辦公區(qū)6S管理規(guī)定-.doc

辦公區(qū)6S管理規(guī)定一、范圍本標準規(guī)定了辦公區(qū)6S管理的相關要求；各類文件資料、辦公用品、輔助用品的規(guī)范管理要求；各類定置圖、牌的有關標示要求；以及公共部位的管理要求等。二、引用文件1、6S現(xiàn)場管理規(guī)定2、視覺形象識別系統(tǒng)三、辦公區(qū)的6S管理要求公司的各級管理人員按標準化、規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料，及時準確地按工作內(nèi)容、工作程序分類定置，便于及時處理各種信息，提高工作效率。辦公區(qū)門廳、通道、地面、門窗、墻壁、天花板管理規(guī)定1、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢、明亮、地面、墻壁、天花板保持潔凈、無塵。2、空中、頂棚、墻壁管線規(guī)范，置于墻壁的線路要有線盒；管路按要求顏色達標，管線清潔無污漬、吊灰（蜘蛛網(wǎng)）等；墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一、規(guī)范。3、辦公區(qū)門窗、墻壁、天花板完好整潔，油漆無脫落，玻璃無損壞。墻面不允許有廢棄的多余物。4、辦公室的地面無煙頭、煙灰、痰跡、廢紙屑等贓物，干凈整潔；放置計算機、檔案資料、電器、儀器設備的辦公室要保持無煙、無塵；室內(nèi)外、走廊、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾。5、禁止自行車、電動車、三輪車等車輛進入辦公樓通道、樓口、辦公室、儲物間。6、各辦公樓大廳要有辦公區(qū)平面示意圖，各樓層要有樓層標識。7、辦公室各類門牌、標識牌等按照要求制作。8、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱要有標識辦公室各類物品擺放的規(guī)定1、辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置，無多余物品。2、辦公室要干凈、整潔，個人物品、衣物不允許放在桌上；報紙、雜志定位放置；人員離開辦公區(qū)，椅子必須放回辦公桌的空擋處，桌面物品按定置復位。3、窗臺上只允許擺放符合定置要求的盆花，并要有接水盤，其他物品不允許放在窗臺上；水壺放置，應有托盤。4、辦公室計算機、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好，杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象；電器插線盒離地擺放。5、辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈，集中放置于清潔工具定置區(qū)，有防污染措施。對于易造成散亂和影響美觀的物品進行外包裝，標識清楚。6、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。7、辦公區(qū)內(nèi)設施、物品的保潔要進行責任分工。辦公室物品的定置規(guī)定1、辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點及日常工作進行分類，定置擺放。2、辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的，桌面物品保證正常辦公需要，且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位，將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾，文件夾上有打印標識，并具體反應出夾內(nèi)資料的名稱，標識清楚，易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品。3、辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌分類擺放，易于查找；抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度，擺放整齊有序。4、物品定置原則上分為三大類，即文件資料、辦公用品、輔助用品。a）文件資料：凡是已書寫文字的，包括筆記本、帳頁、卡片、記錄，各種技術資料、文件、圖紙、計劃、總結，各類管理制度和規(guī)定、軟盤，各類學習材料、工具書、參考資料、簡報等；b）辦公用品：辦公用筆、尺、墨水、橡皮、訂書機、膠水、膠帶、文具盒、計算器、繪圖儀器、刀片、曲別針、大頭針、錢夾、名片、印臺、印章及空文件夾、待用軟盤、空白的各類辦公用紙、記錄本、各種單據(jù)、表格、帳薄等。c）輔助用品：協(xié)助完成工作的各類物品，與工作有密切關系的私人物品。如：各類電器附件，修理用的小型工具、眼鏡、藥品類、衛(wèi)生紙、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等。5、輔助用品放置要嚴格控制在最低限度。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放，不允許混放。文件柜（架）內(nèi)物品的定置1、資料架可直接在隔框上粘貼分類標簽，標簽不能超出隔框寬度。標簽打印字統(tǒng)一為黑體。3、資料架可直接在分類標簽上標注物品名稱，如表格、報表、單據(jù)、雜志、報紙等。4、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品，柜后、柜底無雜物，無衛(wèi)生死角；低柜臺面上只能擺放定置物品。5、文件柜（架）、資料柜（架）內(nèi)物品原則上實行“一對一”標識，超過一周以上要用的資料、文件要裝夾（盒、包）豎放在柜(架)內(nèi)，文件、資料夾（盒、包）要分類標識。6、凡是定置在辦公區(qū)的文件柜、資料柜、辦公用品柜、輔助用品柜等，；一律在外表面左上角粘貼外部標識。各單位統(tǒng)一標識位置，標識字體為黑體。辦公室規(guī)范1、有完整的6S管理規(guī)章制度和檢查考核辦法，且有效貫徹到位。2、辦公區(qū)開展班前班后6S管理10分鐘活動，始終保持工作環(huán)境清新、優(yōu)美，物品定置井然有序。3、遵守辦公室文明辦公規(guī)范，6S檢查考核形成制度，各種檢查記錄詳實、規(guī)范，并有整改落實反饋記錄；人人自覺遵章守紀，養(yǎng)成每日整理清掃的習慣。4、廣泛使用網(wǎng)絡辦公，計算機內(nèi)保存的文件資料科學分類，便于查找。5、計算機室禁止吸煙，計算機上不得裝載游戲軟件，更不得上網(wǎng)玩游戲、聊天、炒股票等。四、公共部位的管理要求會議室1、保持室內(nèi)干凈、整潔、明亮，物品擺放有序、責任落實，各類設施處于完好狀態(tài)。2、實行禁煙，且有禁煙標志。3、會議室飲水用具（非一次性使用）應具有嚴格的消毒措施。衛(wèi)生間1、衛(wèi)生間標識清楚，設備完好、整潔。保證衛(wèi)生紙供給到位。2、地面鋪地磚，四壁貼瓷磚；墻面保持潔凈，地面無積水，無煙頭、痰跡。3、具備有效的通風裝置；電線走向合理、規(guī)范；上下水道通暢；門窗、燈具、隔段等各種設備完好。4、大、小便池無水銹、無積便、無外漏，手紙入簍，簍內(nèi)套垃圾袋；洗手池無污漬、無堵塞。5、衛(wèi)生間無異味，無垃圾、污漬；墻壁、隔段無刻、畫、涂、掛現(xiàn)象。6、門窗、玻璃、燈具、四壁、頂棚、墻角和各種設施無灰塵、蛛網(wǎng)；無多余物。7、定期消毒，有防蚊蠅設施，杜絕蚊蠅孳生。8、衛(wèi)生工作有專人負責檢查。洗手間1、同衛(wèi)生間管理。2、衛(wèi)生潔具保持干凈、完好，集中擺放于衛(wèi)生潔具架內(nèi)。3、洗手間內(nèi)洗手液或肥皂配置到位。4、禁止將鋸末、雜物等沖洗到水池內(nèi)，造成水池或下水道堵塞。垃圾點（桶）1、辦公室的垃圾桶、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋，防止垃圾外溢污染。每天下班前將垃圾袋扎口扔進垃圾指定的垃圾點（桶）內(nèi)。由清潔工清理。2、垃圾點（桶）要做到日集日清，垃圾無外溢、堆放，周圍環(huán)境保持清潔。3、增圾點（桶）要有專人負責清理，垃圾點要定期消毒。電加熱水器1、正確使用電加熱水器，防止意外發(fā)生，保持熱水器及周邊環(huán)境衛(wèi)生。2、電加熱水器要有專人負責。下半時切斷電源。五、各類定置圖圖示1、資料柜定置圖采用A5（148.5mm210mm）幅面紙張，按內(nèi)部實際隔框畫制（計算機編排打?。?，字體規(guī)格統(tǒng)一，目視美觀，標明資料或物品分類名稱。2、帶有玻璃門的資料柜，應按內(nèi)部隔框畫制定置圖，標明分類物品名稱，貼與柜外左上側。6S管理檢查考核評分標準序號考核內(nèi)容及標準基本分扣分標準1辦公室布局合理、視覺效果好10布局不合理扣2分2墻壁、門窗、屋頂、地面等設施完好無損、保持清潔10發(fā)現(xiàn)一處破損扣1分3辦公室內(nèi)無與工作無關的私人物品6有私人物品扣2分4辦公室內(nèi)各種文件、資料、物品分類擺放、整理規(guī)范8不規(guī)范扣2分5必須上墻的張貼物，無灰塵5有灰塵扣0.5分6消防器材定置擺放，標志清楚3未定置標識扣0.5分7會議室干凈整潔，物品擺放有序3不干凈扣0.5分8工作室、臺上干凈整潔，無多于物品（當天的工作用品）5不干凈一處扣0.5分9走廊、通道暢通、明亮，地面、墻面、天花板、樓梯扶手、欄桿潔凈無塵3發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分10地面無廢棄的多余物3有廢棄物扣0.5分11管、線、盒規(guī)范、清潔無污漬4有污漬扣0.5分12地面、墻面、墻角無痰跡，煙頭廢紙等5發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分13門窗、柜子、桌椅、計算機、風扇、空調(diào)、照明物、衛(wèi)生潔具及辦公設施保持清潔、無灰塵5發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分14資料柜子上有標識10無標識一處扣2分15一米五以上柜頂無擺放物10有擺放物扣2分16可移動物品必須定置10無定置扣2分柜（架）定置圖（示意圖） 柜（架）定置圖姓名：文件資料文件資料文件資料文件資料文件資料輔助用品注：1、現(xiàn)圖中標注的“文件資料”應細化。在每層、每隔 放置同一種物品的，可直接標注物品名稱（如工具書、參考書、技術資料，分類放置后，可直接標注“書籍”即可，就不用再標注“文件資料”。 2、各資料室、柜（架）定置圖標注的“文件資料”應細化。圖6 柜（架）定置圖（示意圖）6S 紅 牌 作 戰(zhàn) 看 板S標準科室整理整頓清潔規(guī)范素養(yǎng)安全1.每天4點50分至5點為整頓辦公室時間。2.所有辦公用品必須按定置嚴格擺放1.辦公設施完好整潔；2.張貼懸掛物與環(huán)境和諧統(tǒng)一；3.管線路無污漬。1.每早7：50點至8點為清潔時間；2.辦公室垃圾不亂扔，不隨地吐痰；3.室內(nèi)無污漬、墻面無污跡、無蜘蛛網(wǎng)。1.按標準完成每月目標任務書內(nèi)容。文件資料定點定置1.倡導文明辦公、推行“