心協(xié)活動(dòng)策劃.doc

山東財(cái)經(jīng)大學(xué)（明水校區(qū)） 策劃書(shū) 承辦方：山東財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì) 主辦方：山東財(cái)經(jīng)大學(xué)大學(xué)生心理咨詢(xún)中心1、 活動(dòng)主題 發(fā)揚(yáng)公益精神，傳遞心與心的對(duì)話(huà)2、 活動(dòng)背景 針對(duì)在校大學(xué)生用不一樣的方式傳遞你對(duì)她（他）的關(guān)心與愛(ài)3、 活動(dòng)目的 利用浪漫、溫馨的方式發(fā)揚(yáng)公益精神，拉近朋友、戀人之間的關(guān)系！四、活動(dòng)機(jī)構(gòu)山東財(cái)經(jīng)大學(xué)明水校區(qū)大學(xué)生心理健康協(xié)會(huì) 五、活動(dòng)對(duì)象山東財(cái)經(jīng)大學(xué)明水校區(qū)全體學(xué)生六、活動(dòng)地點(diǎn)山東財(cái)經(jīng)大學(xué)明水校區(qū)兩餐廳之間7、 活動(dòng)時(shí)間 2015年5月10日進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)宣傳（QQ空間、校貼吧、微博） 2015年5月20日中午在兩餐廳之間進(jìn)行宣傳（宣傳單內(nèi)容見(jiàn)附錄一），并進(jìn)行錄音娃娃的購(gòu)買(mǎi)，登記與填寫(xiě)工作。八、活動(dòng)的開(kāi)展A.活動(dòng)前的準(zhǔn)備 1、申請(qǐng)兩張桌子四把椅子。 2、打印條幅“心的物語(yǔ)”并進(jìn)行懸掛。 3、海報(bào)的制作，要有活動(dòng)名稱(chēng)和活動(dòng)機(jī)構(gòu)，最好加上照片。4、 前期物品的購(gòu)買(mǎi)：錄音娃娃 （注：淘寶團(tuán)購(gòu)15元左右一個(gè)，團(tuán)購(gòu)可包郵，即賣(mài)給同學(xué)價(jià)格可定為25元。）5、準(zhǔn)備兩三個(gè)放錄音娃娃的紙箱6、聯(lián)系一個(gè)公益慈善組織，并與其合作，將賣(mài)出錄音娃娃賺來(lái)的錢(qián)購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍等公益用品并捐出B、活動(dòng)流程1、 前期宣傳：在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行宣傳。2、 在兩餐廳之間擺放好桌椅，將錄音娃娃擺放好吸引同學(xué)們的注意，并使用音箱等吸引同學(xué)們的注意。3、 制作一個(gè)版面，向同學(xué)們說(shuō)明活動(dòng)的意義所在，即：（1）給大家提供一個(gè)朋友互動(dòng)，傾吐心聲的機(jī)會(huì)。（2）本次活動(dòng)的利潤(rùn)將會(huì)捐贈(zèng)給福利機(jī)構(gòu)，并歡迎大家獻(xiàn)愛(ài)心并監(jiān)督。4、 當(dāng)賣(mài)出錄音娃娃后，提醒購(gòu)買(mǎi)者現(xiàn)場(chǎng)錄一段說(shuō)給朋友（校內(nèi)）的話(huà)，在貼紙上寫(xiě)上朋友（校內(nèi)）姓名、地址及聯(lián)系方式并粘貼在錄音娃娃上，由心協(xié)的同學(xué)統(tǒng)一為其送貨，待其朋友（校內(nèi)）收到錄音娃娃后拍下照片并反饋給心協(xié)，由心協(xié)的同學(xué)為他們留影，特別是收貨人拿著錄音娃娃的時(shí)候拍照以便后期宣傳。5、 購(gòu)買(mǎi)完（可通過(guò)支付寶付款）錄音娃娃的同學(xué)在一旁的記錄表上寫(xiě)下自己的姓名以及聯(lián)系電話(huà)，以方便錄音娃娃售后服務(wù)。C、活動(dòng)后續(xù) 1、5月21號(hào)將同學(xué)們購(gòu)買(mǎi)的錄音娃娃統(tǒng)一送貨 2、5月21、22號(hào)陸續(xù)收取校內(nèi)用于后期宣傳的照片。 3、5月25號(hào)將校內(nèi)拍到的照片進(jìn)行組合，在微博、空間進(jìn)行活動(dòng)的后期宣傳。4、將賣(mài)錄音娃娃賺來(lái)的錢(qián)購(gòu)買(mǎi)公益用品并捐出，所有公益用品都要進(jìn)行蓋章或粘貼心協(xié)標(biāo)志。D、活動(dòng)的反饋總結(jié) 1、5月21日由秘書(shū)處電話(huà)或者短信聯(lián)系那些參與的同學(xué)，22日提醒未反饋的同學(xué)及時(shí)反饋。2、公益組織負(fù)責(zé)將心協(xié)購(gòu)買(mǎi)的公益用品送出，并進(jìn)行拍照，最好是拍受幫助的人拿著公益用品的照片，全過(guò)程會(huì)派出心協(xié)同學(xué)進(jìn)行監(jiān)督。拍攝的照片作為活動(dòng)的反饋，反饋給老師。3、各個(gè)部門(mén)整理各部的工作并總結(jié)所在部門(mén)本次活動(dòng)的優(yōu)缺點(diǎn)以及以后將要改進(jìn)的方面。九、參加條件1、由于該活動(dòng)涉及交易活動(dòng)，請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)錄音娃娃的同學(xué)認(rèn)真填寫(xiě)準(zhǔn)確信息，尤其是地址，一定要有準(zhǔn)確真實(shí)的地址，確保錄音娃娃及時(shí)并準(zhǔn)確送達(dá)。2、由于后期活動(dòng)宣傳的需要，同學(xué)們收到錄音娃娃后需在現(xiàn)場(chǎng)拍照留念，僅拍攝手臂袖口，同學(xué)們不必?fù)?dān)心泄露個(gè)人信息。注:以上條件需應(yīng)允方可參加此次活動(dòng)，再次感謝各位同學(xué)，謝謝！十、活動(dòng)預(yù)算 活動(dòng)預(yù)算一覽表項(xiàng)目數(shù)量預(yù)算錄音娃娃30450元海報(bào)1張70元簽字筆2支2元登記表2張0.6元橫幅1張20元宣傳單200張20元總計(jì)562.6元十一、活動(dòng)人員安排錄音娃娃，橫幅外聯(lián)部：2人負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)； 2人負(fù)責(zé)橫幅制作前期準(zhǔn)備人人網(wǎng)頁(yè)制作發(fā)傳單宣傳桌椅及活動(dòng)場(chǎng)地申請(qǐng)學(xué)術(shù)部：2人負(fù)責(zé)秘書(shū)部：4人負(fù)責(zé)外聯(lián)部：1人負(fù)責(zé)海報(bào)制作、宣傳語(yǔ)文宣部：3人負(fù)責(zé)畫(huà)海報(bào)； 1人負(fù)責(zé)寫(xiě)現(xiàn)場(chǎng)宣傳語(yǔ)抬桌子、椅子、音響、海報(bào)、活動(dòng)所需物品外聯(lián)部：4人負(fù)責(zé)音響，海報(bào)，物品，組織部：4人負(fù)責(zé)桌子，椅子并3、4節(jié)課負(fù)責(zé)看管桌椅設(shè)施 活動(dòng)當(dāng)天舉海報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)音響宣傳文宣部：2人負(fù)責(zé)海報(bào) 2人負(fù)責(zé)話(huà)筒、音箱現(xiàn)場(chǎng)秩序以及衛(wèi)生維持組織部：2人分為倆小組維持現(xiàn)場(chǎng) 秩序秘書(shū)部：2人現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生維持活動(dòng)流程進(jìn)行秘書(shū)部：2人負(fù)責(zé)號(hào)桌學(xué)術(shù)部：2人負(fù)責(zé)號(hào)桌應(yīng)急人員秘書(shū)部、文宣部、外聯(lián)部各派一人現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急現(xiàn)場(chǎng)拍照學(xué)術(shù)部：1人負(fù)責(zé)拍照1.錄音娃娃的送達(dá)情況由心協(xié)全體成員完成（除秘書(shū)處成員）2.秘書(shū)處成員負(fù)責(zé)送出錄音娃娃后的落實(shí)反饋工作后續(xù)工作與反饋十二、活動(dòng)注意事項(xiàng)1、音響話(huà)筒出現(xiàn)沒(méi)電、無(wú)法使用現(xiàn)象 應(yīng)對(duì)方案：a.準(zhǔn)備備用電池，如果音響沒(méi)電去中快后廚充電。 b.活動(dòng)前一天檢查是否可使用，是否有電。 c.臨時(shí)向別的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)借音箱和話(huà)筒使用。2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)人多的話(huà)要讓大家排好隊(duì)3、（1）剩余錄音娃娃可以作為以后活動(dòng)的獎(jiǎng)勵(lì)物品（2）剩余錄音娃娃可以到校外去賣(mài)4、活動(dòng)前所購(gòu)買(mǎi)的錄音娃娃全部賣(mài)出，且供不應(yīng)求，大受同學(xué)們歡迎怎么辦？（1）進(jìn)行宣傳說(shuō)我們的活動(dòng)第一期圓滿(mǎn)完成，以后還有第二期甚至第三期第四期（2）也可以介紹同學(xué)們?cè)谔詫毶腺I(mǎi)十三、附錄附錄一宣傳稿 夜晚有星，河水有魚(yú)，高山有飛鳥(niǎo)，云朵有雨滴，這善變的世界，難得有“你”。這個(gè)“你”，可以是你牽掛的那個(gè)他，可以是你祝福的那個(gè)