山水龍城開盤實施方案.doc

觀開盤，贏傳家寶鑰匙山水龍城開盤慶典儀式實施方案一、活動概述1、活動主題：開盤慶典2、活動時間：年 月 日9：0012：003、活動地點：山水龍城營銷中心門口4、主辦單位：湖北天立置業(yè)有限公司5、協(xié)辦單位：6、策劃執(zhí)行：7、方案提供：8、出席人員： 1）、山水龍城五期認籌及意向客戶 2）、湖北天立置業(yè)有限公司領導、山水龍城項目相關人員 3）、行業(yè)人士、合作單位 4）、行政主管領導5）、媒體記者9、到場人數(shù)：人左右10、活動目的： 1）通過此次開盤儀式，彰顯湖北天立置業(yè)有限公司實力，展現(xiàn)山水龍城項目風采； 2）借助盛大、喜慶的慶典儀式，增加意向性客戶對山水龍城的了解及購買的信心； 3）吸引媒體和各界人士的關注，通過媒體的報道/報導、大眾的傳論提升XX地產(chǎn)及XX項目的知名度， 4）通過對現(xiàn)場活動的巧妙設計，傳揚XX地產(chǎn)和XX的美譽度，建立良好的口碑，培養(yǎng)更多意向性客戶，為后期的銷售開創(chuàng)良好的先局。11、活動指向：1）意向客戶：通過開盤慶典活動讓意向性客戶感受XX項目自身的品味與特色，促進形成“共鳴效應”，為后期銷售工作的開展搶占先機。2）目標客戶：通過活動讓此類客戶了解和感受XX地產(chǎn)及XX的實力和風采，建立良好口碑，培養(yǎng)置業(yè)的意向。3）媒體、受眾：通過活動前中后的媒體宣傳讓受眾了解和認知XX。12、活動亮點： 1）簽到板：活動現(xiàn)場設置一塊簽到板，禮儀小姐引導來賓簽到并佩戴胸花，發(fā)放裝有XX宣傳資料的紙袋，彰顯XX的大氣，表達對來賓的尊敬及感謝之意。 2）熱鬧喜慶的現(xiàn)場氣氛：迎賓區(qū)設置大型拱門、氣柱，通道鋪滿地毯，會場搭建大型演出舞臺，舞臺設置充氣獅子，周圍布滿鮮花并設置冷焰火，配備高音質(zhì)音響等設施，凸顯熱鬧喜慶的現(xiàn)場氣氛，展現(xiàn)XX地產(chǎn)的實力和XX項目的風采。 3）特色節(jié)目表演：“XX”售樓小姐秀，情景劇、大型歌舞表演等豐富慶典儀式內(nèi)容。 4）炫彩煙火、禮炮：禮花、日景彩煙、冷焰火、皇家禮炮等在活動中的使用，既帶動現(xiàn)場氣氛，又能吸引周圍群眾關注。 5）幸運大抽獎：活動中舉行幸運大抽獎，獎品為高含金量“傳家寶金鑰匙”（限3名），此舉可帶動現(xiàn)場活動氣氛，吸引來賓的關注，增加來賓對XX項目的了解和認知，同時也彰顯XX地產(chǎn)之實力。 6）重量級禮品：活動當天訂購客戶均可領取由XX地產(chǎn)贈送的家用電器禮品。二、活動宣傳： 為配合慶典活動的舉行，增強社會的影響力，在活動前期從以下幾個方面進行活動的宣傳，凸顯“觀開盤，贏傳家寶鑰匙”活動。1、網(wǎng)站配合：活動前半個月，通過房產(chǎn)網(wǎng)、百度貼吧向社會大眾告知12月18日“XX開盤慶典儀式”的召開。2、電視臺配合：邀請XX電視臺為現(xiàn)場活動進行現(xiàn)場攝影及報道。3、交通電臺配合：邀請XX的交通電臺提前進行開盤儀式的宣傳。4、報紙媒體配合： 12月16、17日，在XX日報上發(fā)布平面硬性廣告，吸引受眾的關注。5、前、后期宣傳工作：（1）DM單頁宣傳發(fā)放，為開盤儀式造勢；（2）XX宣傳海報、展板、墻體廣告等，為開盤儀式營造盛大熱烈的氛圍；三、活動籌備：XX開盤慶典執(zhí)行細化及人員分工表環(huán)節(jié)流程時間具體工作負責人備注活動籌備階段（2010.12.3-12.18）月 日下午16：30所有相關人員走場XX地產(chǎn)、物業(yè)公司相關負責人、XX保安、XX銷售人員、廣告公司工作人員到達現(xiàn)場走場XX場地布置（可從12月15日開始布展）所有現(xiàn)場包裝及布展到位，音響調(diào)試到位，12月18日8：00前完成布展工作廣告公司需提前準備的活動物料12月18日8：00前活動邀請函、活動主背景板、簽到桌卡（媒體簽到區(qū)，來賓簽到區(qū)）、簽到書本、簽到筆、停車場導示牌、麥貼、現(xiàn)場活動音樂背景碟、禮品、宣傳單頁、紙袋、禮花、鞭炮、皇家禮炮、冷焰火、彩煙、抽獎轉(zhuǎn)盤、地毯、“金鑰匙”、雨傘、展架、彩旗XX廣告公司主要工作活動籌備主要工作具體工作分解責任人備注文件呈批、相關費用審核報批現(xiàn)場制作清單報價廣告公司媒體紅包申請活動備用金申請XX活動新聞策劃及媒體接待新聞稿件撰寫分新聞版和地產(chǎn)版兩篇XX領導及重要嘉賓發(fā)言稿XX地產(chǎn)董事長歡迎辭、嘉賓發(fā)言稿、XX媒體名單擬定、確定及邀請XX電視臺和XX交通音樂臺等媒體XX活動當天媒體現(xiàn)場接待媒體簽到區(qū)負責接待及紅包、禮品發(fā)放XX當天活動通稿打印并攜帶電子版現(xiàn)場給到訪媒體廣告公司主持人對接主持人確定10日預約幽默、活潑，形象氣質(zhì)好主持人廣告公司主持人活動相關及資料收集準備資料收集（XX項目資料、產(chǎn)品特點、主要領導嘉賓背景資料、XX地產(chǎn)相關資料）XX廣告公司主持人串詞現(xiàn)場需介紹的重要嘉賓名單需在臺本中明確，重點環(huán)節(jié)及介紹需明確提前告知主持人廣告公司主持人前期活動內(nèi)容溝通及資料傳送13日與主持人方確認對本子時間廣告公司活動嘉賓名單匯總及領導確認完整嘉賓名單14日下午18:00匯總完畢報領導XX邀請函通知相關人員領取及發(fā)放重要嘉賓邀請及相關領導發(fā)言市政府、市政協(xié)、市城建局、規(guī)劃局、工商局、漢臺區(qū)委、區(qū)政府、轄區(qū)派出所等相關部門及領導XX演出環(huán)節(jié)演出節(jié)目確認XX演出節(jié)目落實演出人員、設備等落實廣告公司抽獎環(huán)節(jié)抽獎規(guī)則XX廣告公司抽獎道具獎品現(xiàn)場布置細節(jié)報領導確認及落實禮儀小姐及服裝選擇廣告公司宣傳畫面制作安裝舞臺花籃、簽到臺花導示系統(tǒng)簽到桌卡（媒體簽到區(qū)，來賓簽到區(qū)）、簽到書本、停車場導示牌、洗手間、禮品區(qū)XX廣告公司宣傳單頁、紙袋廣告公司活動當天到場車輛疏導確認貴賓及其車輛停放XX媒體記者及一般嘉賓停車活動現(xiàn)場包裝方案報批及確認活動現(xiàn)場包裝效果示意圖，亮點環(huán)節(jié)根據(jù)主觀廣告設計的背板、導示牌等出具活動效果圖廣告公司活動當天攝影攝像攝影、攝像廣告公司XX的攝影及攝像XX活動采購物品禮品XX四、現(xiàn)場布置：1、舞臺布置1）主舞臺：12米長X6米寬X0.7米高，設置XX項目處，面朝北，用作現(xiàn)場表演用，上鋪大紅地毯。2）舞臺背景畫面：12米長X5米高，噴繪+桁架搭建。3）音響：1套，設置于舞臺兩側(cè)，含調(diào)音臺、話筒支架、無線話筒和調(diào)音師。4）皇家禮炮：設置8門皇家禮炮，活動中使用，渲染活動氣氛。5）花飾花籃：布置在舞臺周圍，及會場周圍，裝飾舞臺、會場，打造氛圍。6）觀禮區(qū)：設置在舞臺下方，含來賓座椅（150人左右）。2、其他布置 1）地毯：鋪設于迎賓區(qū)、來賓通道及主會場。 2）迎賓區(qū)：設置12米大型充氣拱門、氣柱、充氣獅子，配4名迎賓禮儀，歡迎來賓并引導來賓通向主會場簽到。 3）展板：噴繪畫面展示平面圖及流程圖，立于來賓通道一側(cè)4）簽到背景板、簽到臺：設置在來賓通道一側(cè)，大幅噴繪，項目LOGO畫面，作為來賓簽到用，簽到臺擺放10支簽到筆和來賓胸花若干。5）簽到禮儀人員：6名，著禮儀服飾，在簽到臺處協(xié)助來賓簽到，為來賓佩戴胸花，發(fā)放宣傳紙袋。6）休息區(qū)、冷餐區(qū)：設置在簽到臺旁，供來賓休息使用，陪糕點，熱茶水，由2名禮儀人員為嘉賓服務。7）禮品區(qū)：設置在簽到臺旁邊，配2名禮儀人員，為認購客戶發(fā)放禮品。8）通道兩側(cè)：布置戶外噴繪畫面、彩旗、空飄，既美化現(xiàn)場環(huán)境、又指示嘉賓通往主會場。9）橫幅：來賓通道、東面路燈桿、塔吊、在建樓面等設置共計約40條10米標注宣傳口號的條幅，營造熱鬧大氣的氛圍。10）空飄：主舞臺、嘉賓通道入口處、項目樓面等設置共計約20個空飄，帶豎幅，標注宣傳口號，營造氣氛。11）停車區(qū)：在項目周邊公路上設置停車指示牌。12）洗手間：設置指示牌提示來賓13）指示牌：設置于各個區(qū)域提示來賓13）X展架：設置于各個區(qū)域，宣傳XX項目。五、后勤保障及安全措施：由于本次活動規(guī)模大、人員多，因此后勤保障和安全工作非常重要。1、后勤工作：停車區(qū)域的充分準備；活動現(xiàn)場用電保證，提供雙電源插口配置，防止功率超負荷。2、安全保障：為嚴格保證本次活動的順利和安全，由主辦單位安排。六、活動執(zhí)行流程表：時 間 內(nèi) 容8：00活動前的準備檢查工作：現(xiàn)場舞臺完善；音響設備最后調(diào)試。8：30現(xiàn)場建設全部完畢；工作人員、演藝就位；開始外場樂器演奏；（建議樂器演奏為小提琴或古箏演奏）9：00至10:00各項準備工作全部就緒，做最后的檢查驗收。禮儀小姐及工作人員做好發(fā)放資料、來賓簽到、引領就座、嘉賓接待工作。9：55活動開始，外場樂器表演結(jié)束；主持人上臺調(diào)動現(xiàn)場氣氛；10：00開場節(jié)目“XX”售樓小姐秀；（該節(jié)目由XX自行編制，建議內(nèi)容：模特秀或舞蹈）10：05開盤儀式手持禮花、冷焰火燃放10：06主持人致開場辭，介紹樓盤開發(fā)公司、開盤意義、來賓等；10：08XX地產(chǎn)領導致辭；10：11主持人串場，請第一位現(xiàn)場嘉賓領導致辭；10：12現(xiàn)場嘉賓領導致辭1；10：15主持人串場，請第二位現(xiàn)場嘉賓領導致辭；10：16現(xiàn)場嘉賓領導致辭2；10：19主持人串場，請XX總負責人致辭；10：20XX總負責人致辭；10：23主持人串場，請主要領導和主要來賓上臺準備剪彩；10：30主持人宣布開盤，剪裁儀式啟動點燃皇家禮炮慶祝；10：26禮花鞭炮燃放慶開盤；10：30現(xiàn)場演藝開始，第一場：舞獅表演；10: 35主持人串場，介紹樓盤相關情況，10：50現(xiàn)場演藝第二場：歌舞表演；10: 55主持人串場；11：58現(xiàn)場演藝第三場：情景劇（XX員工表演，建議內(nèi)容為物業(yè)與業(yè)主之間的故事，凸顯XX家庭式溫情服務）；11: 10主持人串場，宣揚XX無與倫比的售房理念和物業(yè)服務；11: 13現(xiàn)場演藝第四場：樂隊表演；11: 18主持人串場，抽獎活動：“傳家寶金鑰匙”活動；（抽獎活動真實有效，名額為三個）11：38現(xiàn)場演藝第五場：街