量風(fēng)險 準時化采購要求采用較少的供應(yīng)商，甚至單源供應(yīng)，這雖然使質(zhì)量控制變得容易，但同時意味著一旦供應(yīng)商出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，將導(dǎo)致采購方所有生產(chǎn)出來的產(chǎn)品全部存在質(zhì)量問題。準時化采購中，需求方會給供應(yīng)商發(fā)免檢證書，這種做法雖然使整個供應(yīng)鏈顯得更加流暢，但是免檢可能把有質(zhì)量問題的原材料帶到生產(chǎn)車間，生產(chǎn)出質(zhì)量有問題的產(chǎn)品。這給企業(yè)帶來了質(zhì)量風(fēng)險。2. 庫存風(fēng)險 庫存風(fēng)險來自兩方面，一方面是庫存增加，另一方面是缺貨。在供應(yīng)鏈的準時化采購中，生產(chǎn)企業(yè)或者是供應(yīng)商，都有可能出現(xiàn)生產(chǎn)暫時中斷的意外情況。如果制造商的生產(chǎn)中斷，會產(chǎn)生在制品庫存增多的風(fēng)險，而如果是供應(yīng)商的生產(chǎn)中斷,會使得制造商產(chǎn)生缺貨的風(fēng)險。產(chǎn)生庫存風(fēng)險的因素有兩個，一個是生產(chǎn)中的意外情況，如上所述；另一個來源于供應(yīng)鏈管理要求供應(yīng)商管理庫存。供應(yīng)商管理庫存時，如果出現(xiàn)供應(yīng)商對需求預(yù)測不準，就會失去對庫存控制的準確性，增加缺貨發(fā)生的概率。3. 知識風(fēng)險 知識風(fēng)險包含兩層含義，一層是信息泄露風(fēng)險，一層是知識流失風(fēng)險。1 信息泄露風(fēng)險。供應(yīng)鏈管理和準時化采購都有加強信息共享和交流的需求，這些共享的信息包括制造商向供應(yīng)商提供的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數(shù)據(jù)。這些是企業(yè)得以生存和維持競爭力的重要私有信息，將這些信息在合作伙伴中共享，會產(chǎn)生情報泄露的風(fēng)險。2 知識流失風(fēng)險。知識流失風(fēng)險體現(xiàn)在兩方面，一方面是自身的核心知識由于合作關(guān)系流入合作伙伴企業(yè)，如關(guān)鍵技術(shù)，產(chǎn)品配方等；另一方面是自己企業(yè)的核心員工流入合作伙伴企業(yè)。4. 合作風(fēng)險供應(yīng)鏈環(huán)境下，制造商和供應(yīng)商是互利的合作戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。這導(dǎo)致供應(yīng)商對提升自身業(yè)務(wù)水平興趣的下降。而準時的采購交付總是會增加供應(yīng)商的庫存成本，采購商的庫存成本會相應(yīng)減少，因而供應(yīng)商缺乏必要的主動性。這給企業(yè)帶來了合作風(fēng)險。（2） 供應(yīng)鏈中準時化采購風(fēng)險的控制策略1 質(zhì)量風(fēng)險控制策略 針對質(zhì)量風(fēng)險，應(yīng)從以下兩方面采取控制策略。1 設(shè)置備選供應(yīng)商。供應(yīng)商盡量不要采用單源供應(yīng)，在選擇一個主供應(yīng)商的同時，再選擇一個到兩個副供應(yīng)商。2 加強檢貨。實施免檢的同時，定期進行適當(dāng)?shù)臋z驗，一方面起到控制質(zhì)量的作用，另一方面起到督促供應(yīng)商加強質(zhì)量管理目的。2 庫存風(fēng)險控制策略1 制定完善的應(yīng)急方案，減少供應(yīng)鏈中企業(yè)之間不合節(jié)拍的現(xiàn)象，降低生產(chǎn)中斷產(chǎn)生的庫存風(fēng)險。2 供應(yīng)商采用先進的預(yù)測方法和技術(shù)，可以降低供應(yīng)商管理庫存帶來的缺貨風(fēng)險。3 知識風(fēng)險控制策略1 加強信息保密措施，如引進信息安全技術(shù)，制定信息安全制度，避免信息泄露。2 加強安全教育，使企業(yè)內(nèi)部成員在準時化采購中都有信息安全意識。3 完善激勵機制。關(guān)鍵的知識型員工，更應(yīng)該用非物質(zhì)方法進行激勵，如晉升機會等，防止員工流失。4 加強企業(yè)文化建設(shè)。良好的企業(yè)文化可以有效減少關(guān)鍵員工的流失。4 合作風(fēng)險控制策略1 采用“一商多角”。與供應(yīng)商建立了長期的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的同時，應(yīng)該引入多個供應(yīng)商，使供應(yīng)商之間相互競爭，以提高供應(yīng)商的生產(chǎn)和管理水平。2 合理的利益分配機制。準時化采購將庫存風(fēng)險轉(zhuǎn)移到了供應(yīng)商，因此，采購商應(yīng)該對供應(yīng)商實施補償， 以彌補其庫存增加所帶來的損失，這需要有合理和科學(xué)的利益分配機制作保障。 供應(yīng)鏈中實施準時化采購，可以給企業(yè)帶來更多的利益，但同時存在著諸多的風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)該充分分析風(fēng)險，采用一種或多種風(fēng)險控制策略，盡可能為在供應(yīng)鏈中實施準時化采購提供保障。結(jié) 論準時化采購策略體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的協(xié)調(diào)性、同步性和集成性，供應(yīng)鏈管理需要準時化采購來保證供應(yīng)鏈的整體同步化運作。如果要想成功實施準時化采購,企業(yè)在供應(yīng)鏈中的地位,企業(yè)與供方的戰(zhàn)略關(guān)系,企業(yè)高層的支持,企業(yè)的物流管理能力和企業(yè)員工素質(zhì)等因素都是十分重要的.實施準時化采購是企業(yè)降低成本,提高競爭能力,提高客戶滿意度的有效方法,但同時應(yīng)該認識到對物流基礎(chǔ)設(shè)施還不完善,管理水平不高的企業(yè),應(yīng)該慎重采用這個策略,以防止風(fēng)險發(fā)生. 本人查閱了大量有關(guān)采購，特別是準時化采購方面的資料，結(jié)合當(dāng)前我國部分企業(yè)準時化采購的特征，終于完成了準時化采購實施及策略規(guī)劃方面的研究。由于本人學(xué)識淺薄、實踐經(jīng)驗不足，研究結(jié)果難免有不足之處，懇請導(dǎo)師和專家批評、指正。致謝詞 本論文是在導(dǎo)師初良勇教授的悉心指導(dǎo)下完成的，從論文題目的選定到論文思路的展開，至定論的完成，都離不開導(dǎo)師您熱心的指導(dǎo)，悉心的點撥。導(dǎo)師治學(xué)嚴謹，學(xué)識淵博，思想深邃，視野雄闊，為我營造了一種良好的精神氛圍。授人以魚不如授人以漁，置身其間，耳濡目染，潛移默化，常常讓我有“山重水復(fù)疑無路,柳暗花明又一村”的感覺，使我不僅如期完成了我的畢業(yè)設(shè)計，而且還接受了全新的思想觀念，領(lǐng)會了基本的思考方式， 在此，請讓我表示最衷心的感謝和崇高的敬意！這里，我還要感謝集美大學(xué)，感謝春雨培訓(xùn)社的全體教職員工，讓我在工作之余能有這次重新學(xué)習(xí)的機會，能夠順利地完成這次畢業(yè)設(shè)計，能夠順利地完成我整個本科學(xué)段的學(xué)習(xí)。謝謝你們！參考文獻1胡云濤，賀盛瑜.大規(guī)模定制下的準時化采購.經(jīng)濟師,2004,(10):1732於桂蓉.準時化采購. 改革與探討。1994-2009:673馬絕塵.準時化采購的優(yōu)越性. 中國物流與采購,2004,(2):464于彥. 準時化采購策略研究. 改革與探討.1994-2009:815孟慶霞. 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的準時化采購.現(xiàn)代物流,2007,(11):13-156陳沖.供應(yīng)鏈中準時化采購的風(fēng)險分析與控制策略. 采購,2008,(1):138-1397田照福.企業(yè)實施準時化采購的對策研究. 經(jīng)濟師,2004,(1):185-1868袁慶達.實現(xiàn)“三零”管理.上海企業(yè).2006,(3):64-669李建民.供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的準時化采購. 供應(yīng)鏈管理.2007,(12):92-93 集美大學(xué)高等教育自學(xué)考試（本科）畢業(yè)設(shè)計（論文）題目： 準時化采購模式與策略研究 專 業(yè)：采購與供應(yīng)管理（本科) 準考證號： 021607203805 姓 名： 陳 芳 指導(dǎo)教師： 初良勇 教師職稱： 副教授 2009 年 9 月集美大學(xué)高等教育自學(xué)考試（本科）畢業(yè)設(shè)計（論文）任務(wù)書專業(yè)：采購與供應(yīng)管理 準考證號：021607203805 姓名：陳 芳一、畢業(yè)設(shè)計（論文）題目： 準時化采購模式與策略研究 二、畢業(yè)設(shè)計（論文）工作規(guī)定進行的日期： 2009年 07月 01