辦公用品及勞保用品采購(gòu)及管理規(guī)定.docx

辦公用品及勞保用品采購(gòu)及管理規(guī)定為了使公司辦公用品及勞保用品的采購(gòu)及管理規(guī)范化、有序化，同時(shí)達(dá)到精細(xì)化管理的要求，以有效降低公司成本，杜絕浪費(fèi)為目的，特制定本規(guī)定。1、 申購(gòu)程序1. 常用辦公用品及勞保用品，綜合辦每季度進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，各部門(mén)指定人員統(tǒng)計(jì)每季度部門(mén)需求，于每季度第一個(gè)月10日前填寫(xiě)申購(gòu)單（見(jiàn)附件1），報(bào)綜合辦進(jìn)行匯總并統(tǒng)一通過(guò)招商局辦公用品采購(gòu)平臺(tái)采購(gòu)。2. 急用零星物品由部門(mén)填寫(xiě)申購(gòu)單，經(jīng)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由綜合辦盡快購(gòu)買(mǎi)。3. 各部門(mén)申購(gòu)物品需計(jì)劃并按需購(gòu)買(mǎi)，購(gòu)買(mǎi)數(shù)量不得超出附件2中領(lǐng)用上限。4. 附件2中未涵蓋物品，如確實(shí)需要，由申購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)申請(qǐng)單并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。2、 物品發(fā)放1. 各部門(mén)申請(qǐng)采購(gòu)的物品，綜合辦進(jìn)行登記并一次性發(fā)放至部門(mén)，所有費(fèi)用也一次性計(jì)入部門(mén)當(dāng)月成本中；2. 附件2中申購(gòu)數(shù)量只限定各部門(mén)在一定時(shí)間內(nèi)的領(lǐng)用上限，具體發(fā)放時(shí)部門(mén)內(nèi)可按照人員需求對(duì)數(shù)量進(jìn)行調(diào)配；3. 各部門(mén)所采購(gòu)的物品由部門(mén)自行管理和發(fā)放，要求部門(mén)人員領(lǐng)用時(shí)嚴(yán)格進(jìn)行登記，以便將費(fèi)用均攤到個(gè)人，每年底由綜合辦統(tǒng)計(jì)出各部門(mén)及人員辦公用品及勞保用品的使用情況。3 物品管理及回收1.勞保用品及辦公用品領(lǐng)用采取以舊換新的方式，各部門(mén)在領(lǐng)用勞保用品時(shí)必須交舊才能領(lǐng)新。2.辦公用品及勞保用品管理實(shí)行登記管理制度，綜合部為各部門(mén)建立領(lǐng)用登記臺(tái)賬，見(jiàn)附件3，各部門(mén)在發(fā)放時(shí)詳細(xì)記錄每位在職員工領(lǐng)用物品的情況，員工在領(lǐng)取用品時(shí)應(yīng)簽字確認(rèn)。3.因工作崗位調(diào)整或其它特殊原因，致使當(dāng)月所發(fā)放的物品不夠用時(shí)，經(jīng)所在部門(mén)主任及以上主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。4.以舊換新回收的勞保用品，由綜合辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一分類(lèi)保管。定期（按月、季度或半年）上報(bào)申請(qǐng)進(jìn)行再利用或廢損處理。5.職工因辭職、離職、辭退人員，公司發(fā)放給個(gè)人的物品必須退還公司綜合辦處理，若未退還應(yīng)按公司購(gòu)買(mǎi)的實(shí)際價(jià)格給予賠償，由人力資源部從工資中給予扣除。四、生效日期此規(guī)定自 年 月 日起實(shí)施。附件1：物資申購(gòu)表序號(hào)用品名稱數(shù)量單價(jià)合計(jì)金額使用人備注申購(gòu)部門(mén)： 部門(mén)經(jīng)理：綜合辦： 財(cái)務(wù)部：公司領(lǐng)導(dǎo)：附件2：辦公用品及勞保用品申購(gòu)數(shù)量限定序號(hào)品類(lèi)領(lǐng)用要求備注序號(hào)品類(lèi)領(lǐng)用要求備注辦公用品1中性筆每人每季度1支勞保用品1帶膠絕緣手套每人每半年1雙2筆芯每人每季度2支2線手套每人每半年1雙限操作部門(mén)及安保部購(gòu)買(mǎi)3膠水每人每年1支3帆布手套每人每半年1雙4鉛筆每人每年1支4橡膠手套每人每半年1雙限保潔及食堂購(gòu)買(mǎi)5橡皮每人每年1塊5拖把每辦公室每半年1個(gè)6圓珠筆每人每半年1支6洗衣粉每人每年1袋7打印紙每部門(mén)1季度6包7肥皂每人每年1塊8計(jì)算器按需購(gòu)買(mǎi)，以舊換新8抹布每辦公室每年2塊9訂書(shū)機(jī)按需購(gòu)買(mǎi)，以舊換新9笤帚按需購(gòu)買(mǎi)10檔案袋按需購(gòu)買(mǎi)10鐵鍬按需購(gòu)買(mǎi)11文件袋每人每季度2個(gè)11鐵鞋每人每年1雙，以舊換新限操作部門(mén)及安保部購(gòu)買(mǎi)12一次性紙杯每部門(mén)1季度2包12勞保鞋每人每年1雙，以舊換新13電池按需購(gòu)買(mǎi)，以舊換新13勞保大衣每人每年1件，以舊換新14筆記本每人每年1本14安全帽按需購(gòu)買(mǎi)15曲別針每人每季度1盒15床上用品按需購(gòu)買(mǎi)16大頭針每人每季度1盒17訂書(shū)針每人每季度1盒18檔案盒按需購(gòu)買(mǎi)19 小膠帶每人每半年1卷20寬膠帶每部門(mén)1季度2卷21長(zhǎng)尾夾每部門(mén)1季度1盒22印油每部門(mén)1年1盒23便簽紙每人每季度1包24記號(hào)筆按需購(gòu)買(mǎi)25電話按需購(gòu)買(mǎi)，以舊換新26打印機(jī)硒鼓按需購(gòu)買(mǎi)，要求加三次以上粉后購(gòu)買(mǎi)27墨粉按需購(gòu)買(mǎi)28文件筐每人每年1個(gè)