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秘書科長在市委辦工作表彰會上的發(fā)言稿 尊敬的秘書長、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:過去一年,我們按照辦公室加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)、開展無差錯競賽的總體要求和工作部署,較好地完成了相關(guān)工作任務(wù),檔案工作、報刊投遞發(fā)行工作獲全市先進(jìn)、中辦通訊征訂發(fā)行工作獲全省先進(jìn);科室業(yè)務(wù)骨干人人都獲得了一定的榮譽(yù)和表彰。一年來,我們突出抓了三個方面的工作:一是在程序上講規(guī)范,防止出差錯。主要是通過制度和流程的設(shè)計(jì),堵住出錯的漏洞。在公文把關(guān)方面,針對具體校核環(huán)節(jié),研究確定了“五種情況、五種方法”,對可能差錯的環(huán)節(jié)作了比較全面的預(yù)防。在領(lǐng)導(dǎo)批示件辦理方面,制定了新的工作流程,在登記、轉(zhuǎn)發(fā)、催辦、反饋等環(huán)節(jié)上做了進(jìn)一步的完善。在檔案管理方面,立足鞏固創(chuàng)建省特級檔案室的成果,全面提高了歸檔、整檔及日常管理的標(biāo)準(zhǔn)。二是在細(xì)節(jié)處求嚴(yán)謹(jǐn),減少出差錯。秘書科是一個容易在細(xì)節(jié)上出差錯的科室。去年的工作,用一個不很恰當(dāng),但比較直觀的說法,就是在全年有效的工作日內(nèi),平均每天審核或制發(fā)了2個文件、落實(shí)和辦結(jié)了2份文電、每天接收和投遞1500份各類機(jī)要文件、資料和領(lǐng)導(dǎo)批示件,每天提供檔案查閱2次,歸檔文件資料11件,每天承辦各類大小會議服務(wù)2場次,查修通信故障3臺次,每天分發(fā)報紙600份,刊物70冊,收遞郵政快件9個。這樣一個工作量,出差錯的點(diǎn)、出差錯的環(huán)節(jié)自然很多。作為科長,我在各塊工作的細(xì)節(jié)上要求比較高、比較嚴(yán),科室同志的壓力也比較大,但落實(shí)得都比較好。比如在核文方面,我一直堅(jiān)持和強(qiáng)調(diào)“三個不可放過”:不可因?yàn)榭催^多次而放過、不可因?yàn)橛卸嗳税殃P(guān)而放過、不可因?yàn)槭露嗍码s而放過。這三條,每一條背后都是有故事、有教訓(xùn)的。因?yàn)閳?jiān)持了這三條,發(fā)文工作的的確確減少了很多差錯。三是在共事中重協(xié)作,避免出差錯。主要是科室內(nèi)部之間、科室與科室乃至科室與外單位之間要圍繞工作全局相互支持、相互補(bǔ)臺,多一把手來幫、多一雙眼睛來看,從而有效地避免出錯。過去一年,在科室內(nèi)部之間,大家在工作業(yè)務(wù)上分塊,在工作投入上集中。去年我們對2005年以來成立的全市性臨時機(jī)構(gòu)和議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面清理、歷時4個月對全市發(fā)文發(fā)電立戶單位的機(jī)要文件管理工作進(jìn)行重點(diǎn)檢查等工作都落實(shí)得比較好,期間大家相互提醒,避免了不少的差錯。在對外的協(xié)作上,去年與值班室在各個大型會議的會務(wù)服務(wù)以及精簡全市性會議等工作中特別注意了銜接和溝通,與機(jī)要局在上馬oa系統(tǒng)工作中加強(qiáng)了聯(lián)系與配合,克服了一些困難,保證了工作的順利推進(jìn)?;仡櫣ぷ?,值得總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)很多。作為個人的體會,最深的一條,就是要“務(wù)本”。孔子講,“君子務(wù)本,本立而道生”。秘書之本,就是鉆研業(yè)務(wù)、守職盡責(zé)。我和科室的同志一直把學(xué)習(xí)抓得很緊、把工作看得很重,這是秘書工作者的立身之本、立業(yè)之本。我和楊松同志每天都會討論到一些工作方法問題或者業(yè)務(wù)知識,彼此每天都能獲得點(diǎn)滴的進(jìn)步,這個一點(diǎn)沒有夸張,我在秘書科這幾年寫過或者發(fā)表過公文處理方面的文章,很大程度上都是和同事交流、討論激發(fā)出的成果;馬滟同志是秘書科的“雙料碩士”,平時學(xué)習(xí)抓的很緊,對工作鉆得也深。去年她弄出來的收發(fā)文打印管理系統(tǒng)、臨時機(jī)構(gòu)查詢系統(tǒng),對科里的工作促進(jìn)很大。劉體貴同志一貫兢兢業(yè)業(yè),對手頭的事情爛熟于胸,交辦的工作總能讓人放心,這都是在實(shí)踐中練出的工作能力。我感覺,我和科室同志在過去一年,能做出一點(diǎn)成績,致力于務(wù)秘書之本、盡工作之責(zé),是最為關(guān)鍵的原因。談到不足,我想我們所追求的,往往正是我們所欠缺的。在新一年的里,我們的工作程序仍有待進(jìn)一步規(guī)范,對細(xì)節(jié)的把握和處理仍然需要極大的耐心和謹(jǐn)慎,在工作的配合與協(xié)作上,我們應(yīng)當(dāng)發(fā)揮出更加積極的作用。我將和科室同志一道,秉承辦公室一以貫之的追求卓越的激情,
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