合格供方評價(jià)管理制度.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除合格供方評價(jià)管理制度2015年1月15日發(fā)布 2015年1月15日實(shí)施 寶雞市第一建筑工程有限責(zé)任公司合格供方評價(jià)管理制度1.0目的通過對提供產(chǎn)品或服務(wù)的供方的評價(jià)，確保選擇合格的供方來保證公司的產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量。2.0范圍為企業(yè)提供項(xiàng)目所有的工程類、材料設(shè)備類、服務(wù)類招標(biāo)采購的供方管理，工程類包括建筑施工總承包、指定分包工程、獨(dú)立分包工程及安裝工程；材料設(shè)備類包括土建、水暖、通風(fēng)、空調(diào)、電氣等材料設(shè)備供應(yīng)及必需的施工及安裝；服務(wù)類包括勞務(wù)、檢測的供方的評價(jià)、選擇和控制。3.0職責(zé)3.1項(xiàng)目部對物資供方進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查評價(jià)后填寫合格供方名錄，上報(bào)施工管理部。（1）、物資的分類：根據(jù)物資對工程的影響程度分為A、B、C三類。其中：A類物資：鋼材、水泥、地材、商品砼、新型墻體、周轉(zhuǎn)材料、焊接材料、砼外加劑B類物資：塑鋼門窗、鋁合金門窗、配電箱、小型設(shè)備、建筑涂料、木門C類物資：水電材料、裝飾材料、五金化工、工具、低值易耗品等項(xiàng)目部根據(jù)工程質(zhì)量環(huán)境安全要求的影響程度，分別對A、B類物資的供方進(jìn)行評價(jià)；C類物資供方，要求材料員驗(yàn)明其合法性后可采購。3.2 施工管理部負(fù)責(zé)項(xiàng)目部供方評價(jià)表的審批，更新公布下發(fā)合格供方名錄。4.0程序4.1選擇供方供方應(yīng)盡量選擇離施工現(xiàn)場500km范圍內(nèi)的廠家。4.1.1根據(jù)供方提供物品對質(zhì)量的影響程度，應(yīng)從以下幾個方面有選擇的進(jìn)行評價(jià)：1）營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、經(jīng)營許可證的具備條件；2）了解社會及其它客戶對其能力的評價(jià)及后續(xù)服務(wù)的反映；3）供方的產(chǎn)品認(rèn)證情況（質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證情況）；4）現(xiàn)場調(diào)查、考察記錄；5）第三方對供方有關(guān)產(chǎn)品進(jìn)行的試驗(yàn)、鑒定結(jié)果；6）供方提供的產(chǎn)品樣品的質(zhì)量情況和技術(shù)資料；7）組織在供應(yīng)廠商貨源處的產(chǎn)品抽樣檢驗(yàn)結(jié)果；4.1.2工程分包方的選擇主要評審分包方的資質(zhì)、營業(yè)范圍、技術(shù)力量、裝備和以往的工程業(yè)績及對環(huán)境保護(hù)和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。收集并分析分包方的信息數(shù)據(jù)，分包方已有的施工和運(yùn)行記錄，分包方的管理體系運(yùn)行的符合性、適宜性，與質(zhì)量有關(guān)的信息數(shù)據(jù)：分包方的管理記錄，產(chǎn)品不合格信息，施工中的事故、噪聲、污水、粉塵的排放等情況。4.1.3選擇供方的項(xiàng)目部按上述條款內(nèi)容對供方進(jìn)行評價(jià)，必要時(shí)相關(guān)單位也應(yīng)參與評價(jià)。評價(jià)意見及合格與否的結(jié)果應(yīng)填寫在供方評價(jià)表中經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，上報(bào)施工管理部審批后,登記在合格供方名錄中。4.2供方行為的監(jiān)督4.2.1在供方為公司提供物品時(shí)，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)相關(guān)文件和標(biāo)準(zhǔn)的要求對其進(jìn)行檢查，填寫相關(guān)記錄，并保存供方相關(guān)的重要質(zhì)量記錄。4.2.2如發(fā)現(xiàn)問題，項(xiàng)目部應(yīng)在2個工作日內(nèi)會同施工管理部和供方查明原因，并在5個工作日內(nèi)通知供方,要求其限期整改；項(xiàng)目部還應(yīng)對整改情況進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證，整改合格可繼續(xù)使用，否則可依據(jù)合同、文件等要求解除其合格供方資格。4.2.3項(xiàng)目部每月15日組織相關(guān)人員對現(xiàn)場所使用的材料及其評價(jià)進(jìn)行檢查，并填寫供方檢查監(jiān)督記錄，3個工作日內(nèi)上報(bào)施工管理部。4.2.4每月底由施工管理部組織相關(guān)人員參考項(xiàng)目部上報(bào)的檢查記錄進(jìn)行月檢，檢查結(jié)果記入材料人員個人行為考核，情節(jié)嚴(yán)重者將對個人進(jìn)行處罰。4.3合格供方的評審4.3.1每年年底由公司施工管理部、項(xiàng)目部，對合格供方進(jìn)行一次年審。年審合格者可作為次年的合格供方，年審結(jié)束時(shí)，重新建立次年的合格供方名錄。4.3.2已評為合格的物資供方，如果嚴(yán)重違反物資購銷合同，不履行其職責(zé)義務(wù)或連續(xù)提供不合格物資的，取消其合格供方資格，兩年內(nèi)不得再進(jìn)行評審和錄用。4.3.3已評為合格勞務(wù)供方的，有違反分包合同或?qū)掖纬霈F(xiàn)質(zhì)量不合格問題，嚴(yán)重違反安全施工和環(huán)境管理要求的，項(xiàng)目部應(yīng)及時(shí)向施工管理部匯報(bào)，由施工管理部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決定終止分包，經(jīng)除名后的分包方三年內(nèi)不得使用。4.3.4相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)以下原則對供方進(jìn)行評審，并填寫合格供方年度評審記錄。4.3.5評審內(nèi)容是供方當(dāng)年提供物品的實(shí)際狀況，包括供給的質(zhì)量、品牌、及時(shí)性、價(jià)格、后續(xù)服務(wù)、環(huán)境影響等方面的評審。4.3.6評審依據(jù)是對其進(jìn)行的檢查記錄及整改記錄、供方合同及合同執(zhí)行情況等資料。4.3.7評審標(biāo)準(zhǔn)1）對物品及服務(wù)質(zhì)量的評審：依據(jù)物品驗(yàn)證方法及標(biāo)準(zhǔn)對所供物品進(jìn)行驗(yàn)證。根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果的統(tǒng)計(jì)，來確定對方是否保持合格供應(yīng)商的資格。如不合格物品累計(jì)超過抽查數(shù)量10%，公司將考慮重新選定新的合格供方。對服務(wù)質(zhì)量的評審根據(jù)各項(xiàng)目部反饋意見進(jìn)行，并確定供方是否合格。2）物品/服務(wù)及時(shí)性的評審：供方應(yīng)遵照合同等要求及時(shí)到位提供物品/服務(wù)，不超過2日。緊急采購時(shí)，不得超過3小時(shí)。無特殊情況（此種情況由公司掌握），延期交付超過三次（含三次），公司應(yīng)考慮重新選定合格供方。3）價(jià)格方面的評審：供方所提供的物品/服務(wù)價(jià)格應(yīng)合理，單種物品/服務(wù)價(jià)格根據(jù)當(dāng)天各供方供貨的平均價(jià)格上浮不超過5%。如上浮超過5%（市場調(diào)查除外），公司應(yīng)拒絕驗(yàn)貨，此類事情如發(fā)生三次（含三次）以上，公司應(yīng)考慮重新選定合格供方。4）后續(xù)服務(wù)的評審：后續(xù)服務(wù)應(yīng)按照雙方的協(xié)議或合同的規(guī)定執(zhí)行，并在不能達(dá)到我方標(biāo)準(zhǔn)或要求的條件下，應(yīng)在我方規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)整改工作，直到驗(yàn)收合格。對一年內(nèi)后續(xù)服務(wù)出現(xiàn)3次以上的不合格，應(yīng)給予供方警告通知。5）在評審時(shí)，應(yīng)考慮環(huán)保方面的要求。在有新的環(huán)保產(chǎn)品推出時(shí)，在價(jià)格及質(zhì)量允許的情況下，建議采用環(huán)保產(chǎn)品或綠色產(chǎn)品。4.3.8對未達(dá)到評審要求的供方可取消其合格供方資格。5.0相關(guān)文件與記錄供方評價(jià)表