小學(xué)助力愛心義賣策劃.docx

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除“青”心向陽，情暖閆窩江蘇師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會為閆窩小學(xué)助力愛心義賣主辦單位：共青團(tuán)江蘇師范大學(xué)委員會承辦單位：江蘇師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會策劃書此文檔僅供學(xué)習(xí)與交流目錄一、 活動背景2二、 活動目的及意義.2三、 活動主題2四、 活動時間和地點(diǎn)3五、 前期準(zhǔn)備34六、 活動具體流程418七、 物資及經(jīng)費(fèi)1920八、 人員安排2122九、 注意事項(xiàng)23十、 結(jié)束語24*附件1(明信片區(qū)信息登記表)25*附件2（場地布置）26活動背景閆窩小學(xué)關(guān)愛活動即將拉開帷幕，閆窩小學(xué)的孩子們?nèi)匀恍枰覀兊闹Α＝衲昵嗄曛驹刚邊f(xié)會將沿用愛心義賣的形式為閆窩小學(xué)籌集善款，為孩子們送去我們的祝福與溫暖?；顒幽康募耙饬x為了能夠最大程度的募集資金幫助閆窩小學(xué)的孩子們，也為了能夠喚醒全校師生的愛心意識，校青協(xié)將繼續(xù)沿用愛心義賣的活動方式進(jìn)行資金的募集，旨在最大程度地調(diào)動全校師生的參與。此次義賣不僅能夠?yàn)殚Z窩的孩子們募得善款，同時也是一次全校共同志愿的良好機(jī)會，能夠在校內(nèi)大范圍的營造出和諧、友愛的優(yōu)良氛圍，而本次活動也是青協(xié)固定活動的延續(xù)。本次義賣所募得資金將全部用于資助閆窩小學(xué)的貧困學(xué)生，要求每位參與者做到公開、公正與明確地開展義賣公益活動?；顒又黝}“青”心向陽，情暖閆窩江蘇師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會為閆窩小學(xué)助力愛心義賣?；顒訒r間和地點(diǎn)活動時間：2016年11月16日11：00-17:00活動地點(diǎn)：南門三角地帶前期準(zhǔn)備1、 宣傳準(zhǔn)備1、展板：地點(diǎn)：南門三角地帶負(fù)責(zé)制作：宣傳部負(fù)責(zé)搬運(yùn)：宣傳部負(fù)責(zé)人：陳嫄2、 海報(bào)地點(diǎn);南門三角地帶負(fù)責(zé)制作：視創(chuàng)部負(fù)責(zé)搬運(yùn)：視創(chuàng)部負(fù)責(zé)人：趙映然3、 橫幅：地點(diǎn)：玉泉河兩側(cè) 南門三角地帶負(fù)責(zé)制作：外聯(lián)部負(fù)責(zé)懸掛：外聯(lián)部負(fù)責(zé)人：王璐4、網(wǎng)絡(luò)宣傳：說明：在各個網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布關(guān)于愛心義賣的通知，特別強(qiáng)調(diào)與閆窩小學(xué)的聯(lián)系和這次活動的亮點(diǎn)向日葵集花瓣，及時回答網(wǎng)絡(luò)上的各種疑問。負(fù)責(zé)部門：網(wǎng)絡(luò)傳媒部負(fù)責(zé)人：王郁偉2、 物資準(zhǔn)備1、采購活動所需物品。 負(fù)責(zé)部門：辦公室2、拉取活動相關(guān)贊助物資。 負(fù)責(zé)部門：外聯(lián)部3、聯(lián)系相關(guān)各院的志愿者服務(wù)隊(duì)，安排部署各院服務(wù)隊(duì)工作。 負(fù)責(zé)部門：監(jiān)理部4、借取場地、帳篷和桌椅。 負(fù)責(zé)部門：項(xiàng)目部活動具體流程1、 活動總體說明1、場地的布置由所有部門共同負(fù)責(zé)；（詳見人員安排表）2、以區(qū)為單位領(lǐng)取所需物品（桌椅）并確認(rèn)；3、活動過程中，以集花瓣的的形式，每買一樣物品就可以獲得一個向日葵花瓣，花瓣做成可刮開形式，內(nèi)藏字母S,U,N,S,H,I,N,E。刮開后，單個字母可在兌獎區(qū)兌換相應(yīng)的小禮品；集成單詞SUN，即可兌換中級禮品；集成單詞SUNSHINE,即可兌換高級禮品；4、S,U,N,H,I,E的字母數(shù)量，以3：2：2：1：1：1的比例制作；5、兌獎區(qū)回收花瓣拼成向日葵，拼出多少朵向日葵就捐出多少份物資；6、活動分批次進(jìn)行11：0014：00，14：0017：007、本次活動共有12個區(qū)域，其中青協(xié)內(nèi)部區(qū)域九個，各服務(wù)隊(duì)區(qū)域三個。二、活動具體流程青協(xié)內(nèi)部區(qū)域：（一） 數(shù)碼產(chǎn)品區(qū)此區(qū)物品來源為外聯(lián)部聯(lián)系商家獲得的贊助商品，以電子產(chǎn)品的配套產(chǎn)品（手機(jī)殼、u盤）為主，結(jié)合大學(xué)生實(shí)際需求和能力，引進(jìn)價格適中的產(chǎn)品。物力：1、帳篷1頂2、桌椅4套3、發(fā)票2本4、黑筆2支5、刮層花瓣50個人力：1、引導(dǎo)人員3人2、收銀人員1人3、開發(fā)票人員1人活動現(xiàn)場布置：將商家贊助的數(shù)碼產(chǎn)品分類，如手機(jī)殼為一類，u盤為一類。一類由一人專門負(fù)責(zé)解說和銷售。三張桌子放數(shù)碼產(chǎn)品，一張?zhí)峁┵N膜服務(wù)?；顒恿鞒蹋?、導(dǎo)購人員進(jìn)行相關(guān)的引導(dǎo)解說工作；2、顧客拿商品付款，收銀人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管以及找零工作；3、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導(dǎo)人員講解最后的兌獎規(guī)則；4、開票人員開據(jù)發(fā)票并做好賬目記錄工作。（二)書籍區(qū)該區(qū)域?yàn)閭鹘y(tǒng)捐贈書目進(jìn)行售賣，將該部分書籍進(jìn)行分類整合，將書籍分為教輔類、人文類、時尚類及其它類擺放。物力：1、帳篷1頂2、桌子2張，椅子3把3、發(fā)票2本4、黑筆2支5、刮層花瓣50個6、一次性桌布3包人力：1、引導(dǎo)人員2人2、收銀人員1人3、開發(fā)票人員1人活動現(xiàn)場布置：對書籍進(jìn)行分類整合，按種類排放。將兩套桌椅并排放?；顒恿鞒蹋?、導(dǎo)購人員進(jìn)行相關(guān)的引導(dǎo)解說工作；2、顧客拿商品付款，收銀人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金保管以及找零工作；3、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導(dǎo)人員講解最后的兌獎規(guī)則；4、開票人員開據(jù)發(fā)票并做好賬目記錄工作。（三）文體區(qū)此區(qū)針對大學(xué)生群體，專門提供文具用品及體育用品（包含自行車、足球、網(wǎng)球拍等）。物力：1、帳篷1頂2、桌椅4套3、發(fā)票2本4、黑筆2支5、刮層花瓣50個人力：1、文具體育用品介紹人員2人2、收銀員2人3、開發(fā)票1人活動現(xiàn)場布置：文具用品和體育用品分開擺放。活動流程：1、由導(dǎo)購人員在區(qū)域外側(cè)進(jìn)行引導(dǎo),吸引同學(xué)進(jìn)入?yún)^(qū)域?yàn)g覽。2、進(jìn)入?yún)^(qū)域后，由專業(yè)人員對文具及各類體育用品進(jìn)行介紹。3、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導(dǎo)人員講解最后的兌獎規(guī)則；4、開票人員開好發(fā)票并做好賬目記錄工作。（四）套圈區(qū)物力：1、桌椅1套2、帳篷1頂3、熒光棒1盒4、套圈禮品5、刮層花瓣50個6、賬本1本7、黑筆2支人力：1、引導(dǎo)人員2人2、記賬人員1人3、收銀人員1人活動現(xiàn)場布置：將物品分開放置于地面，一排4個，共4排。活動流程：1、由引導(dǎo)人員在距離物品2米處劃線；2、由引導(dǎo)人員對套圈區(qū)進(jìn)行宣傳并說明游戲規(guī)則（5元5個小圈，十元11個小圈；5元兩個大圈，10元6個大圈）；3、同學(xué)拿取圈環(huán)投擲；4、記錄人員做好相關(guān)賬目記錄；5、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導(dǎo)人員講解最后的兌獎規(guī)則；（五）明信片區(qū)本區(qū)域提供同學(xué)和閆窩小學(xué)小學(xué)生進(jìn)行一對一交流的機(jī)會。一部分明信片上寫有小學(xué)生的名字，同學(xué)們可以購買明信片，并寫上一些話，在后期閆窩小學(xué)支教過程中進(jìn)行傳遞；另一部分明信片是寄給陜西的孩子們，同學(xué)們可以在上面描述自己的家鄉(xiāng)，讓孩子們能夠更加了解大山外面的世界。購買者留下聯(lián)系方式及地址，以便回信。物力：1、帳篷2頂2、桌椅4套3、黑筆5只4、記賬本1本5、信息記錄表10張6、刮層花瓣50個7、小夾子/回形針一盒8、細(xì)繩40米人力：1、引導(dǎo)人員2名2、收銀人員1名3、記賬人員1名活動現(xiàn)場布置：將一部分明信片懸掛于帳篷邊緣，以作宣傳?；顒泳唧w流程：1、引導(dǎo)人員說明本區(qū)意義，鼓勵同學(xué)們說出心里話，并保證安全傳遞；2、引導(dǎo)同學(xué)寫明信片，并將地址寫在記錄表格中，妥善保管；3、同學(xué)們可以付6元買兩張明信片，一張寄給閆窩小學(xué)或陜西的孩子，一張留給自己；4、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導(dǎo)人員講解最后的兌獎規(guī)則；5、記錄人員注意做好賬目記錄。（六）綠植義賣區(qū)本區(qū)將義賣多肉等盆栽綠植，綠植由外聯(lián)部拉贊助。物力：1、桌椅2套2、帳篷1頂3、黑筆2支4、發(fā)票2本5、刮層花瓣50個人力：1、引導(dǎo)人員3名（需記植物種類相對的價格、習(xí)性）2、收銀人員1名3、記賬人員1名活動場地布置:將綠植放置在帳篷前，桌椅擺在綠植后?；顒泳唧w流程：1、引導(dǎo)人員向顧客介紹綠植品種及相關(guān)知識；2、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導(dǎo)人員講解最后的兌獎規(guī)則；3、記錄人員開據(jù)發(fā)票并做好賬目記錄。（七）飲品、小食區(qū)分為飲品區(qū)和小食區(qū)，飲品和小食都由外聯(lián)部拉取贊助。物力：1、帳篷1頂2、桌椅3套3、黑筆2支4、發(fā)票2本5、刮層花瓣50個人力：1、引導(dǎo)人員3名2、記錄人員1名3、收銀人員1名活動場地布置：奶茶區(qū)用1張桌子，花茶區(qū)用2張桌子活動具體流程：1、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導(dǎo)人員講解最后的兌獎規(guī)則；2、記錄人員開據(jù)發(fā)票并做好賬目記錄。（八）手工DIY區(qū)本區(qū)域分為太空泥區(qū)和工藝品區(qū)（工藝品由外聯(lián)拉取贊助），由參與者自行DIY或者購買成品。物力：1、帳篷1頂2、桌椅2套3、太空泥2盒4、 成品若干5、賬本1本6、黑筆2支7、刮層花瓣50個人力：1、引導(dǎo)人員1名2、記賬人員1名3、收銀人員1名4、技術(shù)人員1名活動具體流程：1、引導(dǎo)人員做好相關(guān)講解工作；2、DIY橡皮章或太空泥小型收費(fèi)2元，大型收費(fèi)4元；購買成品小型收費(fèi)3元，大型收費(fèi)5元，工藝品按商家定價收費(fèi)；3、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導(dǎo)人員講解最后的兌獎規(guī)則；4、記錄人員做好賬目記錄工作。（九）向日葵兌獎區(qū)本區(qū)域?yàn)樽詈髢丢労屯镀眳^(qū)域。物力：1、帳篷1頂2、桌椅2套3、展板1塊（大部分留白）4、雙面膠5卷（中等寬度）5、剪刀2把6、獎品（本、筆等，由內(nèi)部人員提供）7、黑筆2支8、白紙2張9、文體樣品（筆袋、套尺、耳護(hù)、毽子、口罩、袖套）10、刮層花瓣50個（各區(qū)若花瓣不夠可從此拿?。┤肆Γ?、引導(dǎo)人員2名2、記錄人員1名活動場地布置：桌椅面朝活動區(qū)域內(nèi)部，展板放在桌子前側(cè)，樣品放于桌上。活動具體流程：1、引導(dǎo)人員做兌獎的講解；2、本區(qū)域?qū)㈩櫩唾徺I物品所得的向日葵花瓣作為兌獎投票工具，內(nèi)藏字母S,U,N,S,H,I,N,E。刮開后，單個字母可在兌獎區(qū)兌換相應(yīng)的小禮品；集成單詞SUN，即可兌換中級禮品；集成單詞SUNSHINE,即可兌換高級禮品；3、兌獎區(qū)回收花瓣拼成向日葵，拼出多少朵向日葵就捐出多少份物資；4、記錄人員做好票數(shù)記錄。服務(wù)隊(duì)區(qū)域：（一）地測榴光青年志愿者服務(wù)隊(duì)：二手物品義賣區(qū)區(qū)域介紹：此區(qū)主要通過書籍，衣物，生活用品等二手物品的售賣來獲取資金，得到的資金主要用于老年公寓，特教中心，以及一些寓教于樂的小活動。物力：1.桌椅3套2.帳篷2頂3. 繩子4.夾子，桌布，衣架5.宣傳板6.集款盒7.黑筆2支8.賬本1本人力：1.引導(dǎo)員若干2.記賬人員兩名3.現(xiàn)場秩序若干人活動現(xiàn)場布置：商品用桌布打開，衣服用細(xì)繩掛在帳篷上，桌椅用于賬務(wù)記錄，帳篷旁會有一塊宣傳板活動流程：1. 由引導(dǎo)人員進(jìn)行宣傳和導(dǎo)購2. 同學(xué)們自行選購喜愛的物品，由榴光青年志愿者服務(wù)隊(duì)的志愿者進(jìn)行活動解釋，并服務(wù)購物的同學(xué)3. 顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導(dǎo)人員講解最后的兌獎規(guī)則；4. 服務(wù)隊(duì)的人員做賬務(wù)記錄（二）數(shù)統(tǒng)牽手服務(wù)隊(duì)：二手書義賣區(qū)區(qū)域介紹：該區(qū)主要義賣品為數(shù)統(tǒng)志愿者服務(wù)隊(duì)售賣二手書物力：1、帳篷1頂2、桌椅2套3、黑筆2支4、賬本1本5、宣傳板一塊（服務(wù)隊(duì)自備）6、新書和二手書若干（服務(wù)隊(duì)自備）7、刮層花瓣50個人力：1 服務(wù)隊(duì)人員5名活動現(xiàn)場布置：將書籍?dāng)[好放在桌子上，四張椅子擺放在桌子后。具體流程：1、由引導(dǎo)人員進(jìn)行宣傳和導(dǎo)購；2、付款后可以得到一個有該帳篷特有印記的千紙鶴，由引導(dǎo)人員講解最后的兌獎及投票規(guī)則；3、顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導(dǎo)人員講解最后的兌獎規(guī)則；4、記錄人員及時做好帳目記錄。（三）美院愛心接力：愛的畫場區(qū)域介紹：此區(qū)主要為美術(shù)學(xué)院志愿者現(xiàn)場為同學(xué)們創(chuàng)作素描肖像或速寫并收取一定的費(fèi)用。物力：1桌子1張、椅子6把2畫具（畫師自備）3素描紙2包（畫師自備）4宣傳畫1張5. 帳篷1頂6、刮層花瓣50個7.黑筆2支8.賬本1本人力：1畫師2人2記賬人員1人3現(xiàn)場秩序維持2人活動現(xiàn)場布置：將椅子分為2組，每組椅子面對面擺放，椅子旁放置繪畫用具。活動流程：1.由引導(dǎo)人員進(jìn)行宣傳和導(dǎo)購；2.美院服務(wù)隊(duì)志愿者一對一給顧客進(jìn)行個人肖像素描速寫或Q版漫畫創(chuàng)作（每人10-15分鐘）；3.顧客付款后可以得到一片藏有字母的花瓣，由引導(dǎo)人員講解最后的兌獎規(guī)則；4.服務(wù)隊(duì)人員做好相關(guān)賬目記錄（每人每張10元）。物資及經(jīng)費(fèi)物品數(shù)量價格部門負(fù)責(zé)人帳篷16頂（2頂備用）借取全體男生秦波桌子33張（3張備用）借取全體男生秦波椅子39把（3把備用）借取全體男生秦波黑筆30支（3支備用）辦公室劉婷賬本8本（2本備用）辦公室劉婷發(fā)票本12本（2本備用）辦公室劉婷小夾子1盒辦公室劉婷回形針1盒辦公室劉婷細(xì)繩40米辦公室劉婷馬甲40個辦公室劉婷雙面膠（中）5卷10元辦公室劉婷膠帶2卷辦公室劉婷剪刀4把辦公室劉婷熒光棒1盒辦公室劉婷一次性桌布3包15元辦公室劉婷白紙1包辦公室劉婷簽到表10張1元辦公室張怡婧海報(bào)（打印)5張視創(chuàng)部趙映然展板2塊宣傳部陳嫄畫架及畫板5個借取宣傳部陳嫄橫幅3條120元外聯(lián)部王璐太空泥成品視創(chuàng)部趙映然文體樣品（筆袋、套尺、耳護(hù)、毽子、口罩、袖套）1個100元項(xiàng)目部魏心怡太空泥2套60元項(xiàng)目部魏心怡刮層花瓣900個225元項(xiàng)目部倪榕蔚小本子（獎品）50本75元項(xiàng)目部陳星伊小零錢包（獎品）50個75元項(xiàng)目部陳星伊針織帽（獎品）2只30元項(xiàng)目部陳星伊明信片120張30元項(xiàng)目部陳星伊電滾、電源借取項(xiàng)目部陳星伊人員安排表10張1元項(xiàng)目部陳星伊明信片登記表10張1元項(xiàng)目部陳星伊金額總計(jì)743元人員安排分區(qū)負(fù)責(zé)人人數(shù)引導(dǎo)人員收銀人員記賬人員數(shù)碼產(chǎn)品區(qū)王文佳唐彬益5人外聯(lián)部/拓展部2/1人監(jiān)理部1人辦公室1人書籍區(qū)陳鳳秦波4人宣傳部2人視創(chuàng)部1人辦公室1人文體區(qū)趙銀龍趙映然5人網(wǎng)傳部/視創(chuàng)部1/1人視創(chuàng)部2人辦公室1人套圈區(qū)張子萌彭婧5人外聯(lián)部2人禮儀部/拓展部1/1人辦公室1人明信片區(qū)趙映然吳雨4人宣傳部2人拓展部1人辦公室1人綠植義賣區(qū)楊夢凡王宇婧5人項(xiàng)目部/禮儀部2/1人宣傳部1人辦公室1人飲品區(qū)王遠(yuǎn)揚(yáng)屠沁怡5人監(jiān)理部/拓展部2/1人外聯(lián)部1人辦公室1人手工DIY區(qū)胡晶張怡婧4人網(wǎng)傳部2人項(xiàng)目部1人辦公室1人向日葵兌獎區(qū)魏心怡周行行4人項(xiàng)目部/監(jiān)理部2人禮儀部1人辦公室1人總計(jì)：44名大一干事，其中辦公室：9人，禮儀部：3人監(jiān)理部：4人， 拓展部：4人項(xiàng)目部：4人，外聯(lián)部：5人視覺創(chuàng)意部：4人，網(wǎng)絡(luò)傳媒部：3人宣傳部：4人機(jī)動陳星伊倪榕蔚劉婷王璐成孟培章惠宇王郁偉9人禮儀部2人（開場結(jié)束后）項(xiàng)目部：3人外聯(lián)部2人網(wǎng)傳部:3人注：愛心義賣分為11：0014：00，14：0017：00兩個批次，各區(qū)域工作人員兩個批次可以換人，但需要同一個所屬部門的人員。注意事項(xiàng)1. 網(wǎng)傳部提前在網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)布關(guān)于愛心義賣的通知，特別強(qiáng)調(diào)與閆窩小學(xué)的聯(lián)系和這次活動的亮點(diǎn)集向日葵花瓣，網(wǎng)上及時答疑?；顒悠陂g實(shí)時推送網(wǎng)絡(luò)平臺；2. 每塊區(qū)域的引導(dǎo)人員詳細(xì)講解物品價格和活