酒店印章使用管理制度.doc

精品文檔 云南凱蓉酒店管理有限公司托管項(xiàng)目帝恒大酒店印章使用管理制度 簽發(fā)： 根據(jù)酒店關(guān)于印章使用的管理規(guī)定，為了嚴(yán)格規(guī)范印章的使用，對酒店印章及各部門印章使用管理作如下規(guī)定：一、總則1.印章是酒店經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到酒店正常的經(jīng)營管理活動的開展，為防止意外事件的發(fā)生，維護(hù)酒店的利益，特制定本辦法。2.酒店總經(jīng)理授權(quán)由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部全面負(fù)責(zé)印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。二、公用印章種類：1、酒店公章一枚，酒店合同專用章一枚，財(cái)務(wù)專用章一枚；2、各經(jīng)營業(yè)務(wù)部門及后勤管理部門因工作需要而設(shè)的部門公章。二、印章的保管1、酒店公章、合同專用章由總經(jīng)辦主任保管2、酒店財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)總監(jiān)親自保管3、各部門公章由部門經(jīng)理親自保管4. 印章必須由各保管人妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。5. 建立印章管理登記本，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在記錄本上予以記錄。6.印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。三、印章的使用規(guī)定1、下列情況可以使用印章 以酒店名義對外發(fā)出的公文； 以酒店名義對外聯(lián)系，商洽業(yè)務(wù)工作的介紹信、證明信等； 以酒店名義與有關(guān)單位簽署的合同、協(xié)議等； 各部門對總經(jīng)理室的呈文，對協(xié)調(diào)部門的工作聯(lián)系用章； 本酒店員工辦私事，確需酒店出具證明信等情況； 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)其他需要使用印章者。2、使用酒店印章需提出申請，經(jīng)總經(jīng)理室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印，總經(jīng)辦要實(shí)行登記管理。3、各部門公章使用由各部門經(jīng)理申請，只對內(nèi)使用，各部門員工因私開具各種證明需加蓋酒店印章、須書面向所在部門經(jīng)理申請并附有關(guān)材料，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)辦審批。4、每次用章需及時(shí)登記在冊，以備查、蓋有印章的公文作廢后應(yīng)及時(shí)銷毀。5、開具介紹信、證明必須留有存根、妥善保管、嚴(yán)禁開具加章空白證明。6、印章必須妥善保管，隨用隨取，如不按規(guī)定使用印章，保管人員有權(quán)拒絕辦理。7. 印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。8.涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。9.財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序。10.用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。11.印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。12.公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。四、責(zé)任規(guī)定1.印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向總經(jīng)辦報(bào)告。2.任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。3.違反本辦法的規(guī)定，給酒店造成損失的，由酒店對