xx印刷有限公司員工手冊.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡，如有侵權，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除員工手冊印刷有限公司 目錄員工手冊1目錄2一、公司概述31.1公司簡介31.2公司組織機構圖3二、員工守則42.1公司紀律42.2安全規(guī)程4三、考勤制度53.1考勤53.2遲到、早退53.3請假53.4加班53.5曠工6四、招聘、錄用制度74.1招聘74.2錄用74.3轉正74.4合同續(xù)簽或終止7五、工資8六、福利96.1五險一金96.2獨生子女96.3帶薪假期96.4集體宿舍96.5工作餐9七、培訓107.1培訓計劃107.2培訓費用10八、獎懲11九、離職129.1勞動合同的解除129.2離職手續(xù)129.3退休12十、說明13十一、員工確認書14一、公司概述1.1公司簡介南京有限公司是由基金協(xié)會所投資的南京發(fā)展有限公司（原南京印刷廠）與在亞太地區(qū)的分公司香港出版公司于1988年8月合資興辦的一家現(xiàn)代化的印刷企業(yè)，也是目前國內最大的中外合資印刷企業(yè)之一。優(yōu)先承接中國基督教協(xié)會委托印裝的圣經(jīng)和有關宗教讀物，同時承印符合國家有關規(guī)定和基金會宗旨的圖書出版物及其他社會印件。近幾年，公司致力于海外市場的開發(fā)并獲得圓滿成功，已與海外約50個國家和地區(qū)有業(yè)務往來，出口業(yè)務連年穩(wěn)步上升。印刷設備分別從日本、德國、英國等引進，自動化程度高，生產能力大，具有國際先進水平，生產能力可達年產精裝書800萬冊（30印張/本），平裝書100萬冊以上（15印張/本）。擅長薄紙印刷和精裝、平裝工藝，其配套的制書殼、塑料封面、燙金等工藝也趨于完善；同時是國內可以批量生產真皮書殼、拇指索引、滾金口、禮品書、珍藏書等高檔書冊的少數(shù)企業(yè)之一。1999年7月通過ISO9002：94質量體系認證，2002年1月ISO9002：2000轉版成功；2002年8月，公司通過ISO14001：1996環(huán)境體系認證。以公司管理實踐為基礎由公司與深圳共同開發(fā)的印刷業(yè)綜合管理軟件（ERP）已于2004年正式實施，這是國內印刷業(yè)的首創(chuàng)。1.2公司組織機構圖（略）二、員工守則2.1公司紀律2.1.1員工應自覺遵守國家法律法規(guī)以及公司依法制定的各項管理規(guī)章制度，維護公司和自身的合法權益；2.1.2員工必須遵守上下班時間，上班鈴響后應到本崗位，下班鈴響方可離崗；2.1.3員工應依照崗位說明書的要求，按時、按質、按量完成工作和任務，下班堅持六不走，即：指標不完成好不走，工具不存放好不走，機臺不清理好不走，衛(wèi)生不打掃好不走，日報表不填寫好不走，交班手續(xù)不辦好不走；2.1.4員工上班時間不得做與本職工作或領導臨時交辦工作無關的事；2.1.5下級必須服從上級，有意見可以陳述甚至越級反映，但必須先執(zhí)行；2.1.6員工不得私拿公司任何財物，如有發(fā)現(xiàn)將按公司規(guī)定處理；2.1.7員工應自覺保守公司各種機密，范圍包括公司尚未付諸實施的各項規(guī)定、計算機數(shù)據(jù)庫、各種財務報表、工資結構等。2.2安全規(guī)程2.2.1上班時間按規(guī)定穿戴勞動防護用品，不得穿拖鞋；女工進生產場地要戴工作帽，不得穿高跟鞋、裙子；2.2.2熟悉本崗位業(yè)務，嚴格遵守安全操作規(guī)程，嚴禁違章作業(yè)、違章指揮；2.2.3愛護、使用好辦公設施、相關設備、勞保用品及更衣箱，嚴禁生產設備工具帶“病”工作；2.2.4本公司為消防重點單位，廠區(qū)內嚴禁煙火，如因工作需要使用電焊、氣焊及其他明火作業(yè)，須經(jīng)有關部門批準；2.2.5不得將生產、辦公場地的消防設備、器材移位或做他用；2.2.6文明工作，安全生產，按“5S”要求搞好工作現(xiàn)場；2.2.7特殊工種人員必須持有效資格證書上崗。三、考勤制度3.1考勤3.1.1員工上下班必須刷卡，不刷、漏刷均按缺勤處理，考勤卡僅限本人使用，不得代刷，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，相關人員每人每次處以50元罰款；3.1.2主管及以上管理人員和經(jīng)總經(jīng)理批準在人事部門備案的員工不進行考勤，刷卡記錄只作為考核的參考指標；3.1.3忘帶卡或卡遺失尚未辦理者，進出門須在門衛(wèi)處登記；3.1.4考勤卡請妥善保管，無法使用或遺失請及時辦理；3.1.5部門經(jīng)理對本部門員工出勤負責，應及時督促有關人員將相關資料匯總報送人事部門考勤員處，考勤員負責對全公司員工出勤情況進行日常處理。3.2遲到、早退3.2.1員工遲到后仍應上崗工作，當天不得辦理調休手續(xù)；3.2.2遲到10分鐘每次扣款10元，10分鐘遲到30分鐘，每次扣款20元，超過30分鐘按半天事假處理；3.2.3早退參照遲到執(zhí)行。3.3請假3.3.1員工上班時間內因公外出，應填寫出門證，否則按缺勤處理；3.3.2員工出差應事先填寫出差審批表；3.3.3員工請假應填寫請假單并附上相關證明資料，如：婚假附結婚證復印件、病假附病假條、喪假附死亡證明等，并報相關領導批準；3.3.4假期審批權限：連續(xù)請假0.5天，由其主管/組長/調度批準；0.5天連續(xù)請假3天，由其部門經(jīng)理批準；3天連續(xù)請假7天，由分管副總經(jīng)理批準；請假超過7天，上報總經(jīng)理批準；3.3.5員工因特殊原因不能事先辦理請假手續(xù)，應采取電話或代請假方式向相關領導口頭請假，上班當天應及時補辦手續(xù)，否則按曠工處理。3.4加班公司不鼓勵加班，因工作需要確需加班的，要按公司加班管理規(guī)定履行報批程序并認真填寫加班單；加班仍應正常刷卡，加班單應于一周內交給考勤員，否則不予認可；各部門應及時安排補休，每次補休時間不低于2小時。3.5曠工員工未履行請假手續(xù)或假期已滿未準予續(xù)假而沒有正常出勤視為曠工，連續(xù)曠工達到3天者，將視同自動離職，公司將與其解除勞動合同。四、招聘、錄用制度4.1招聘4.1.1各部門根據(jù)下一年度目標計劃及其人員情況提交人員增補報告，公司綜合平衡擬訂招聘計劃，并根據(jù)實際需要發(fā)布招聘信息；4.1.2各部門需臨時增補人員，應填寫人員增補表。4.2錄用4.2.1初步面試合格人員領取體檢表，于次日到公司指定醫(yī)院進行體檢；4.2.2面試人員接到公司錄用通知書后，應準時到公司報到，同時攜帶下列資料：1）居民身份證2）最高學歷證書、學位證書3）任職資格證書、技術等級證書4）與原單位解除或終止勞動合同的決定書原件或其他離職證明資料（限于重新就業(yè)人員）5）剛畢業(yè)學生的報到證、派遣證、學校推薦表等；6）就業(yè)證（有工作經(jīng)歷）或暫住證（外地戶口）；4.2.3新員工應如實填寫員工登記表，如日后發(fā)現(xiàn)有虛假信息，公司將根據(jù)情節(jié)嚴重程度予以處罰直至解除勞動合同；員工登記表內容如有變更，請及時與檔案管理人員聯(lián)系，以更新員工檔案內容便于管理，否則后果自負；4.2.4辦理員工考勤卡，發(fā)放員工手冊；4.2.5員工手續(xù)、證件齊全的，公司將為其辦理錄用備案手續(xù)，不全者請在轉正前補齊，否則后果自負；4.2.6新員工原則上實行試用制度，試用期根據(jù)合同簽訂時間，按勞動合同法執(zhí)行； 4.2.7入職培訓：新員工必須接受崗前培訓，崗前培訓包括公司和部門兩部分。4.3轉正新員工試用期滿前一周，應填寫員工轉正審批表，并交給部門經(jīng)理辦理轉正審批手續(xù)。4.4合同續(xù)簽或終止員工應于合同期滿前一個月向公司提交合同續(xù)簽或終止意向書。五、工資具體見工資管理規(guī)定。六、福利6.1五險一金6.1.1五險：包括基本養(yǎng)老、基本醫(yī)療、失業(yè)、工傷及生育保險；6.1.2一金即住房公積金。6.2獨生子女6.2.1員工獨生子女可按公司相關規(guī)定報銷醫(yī)藥費、托兒費、學費（根據(jù)年份按“男單女雙”執(zhí)行）；6.2.2獨生子女費：標準60元/人。6.3帶薪假期6.3.1員工累計工作已滿一年不滿十年的，年休假5天；已滿十年不滿二十年的，年休假10天；已滿二十年的，年休假20天；對于特殊請看，按勞動合同法執(zhí)行；6.3.2婚假1）根據(jù)國家婚姻法規(guī)定，一般婚假3天，晚婚增加12天；2）婚假應于領取結婚證之日起6個月內休完，否則作為自動放棄；3）根據(jù)工作需要，婚假可以分次休息（最多不超過3次），遇其他假不順延；6.3.3喪假：員工直系親屬（父母、養(yǎng)父母、夫妻、子女）公婆、岳父母死亡的，給予喪假3天，兄弟姐妹死亡的，給予喪假1天，路程假另根據(jù)實際確定；6.3.4產假：一般為90天，含產前15天；符合晚婚晚育條件的增加30天，剖腹產增加15天，同胞胎每增加一名嬰兒增加產假15天；6.3.5哺乳假：女員工產假期滿至孩子1周歲前，每天給予1小時哺乳假；6.3.6護理假：已轉正的男員工可在妻子第一個月產假期間享受15天護理假。6.4集體宿舍為解決單身及非本地員工住宿問題，經(jīng)本人申請，公司批準，員工可以使用集體宿舍，具體規(guī)定見集體宿舍管理規(guī)定。6.5工作餐具體見工作餐管理規(guī)定。七、培訓7.1培訓計劃部門經(jīng)理于每年11月前提交本部門下一年度的培訓需求，經(jīng)人事部門審核匯總編制公司培訓計劃，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行；計劃外培訓須提交書面申請報告，經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。7.2培訓費用獲準參加培訓的員工可以從財務部門預借費用，待培訓結束后按規(guī)定程序進行報銷。八、獎懲具體見南京印刷有限公司質量獎懲規(guī)定、南京印刷有限公司“五S”管理實施方案及相關規(guī)定。九、離職9.1勞動合同的解除9.1.1員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：1）在試用期間被證明不符合錄用條件的；2）嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；3）嚴重失職，營私舞弊，對用人單位利益造成重大損害的；4）被依法追究刑事責任的。9.1.2有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，但是應當提前三十日以書面形式通知員工：1）員工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；2）員工不能勝任工作，經(jīng)培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；3）勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的。9.1.3公司瀕臨破產進行法定整頓期間或者生產經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難，確需裁減人員的，將提前三十天向工會或全體職工說明情況，聽取工會或職工的意見，經(jīng)向勞動行政部門報告后，可以裁減員工；9.1.4員工主動解除勞動合同應提前三十天以書面形式通知公司。9.2離職手續(xù)9.2.1員工離開公司前，應按公司員工離職手續(xù)表辦理各種手續(xù)；如未按規(guī)定辦理，則公司可以不履行法律要求的義務，而且如由此給公司造成損失的，該員工將承擔全部責任，必要時公司將訴諸于法律；9.2.2員工自動辭職的，應提交書面報告，并需經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理室簽署意見轉交人事管理部門；如因特殊原因無法提前一個月，需按未滿時間以本人一個月薪資為標準的計算金額補償公司經(jīng)濟損失；9.2.3人事部門在員工辦理完離廠手續(xù)后，必須在法律規(guī)定的時間內為員工