在excel里移動(dòng)透視表和更改數(shù)據(jù)源的方法.doc

一、移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表 要將數(shù)據(jù)透視表從一個(gè)工作簿移動(dòng)到另一個(gè)工作簿中，或從一個(gè)工作表移動(dòng)到另一個(gè)工作表中，可以用下面的幾種方法： 方法一：剪切粘貼法 先選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表，然后剪切粘貼到其他位置。 Excel 2003：選擇數(shù)據(jù)透視表中的某個(gè)單元格，鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“選定整張表格”。在工具欄中單擊“剪切”按鈕，切換到其他工作簿或工作表中，粘貼即可。 Excel 2007：選擇數(shù)據(jù)透視表中的某個(gè)單元格，在功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)透視表工具-選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，在“操作”組中選擇“選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表”。再選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“剪貼板”組中單擊“剪切”按鈕，然后粘貼到其他位置。 方法二：鼠標(biāo)拖動(dòng)法 首先選擇整個(gè)數(shù)據(jù)透視表，方法同上。然后將光標(biāo)移動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表的邊緣，這時(shí)鼠標(biāo)指針變成四向箭頭狀，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)到其他位置即可。如果要移動(dòng)到其他工作表中，可以按住Alt鍵，然后將光標(biāo)拖動(dòng)到其他工作表標(biāo)簽處即可移動(dòng)到其他工作表中。這種方法僅適用于在同一工作簿中移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表，特別適合于在同一工作表中移動(dòng)距離不遠(yuǎn)的情況。 方法三：用對(duì)話框選擇 Excel 2003：選擇數(shù)據(jù)透視表中的某個(gè)單元格，鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А?，彈出“?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А睂?duì)話框。如果要移動(dòng)到新的工作表中，選擇“新工作表”，單擊“完成”。Excel將新建一個(gè)工作表，并將數(shù)據(jù)透視表移動(dòng)到其中。如果要移動(dòng)到其他位置，則單擊對(duì)話框中的“壓縮對(duì)話框”按鈕，如圖。 選擇其他工作簿或工作表中的某個(gè)單元格，然后單擊“擴(kuò)展對(duì)話框”按鈕。 最后單擊“完成”按鈕。 Excel 2007：選擇數(shù)據(jù)透視表中的某個(gè)單元格，在功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)透視表工具-選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，單擊“操作”組中的“移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表”按鈕，彈出“移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，然后按照上述方法選擇一個(gè)新的位置，單擊“確定”即可。二、更改數(shù)據(jù)源 無論采用上述哪種方法移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表后，其數(shù)據(jù)源的指向不會(huì)更改。如果是在不同的工作簿之間移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表，當(dāng)源工作簿被移動(dòng)或刪除后，刷新數(shù)據(jù)透視表時(shí)會(huì)提示“不能打開數(shù)據(jù)透視表源文件”。如果數(shù)據(jù)源丟失后又要修改數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，可以先從數(shù)據(jù)透視表中提取數(shù)據(jù)源，然后修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源指向。從數(shù)據(jù)透視表中提取數(shù)據(jù)源的方法見本站快速從數(shù)據(jù)透視表中提取源數(shù)據(jù)一文。更改數(shù)據(jù)源的方法如下： Excel 2003： 1.鼠標(biāo)右擊數(shù)據(jù)透視表，在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А薄?2.單擊“上一步”按鈕，然后指定數(shù)據(jù)源所在的區(qū)域。 3.單擊“完成”按鈕。 Excel 2007： 1.選擇數(shù)據(jù)透視表中的某個(gè)單元格，在功能區(qū)中的“數(shù)據(jù)透視表工具-選項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，單擊“數(shù)據(jù)”組中的“更改數(shù)據(jù)源更改數(shù)據(jù)源”。 2.在“移動(dòng)數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框中指定數(shù)據(jù)源所在的區(qū)域。3.單擊“確定”按鈕。 Excel 2013：1 把鼠標(biāo)光標(biāo)放在透視表任一單元格內(nèi)，右擊，選項(xiàng)卡里會(huì)有一項(xiàng)叫做“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”的