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緊急物品采購(gòu)流程為能更好地保障公司各設(shè)備設(shè)施地正常運(yùn)行及營(yíng)銷(xiāo)運(yùn)行,提高各部門(mén)的工作效率,特制定此流程。一、緊急物品采購(gòu)要求:1、當(dāng)設(shè)備設(shè)施突發(fā)故障,并影響公司正常營(yíng)銷(xiāo),在搶修時(shí)必須更換物品的。2、當(dāng)設(shè)備設(shè)施能運(yùn)行,但已存在安全隱患的,必須及時(shí)更換物品的。3、臨時(shí)促銷(xiāo)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)需采購(gòu)的物品,在促銷(xiāo)工程中必須補(bǔ)充的物品。4、臨時(shí)接待貴賓時(shí),需采購(gòu)的物品。5、因工作需要,臨時(shí)急需采購(gòu)物品,且累計(jì)金額不超過(guò)貳佰元的。凡滿足以上要求,按緊急采購(gòu)流程進(jìn)行操作。二、操作流程1、經(jīng)辦人按緊急物品采購(gòu)申請(qǐng)單內(nèi)容進(jìn)行填寫(xiě),并報(bào)部門(mén)主管審批。2、部門(mén)主管對(duì)緊急采購(gòu)物品進(jìn)行審核,并報(bào)總經(jīng)辦主管。3、總經(jīng)辦主管及時(shí)對(duì)緊急采購(gòu)物品進(jìn)行審核,并及時(shí)落實(shí)部門(mén)采購(gòu)。4、部門(mén)采購(gòu)人員接待緊急物品采購(gòu)時(shí),必須及時(shí)將緊急采購(gòu)物品采購(gòu)到位。經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,并經(jīng)總經(jīng)辦同意后,部門(mén)可自行采購(gòu)。物品采購(gòu)至部門(mén)后的二個(gè)工作日內(nèi)憑書(shū)面的緊急采購(gòu)原因表至總經(jīng)辦采購(gòu)專(zhuān)員處備案,憑購(gòu)物發(fā)票至倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)開(kāi)收貨單。自行采購(gòu)按日常報(bào)銷(xiāo)流程報(bào)銷(xiāo)。附件:緊急采購(gòu)需求及原因表部門(mén):采購(gòu)日期:采購(gòu)物品明細(xì)及金額:緊急采購(gòu)原
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