辦公用品管理制度.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除辦公用品管理制度為加強(qiáng)本公司辦公用品的管理，節(jié)約成本，規(guī)范流程，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。一、 辦公用品的分類辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品，非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品。1、 固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、文件柜、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)等。2、 非消耗性辦公用品，如：計算機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、對講機(jī)、U盤、插線板、訂書機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、清潔用具等。3、 消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、透明膠、雙面膠，電池、復(fù)寫紙、訂書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、洗手液、飲用水、面巾紙等。二、 辦公用品的申購1、 公司各部門分別在每月30日前，根據(jù)部門實(shí)際需要制定下月辦公用品需求單經(jīng)部門主管簽字后匯總到管理中心，管理中心根據(jù)申請部門實(shí)際使用情況及需求辦公用品明細(xì)匯總后剔除不合理申請項(xiàng)目，由管理中心統(tǒng)一安排請購。2、 各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出月度計劃范圍的辦公用品，由所在部門填寫辦公用品請購單并備注注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后交管理中心。3、 公共區(qū)域日用品如洗手液、肥皂、面巾紙、拖把、洗刷用品等由管理中心定額配置請購。4、 管理中心對各部門提交的申請匯總成辦公用品請購單經(jīng)核準(zhǔn)后交總經(jīng)理審批，管理中心按照總經(jīng)理審批好的辦公用品請購單進(jìn)行購買。5、 管理中心、采購中心根據(jù)請購辦公用品明細(xì)尋找兩家供應(yīng)商議價，最后選定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商供應(yīng)。三、 辦公用品的入庫、盤點(diǎn)1、 采購回來辦公用品后，由管理中心對送貨質(zhì)量、數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收、保管和發(fā)放。驗(yàn)收合格后在送貨單上簽字，無管理中心簽字確認(rèn)的送貨單公司概不結(jié)算。2、 管理中心每月30日前對辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，掌握庫存量，靈活申購每月辦公用品。四、 辦公用品的發(fā)放1、 公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫辦公用品領(lǐng)用單，注明辦公用品品名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，經(jīng)部門主管簽字后憑領(lǐng)料單到管理中心處領(lǐng)用。2、 為降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據(jù)實(shí)際情況限量領(lǐng)取，領(lǐng)取數(shù)量原則上不能超過部門當(dāng)月請購數(shù)量。3、 常用辦公用品領(lǐng)用時間：每周五下午，如無特殊情況其余時間不予領(lǐng)用。4、 辦公用品領(lǐng)用、使用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，水筆每人每月領(lǐng)用量以一支為限，原則上不允許多領(lǐng)，招聘人員每人每月領(lǐng)用量以三支為限，以最大限度地節(jié)約辦公成本。五、 辦公設(shè)備管理1、 公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由采購部統(tǒng)一購買。2、 各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交管理中心。3、 各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。4、 公司辦公用電子設(shè)備（如：電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)、電話等）由IT負(fù)責(zé)定期檢查、盤點(diǎn)，其他固定資產(chǎn)類由管理中心負(fù)責(zé)定期檢查、盤點(diǎn)。5、 對公共復(fù)印室用紙張、墨盒等以節(jié)約為準(zhǔn)則，紙張使用中切勿亂丟棄，可重復(fù)利用紙張請放置在紙張重復(fù)利用處、無利用價值紙張請放置于紙張丟棄處，機(jī)密資料丟棄請自行作碎處理。公共復(fù)印室撤銷公共用紙，部門用紙須根據(jù)本部門用紙量和型號與辦公用品一起申請，復(fù)印紙復(fù)印后自行取走，墨盒即將用完時由發(fā)現(xiàn)人及時通知管理中心，由管理中心安排請購墨盒，因自身損壞無法重復(fù)充粉的墨盒交與管理中心保存。六、 執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)1、部門物品損壞后，如：電腦、電話、傳真機(jī)等，由部門負(fù)責(zé)填寫物品損壞報修單，經(jīng)部門主管簽字確認(rèn)后報管理中心，管理中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系比價后進(jìn)行維修，若未經(jīng)過管理中心私自維修產(chǎn)生費(fèi)用的，自行承擔(dān)。2、員工離職時應(yīng)由部門其他人員檢查其辦公用品（消耗品除外），若有損壞的，按市場價格賠償。3、蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場價格賠償，未找出責(zé)任人的，則由部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。4、辦公用品購買流程：部門辦公用品請購單 管理中心審核 總經(jīng)理審批管理中心、采購部共同詢價確定供應(yīng)商 管理中心接收入庫保管、送貨單簽字 部門領(lǐng)用 5、物品損壞報修流程：部門物品損壞報修單 管理中心審核 維修七、本制度自2015年1月1日期執(zhí)行。附件：辦公用品請購單、辦公用品需求單、辦公用品領(lǐng)用單、物品損壞報修單。 江蘇保麗潔環(huán)境科技股份有限公司 2015-1-1附件一：江蘇保麗潔環(huán)境科技股份有限公司月辦公用品請購單序號品名規(guī)格型號數(shù)量用途12345總經(jīng)理審批： 審核： 日期： 日期： 說明：管理中心提交總經(jīng)理審批，再交由采購部采購。附件二：江蘇保麗潔環(huán)境科技股份有限公司月辦公用品需求單序號品名規(guī)格型號數(shù)量用途12345部門主管審核： 日期： 說明：每月30日前將下月部門所需辦公用品填好后提交管理中心，以便管理中心申購。附件三：江蘇保麗潔環(huán)境科技股份有限