XXX公司HR系統(tǒng)需求文檔.doc

XXX公司人力資源管理信息系統(tǒng)總體設計目標及明細功能需求人力資源管理信息化建設是每個現(xiàn)代企業(yè)管理的必然要求，也是每個現(xiàn)代企業(yè)的通行做法。公司的人力資源系統(tǒng)做以下的總體設計目標:n 系統(tǒng)要充分考慮我公司人力資源工作的遠景，重點實現(xiàn)系統(tǒng)架構部署、數(shù)據(jù)整合和業(yè)務操作，兼顧信息分析、決策支持和自助服務。n 通過人力資源管理信息系統(tǒng)的建設，建立公司的人力資源信息標準，整合公司的人力資源基礎數(shù)據(jù)，建成統(tǒng)一的公司人力資源數(shù)據(jù)庫中心，并能與公司的其它管理軟件進行軟件整合.n 公司人力資源管理系統(tǒng)要能夠實現(xiàn)分級、分塊管理和維護，實現(xiàn)公司人力資源信息的相對統(tǒng)一和共享。n 公司人力資源管理系統(tǒng)本身需采用先進的人力資源的管理理念，規(guī)劃、收集、整理人力資源數(shù)據(jù)，在公司建立人力資源數(shù)據(jù)中心庫后，能夠在此基礎上進行充分開發(fā)和利用各種技術實現(xiàn)方式,全方位、多層次地開發(fā)公司的人力資源,給公司管理提供精確的數(shù)據(jù)及資料支持.n 在建成的公司人力資源數(shù)據(jù)中心業(yè)務平臺的基礎上，實現(xiàn)人力資源工作業(yè)務的網(wǎng)絡化、程序化和規(guī)范化。滿足公司各層面的管理需要，定制實際有效的模型和方法，規(guī)范人力資源的管理流程。提供多種信息咨詢，為人員管理的現(xiàn)代化、科學化、正規(guī)化服務，從而最大限度地發(fā)揮公司人力資源數(shù)據(jù)中心的作用。n 使公司人才資源管理向規(guī)范化、標準化、便捷化邁進。注重人力資源的挖掘和開發(fā)，以選人、用人、留人、培養(yǎng)人和發(fā)展人為人力資源管理的軸心，以公正評估、創(chuàng)新員工激勵機制和優(yōu)化公司文化氛圍為手段，通過最大化的人力資源開發(fā)實現(xiàn)公司的人力資本增值。n 人力資源數(shù)據(jù)中心平臺提供強大的信息處理功能，運用多種數(shù)理統(tǒng)計模型，通過計算和分析，提供各種形式的可視性信息和決策建議，為管理層的決策提供依據(jù)，提高公司決策質量與效率。n 人力資源管理信息系統(tǒng)需采用B/S和C/S的系統(tǒng)架構實現(xiàn)。并且具有適應我公司未來發(fā)展的靈活性，如支持大范圍的組織架構的調(diào)整和人員的調(diào)配、業(yè)務流程重組等。n 系統(tǒng)需充分體現(xiàn)以人為本的特點。充分考慮我公司操作人員對計算機的操作習慣，對業(yè)務操作的習慣等。n 人力資源信息系統(tǒng)做為一個全公司統(tǒng)一使用的信息系統(tǒng)，必須具備嚴格的安全機制。實現(xiàn)靈活的分級別的用戶權限管理，可增減部門、用戶和組，根據(jù)權限進行數(shù)據(jù)過濾?？刂朴脩艨梢赃M入的界面及進入后可進行的操作。敏感數(shù)據(jù)的加密傳輸。n 人力資源管理信息系統(tǒng)做為公司統(tǒng)一使用的系統(tǒng)，用戶數(shù)量眾多，數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)更新修改頻度極高，因此系統(tǒng)需要提供強大的日志功能，能夠對系統(tǒng)的每一步操作能自動進行記錄，并提供簡便的反查及補救功能。n 做為公司的重要管理信息系統(tǒng),靈活的數(shù)據(jù)備份和恢復策略是必不可少的,系統(tǒng)需具備強大的數(shù)據(jù)還原能力(災難恢復能力)。人力資源信息管理系統(tǒng)的功能包括以下幾個方面：組織機構管理、崗位管理、員工信息管理、干部黨員檔案管理、員工自助、領導決策自助、人力資源成本管理、招聘管理、離職管理、報表管理、培訓管理、績效考核管理、薪資管理、保險福利管理、考勤休假管理等。人力資源信息管理系統(tǒng)軟件功能上應該大體具有如下功能：1. 支持方便的導入與系統(tǒng)相關的其他各種類型的數(shù)據(jù)；2. 支持方便的導出系統(tǒng)里面的各種數(shù)據(jù)，可以靈活方便的建立各種導出數(shù)據(jù)的方案；3. 支持靈活的權限分配，應該有組織權限，功能權限，表以及字段權限。4. 支持用戶自己定義各種方案；5. 靈活的實現(xiàn)企業(yè)提出的各種需求，企業(yè)可以根據(jù)自身的需要定制系統(tǒng)。組織機構管理根據(jù)公司的規(guī)劃進行組織架構的設計、調(diào)整、維護等，并記錄和保存公司組織架構的變遷等歷史?？山⑷我鈱蛹壍慕M織機構定義，維護包括組織機構的創(chuàng)建、修改、刪除、撤銷、建制轉移等功能，可以根據(jù)授權，分級分部門維護，集中存儲?？梢燥@示和打印組織結構圖，組織機構圖生成后，可方便的按機構圖生成或查詢機構內(nèi)的人員明細及編制情況。在機構管理內(nèi)，可以將單位及部門的相關信息（成立時間、編制等信息）進行維護并可支持查詢。崗位管理按組織機構設定職位體系；崗位名稱、部門、任職條件、崗位設置目的、溝通關系、職責范圍以及評價標準等構成的職位說明；監(jiān)測公司各部門以及下屬單位職位的動態(tài)配備狀況，對缺編、超編情況隨時分析、匯總，以便從各個層面了解企業(yè)的人力資源分布情況，為企業(yè)人力資源戰(zhàn)略目標的實施提供科學的數(shù)據(jù)支持。建立各崗位的職位說明書、職位級別, 崗位信息包括崗位基本信息和崗位編制、崗位描述、勝任能力等信息,崗位信息的項目定義可以自定義?？娠@示和打印崗位結構圖，并記錄和保存公司崗位體系的歷史記錄。人員管理公司人力資源信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫應按照國家人事部人事信息標準設計，并根據(jù)公司需要靈活構建員工信息數(shù)據(jù)庫，提供靈活的錄入方式，能將現(xiàn)有人員的電子數(shù)據(jù)完全導入并支持excel等格式文件的導入等；能與公司人才招聘、員工自助整合，領導自助及員工自助修改信息能經(jīng)過審核后進入數(shù)據(jù)庫；能鏈接照片與多媒體文檔，記錄所有人力資源相關信息：如培訓信息、獲獎信息、職務任免信息等；對子集、各字段（包括照片等）進行批量修改、批量復制、批量刪除、批量增加等功能，靈活處理員工信息的變化；人員信息入庫后，應能通過系統(tǒng)提供的工具快捷方便的進行查找并打印各類人員登記表及統(tǒng)計報表；完成員工信息的查詢與統(tǒng)計業(yè)務，提供人員變動（包括：調(diào)動、晉升、降職）、離職、到職等統(tǒng)計和明細月報，生成并輸出相關的報表、花名冊；實現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳、下載的采集；每個字段可以靈活授權，并可根據(jù)授權自定義查、增、刪、改員工字段等。提供各類公司要求的預警信息（如合同到期、生日提示等），預警信息可以由公司操作人員自由定義，定義方法需簡單易用；人員管理的項目設置時，系統(tǒng)應將涉及到核工業(yè)集團公司的年報的相關字段內(nèi)置到人員管理中，以便在每年做年報時可直接生成報表；支持人員到崗、內(nèi)部崗位變動、人員離職（退休、報退）等變動業(yè)務的處理，不同的變動流程有不同的審批程序，變動以后的信息自動寫入員工檔案；用戶可根據(jù)企業(yè)的實際情祝，設定變動類型；針對人員變動，記錄其變動類型、原因和時間。薪資管理支持不同類型的員工工資發(fā)放模式；支持各種類型的工資計算模式；提供對月工資數(shù)據(jù)的批量調(diào)整；靈活設定工資計算公式和數(shù)據(jù)來源，并支持考勤匯總、福利保險、績效考核等模塊的數(shù)據(jù)導入并參與工資的計算；支持績效工資和工資分開發(fā)放的模式，也可以支持一個月多次發(fā)放工資；自動形成工資報表信息；自動形成人工成本分析報表；員工工資變動自動形成歷史記錄，供今后查詢；每年自動形成保險的繳納基數(shù)；任意設定工資計算時的計算精度如：四舍五入、見尾數(shù)進位、舍尾數(shù)，見分進元等。支持人力資源部門或者企業(yè)有關領導從多角度、多維度查看各部門工資情況，并在系統(tǒng)內(nèi)集中盡可能多的常用報表，以便應用。工資的項目設定與工資公式的設定必須靈活易用，適合不同計算機層次的操作人員，工資的項目必須能讓具體操作人員隨時修改增加，具體的計算公式必須是全中文的方式來表達的，這樣操作人員才可以在日常操作中對計算公式進行修改，而不用去理解比較專業(yè)的計算機語言。根據(jù)公司所處地方的相關計稅規(guī)則，并可支持不同地區(qū)定義不同的計稅方法，靈活管理納稅方式。薪資發(fā)放數(shù)據(jù)以與銀行報盤相容的數(shù)據(jù)格式輸出，并儲存于磁盤，方便向銀行報盤，并支持多幣種，多卡的發(fā)放。按條件輸出的不同類型員工的工資單，可以打印、E-mail或發(fā)布在網(wǎng)上等形式供員工查詢?？勺远x計算特殊人員（年薪制、試用期人員、談判工資制、掛職鍛煉）的薪資，并保留外部導入薪資數(shù)據(jù)的接口。薪資管理數(shù)據(jù)保密并獨立授權，各單位應留有薪資管理數(shù)據(jù)接口，以統(tǒng)計人力資源成本。需將薪資相關的報表定義完整，并在報表修改后能及時調(diào)整，得出準確數(shù)據(jù)。保險福利在系統(tǒng)內(nèi)需內(nèi)置好根據(jù)國家規(guī)定企業(yè)所要參加保險的類別（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險等），每種保險單位或者個人繳納比例、各種保險的上下限、交納基數(shù)等項目，并支持公司操作人員對其的修改；支持公司的各種擴展的保險福利政策，如各類補充保險、公積金、年金等的計算操作；根據(jù)不同的險種選擇人員參加保險，或者中斷保險；支持包括個人名字、保險帳號、繳費基數(shù)等的變更；每個月根據(jù)需要計算單位、個人繳納的各種保險數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)和工資相關聯(lián)，數(shù)據(jù)出來后可自動被工資系統(tǒng)取用，參與工資的扣款?？梢圆樵儌€人賬戶信息。應留有保險福利與工資管理體系的管理數(shù)據(jù)接口，以便統(tǒng)計人力資源成本。勞動合同支持不同類型的合同簽定，包括勞動合同和培訓協(xié)議等。支持勞動合同、培訓協(xié)議的續(xù)簽、終止、解除以及合同時間的修改等。支持勞動合同等相關信息的預警，如合同到期、試用期到期等；提供勞動合同的臺帳，并可靈活定義勞動合同的相關報表。勞動合同解除后，相關信息需傳送到人員、工資、保險等相關模塊，并提示相關操作人員進行相應處理。統(tǒng)計報表滿足各管理部門每年統(tǒng)計報表需求，實現(xiàn)對于統(tǒng)計表統(tǒng)計、校驗和瀏覽等功能。需內(nèi)置提供人員變動（包括：調(diào)動、晉升、降職）、離職、到職等統(tǒng)計和明細月報；提供本企業(yè)人員分布圖和職位體系圖。對于公司的即時性的報表，軟件需提供強大的報表制做工具，要求我公司普通的操作人員也能在數(shù)分種內(nèi)即可做出附合管理要求數(shù)據(jù)準確的相對復雜的報表。產(chǎn)生的報表數(shù)據(jù)能導出形成各種數(shù)據(jù)類型的報表，比如形成XLS格式報表；用戶自己定義產(chǎn)生的報表可以放在不同的功能模塊或表類里。對于系統(tǒng)自動生成的報表，系統(tǒng)需提供反查功能，即對統(tǒng)計出來的結果提供信息支持，如統(tǒng)計報表中大專以上為50人，則系統(tǒng)需支持在報表內(nèi)可反查出此50個人的名單及相關信息。培訓管理支持人力資源部根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要制定培訓方式、培訓類型、培訓機構、培訓科目以及評價標準等基礎信息管理；支持部門或員工根據(jù)需要填寫培訓需求。支持人力資源部門根據(jù)培訓需求、培訓時間、地點、培訓機構等信息生成培訓計劃；也可根據(jù)需要直接制定培訓計劃。支持人力資源部門或者企業(yè)有關領導查看培訓計劃，如果可以執(zhí)行計劃，就審核通過，如果不通過，可以重新做培訓計劃；員工自通過員工自助等途徑進行網(wǎng)上報名，培訓的結果生成員工培訓檔案，歸檔到員工的檔案信息中；支持人力資源部門對培訓歷史記錄信息的查詢，各類統(tǒng)計報表的生成、費用的核算。績效考核可進行多維考核評估；設定考核目標；可運用多種考核理論運用的接口（BSC、KPI等）；考核時支持在線考核打分，在線進行考核表的分發(fā)，在線進行考核數(shù)據(jù)的采集。支持對部門的考核和對員工的考核，根據(jù)目標管理對具體的職位做考核計劃：包括考核指標，指標權重；被考核職位；考核人，以及考核人的權重；支持過程管理，考核人或者考核計劃制定人填寫員工的過程記錄，具體表現(xiàn)。被考核人根據(jù)考核計劃可以填寫自己的述職報告（工作總結）；支持考核評價，考核人根據(jù)考核評價標準、考核過程記錄、被考核人述職報告以及其他人的評分（不是背對背考核）給出被考核人的得分；支持考核結果運用，在考核結束以后，考核計劃制定人計算考核人得分；審核考核計劃，可以生成考核工資，并將數(shù)據(jù)傳遞到工資計算中；根據(jù)考核的結果以圖表的方式直觀反應出來。支持考核指標分解，支持考核指標的評價標準。支持等級分，標準分以及分數(shù)是否在考核人之間共享。考勤管理公司每名員工可在線進行請假、加班、公出等的申請,在申請時,可瀏覽目前其可申請的假類及時間,超過相關假類時間的不能保存或提交. 批假人在審批請假申請時應顯示該請假人的假期情況（包括有多少天假，有什么假）?？记诠芾硇栌心牦w假功能，系統(tǒng)可根據(jù)公司的制度自動計算出每名員工的年體假天數(shù)，員工在在線請年體假時，可以參考此數(shù)據(jù)字進行申請，超出時間系統(tǒng)不能保存?？记诠芾韺τ诩影嗉狱c的管理也必須能靈活設制，如規(guī)定加班加點后三天內(nèi)必須輸入，否則不予承認(或可錄入,但顏色不同)?？记谙到y(tǒng)需有考勤匯總與加班加點匯總功能，考勤匯總后，由部門領導及考勤員進行確認，無誤后提交到考勤結果表內(nèi)，被工資計算所取用，參與工資的計算?？记谟幸欢ǖ墓_瀏覽功能,員工可查看本人的考勤記錄,其他有職務人員按角色進行設權查看，基本原則是部門領導看本部門，單位領導在全單位。領導查詢支持企業(yè)領導、人力資源部門管理人員對基本信息查詢，查詢方法要求易用，在查詢信息顯示時，支持多種方式的顯示，如報表、花名冊、照片等方式。支持查看如下信息：機構統(tǒng)計信息、機構負責人、機構的人力成本、機構的職位編制以及空缺等信息。人力成本：管理人員通過定義公式可以實現(xiàn)人力成本的比例分析，趨勢分析以及共同比分析。統(tǒng)計分析：根據(jù)需要可靈活設置統(tǒng)計指標查詢。由具體操作人員預先定義各種查詢統(tǒng)計的條件，維護提供業(yè)務處理中產(chǎn)生的各種登記表、花名冊、報表、統(tǒng)計圖形及分析結果等信息，系統(tǒng)自動更新顯示實時數(shù)據(jù)，各統(tǒng)計數(shù)據(jù)能進行穿透式查詢到每個員工信息（提供反查功能），供領導查閱。公司人力資源在線軟件需提供類似公司人力資源在線的一個平臺，此平臺主要包括員工自助服務及在線培訓報名、在線提交請假、在線績效打分等擴展性應用。借助此