社團(tuán)文化節(jié)開幕式策劃書.doc

社團(tuán)文化節(jié)開幕式策劃書 社團(tuán)文化節(jié)開幕式策劃書一、 活動(dòng)背景：為提高校園生活素質(zhì)，開拓同學(xué)課外實(shí)踐課外欣賞能力，我校三十三個(gè)社團(tuán)將強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，以“打造狂野社團(tuán)，過(guò)瘋狂四年”為主題舉行第X屆社團(tuán)文化節(jié)。目的是提高社團(tuán)知名度，順利進(jìn)行社團(tuán)文化節(jié)。 時(shí)間：11月2日上午8點(diǎn)。 地點(diǎn)：風(fēng)雨球場(chǎng)。主題：打造狂野社團(tuán)，過(guò)瘋狂四年口號(hào)：給我一個(gè)社團(tuán)，我可以撬起一個(gè)世界二、 宣傳方式：橫幅、海報(bào)、傳單、彩旗（4樣都越多越好）熱氣球2個(gè)安置在風(fēng)雨球 場(chǎng)門口兩側(cè)、熱氣門1個(gè)安置在學(xué)校西門門口人員安排：布置場(chǎng)地15人，開幕式維持秩序20人（其中10人輪流執(zhí)勤，每次時(shí)間為60分鐘），每個(gè)社團(tuán)必須派出1名負(fù)責(zé)人向 策劃部提交準(zhǔn)備表演的節(jié)目和表演的大概時(shí)間。社聯(lián)每個(gè)部門至少派兩名負(fù)責(zé)人或代表到場(chǎng)協(xié)助。 物資準(zhǔn)備：麥克風(fēng)（3支或以上），音響，膠凳（2000張），彩帶禮炮（不知道名字是不是這個(gè) 46支 每個(gè)社團(tuán)每個(gè)司儀和在場(chǎng)維持秩序的工作人員一支）2箱或以上的飲料（派發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)的工作人員） 場(chǎng)地布置：11月1日晚上8點(diǎn)，策劃部全體同事到風(fēng)雨球場(chǎng)集中布置場(chǎng)地。辦公室需要派兩名負(fù)責(zé)人到場(chǎng)布置由辦公室申請(qǐng)的物質(zhì)，策劃部同事在旁協(xié)助。三、 活動(dòng)過(guò)程：7點(diǎn)30分 組織觀眾入場(chǎng)8點(diǎn) 活動(dòng)正式開始 由司儀（3位）主持講話8點(diǎn)10分講話結(jié)束，各社團(tuán)正式上臺(tái)表演或介紹（每個(gè)社團(tuán)大約5分鐘，社團(tuán)與社團(tuán)之間大概1分鐘的交接，所以33個(gè)社團(tuán)表演時(shí)間約為200分鐘，其中社團(tuán)可以適當(dāng)與現(xiàn)場(chǎng)觀眾交流，以維持情緒高漲）11點(diǎn)30分，社團(tuán)表演基本完畢，司儀再次上臺(tái)發(fā)表講話，最后宣布社團(tuán)文化節(jié)正式開始，并且46支彩帶禮炮一齊打響。開幕式結(jié)束四、 清場(chǎng)：由在場(chǎng)的所有人一齊完成。負(fù)責(zé)場(chǎng)地布置的15人收拾音響等電子設(shè)備。維持秩序的20名工作人員收拾膠凳并負(fù)責(zé)場(chǎng)地的還原。后續(xù)工作：繼續(xù)保持對(duì)社團(tuán)文化節(jié)的宣傳。宣策部隊(duì)宣傳的任務(wù)繼續(xù)跟進(jìn)總結(jié)：策劃部全體組員于開幕式當(dāng)晚9點(diǎn)半，XX課室開總結(jié)會(huì)議五、注意事項(xiàng)：1.宣傳一定要做好，務(wù)求每個(gè)同學(xué)都必須知道11.2是社團(tuán)文化節(jié)開幕式2.活動(dòng)結(jié)束后有可能觀眾不會(huì)立刻離開場(chǎng)地，所以清場(chǎng)的工作可以順延，直到超過(guò)一半觀眾離開才進(jìn)行清場(chǎng)工作。3.一旦活動(dòng)進(jìn)行期間陷入冷場(chǎng)，此時(shí)場(chǎng)邊維持秩序的工作人員需要帶動(dòng)觀眾的熱情，而司儀也可以選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間上臺(tái)帶動(dòng)場(chǎng)下的氣氛（特別是熱門社團(tuán)準(zhǔn)備表演的之前）六、 突發(fā)時(shí)間和應(yīng)急方案：由于本次活動(dòng)在室內(nèi)進(jìn)行，所以天氣對(duì)活動(dòng)的影響不會(huì)太大。如果活動(dòng)過(guò)程中有觀眾突然暈倒、或場(chǎng)面發(fā)生起哄則由20名工作人員共同維持秩序。必要時(shí)可以暫?；顒?dòng)。期間若麥克風(fēng)、音響等儀器失靈，則場(chǎng)控人員暫時(shí)控制觀眾情緒，辦公室的代表盡快維修或更換。若由此導(dǎo)致表演不能進(jìn)行的話，社團(tuán)成員可以到觀眾席與觀眾聯(lián)誼，解答疑問(wèn)。一方面可以安撫情緒，另一方面可以拉近社團(tuán)與同學(xué)之間的距離。七、附表： 1.海報(bào)的內(nèi)容由宣策部同事負(fù)責(zé)，張貼地點(diǎn)主要在飯?zhí)谩L(fēng)雨球場(chǎng)、張貼欄。（也可以印發(fā)傳單到宿舍） 2.地點(diǎn)在每個(gè)飯?zhí)瞄T口附近，如果有剩余可以在教學(xué)樓懸掛。 3.宣傳方式及內(nèi)容由宣策部同事和公關(guān)部同事負(fù)責(zé)，公關(guān)部負(fù)責(zé)找贊助商，宣策部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)內(nèi)容（其中彩帶禮炮和飲料由公關(guān)部負(fù)責(zé)）。 4.物質(zhì)（音響、麥克風(fēng)、膠凳）由辦公室的同事負(fù)責(zé)，最好在10月30日之前完全申請(qǐng)好，11月1日下午6點(diǎn)前所有物質(zhì)必須到位。 5