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文檔簡介

總務處主任工作職責1、在校長、分管校長領導下,負責總務處全面事務管理、協(xié)調;2、分管財務工作,負責學校各項報銷的審核;3、做好學校經(jīng)費的預算,管理全校資產(chǎn);4、管理學校資產(chǎn),負責用品采購審批工作;5、負責學生學費收繳、貧困助學、代辦費“多還少補”工作;6、負責學校各類活動的后勤保障工作。總務處副主任工作職責1、負責學校校安工程;2、校出租店面管理??倓仗幹魅沃砉ぷ髀氊?、負責管理臨時工;2、負責全校教師房改工作;3、負責校園衛(wèi)生及綠化、美化校園;4、負責做好負責水電管理及校內(nèi)零星修繕;5、做好各種集會和突擊性活動的服務工作??倓仗幹鬓k工作職責1、負責全校日常采購及政府采購的上報審批事務;(劉)2、負責領取上級調拔的物資;3、協(xié)調自行車管理;(可)4、全校復印和印刷工作管理。(劉)總務處職員1、 負責管理校園廣播及聽力系統(tǒng);(劉外出,潘)2、 負責校園衛(wèi)生及周末衛(wèi)生大掃除的檢查;(潘)3、 負責教室財產(chǎn)管理和登記(除多媒體設備);(潘)4、 辦理水電、土地、工商、城建、環(huán)保等對外有關業(yè)務;5、 總務處其他臨時工作。 總務處職員1、 學?;üぷ骱托I嵝畔n案;2、 學校食堂檢查工作。學校財產(chǎn)管理制度為了進一步加強學校財產(chǎn)的管理,建立健全學校各項制度,防止國有資產(chǎn)的流失或使用過程不慎造成人為的損失,特制訂學校財產(chǎn)管理制度,望師生遵照執(zhí)行。1、購買物品首先必須教研組及各室財產(chǎn)保管員填寫物品申購單,后經(jīng)分管領導簽名同意,再經(jīng)校長審批方可購買。2、物品采購必須憑由總務處辦理采購,任何部門不得擅自采購。3、物品購入之后必須憑有效發(fā)票經(jīng)財產(chǎn)管理員驗收之后由總務主任審核,再經(jīng)校長審批后方可報銷及使用。4、學校財產(chǎn)管理員接到物品發(fā)票之后即刻登記物品驗收登記簿。5、各專用室加強對本專用室物品的管理及使用,學校管理員應對各部門管理員管理的財產(chǎn)每學期進行檢查,平時經(jīng)常性的指導。6、認真作好教工調離本校后對財產(chǎn)進行審核交接工作。7、學校物品出校門必須經(jīng)學校主管領導批準。任何人不得將學校財產(chǎn)私自拿出校門。8、借用學校物品必須憑由學校主管領導審批同意的借條方能借用,用后必須及時歸還。損壞必須照價賠償。9、學校財產(chǎn)如在使用過程中人為造成損壞必須經(jīng)財產(chǎn)管理員核準,經(jīng)主管領導審批,由學校報帳員開據(jù)發(fā)票進行賠償。10、每學期對班級財產(chǎn)使用管理進行檢查,并將檢查結果作為評比文明班級、先進班級的依據(jù)。福州外國語學校采購制度1. 采購工作以服務于教育教學為中心,采購物品以價廉、質優(yōu)、物美為原則,做到及時、有效、熱忱。2. 采購一律憑領導批準的申購單,不得擅自采購。3. 設備、大件物品采購須經(jīng)校領導批準,提前三天把申購單送總務處,以便進行價格論證(由政府采購部門認證),貨比三家節(jié)約使用資金。審批程序:1)300元以下:填寫申購單由處部門負責人審核簽字 總務處審核 總務處統(tǒng)一采購 保管室領用。2)300元以上1000元以下及特殊需要的:填寫申購報告 由分管校領導簽字同意 填寫申購單 總務處審核 總務處統(tǒng)一采購 保管室領用。3)1000元以上:填寫申購報告 行政會議討論 校長審批 總務處審核 總務處統(tǒng)一采購或由市采購辦統(tǒng)一采購 保管室領用。4大宗物品的采購要列入期初的財務預算,并報上級部門審批,由采購辦統(tǒng)一采購。5常用、易耗物品按申請內(nèi)容的要求采購,采購時間一般在三至五日以內(nèi),量大需備有存貨的物品(如文印紙張等)須提前三天采購,以防急需供應不及。6采購的物品一律經(jīng)財產(chǎn)保管員驗收、登記,辦理入庫手續(xù)后方領取。財務室報銷秩序暫行條例(1) 我校報帳時間為每周二上午,要報銷的教職工必須在上周三上午或上周四上午將所有手續(xù)辦齊后交財務室,逾期只能待下周報銷。(2) 現(xiàn)金或轉帳報銷程序:物品及正式發(fā)票總務處蓋報銷專用章保管室驗貨簽字總務處主任簽字分管領導簽字財務室。(外出考察,學習等差旅費報銷必須附上相關審批文件和考察報告,文件必須真實有效,住宿費用、市內(nèi)交通費用等一律按市教育局及市屬學校旅差費開支規(guī)定標準報銷。(3) 借款,預付款項(事先未見發(fā)票)必須附有相關真實的文件材料,經(jīng)手人應自覺填寫好預付款項申請單,待發(fā)票取回后按(2)條款辦完手續(xù)交予本室人員進行沖帳處理,事后未將發(fā)票及時送達本室的后果將由經(jīng)手人自行負責。(4) 若為現(xiàn)金發(fā)放的報銷領取,本室僅負責現(xiàn)金的總額發(fā)放,不負責現(xiàn)金的明細發(fā)放,經(jīng)手人應事先留底存樣。(5) 本條例當日起執(zhí)行,自執(zhí)行之日起每周星期三上午和星期五上午為辦理教職工報銷手續(xù)及咨詢答疑時間(如有特殊安排例外),其它時間一概不予辦理。(6) 未按以上要求辦理的,財務室有權將其退回重辦。(7) 其他報銷事宜請咨詢財務室。我校納入部門預算的專項支出有:2006年信息、電腦、多媒體、網(wǎng)管中心等現(xiàn)代化技術設備20萬,課桌椅、空調、辦公設備等67萬,校舍維修費30萬;2007年圖書館專用設備20萬,實驗室設備10萬,電腦多媒體設備40萬,辦公設備29萬,校內(nèi)辦公室修繕30萬,教學樓修繕20萬;2008年校內(nèi)綜合修繕20萬,實驗室搬遷修繕20萬,轉用設備購置費25萬。(注;附件裝盒備查)關于辦理預付款手續(xù)管理規(guī)定1. 預付款視為向學校借款行為,預付款憑證視為借款合同。2. 需要辦理預付款的單位或個人,必須持相關文件,到校財務室領取預付款憑證。認真填寫,并注明經(jīng)辦人員,經(jīng)總務處主任,校法人代表簽字后,到總務處進行電腦登記,后交財務室人員辦理。缺少以上相關手續(xù),財務室人員有權拒絕辦理。3. 辦理預付款的單位或個人,必須到收款單位取回發(fā)票,并附相關所需材料后,經(jīng)保管員、總務處主任,相關校領導及校法人代表簽字后,到總務處進行電腦銷帳,后送財務室辦理沖帳手續(xù),同時向財務室人員要回預付款憑證,后方可視為手續(xù)辦齊。4. 請各預付款單位或個人及時辦理沖帳手續(xù),學校將根據(jù)預付款憑證及電腦記錄進行催帳,超過三個月未辦理沖帳的學校將以書面行式通知各部門及個人。5. 以上規(guī)定請各單位個人遵守,避免造成學校財務上的呆帳、死帳,維護學校資金的正常運轉。6. 以上所列各點未盡事宜由財務室解釋。傳染病衛(wèi)生管理制度一、設立傳染病衛(wèi)生管理機構,并有專人管理。二、利用廣播、衛(wèi)生宣傳、健康教育課等對學生進行傳染病的防治宣傳。三、定期組織學生進行校園及室內(nèi)外衛(wèi)生大掃除及除“四害”工作。四、加強對食堂、服務部管理,嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,禁止出售“三無”食品及不潔變質食品。五、從事飲食服務人員每年定期進行一次健康體檢。六、加強傳染病的衛(wèi)生管理。發(fā)現(xiàn)傳染病要立即做好登記、隔離、消毒工作。并及時向防疫站報告。.學校傳染病防治計劃根據(jù)學校衛(wèi)生工作條例的精神,結合市教委、市衛(wèi)生防疫站等有關部門的要求,積極開展學校傳染病的防治工作,具體計劃制定如下:一、利用學校的廣播、衛(wèi)生宣傳、???、小報及開展健康教育課等多種形式,在學生中開展有關傳染病防治知識的宣傳,提高學生對預防傳染病的自我防御能力。二、搞好傳染病的預防工作。學校定期組織學生進行校園衛(wèi)生大掃除,消滅蚊蠅及衛(wèi)生死角,保證提供符合衛(wèi)生要求的飲用水。加強食堂管理,嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,禁止出售變質不潔的食品。食具要定期消毒,飲食人員每年定期進行健康體檢;學生宿舍應經(jīng)常開窗通風,保持空氣清新,必要時進行食醋蒸熏。教育學生不要到人員密集的公共場所,注意個人衛(wèi)生,提供使用公筷公匙,不喝生水,不吃不潔或變質食品。在傳染病流行期間,可與市防疫站配合,對學生進行預防接種。三、對發(fā)現(xiàn)或有傳染病的病人,應及早囑到醫(yī)院檢查及治療,對規(guī)定需上報的傳染病應及時填好報告單,上報防疫部門。同時做好隔離及消毒工作,特別是對某些傳染病應加強對排泄物的消毒處理。四、加強體育鍛煉,經(jīng)常組織學生開展多種多樣的體育活動,提高學生身體抵抗力。醫(yī)務人員職責1、全面貫徹黨的教育方針,堅持德、智、體、美、勞全面發(fā)展,把衛(wèi)生工作納入學校工作計劃。2、認真貫徹學校衛(wèi)生工作條件,不斷提高思想和業(yè)務素質。3、加強學校醫(yī)務室建設,保證基本藥品和醫(yī)療設備、儀器的需要。4、建立、健全必要的衛(wèi)生制度,了解教育過程和教學環(huán)境的衛(wèi)生狀況及飲水、膳食營養(yǎng)等情況,及時督導和改善。醫(yī)務室工作制度1,認真貫徹預防為主的方針,加強防治措施,保護好學生的視力,每天上下午各進行一次眼保健操活動。2,積極宣傳傳染病防治知識,預防控制流行病,發(fā)現(xiàn)疫情及時上報。3,防止交叉?zhèn)魅荆⑸鋾r實行一人一針。4,加強衛(wèi)生宣傳教育,養(yǎng)成良好衛(wèi)生習慣,防止病從口入。5,保證每學年一次做好學生健康體檢,每學年視力檢查一次。6,做好學生青春期衛(wèi)生保健工作。7,建立好學生健康檔案,及各種疾病檔案。 學校環(huán)境衛(wèi)生

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