北京大學醫(yī)學網(wǎng)絡教育學院校外學習中心考務管理規(guī)定.doc

北京大學醫(yī)學網(wǎng)絡教育學院校外學習中心考務管理規(guī)定考試工作是教學過程的關鍵一環(huán)，是檢驗和評價教學質量的重要手段。為嚴格考試管理，確保各學習中心能夠按照學院要求穩(wěn)步落實考試工作，保障考試工作安全、規(guī)范，特制訂本規(guī)定。一、學習中心考務機構人員設置及主要職責各學習中心需設考務辦公室。其中，設主考1人，負責本學習中心考務管理工作；設副主考1-2人，協(xié)助主考做好本學習中心具體的考務管理工作。（一）學習中心考務辦公室職責1. 及時傳達學院發(fā)布的有關考務方面的各項規(guī)定及相關信息。2. 負責本學習中心考試工作的具體管理、協(xié)調與實施。包括考試預約、考場的安排等。3. 負責選聘、培訓監(jiān)考教師，每個考場設監(jiān)考2-4人。監(jiān)考教師的選聘要實行回避制，不能擔任本人所負責教學班的考試監(jiān)考工作。小于等于30人的考場，配備2名監(jiān)考教師大于30人且小于等于60人的考場，配備3名監(jiān)考教師大于60人且小于等于90人的考場，配備4名監(jiān)考教師4. 試卷及教務資料的接收與保管。確保試卷及考務資料及時到位，安全保密。5. 按相關要求規(guī)定，及時將考后試卷清點密封，并傳到指定地點或人員。6. 按規(guī)定處理本學習中心的一般性問題，遇有重大問題或突發(fā)事件，要及時采取措施并立即上報。7. 對工作人員和考生進行考風考紀的宣傳教育，防范各種違紀現(xiàn)象的發(fā)生。做好考試總結工作，并按有關規(guī)定處理和上報考生的違紀事件及處理意見。 （二）學習中心主考職責1. 學習中心主考是本學習中心考試工作的第一負責人，主考由學習中心負責人擔任，全面負責學習中心考試組織和管理工作，嚴格執(zhí)行考務工作的各項規(guī)章制度和要求，保證考試公正、順利。2. 組織制定工作安排和實施方案，上報考場安排、監(jiān)考教師信息及相關考務人員的選聘和培訓管理。3. 帶頭嚴格執(zhí)行試卷的保密和安全制度。所有試卷和答卷要無泄密、無差錯，杜絕舞弊行為。出現(xiàn)試卷損壞、遺失、泄密等情況須立即向上級報告，不得延誤隱瞞，不準擅自拆裝復印試卷。4. 考試期間，負責做好學習中心的封閉管理。各級管理人員和監(jiān)考教師要佩帶統(tǒng)一工作標志，無關人員一律不得進入考場和考務辦公室。5. 監(jiān)督報時員準時發(fā)出每次考試開始、終結信號。不得隨意提前、延長、改變考試時間。 6. 負責檢查考試紀律，監(jiān)督監(jiān)考教師工作情況，及時處理考試中發(fā)生的問題，對嚴重失職的考試工作人員視情節(jié)輕重給予必要的處理。7. 考試中如遇洪水、火災等突發(fā)災情，有權中止考試并及時向有關部門報告，妥善處理。8. 考試期間發(fā)現(xiàn)個別考場考生集體作弊或考場失控，應立即中止考試，及時上報學院教務管理部，并按學院處理要求進行妥善解決。9. 考試中，對發(fā)現(xiàn)的試卷和命題有誤，要立即上報學院的考試管理部門，并將上級處理意見及時通知相關考生。10. 每場考試結束后，要督促工作人員按規(guī)定及時清點、密封試卷，檢查考場記錄，監(jiān)收試卷，按時送往試卷保密室。11. 整個考試結束后，派專人清點、整理試卷，按規(guī)定渠道送往指定地點和人員。同時，結合本次考試組織管理情況和考務要求寫出考試工作總結，報送學院教務管理部。（三）監(jiān)考教師準則1. 監(jiān)考教師是考場執(zhí)法者，是考試真實有效的鑒定人。監(jiān)考教師須以高度負責精神作好考試監(jiān)督、檢查工作，嚴格維護考場紀律，確?？荚嚬?、順利進行。2. 監(jiān)考教師須工作認真、作風正派、責任心強、忠于職守，自覺抵制一切舞弊行為和不良風氣。監(jiān)考教師要認真履行監(jiān)考職責，嚴格遵守監(jiān)考工作流程。3. 監(jiān)考教師應遵守回避制度，遇有親屬參考或其他可能影響公正執(zhí)法的情況，監(jiān)考教師應主動聲明回避。4. 監(jiān)考教師要接受工作培訓，認真學習考試的有關政策、規(guī)定，明確監(jiān)考任務和工作流程。5. 監(jiān)考教師必須佩帶統(tǒng)一監(jiān)考標志（考后交回），遵守考試作息制度，不遲到、不早退，不擅離職守。6. 監(jiān)考教師要熱情耐心，關心愛護考生。監(jiān)考教師要為人師表，模范遵守考場紀律。二、試卷接收與保管(一) 試卷下發(fā)與接收:試卷由學院直接寄到學習中心，試卷約在考前2天左右到達，在收到試卷后，按裝箱單數(shù)據(jù)完成“試卷/答題紙袋”的清點工作，如有不符，立即聯(lián)系學院教務管理部。(二) 試卷保管:學習中心清點試卷后，須及時入保密室專人保管，保密室和保密柜的鑰匙應由兩名試卷保管員分別保管，非考務人員不得入內。試卷開考啟用前，任何人不得以任何理由擅自啟封“試卷/答題紙袋”。試卷入保密柜后，需要將貼好學院封條的保密柜照片反饋至學院教務管理部。保密室須保持清潔干燥，符合防盜、防潮要求。(三) 試卷啟封、分發(fā):考前要嚴格按照規(guī)定時間，須在至少兩名考務工作人員及學院督考教師監(jiān)督下開啟保密柜，將試卷及考務資料領取至考務辦公室。監(jiān)考教師到考務辦公室領取試卷，仔細核對試卷袋封面的科目名稱、場次、考核形式和試卷份數(shù)，檢查“試卷/答題紙袋”密封是否完好，無誤后辦理試卷交接手續(xù)，并徑直到考場。試卷由監(jiān)考教師在考場內當眾拆封、分發(fā)。(四) 考后試卷整理及回寄:考試結束后，監(jiān)考教師須認真清點試卷及答題紙份數(shù)，按規(guī)定填寫考場登記表。杜絕漏裝、錯裝等錯誤發(fā)生。答題紙應立刻交專門考務人員查驗并密封保管（答題紙按座位號，從小到大的順序整理并密封，試卷不用交回，由學習中心存檔一年后統(tǒng)一銷毀）。(五) 考試結束一個工作日內，各學習中心必須將“試卷/答題紙袋”郵寄至學院教務管理部，派有督考教師的學習中心由督考教師親自帶回。三、考場布置(一) 考試場地、桌椅、光線、通風及安全、衛(wèi)生等條件要符合考試要求，計算機考試考場還要具備相應場地、設備條件。按標準考場每個考場考生30人，考生座位須單人單桌、單行排列。(二) 課桌須反向擺設，前后左右間距80公分以上。(三) 按桌編號，座位號按順序排列，考生對號入座，不得互換座位。(四) 考場的墻、黑板上，凡與考試有關的文字資料，以及課桌內的廢紙、雜物等，都必須徹底清除，地面須打掃干凈?？紙鰞瘸貍湮锲吠?、文字外，不得留有其他物品和文字。(五) 每個考場應設置物品專放桌，供考生存放攜帶的書包、書籍、資料等物品。(六) 當批次約考達到300門次以上的學習中心，每個考場必須配備考場手機信號屏蔽儀。四、考試組織及流程(一) 考前1. 考前30分鐘,監(jiān)考教師到考辦指定地點報到，接受主考指示，領取任務，核對時間，佩帶監(jiān)考標志牌。2. 監(jiān)考教師到考務辦公室領取“試卷/答題紙袋”，核對“試卷/答題紙袋”的科目名稱、考核形式和試卷份數(shù)，檢查試卷密封是否完好，無誤后辦理試卷領取手續(xù)，并徑直到考場。3. 考前20分鐘到達指定場所，檢驗考場是否按要求布置，查看考號是否貼到桌面上方，考生是否單人單桌，行距、列距是否符合標準。4. 監(jiān)考教師要做好考前清場工作，嚴禁考生攜帶書籍刊物（特殊要求除外）、復習資料、通訊工具、夾帶小抄及其它一切違禁用品入場。如發(fā)現(xiàn)帶入，令其立即放在場外指定地點；對不聽警告者，應當場予以沒收?？忌坏秒S身攜帶手機，提示考生進入考場后須將手機關機、放入包中，將包存放在教室物品存放處，或每考場按考生人數(shù)配備信封，要求學生進場后將手機關機裝入信封，放在考試桌右上角。5. 組織學生有序入場，對號入座。檢查考生所持學生證、身份證及其它有效證件是否與本人相符，考試科目是否與本場一致。6. 向考生宣布考場紀律及其它注意事項，提醒考生做好考試準備。7. 考前5分鐘，監(jiān)考教師當眾啟封試卷，核對試題科目是否與考試課程相符，檢查份數(shù)、頁數(shù)及答題卡是否準確。8. 發(fā)放試卷，提醒考生書寫姓名、學號，看清試題要求和答題方式。(二) 考試期間： 1. 開考信號傳出后，宣布考試開始，同時開啟考場手機信號屏蔽儀, 同時嚴控學生在考試過程查看手機等的設備及資料。2. 逐一檢查考生試卷和答題紙上涂寫的姓名、學號等信息是否準確完整，提醒考生在答題紙上“貼條形碼區(qū)”務必工整準確粘貼條形碼。3. 再一次全面清場，做好考試違禁用品的收繳與清理工作。4. 監(jiān)考教師要集中精力，密切關注考場紀律，對考生違紀舞弊行為要大膽管理，及時制止。對不聽警告，情節(jié)嚴重者，要果斷采取措施并如實記錄。5. 開考三十分鐘后，禁止遲到考生入場考試；將缺考考生條形碼貼在“試卷/答題紙袋”背面，并在“試卷/答題紙袋”封面考場情況中記錄,對三十分鐘后要求提前出場的考生，須核對其試卷份數(shù)、頁碼、答題紙及草稿紙等，確認無誤后方能離場。6. 考試期間，拒絕一切外來無關人員進入考場，對上級領導和巡視員臨場檢查，應積極配合。7. 考試過程中,發(fā)現(xiàn)考生突然病到,且短期不能緩解,無法繼續(xù)考試,應立即送往醫(yī)院救治。8. 終場前10分鐘,宣布“距考試結束還有10分鐘”。 (三) 考試后期： 1. 考試結束信號發(fā)出后,宣布考試終止,應令考生立即停止答卷，將試卷（含答題紙）扣放在桌面上，在座位上坐好，待監(jiān)考教師將試卷及答題紙清點無誤并收完后，考生方可離開考場,禁止考生帶走試卷、答題卡和草稿紙。.2. 監(jiān)考教師將答題紙按學生座位號順序排好（小號在上，大號在下）并將同一門課程且同一試卷種類的所有答題紙放到對應的“試卷/答題紙袋”袋中,同時認真填寫“試卷/答題紙袋”正面考場情況。3. 監(jiān)考教師回考務辦公室把試卷及答題紙交考務老師驗收無誤后，由監(jiān)考教師對“試卷/答題紙袋”進行密封。監(jiān)考教師對試卷及答題紙應認真對待，嚴防丟失遺漏等問題發(fā)生。五、考試突發(fā)事件應急措施(一) 每次考試前學習中心均應成立突發(fā)事件應急指揮小組，并由學習中心負責人直接管理?？荚嚢l(fā)生突發(fā)事件時，學習中心應急指揮小組和考場全體工作人員要堅守崗位，密切監(jiān)視事態(tài)發(fā)展，隨時向學院應急領導小組報告，妥善進行處理。(二) 由于自然災害、交通事故或故障以及其他原因，導致大量考生無法按時到達學習中心，造成考試不能正常進行，學習中心應將情況報學院應急領導小組，經(jīng)同意后做出決定。如果在考試過程中發(fā)生自然災害，學習中心應妥善疏散、安置考生，將損失降至最低。(三) 若爆發(fā)傳染病，學習中心應配合當?shù)卣头酪卟块T，進行考場隔離、人員隔離或者采取政府和衛(wèi)生防疫部門要求的其他措施，防止疫情擴散，同時報告學院應急領導小組。若在考試過程中，考生出現(xiàn)危重疾病癥狀，由考場工作人員做好應急處理，通知考生家屬并及時送往醫(yī)院搶救。若有孕婦考生，監(jiān)考教師應在考前與孕婦溝通，了解其能否順利完成考試;在監(jiān)考過程中，應注意孕婦考生狀態(tài)，有異常情況及時通知考生家屬。(四) 考試期間，實行全封閉式管理，嚴禁與考試無關的閑雜人員接近或闖入考場。所有監(jiān)考教師要嚴查考生證件，查明確實為學院學習中心學員，方可放行進入考場。若考場發(fā)生外來干擾，學習中心應急指揮小組應嚴謹對待，及時上報學院，慎重處理，采取適當應對措施將，將不利影響降至最低。(五) 若課程考試期間，考場秩序混亂，出現(xiàn)大面積舞弊現(xiàn)象。學院督考教師、學習中心應急指揮小組負責人要及時報告學院應急領導小組，同時封閉整個考場，經(jīng)學院應急領導小組同意，宣布取消本次