《企業(yè)知識產權管理規(guī)范》貫標文件樣例.doc

.企業(yè)知識產權管理規(guī)范貫標文件樣例說明：灰色陰影部分為企業(yè)可根據(jù)自己實際情況進行修改的部分（企業(yè)可對灰色部分內容進行適當刪減、修改）黃色陰影部分（多出現(xiàn)在表格中）是已提供給企業(yè)的制度、控制程序和表單樣例，企業(yè)可在附屬文件中對應找到。例如IPJL421-01可在IPJL文件夾中找到。綠色陰影部分（多出現(xiàn)在表格中）內容是未能提供給企業(yè)的制度、控制程序和表單，企業(yè)須自行編制。藍色陰影部分為提醒企業(yè)制作和留存的相關記錄。注：文檔中包含的制度、控制程序和表單樣式可供企業(yè)參考，在符合規(guī)范要求的前提下，企業(yè)可結合自身情況進行修改，以切合實際。文件編號方法：我們幫助企業(yè)對相關文件進行了編號，編號方法如下：管理制度文件的編號為IPGL-XX體系記錄表單的編號為IPJL XXX-XX序號項目編號知識產權記錄(IPJL)文件編號：_版本號：_受控狀態(tài)：_發(fā)放編號：_知識產權管理工作手冊編制：_ 日期：_審核：_ 日期：_批準：_ 日期：_年月日發(fā)布 年月日實施公司 發(fā)布;.目 錄0.1前言.10.2頒布令.20.3企業(yè)簡介.30.4知識產權方針、目標.40.5任命書.51范圍.61.1總則.61.2內容.61.3目的.61.4范圍.61.5應用.62規(guī)范性引用文件.63術語和定義.64知識產權管理體系.74.1總體要求.74.2文件要求.74.2.1總則.74.2.2文件控制.84.2.3知識產權手冊.84.2.4外來文件與記錄文件.95管理職責.105.1管理承諾.105.2知識產權方針.105.3策劃.105.3.1知識產權管理體系策劃.105.3.2知識產權目標.115.3.3法律法規(guī)和其他要求.125.4職責、權限和溝通.125.4.1管理者代表.125.4.2機構.135.4.3內部溝通.135.5管理評審.135.5.1評審輸入.145.5.2評審輸出.146資源管理.166.1人力資源.166.1.1知識產權工作人員.166.1.2教育與培訓.166.1.3人事合同.176.1.4入職.176.1.5離職.186.1.6激勵.186.2基礎設施.196.3財務資源.196.4信息資源.197基礎管理.217.1獲取.217.2維護.227.3運用.227.3.1實施、許可和轉讓.227.3.2投資融資.237.3.3合并與并購.237.3.4標準化.237.3.5聯(lián)盟及相關組織.247.4保護.247.4.1風險管理.247.4.2爭議處理.257.4.3涉外貿易.257.5合同管理.267.6保密.268實施和運行.288.1立項.288.2研究開發(fā).288.3采購.298.4生產.308.5銷售和售后.309審核和改進.329.1總則.329.2內部審核.329.3分析與改進.32;.0.1 前言隨著知識經(jīng)濟的興起，知識產權已成為市場競爭力的核心要素。企業(yè)是自主創(chuàng)新的主體，更是知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理的主體，提高企業(yè)的知識產權管理工作水平是增強自主創(chuàng)新能力的重要保證。本管理手冊是依據(jù)企業(yè)知識產權管理規(guī)范，結合企業(yè)的特點及實際，遵行“可行、實效、系統(tǒng)、準確、簡明”的原則編寫。希望公司員工能認真學習、理解執(zhí)行，做好知識產權管理工作，提高知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理水平，滿足標準要求。0.2 頒布令實施企業(yè)知識產權管理是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的關鍵，是提升企業(yè)市場競爭力的保證。全體員工務必牢記“”的知識產權管理方針，并以此為己任，在自己的工作中監(jiān)控、保護知識產權。本手冊根據(jù)企業(yè)知識產權管理規(guī)范編制而成，現(xiàn)予以頒布，自年月日起生效實施。該手冊是企業(yè)知識產權管理的規(guī)范性文件，全體員工必須理解、貫徹、執(zhí)行。總經(jīng)理：_年月日0.3 企業(yè)簡介公司概況、人員、占地、產品、生產能力、產值等介紹。公司獲得榮譽介紹。公司知識產權的創(chuàng)造、管理、運用、保護簡介。0.4 知識產權方針、目標（企業(yè)的知識產權管理方針應符合法律法規(guī)要求，能為管理目標的制定提供框架，能體現(xiàn)企業(yè)特色、知識產權特點、易讀易記。企業(yè)的知識產權目標應與企業(yè)發(fā)展的方針一致，目標應設置可測量參數(shù)，并可以在企業(yè)內部的相關部門和管理流程分解落實，可以分別制定實現(xiàn)目標的相關計劃和文件。）1、知識產權方針2、知識產權長期目標3、知識產權35年目標總經(jīng)理：_年月日0.5 任命書為貫徹執(zhí)行企業(yè)知識產權管理規(guī)范及相關法律法規(guī)要求，特任命同志為公司知識產權管理者代表，負責下列工作：1）領導、審查、批準和監(jiān)督知識產權管理機構的各項工作；2）協(xié)調企業(yè)內外有關知識產權工作；3）確保知識產權管理體系運行和改進需要的各項資源的落實；4）及時向最高管理者提供有關知識產權信息?？偨?jīng)理：_年月日1 范圍1.1 總則本手冊按企業(yè)知識產權管理規(guī)范的要求，通過知識產權管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進，規(guī)范企業(yè)的知識產權工作。1.2 內容本手冊包括了企業(yè)知識產權管理規(guī)范的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產權管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進。1.3 目的貫徹企業(yè)知識產權管理規(guī)范國家標準，促進企業(yè)建立生產經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)知識產權管理活動規(guī)范，加強知識產權管理，提高知識產權獲取、維護、運用和保護水平。1.4 范圍本手冊適用于企業(yè)內部和外部經(jīng)營活動全過程。本手冊涉及評價企業(yè)是否滿足企業(yè)知識產權管理規(guī)范標準和有關法律法規(guī)要求的評價體系。1.5 應用公司知識產權活動涉及企業(yè)知識產權管理規(guī)范全部條款內容，沒有刪減。（企業(yè)可根據(jù)技術中介服務企業(yè)、制造企業(yè)、商業(yè)貿易企業(yè)等不同類型企業(yè)的實際情況刪減本企業(yè)不適用的條款，例如標準化的企業(yè)可刪減標準7.3.4標準化條款）2 規(guī)范性引用文件GB/T 190012008質量管理體系要求GB/T 294902013企業(yè)知識產權管理規(guī)范3 術語和定義本手冊采用企業(yè)知識產權管理規(guī)范中的術語和定義。4 知識產權管理體系4.1 總體要求企業(yè)應按標準的要求建立知識產權管理體系，形成文件，加以實施和保持，并持續(xù)改進其有效性。4.2 文件要求4.2.1 總則（1）知識產權管理體系文件包括形成文件的知識產權方針、目標、知識產權管理控制程序、知識產權管理活動記錄，并按企業(yè)文件管理的規(guī)定要求對文件進行管理；體系結構如下圖所示：知識產權目標應有量化指標（定量和定性）方針、目標 規(guī)劃、年度目標、年度工作計劃等 知識產權手冊匯集整理知識產權制度，建立 具有可操作性的知識產權體系 控制程序對知識產權獲取、維護、運用和保護過程進 行控制（誰做、做什么、何時做、怎么做）記錄知識產權活動形成的記錄 （2）根據(jù)企業(yè)的規(guī)模、活動類型、過程及其相互作用的復雜程度以及員工的能力確定所需的文件及詳略程度；（3）文件采用的媒體形式或類型有：紙張、磁盤（帶）、光盤、照片、樣品以及其他電子媒體或組合。形成的相關文件：文件管理規(guī)定、文件目錄、文件發(fā)放回收登記表、文件借閱表。序號文件編號文件名稱1IPGL-XX文件管理規(guī)定2IPJL 421-01文件目錄3IPJL 421-02文件發(fā)放回收登記表4IPJL 421-03文件借閱表4.2.2 文件控制知識產權管理體系文件是企業(yè)實施知識產權管理的依據(jù)，應予以控制：（1）企業(yè)應根據(jù)自身需要，建立知識產權申請、維護、管理、獎勵以及保密等各方面的內部控制程序，并按要求進行管理；（2）企業(yè)建立的控制程序應在發(fā)布或更新發(fā)布前得到審核和批準；（3）企業(yè)應根據(jù)控制程序進行管理，并對執(zhí)行情況進行定期跟蹤、評價，確保制度控制的有效性；（4）企業(yè)知識產權管理體系文件的管理應根據(jù)文件類別及秘密級別的不同分別進行；（5）文件應按企業(yè)文件管理的規(guī)定進行管理，對文件的發(fā)布、標識、更改、使用、保存、廢止進行控制，以保證體系的有效實施。形成的相關文件：文件管理規(guī)定、知識產權申請、管理及保密等控制制度、評價（評審）記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-XX文件管理規(guī)定2IPJL-09知識產權申請控制程序3IPJL 422-01文件更改單4IPJL 421-02文件處理審批單4.2.3 知識產權手冊編制知識產權手冊并保持其有效性，具體內容包括：（1）知識產權機構設置、職責和權限的相關文件；（2）知識產權管理體系的程序文件或對程序文件的引用；（3）知識產權管理體系過程之間相互關系的表達。4.2.4 外來文件與記錄文件應根據(jù)知識產權管理要求進行記錄，為知識產權管理體系有效運行提供客觀依據(jù)，記錄應有部門和記錄人落款和時間，確保過程實施的可追溯性，并按記錄管理要求進行管理，記錄應滿足下列要求：（1）記錄填寫應做到詳細、準確、及時、字跡清晰、內容完整，易于識別和檢索；（2）記錄可以采用文字（表格）、照片、電子媒體等；（3）記錄的形成、保管、使用、廢棄應按企業(yè)的記錄管理規(guī)定要求進行；（4）對于外來文件與記錄文件，企業(yè)應采取措施保證其完整性，并明確保管方式和保管期限。形成的相關文件：記錄管理規(guī)定、相關記錄、記錄清單臺帳、原始記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-XX記錄管理規(guī)定2IPJL 424-01記錄清單臺賬5 管理職責5.1 管理承諾最高管理者（董事長）是企業(yè)知識產權管理的第一責任人，其職責主要有：（1）制定知識產權方針、目標，確保為實施知識產權管理提供適宜的組織機構，并配備必要的資源；（2）建立和健全各級知識產權管理責任，落實職能，就知識產權管理的有關事宜予以授權；（3）貫徹國家有關知識產權管理工作的方針、政策、法律、法規(guī)，制定公司知識產權管理方針和目標，并使之在全體員工中理解貫徹。5.2 知識產權方針（1）公司知識產權方針：（2）方針為知識產權目標的制定提供總體框架；（3）知識產權機構通過培訓、教育、宣傳等方式，向全體員工宣貫知識產權方針；（4）方針由最高管理者（董事長）批準，發(fā)布實施（詳見0.4）；（5）公司根據(jù)內外部環(huán)境的變化，組織對知識產權方針的適宜性進行評審，必要時進行修改。5.3 策劃5.3.1 知識產權管理體系策劃（1）企業(yè)應識別所涉及的知識產權種類及其作用（各企業(yè)根據(jù)自身情況確定），如專利權、商標權、著作權（含計算機軟件著作權）、商業(yè)秘密、集成電路布圖設計、植物新品種權、地理標志及商號權等；（2）企業(yè)應按標準的要求建立知識產權管理機構和相應的管理程序，規(guī)范工作職責，使之形成文件加以實施和保持，并持續(xù)改進；（3）知識產權管理機構牽頭，依據(jù)知識產權方針將知識產權目標分解為可以落實的具體目標，由相關部門負責實施。實施過程中形成的文件應落款可追溯，以實現(xiàn)對企業(yè)生產經(jīng)營活動中各環(huán)節(jié)知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制；（4）定期開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改進，對已出現(xiàn)和潛在的不符合知識產權管理要求的問題，采取糾正和預防措施，對體系進行及時調整、修訂和完善，促進知識產權目標的實現(xiàn)。形成的相關文件：知識產權管理制度和工作職責、知識產權管理臺帳（包括專利、商標、著作權等）、改進措施。序號文件編號文件名稱1IPGL-02專利管理制度2IPGL-03商標管理制度3IPGL-04著作權管理制度4IPJL 531-01專利臺賬5IPJL 531-02商標臺賬6IPJL 531-03著作權臺賬7IPJL 531-04知識產權引進項目臺賬8IPJL 531-05改進措施5.3.2 知識產權目標最高管理者（董事長）應根據(jù)企業(yè)的實際情況，確定知識產權目標。（1）由最高管理者（董事長）組織制定企業(yè)的知識產權管理目標，知識產權管理部門負責在企業(yè)的相關職能部門和各作業(yè)層次上建立知識產權目標；（2）知識產權目標應與知識產權方針保持一致，內容應包括對持續(xù)改進的承諾；（3）知識產權目標應分解到各職能部門，部門指標應力求量化且可以測量；（4）對知識產權目標應實施動態(tài)管理，各職能部門定期對本部門目標實施情況進行檢查、考核評價，并報知識產權管理部門。形成的相關文件：年度知識產權目標分解、考核記錄。序號文件編號文件名稱1IPJL 532-01年度知識產權目標分解及考核記錄5.3.3 法律法規(guī)和其他要求（1）法律、法規(guī)及其他要求包括下列內容：1）國家頒布的有關知識產權法律法規(guī)（如專利法、商標法等）；2）涉及知識產權的相關法規(guī)（如計算機軟件保護條例）；3）我國簽訂的國際條約（如專利合作條約）；4）各級地方人大、政府頒布的有關知識產權的法規(guī)政策；5）其他相關方所提出的要求。（2）建立信息獲取渠道（知識產權部）通過訂閱雜志報刊，關注政府（國家、省、市各級）、部門（如知識產權局）、行業(yè)（如本行業(yè)）等相關網(wǎng)站，及時有效的獲得法律、法規(guī)和其他要求；（3）（知識產權部）對收集到的法律、法規(guī)及其他要求的相關內容應及時向相關部門及相關人員進行傳達；（4）（知識產權部）建立法律、法規(guī)及其他要求的臺帳，對法律、法規(guī)及其他要求的變化、更新情況進行跟蹤，獲取最新信息，并及時向相關部門及相關人員進行傳達。形成的相關文件：相關原始記錄、法律法規(guī)及其他要求一覽表。序號文件編號文件名稱1IPGL-13知識產權法律法規(guī)控制程序2IPJL 533-01法律法規(guī)及其他要求一覽表5.4 職責、權限和溝通5.4.1 管理者代表最高管理者（董事長）應在最高管理層中指定一名成員作為管理者代表，授予其權利負責以下知識產權工作：（1）建立、實施并保持知識產權管理體系的運行；（2）領導、審查、批準和監(jiān)督知識產權管理機構的各項工作；（3）向最高管理者報告知識產權管理績效和改進需求；（4）確保全體員工對知識產權方針和目標的認知；（5）確保知識產權管理體系運行和改進需要的各項資源的落實；（6）協(xié)調企業(yè)內外有關的知識產權工作；（7）確保知識產權外部溝通的有效性。5.4.2 機構總經(jīng)理知識產權主管知識產權部財務部辦公室市場部技術部質量部生產部采購部知識產權管理體系組織機構圖建立知識產權管理機構，配備專職或兼職工作人員，負責落實總體工作；其他職能部門負責落實與本部門相關的知識產權工作。5.4.3 內部溝通采取有效措施在企業(yè)內部建立知識產權溝通渠道，如在各相關職能部門設立知識產權聯(lián)絡員，確保對知識產權管理體系的有效性進行溝通。5.5管理評審管理評審由最高管理者（董事長）定期（每年至少一次）組織實施，對知識產權的適宜性和有效性進行評估。（1）應按策劃的時間間隔（每年至少一次）進行知識產權管理體系的管理評估；（2）評估目的是評估知識產權管理體系的適宜性和有效性；（3）評估依據(jù)是知識產權管理方針和預期的目標，必要時，應考慮內外部環(huán)境的變化；（4）評估結論應明確管理體系調整和方針、目標改進的需求，以及采取措施的可行性，以利于持續(xù)改進。5.5.1 評審輸入評審輸入應包括：（1）知識產權方針和目標；（2）內部審核結果；（3）企業(yè)經(jīng)營目標、策略及新產品、新業(yè)務的規(guī)劃情況；（4）企業(yè)知識產權基本情況及風險評估信息；（5）技術、標準發(fā)展趨勢；（6）財務經(jīng)費實施績效；（7）預防和糾正措施的實施情況，如對知識產權有重大影響的措施；（8）以往管理評估的跟蹤措施實施情況及有效性；（9）可能影響管理體系正常運行各方面出現(xiàn)的變化，如體制、法律法規(guī)、政策的變化等。5.5.2 評審輸出評審輸出應包括：（1）提出知識產權方針和目標的改進措施；（2）提出知識產權管理制度及管理程序的改進措施；（3）確定人力資源、基礎設施、財務資源及信息資源投入措施；（4）保持評審的輸入和輸出記錄；（5）實施評審的決定和措施，在管理者代表的主持下，制定責任部門，制訂實施計劃，明確完成時間。計劃報最高管理者（董事長）批準后，下發(fā)實施，各相關職能部門對實施情況進行協(xié)調、監(jiān)督和檢查。形成的相關文件：相關原始記錄、管理評審計劃、管理評審報告、改進措施。序號文件編號文件名稱1IPJL 552-01管理評審計劃2IPJL 552-02管理評審報告3IPJL 531-05改進措施6 資源管理6.1 人力資源6.1.1 知識產權工作人員（1）對知識產權工作人員的任職條件應明確規(guī)定，應使其能力與崗位職責要求相適應。對人員能力的判斷應從其接受教育的程度，培訓效果，技能水平，個人職務和崗位經(jīng)歷等綜合考慮，選拔能勝任本職工作的人員從事管理和作業(yè)活動；（2）知識產權工作人員主要指知識產權管理人員以及專利工程師。形成的相關文件：管理職責、能力要求。序號文件編號文件名稱1管理職責、崗位能力要求6.1.2 教育與培訓（1）識別和確定知識產權工作人員所必需的能力。制定培訓計劃并執(zhí)行，使知識產權工作人員具備相應的知識、技能和經(jīng)驗；（2）企業(yè)應組織全體員工按業(yè)務領域和崗位要求開展知識產權培訓，如法務部門、研發(fā)部門、人事部門、行政部門等部門的員工，使其了解其工作與實現(xiàn)知識產權目標的關系。企業(yè)針對職能部門負責人、主要業(yè)務骨干的知識產權培訓教育，可根據(jù)自身特點和知識產權管理工作的實際需要，靈活實施，合理設置培訓教育的內容，保持教育、培訓的適當記錄。全體員工和新入職員工應當開展知識產權知識的宣傳普及工作，以提高全體員工和新入職員工的知識產權意識；（3）通過培訓等方式確保中、高層管理人員具有一定的知識產權意識，保持教育、培訓的適當記錄。形成的相關文件：培訓申請表、培訓工作計劃、培訓實施情況記錄。序號文件編號文件名稱1IPJL 612-01培訓申請表2IPJL 612-02培訓工作計劃3IPJL 612-03培訓實施情況記錄6.1.3 人事合同（1）企業(yè)新進員工時，企業(yè)應在勞動合同中明確員工的知識產權保護責任、權利和義務。對涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密等知識產權信息的員工，應在合同中規(guī)定其負有的保密義務，明確其保密責任和義務；（2）企業(yè)可與員工簽訂競業(yè)禁止合同，并要求員工交回屬于企業(yè)的可能造成公司技術秘密、商業(yè)秘密外泄的各種實物和資料，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確其承擔的競業(yè)禁止義務，以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責任和期限。但競業(yè)禁止合同或條款的設立不得違反國家有關競業(yè)禁止的規(guī)定，并應給予員工相應的競業(yè)限制補貼。形成的相關文件：勞動合同（知識產權條款）、競業(yè)禁止協(xié)議書、保密合同、員工離職（退休）資料交割清單、相關記錄。序號文件編號文件名稱1勞動合同（知識產權條款）2IPGL-22保密合同3IPGL-23競業(yè)禁止協(xié)議書4IPJL 613-01員工離職（退休）資料交割清單6.1.4 入職（1）企業(yè)應了解新進員工已有的知識產權權利義務，避免侵害他人知識產權，進行適當?shù)闹R產權背景調查和溝通，以及入職知識產權培訓；（2）公司與員工的勞動、上崗合同中應明確員工的知識產權保護責任、權利和義務。對涉及或可能知悉公司商業(yè)秘密等知識產權信息的員工，規(guī)定其負有的保密義務（也可與員工簽訂專門的保密合同），明確其保密責任和義務；（2）對于研究開發(fā)、產品線等與知識產權關系密切的崗位，也可與員工簽訂專門的知識產權聲明文件，明確其保密責任和義務。形成的相關文件：入職員工知識產權背景調查表、新入職員工知識產權背景會議紀要、知識產權聲明、相關記錄。序號文件編號文件名稱1IPJL 614-01入職員工知識產權背景調查表2新入職員工知識產權背景會議紀要3知識產權聲明6.1.5 離職（1）為防止企業(yè)員工流動后，造成或加劇同業(yè)競爭，員工離職或退休后，應進行離職、退休員工的知識產權懇談，提醒相應的知識產權事項；（2）對于涉及核心知識產權的員工離職或退休時，應交回屬于企業(yè)的全部資料、實驗數(shù)據(jù)、儀器設備、樣品，并簽訂保密協(xié)議，以書面形式明確知識產權的權屬、其承擔的競業(yè)禁止義務，以及員工對涉及的企業(yè)商業(yè)秘密的保密責任和期限。勞動合同：合同中應包含涉及或可能知悉企業(yè)商業(yè)秘密及知識產權信息等保密條款。保密合同：對重大科研項目或對企業(yè)經(jīng)濟利益有重大影響的項目，應與相關人員另行簽訂單項保密合同，約定具體事項。形成的相關文件：離職（退休）員工知識產權會議紀要、相關記錄。序號文件編號文件名稱1離職員工知識產權會議紀要6.1.6 激勵公司應建立激勵機制，制定知識產權獎勵的制度，獎勵應形成獎勵記錄，歸檔備查。文件中應明確：（1）明確給員工創(chuàng)造的知識產權給予相應的物質獎勵和精神獎勵。物質獎勵標準不低于國家相關法律規(guī)定的標準；（2）獎罰分明，同時明確員工在造成知識產權損失時，應承擔的責任。形成的相關文件：知識產權獎勵制度、專利申請獎勵表、專利授權獎勵表、相關記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-06知識產權獎懲制度2IPJL 616-01知識產權獎勵表3IPJL 616-02知識產權獎勵臺賬6.2 基礎設施根據(jù)需要配套相關資源，包括主要的配套資源為知識產權管理軟件、數(shù)據(jù)庫、計算機、網(wǎng)絡設備、保密設備、辦公場所地等。形成的相關文件：相關采購或實施記錄。序號文件編號文件名稱1知識產權基礎設備采購清單6.3 財務資源企業(yè)應當為知識產權管理工作的有效開展提供相應的經(jīng)費保障，設立知識產權經(jīng)常性預算費用，主要包括用于知識產權申請、注冊、復審、登記、維持、檢索、分析、評估、訴訟、咨詢和培訓等事項；用于知識產權管理機構運行；用于知識產權激勵；有條件的企業(yè)可設立知識產權風險準備金。形成的相關文件：知識產權經(jīng)費管理規(guī)定、知識產權費用預算表、相關記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-XX知識產權經(jīng)費管理規(guī)定2IPJL 630-01知識產權費用預算表6.4 信息資源（1）公司知識產權信息包括內部信息和外部信息，其收集和維護應由知識產權管理部門管理；（2）信息分類1）內部信息包括：專利、商標、版權、商業(yè)秘密、專有技術、許可證貿易等各類知識產權信息；2）外部信息包括：國家和各級政府有關知識產權的法律、法規(guī)和政策措施，國內外相關專利文獻、商標注冊等信息，相關專業(yè)期刊、圖書、雜志等出版物記載的相關技術信息，競爭對手及其產品技術信息等；（3）信息資源管理1）根據(jù)公司的產品、行業(yè)等情況識別信息的需求；2）識別并獲得內部和外部的信息來源；3）將信息轉換為對公司有用的知識，并傳達給相關人員；4）利用數(shù)據(jù)、信息和知識來確定并實現(xiàn)公司的知識產權方針和目標；5）確保適宜的安全性和保密性；6）評估使用信息所獲得的收益，以便對信息和知識的管理進行改進；7）信息發(fā)布前必須進行審批；8）建立專利信息數(shù)據(jù)庫并進行有效維護和及時更新。形成的相關文件：知識產權臺賬、知識產權信息傳遞的記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-12知識產權信息發(fā)布控制程序2IPJL 531-01專利臺賬3IPJL 531-02商標臺賬4IPJL 531-03著作權臺賬7 基礎管理7.1 獲?。?）公司根據(jù)知識產權目標，制定知識產權創(chuàng)造和取得的年度工作計劃，明確所需要的知識產權的種類（如專利、商標、著作權等）及創(chuàng)造和取得的方式和途徑；（2）在研發(fā)活動項目立項前進行必要的檢索，研發(fā)過程中進行跟蹤檢索，成果產出后進行最終檢索，并及時辦理相應的知識產權取得手續(xù)，確保知識產權的合法性和有效性；（3）公司的自主研發(fā)活動建立研發(fā)管理流程，建立項目立項、審批制度，產出成果知識產權取得審批制度，研發(fā)活動記錄制度等制度規(guī)范。研發(fā)活動應形成完整的文件和記錄，使知識產權創(chuàng)造過程具有可追溯性。形成的相關文件：研發(fā)管理制度、專利申請程序、專利信息檢索程序、相關的原始記錄、知識產權工作計劃、知識產權檢索及跟蹤檢索記錄、成果記錄、知識產權申請審批記錄、查新報告、知識產權申請臺帳。序號文件編號文件名稱1IPGL-XX研發(fā)管理制度2IPGL-09知識產權申請控制程序3IPGL-10知識產權檢索控制程序4IPJL 710-01知識產權工作計劃5IPJL 710-02知識產權申請審批表6IPJL 710-03知識產權申請臺賬7IPJL 710-04知識產權檢索申請表8IPJL 710-05知識產權檢索報告7.2 維護（1）知識產權部對公司擁有的知識產權按照性質、價值等進行分類，建立分類管理檔案；（2）建立知識產權定期評估制度，由知識產權部對擁有的各類知識產權進行價值評估，以便對放棄或維持該知識產權做出決策；（3）知識產權發(fā)生權屬變更時，根據(jù)公司有關制度，對變更及時辦理相關手續(xù)；（4）企業(yè)對知識產權實施放棄的，應明確審批程序和權限，辦理手續(xù)，由知識產權管理部門備案；（5）有條件的企業(yè)可以建立知識產權分級管理機制，由知識產權部配備專職或兼職人員進行有效的監(jiān)管和日常維護。形成的相關文件：相關記錄、知識產權管理臺帳（包括專利、商標、版權、軟件著作權等）、知識產權有效性評估記錄、知識產權變更審批表、知識產權放棄申報審批記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-11知識產權變更、放棄控制程序2IPJL 531-01專利臺賬3IPJL 531-02商標臺賬4IPJL 531-03著作權臺賬5IPJL 720-01知識產權有效性評估報告6IPJL 720-02知識產權變更、放棄申報審批表7.3 運用7.3.1 實施、許可和轉讓（1）公司應根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定，在生產經(jīng)營過程和市場交易活動中，合理運營知識產權。有條件的企業(yè)可以評估知識產權對產品銷售的貢獻；（2）企業(yè)在制定知識產權運用策略前，針對企業(yè)作為讓與方和受讓方分別設定調查內容，可以根據(jù)知識產權評估原則對知識產權進行評估。形成的相關文件：知識產權管理制度、商標管理辦法、專利管理辦法、知識產權運營相關的手續(xù)文本和相應的記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-01知識產權管理總則2IPGL-02專利管理制度3IPGL-03商標管理制度7.3.2 投資融資企業(yè)在投資融資活動前，應當確認知識產權資產狀況，盡到盡職調查義務，同時進行價值評估。形成的相關文件：知識產權運營相關的手續(xù)文本和相應的記錄。7.3.3 合并與并購企業(yè)通過公司合并或并購等方式取得知識產權的，應當要求對方提供知識產權資產清單，確認其知識產權資產狀況，盡到盡職調查義務，并且在合并合同中明確知識產權歸屬。形成的相關文件：知識產權運營相關的手續(xù)文本和相應的記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-14企業(yè)重組知識產權管理控制程序7.3.4 標準化參與標準化工作的要求：（1）企業(yè)參與其他標準化組織的，首先需要去了解標準化組織涉及的知識產權政策，按照政策的要求提案、披露和許可承諾；（2）企業(yè)牽頭組建標準工作組的，需要制定相應的知識產權政策和工作程序。形成的相關文件：標準化知識產權信息檢索報告、標準化工作程序。序號文件編號文件名稱1標準化知識產權信息檢索報告2標準化工作程序7.3.5 聯(lián)盟及相關組織（1）參與知識產權聯(lián)盟或其它組織前，應了解其知識產權政策，評估參與利弊；（2）組建知識產權聯(lián)盟時，以知識產權為基礎，與聯(lián)盟企業(yè)共同推動技術標準，增加企業(yè)的行業(yè)話語權，在聯(lián)盟內將自有知識產權作為交易籌碼與聯(lián)盟企業(yè)互換使用，構建專利池，開展專利合作。形成的相關文件：聯(lián)盟參與程序、聯(lián)盟組建程序。序號文件編號文件名稱1聯(lián)盟參與程序2聯(lián)盟組建程序7.4 保護7.4.1 風險管理（1）尊重他人知識產權，通過檢索、查新等開展侵權的可能性調查，出具調查報告，采取措施防止侵犯別人的知識產權（包括辦公、生產等設備及軟件）；（2）知識產權部根據(jù)有關法律法規(guī)規(guī)定，對知識產權實施市場監(jiān)控，各部門發(fā)現(xiàn)任何侵犯公司知識產權的現(xiàn)象應及時向公司書面報告，由知識產權部跟蹤和調查相關知識產權被侵權行為，依法維權，活動過程應有記錄；（3）公司按照知識產權風險分析和預警機制，預防和應對知識產權糾紛。形成的相關文件：知識產權風險分析和預警機制、調查報告、相關原始記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-XX知識產權風險預警機制2IPGL-21知識產權糾紛處理控制程序3風險調查分析報告7.4.2 爭議處理監(jiān)控知識產權被侵犯的情況，適時運用行政和司法途徑保護知識產權，在處理知識產權糾紛時，評估訴訟、仲裁、和解等不同處理方式對企業(yè)的影響，選取適宜的爭議解決方式。形成的相關文件：相關原始記錄。序號文件編號文件名稱1IPJL 742-01知識產權糾紛記錄臺賬7.4.3 涉外貿易公司的對外貿易和合作包括技術引進與輸出、服務外包、合作開發(fā)、工程承包、產品進出口等。在對外貿易和合作中，要收集并了解涉及公司知識產權在輸出國家或地區(qū)的法律法規(guī)狀況，輸出國家或地區(qū)的相關知識產權法律規(guī)定。（1）公司在對外貿易和合作過程中，應對技術或產品在我國和相關國家的知識產權狀況、所涉及法律法規(guī)等進行分析，形成分析報告；（2）對外貿易和合作合同中涉及的知識產權，合同簽訂部門應明確其權利歸屬、使用方法和范圍、侵權責任的承擔、后續(xù)改進成果權屬等知識產權條款；（3）對涉及知識產權的技術出口要依法辦理審批手續(xù)，同時公司按照知識產權預警和應急預案加強對輸出技術或產品的知識產權進行監(jiān)管；（4）對外貿易和合作過程中輸入輸出的知識產權使用情況由知識產權部進行建檔記錄。形成的相關文件：知識產權預警和應急預案、輸出國（地區(qū)）法律法規(guī)狀況報告、知識產權海關備案記錄。序號文件編號文件名稱1IPGL-07知識產權應急方案2IPGL-15涉外貿易知識產權管理控制程序3IPJL 743-01輸出國（地區(qū)）法律法規(guī)狀況報告4IPJL 743-02知識產權海關備案記錄7.5 合同管理公司對經(jīng)營中簽署的涉及知識產權內容合同進行規(guī)范的管理，明確知識產權權屬、權利、義務條款，在合同簽訂前進行評審，并對合同變更進行跟蹤評審，以避免因知識產權問題遭受損失。合同由相關職能部門委派專人負責保管。（1）合同包括公司與外單位簽訂的合同主要包括公司與合作方的合同（如委托開發(fā)合同、合作開發(fā)合同等），知識產權運用合同（如許可合同、轉讓合同、以及投資入股合同等），產品貿易合同（如購銷合同、進出口合同、展覽展銷合同、加工承攬合同等），知識產權委托合同（檢索與分析、預警、申請、訴訟、侵權調查與鑒定、管理咨詢等）；（2）公司簽訂對外合同或合同變更之前，應對合同標的涉及的知識產權內容進行法律審查，根據(jù)合同的內容和性質，明確相應的知識產權權屬和雙方權利義務條款；（3）重大事項（如重大技術、裝備引進，重大產品投資等）在合同簽訂前，應組織開