通信行業(yè)-后勤服務(wù)中心-收發(fā)物業(yè)管理崗位說明書.doc

收發(fā)物業(yè)管理職務(wù)說明書崗位名稱收發(fā)物業(yè)管理崗位編號HQ-29所在部門后勤服務(wù)中心環(huán)境管理辦公室崗位定員直接上級環(huán)境管理辦公室主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職：負責辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生物業(yè)管理工作職責與工作任務(wù)：職責一職責表述：負責檢查監(jiān)督辦公樓的環(huán)境衛(wèi)生工作時間百分比： %工作任務(wù)每日上、下午兩次巡視檢查環(huán)境衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)并督促解決衛(wèi)生清掃中存在的不足根據(jù)上級的要求和樓內(nèi)辦公部門的意見，協(xié)調(diào)保潔公司進行改進在上級領(lǐng)導視察等重大活動期間，現(xiàn)場監(jiān)督衛(wèi)生清掃工作職責二職責表述：負責協(xié)調(diào)樓內(nèi)房屋維修事宜工作時間百分比：%工作任務(wù)每日上、下午巡視檢查大樓外部設(shè)施的完好情況包括房頂、墻磚、花卉等巡視檢查樓內(nèi)的上、下水、電、照、門窗、墻壁、地面的完好狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時向后勤服務(wù)中心反饋，協(xié)調(diào)解決針對物業(yè)維修方面出現(xiàn)的突發(fā)性問題，如水管泄漏，堵塞或電照發(fā)生故障等，后勤服務(wù)中心相關(guān)部門解決職責三職責表述：負責協(xié)調(diào)大樓物業(yè)管理有關(guān)的單位工作關(guān)系工作時間百分比： %工作任務(wù)隨時聯(lián)系物業(yè)公司，街道辦事處，保潔公司、洗衣店、職責四職責表述：負責管理大樓衛(wèi)生用品用具工作時間百分比： %工作任務(wù)定期接收上級配發(fā)的衛(wèi)生用品用具，并按規(guī)定向清掃員發(fā)放清掃衛(wèi)生用品和用具定期清洗被褥特殊時期組織清掃員做好環(huán)境消毒工作按規(guī)定為樓內(nèi)各相關(guān)部位配備衛(wèi)生用品職責五職責表述：負責大樓飲水的管理工作工作時間百分比： %工作任務(wù)根據(jù)后勤服務(wù)中心的要求和樓內(nèi)各部門的需要，聯(lián)系飲用水供應(yīng)單位及時提供飲用水職責六職責表述：負責接收各報社送到的各類報刊工作時間百分比：%工作任務(wù)認真接收各報社送到的報刊，清點驗收后及時分發(fā)各部門，慎防差錯丟失接收郵局送到的每封信函、賀卡等，驗明接收地址、部門及接收人是否正確，及時送達職責七職責表述：負責匯款、掛號、特快、包裹的收發(fā)工作時間百分比：%工作任務(wù)接到匯款單、掛號信、特快專遞、包裹等貴重物件時，查驗后簽收，及時送本人簽字領(lǐng)取職責八職責表述：負責辦事人員接待工作時間百分比：%工作任務(wù)文明、禮貌、熱情的接待每一位來公司辦事人員，必要時做好導游，為其提供方便職責九職責表述：負責人員與車輛出入管理工作時間百分比：%工作任務(wù)根據(jù)物業(yè)管理規(guī)定，對進入人員車輛進行管理登記職責十職責表述：完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比： %權(quán)力：對環(huán)境衛(wèi)生有督促執(zhí)行權(quán) 在職責權(quán)限內(nèi)，對發(fā)生的問題有報告權(quán)在職責權(quán)限內(nèi)，有對外聯(lián)絡(luò)權(quán)對清潔用具有保管權(quán)對報刊信件有送達權(quán)對辦公飲水有辦理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系物業(yè)公司、街道辦事處、保潔公司任職資格：教育水平中專及以上學歷專業(yè)不限培訓經(jīng)歷物業(yè)管理崗位培訓經(jīng)驗1年以上工作經(jīng)驗知識掌握物業(yè)管理知識技能技巧能處理一般性維修及管理問題其它：使用工具設(shè)備一般