開工典禮活動方案.doc

*開工典禮活動方案1、 活動時間：8月9日（暫定）2、 活動地點：*售樓處門前 3、 活動形式：開工典禮領(lǐng)導(dǎo)致辭+答謝午宴4、 主辦單位：*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司六、活動規(guī)模：約1000人七、活動主題：為城市繁華而來“*”開工典禮八、活動目的：1、通過開工典禮大型活動，提升市民對臨西世紀大觀發(fā)展的認知與關(guān)注，感受城市經(jīng)濟蓬勃發(fā)展的活力；2、 聚焦公眾眼球，增加其對于臨西世紀大觀開發(fā)深入了解，為片區(qū)后續(xù)發(fā)展打下扎實基礎(chǔ)；3、 借開工典禮，以媒體報道等方式為整合推廣平臺，展示項目形象及臨西世紀大觀開發(fā)實力，傳播企業(yè)品牌形象； 4、借開工典禮活動，向市場客戶傳達項目建筑施工進度，樹立市場客戶對項目的信心，為項目后續(xù)銷售奠定基礎(chǔ)，促進成交。九、活動主持：邢臺市電視臺主持人（待定）十、擬邀請主席臺領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓：1. 邢臺盛博房地產(chǎn)開發(fā)有限公司領(lǐng)導(dǎo)、建筑施工單位領(lǐng)導(dǎo)及公司相關(guān)工作人員，約30人。2. 臨西世紀大觀房地產(chǎn)開發(fā)有限公司合作單位及友好單位代表 ，約30人。3. 邢臺市媒體工作人員，約30人。4. 臨西世紀大觀一期成交業(yè)主，近期洽談意向客戶，約8001000人。十一、媒體邀請：邢臺電視臺，牛城晚報，邢臺日報，邢臺廣播電臺、邢臺搜房網(wǎng)、邢臺房地產(chǎn)網(wǎng)等主流媒體約6家。十二、活動流程：時 間流 程8:30-10:00嘉賓、客戶簽到，主席臺領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入場10:00-10:10威風(fēng)鑼鼓隊助興10:10-10:15開工典禮開始，主持人介紹領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓10:15-10:20臨西世紀大觀X領(lǐng)導(dǎo) 致歡迎辭10:20-10:25建筑施工單位領(lǐng)導(dǎo)解讀項目工程進度計劃10:25-10:30*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司X領(lǐng)導(dǎo)講解項目總體規(guī)劃10:30-10:45開發(fā)商攜主要領(lǐng)導(dǎo)上臺剪彩，兩頭南獅 臥立舞臺兩側(cè)，在領(lǐng)導(dǎo)的點睛之后表演開始，以示吉利。10:45-10:50項目啟動儀式：主席臺5位領(lǐng)導(dǎo)進行啟動儀式，由盛博地產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)宣布項目正式啟動10:50-10:55主持人邀請全體領(lǐng)導(dǎo)上臺，并點燃皇家禮炮，五彩禮花漫天飛舞，音響播放演奏激昂的進行曲。10:55-11:00開工典禮儀式結(jié)束，領(lǐng)導(dǎo)嘉賓移步項目營銷中心參觀指導(dǎo)11:00-12:00領(lǐng)導(dǎo)答謝午宴（盛世酒店）十三、現(xiàn)場布置： 車倆入口 人行入口（1） 會場入口 1、會場設(shè)置2個出入口，即人行和車輛各一個入口，人行從會場中間設(shè)置，鋪紅地毯；車輛從會場后側(cè)進入，按順序停放。 2、會場大門入口處（出入口）設(shè)1個純紅色彩拱門，彩虹門兩側(cè)各立1個紅色燈籠立柱，通道路面硬化相對平整，交通疏導(dǎo)員2人，迎賓小姐4人，安保人員4名。 3、 進入會場的主通道設(shè)計為迎賓大道，長度為入口處到簽到處（地面平整），簽到處到舞臺區(qū)。迎賓大道寬24米，用隔離帶區(qū)分會場區(qū)和停車區(qū)。4、 場地面除硬化的部分外，其它露土的地面應(yīng)該用綠色防護網(wǎng)貼地防塵或灑水防塵。 （2） 主席臺區(qū)1、 主席臺按方位搭建，后方設(shè)坐席（各座次用數(shù)字表示），前方設(shè)發(fā)言席，發(fā)言席記號表示，背景板兩側(cè)立兩個立柱（沖氣柱）。 2、 主席臺規(guī)格：12米（長）*8米（寬）*0.5米（高）（尺寸暫定，實際以場地條件制定。） 3、 主席臺設(shè)三個區(qū)域，貴賓就坐主席臺，觀禮區(qū)，簽到區(qū)，主席臺臺階階高為18厘米，階深為30厘米，全鋪紅色地毯，主席臺兩側(cè)通道各立2位迎賓小姐，安保人員各1位，觀禮區(qū)4角各立1位保安，維護現(xiàn)場秩序。 4、 主席臺前鮮花擺放造型，貴賓就坐及發(fā)言區(qū)域邊緣處擺放高株綠植進行隔離。 5、 主席臺臺面及側(cè)面均用紅色地毯封面，同色地毯膠封面。主席臺及臺面所有造型道具均為鋼木結(jié)構(gòu)，主席臺上造型道具的布置方案及造型尺寸以設(shè)計圖紙為準。6、 舞臺設(shè)立式話筒，主持人為手持話筒，大會主持人由甲方選定。 （3） 停車場 1、 有2個停車場，分別為（A）嘉賓停車場，（B）普通停車場，貴賓停車場在左側(cè)，普通停車場在右側(cè)，統(tǒng)一由出入口出入。2、 停車位用隔離帶區(qū)隔。專人引導(dǎo)！ 3、 停車場門口有引導(dǎo)牌，有56名保安人員引導(dǎo)車輛停放及指揮車輛通行。 （4） 簽到處 1、設(shè)置條形簽到臺，此次活動來賓簽到臺和嘉賓簽到臺設(shè)在一起。 2、 簽到臺臺面鋪設(shè)桌布、臺裙為紅色，臺面擺放臺標(biāo)、名牌盒、簽到簿、簽到筆、胸花等；簽到臺一側(cè)地上鋪紅地毯上面整齊擺放禮品。 3、 簽到臺有2-4位禮儀小姐和2-4位工作人員負責(zé)引領(lǐng)與接待。 4、簽到處應(yīng)設(shè)專用飲水臺，碼放20箱瓶裝水，有2位禮儀小姐發(fā)放給來賓飲用，飲水臺外飾同簽到臺。十四、現(xiàn)場物料：物料名稱規(guī)格/內(nèi)容單位數(shù)量雙龍拱門座1充氣立柱對2主席臺1280.5米臺1背景板126米個1地毯紅色米80100彩旗1.20.6米組10空飄帶10米布標(biāo)對8音響功率1500瓦帶7個麥套1鮮花花壇個3指示牌個1鮮花花籃80公分高度個9站位牌個8皇家禮炮8萬響個6綬帶個15簽到筆、本套3紅稠花球個5綠色盆栽盆9主持人位1請柬個100工作證個100車輛通行證個50條幅121米（寬）條12電子禮花炮個6慶典禮儀球個1剪彩用花球個5剪刀個5托盤個5舞臺搭建8*12m座1背景噴繪72平米平米72座椅把1000胸花鮮花朵100禮品每份10元左右份1000禮儀人12雄獅表演組2禮品建議：嘉賓：大紅袍茶葉1盒，手提袋、資料1份 價值約120元/份 50份業(yè)主、客戶：水杯1個、紙巾1盒、手提袋、資料1份 價值約15元/份 1000份十五、費用預(yù)算： 約5萬元左右。十六、工作進度安排：1、 整個工程的準備期應(yīng)以18天為宜，此處暫定18天。 2、 7月21日7月24日：商議開工典禮活動流程、分工，平整場地，布置現(xiàn)場。 3、 7月25日7月27日：準備嘉賓室，規(guī)劃主會場各區(qū)域及停車場。4、 7月28日7月31日：制作主背板及各種展板、指示牌、停車證、工作證、記者證、請柬等。5、 8月1日8月3日：搭建主席臺