合同管理檢查工作總結(jié).doc

郭坑工修廠關(guān)于2011年度合同管理工作年終總結(jié) 一年來，在天河總公司經(jīng)營開發(fā)部和工廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我廠的合同管理工作以多元中心法律事務(wù)工作會議精神為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)法律事務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定，以服務(wù)經(jīng)營管理為宗旨，通過完善制度、細(xì)化落實(shí)，規(guī)范管理、強(qiáng)化監(jiān)督，大力推動了我廠合同管理工作的深入發(fā)展。根據(jù)總公司的通知要求，工廠就今年以來的合同管理工作開展情況進(jìn)行了認(rèn)真地總結(jié)，現(xiàn)將全年工作情況匯報如下：一、2011年全年合同管理工作情況：今年，我廠合同管理工作主要抓了以下幾個方面的工作：1、以認(rèn)真貫徹多元中心法律事務(wù)制度為出發(fā)點(diǎn)，結(jié)合我廠原先制定的合同管理辦法，進(jìn)一步推進(jìn)我廠合同管理的制度化、規(guī)范化進(jìn)程。2、認(rèn)真貫徹合同管理制度，集中保管合同印章，嚴(yán)格執(zhí)行會簽流程，穩(wěn)步推進(jìn)基礎(chǔ)管理。3、加強(qiáng)合同管理員業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。合同管理人員素質(zhì)的提高是工廠合同管理工作能順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。工廠派員參加了多經(jīng)處法律事務(wù)部門組織的“合同管理員”培訓(xùn)學(xué)習(xí)班，理論聯(lián)系實(shí)際，培訓(xùn)達(dá)到了預(yù)期目的和效果，為全面完成全年工作任務(wù)打下了堅實(shí)的基礎(chǔ)。4、推廣合同示范文本，以多經(jīng)處推出的文件為合同示范文本，要求相關(guān)部門一定要按照要求，以此為范本來起草合同。二.今年內(nèi)經(jīng)營合同的簽定檢查情況1.2011年全年本廠共簽訂經(jīng)營合同229份，標(biāo)的金額：17804.67萬元；無發(fā)生未履行合同的經(jīng)營往來，無發(fā)生經(jīng)營合同糾紛； 2.建立健全合同管理各項(xiàng)制度情況：自2004年本廠根據(jù)上級的規(guī)定和要求，以郭廠辦200428號文件，下發(fā)郭坑工務(wù)修制廠合同管理辦法，進(jìn)一步規(guī)范本廠經(jīng)營合同管理制度的實(shí)施，做到有專人管理。辦理合同前有申請、有審核、審批、會簽，確保有章可循，把經(jīng)營往來100列入合同管理中。三存在的難點(diǎn)和主要問題1 .經(jīng)辦人員的思想認(rèn)識和素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。用經(jīng)營合同管理辦法來規(guī)范經(jīng)營的行為，必然要履行程序和手續(xù)，必然增加經(jīng)辦過程時間，經(jīng)辦人員自然會有覺得麻煩的想法。2.組織機(jī)構(gòu)還有待完善。工廠沒有專門的合同管理部門，而是將合同管理放在綜合科，由人事干事兼職。3.實(shí)際經(jīng)辦過程中，因?qū)Ψ绞氰F路單位或長期合作單位，有出現(xiàn)未收集對方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件的合同，部分合同內(nèi)容對于合同期限、免責(zé)條款、違約責(zé)任無描述或描述過于簡單或?qū)Ψ絾挝徊煌饧右陨蟽?nèi)容。4. 各部門簽訂的合同，有合同內(nèi)容中的“委托代理人”無簽名或有簽名但無委托書的現(xiàn)象。5技術(shù)設(shè)備科的設(shè)備采購合同經(jīng)常是由廠家提供合同，而造成無法使用多經(jīng)處提供的合同樣本，造成風(fēng)險隱患。四.針對以上問題，工廠采取了以下典型做法1提高合同管理人員自身素質(zhì)。選好人員，組織好在職學(xué)習(xí)，建立崗位責(zé)任制。因合同管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到合同程序的履行、檢查質(zhì)量，必須讓管理人員具備履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.經(jīng)常與合同管理工作人員溝通聯(lián)系，經(jīng)常開展合同規(guī)范經(jīng)營行為重要性的宣傳工作，進(jìn)一步提高共同認(rèn)識。2. 及時將合同履行過程中存在的難點(diǎn)向上級匯報，及時取得幫助和指導(dǎo)。3 .努力營造穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。4 .嚴(yán)格履行規(guī)范管理程序，經(jīng)常自查，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題和隱患，立即報告整改。5 .認(rèn)真開展法律、法規(guī)、條例的宣傳教育工作，以增強(qiáng)全員法律、法規(guī)意識。6.建立崗位責(zé)任制。明確合同管理人員的責(zé)、權(quán)、利，并與績效考核密切掛鉤。五、下一步措施1.提高合同管理員的素質(zhì)。2.向領(lǐng)導(dǎo)提議完善合同管理的組織機(jī)構(gòu)。3.各部門簽訂的合同必須完善合同編號，將經(jīng)營管理類合同區(qū)分出來。4.及時回收每一份簽訂的合同。在實(shí)際工作中，工廠深深體會到：制訂制度固然重要，執(zhí)行制度更為重要。無章可循不行，有章不循也不行。所以，合同管理人員必須了解和掌握市場的規(guī)范運(yùn)作和市場形