武漢站門禁項目-物資設備類談判文件.doc

武漢鐵路局物資設備采購 談 判 文 件 項目名稱 武漢站門禁系統(tǒng)升級改造 項目編號 WT1712 3618 車站 DX 1 包 件 號 J 001 武漢站門禁系統(tǒng) 中國鐵路物資股份有限公司 中鐵物總國際招標有限公司 2017 年 12 月 ii 73 目目 錄錄 第一章第一章 談談判判公公告告 1 一 采購內容 1 二 供應商資格要求 1 三 談判主要日程安排 1 1 談判文件發(fā)售 1 2 談判申請文件遞交 1 3 公布首次報價 2 4 談判時間 2 四 發(fā)布公告的媒介 2 五 其他說明 2 六 聯(lián)系方式 2 第二章第二章 供應商須知供應商須知 6 一 總則 6 1 項目概況 6 2 采購范圍和內容 6 3 采購人及采購項目 6 4 供應商資格條件 6 5 合格的物資及服務 6 6 談判費用 6 二 談判文件 6 7 談判文件的組成 6 8 談判文件的澄清 答疑和補遺 7 9 談判文件的修改 7 10 談判文件的保密 7 三 談判申請文件的編制 7 11 談判申請文件的裝訂 版式及文字 7 12 談判申請文件的計量單位 8 13 談判申請文件的編制順序 8 14 談判保證金 9 15 談判報價 10 16 談判有效期 10 17 談判申請文件的份數(shù)及簽署 10 四 遞交談判申請文件 11 19 談判申請文件的密封 11 20 談判申請文件的遞交 11 五 公布首次報價 11 21 公布首次報價 11 iii 73 六 評審及談判方法 12 22 評審及談判方法 12 23 談判申請文件的澄清或承諾 12 24 推薦成交候選人 12 七 確認成交 12 25 確認成交 12 26 成交通知書 12 八 授予合同 13 27 授予合同的標準 13 28 調整 13 29 簽訂合同 13 30 保密 13 九 重新采購 13 31 重新采購 13 十 中標服務費 13 32 計算標準和規(guī)定 13 第三章第三章 物資物資需需求求一一覽覽表表 16 第四章第四章 合同合同文文件件 17 第一節(jié) 通用合同條款 17 1 定義 17 2 標準和適用性 18 3 合同文件和資料的使用 18 4 知識產權 18 5 聯(lián)絡 18 6 計劃和報告 19 7 檢驗 測試 19 8 包裝和標記 19 9 運輸和保險 19 10 驗收 20 11 伴隨服務 20 12 備品備件 20 13 合同結算和付款 21 14 保證 21 15 質量保證 21 16 變更及合同修改 22 17 分包 轉包 23 18 索賠 23 19 誤期賠償費 23 20 終止合同 23 21 履約保證金 24 22 不可抗力 24 iv 73 23 稅費 25 24 爭議的解決 25 25 適用法律 25 26 合同生效 25 27 其他 25 第二節(jié) 專用合同條款 26 1 定義 26 11 伴隨服務 27 13 合同結算和付款 27 14 保證 27 15 質量保證 27 21 履約保證金 27 27 其他 27 第五章第五章 技技術術規(guī)規(guī)格格書書 28 第六章第六章 談判辦法談判辦法 36 一 總則 36 二 談判組織機構 36 三 評審及談判程序 36 四 評審 36 五 推薦成交候選人 39 六 拒絕所有談判申請 39 七 談判工作紀律與保密要求 39 第七章第七章 談判申請文件格式談判申請文件格式 41 一 談判物資報價表 42 二 物資描述表 43 三 物資報價成本分析表 44 四 談判保證金 45 五 供應商法定代表人授權書 法定代表人及被授權人身份證復印件 46 六 符合資格條件要求的證明文件 46 七 供應商資格聲明 48 制造廠資格聲明 適用于制造廠參加談判的情況 48 代理商資格聲明 適用于代理商參加談判的情況 51 八 營業(yè)執(zhí)照 53 九 正在實施的談判物資合同詳細資料及月生產供應能力分析表 54 十 供應商或供應產品未處在國家 行業(yè) 中國鐵路總公司 鐵路局 產品質量抽檢 信用評價等 投標限 制期內的聲明書 56 十一 商務部分其他文件和資料 57 十二 供應商基本情況介紹 58 十三 供應物資技術規(guī)格書 59 十四 供應物資主要技術指標和性能的詳細說明 60 十五 擬投入本項目的主要制造設備 檢驗設備表 61 v 73 十六 生產質量保證措施 主要原材料來源及質量控制措施 62 十七 組織供應 運輸 售后服務方案 63 十八 供應商須提供供應物資運達施工現(xiàn)場后的保護措施和要求 64 十九 技術部分其他文件和資料 65 1 73 第一章第一章 談判公告談判公告 武漢鐵路局武漢站門禁系統(tǒng)升級改造公開談判公告 采購編號 WT1712 3618 車站 DX 1 中國鐵路物資股份有限公司 中鐵物總國際招標有限公司受武漢鐵路局的委托 對武漢鐵 路局武漢站門禁系統(tǒng)升級改造采用公開談判方式采購 采購資金已落實 采購條件已具備 現(xiàn)邀請合格的供應商前來參加 一 采購內容一 采購內容 J 001 武漢站門禁系統(tǒng) 本次公開談判采購的物資及數(shù)量詳見談判公告附表 二 供應商資格要求二 供應商資格要求 1 本次公開談判不接受聯(lián)合體申請 2 本次公開談判的供應商應具備的要求詳見談判公告附表 三 談判主要日程安排三 談判主要日程安排 1 談判文件發(fā)售談判文件發(fā)售 1 1 發(fā)售時間 2017 年 12 月 13 日至 2017 年 12 月 19 日 每日上午 8 30 至 11 30 下午 14 30 至 17 00 北京時間 下同 1 2 發(fā)售地點 武漢鐵路局采購所咨詢服務臺 地址 武漢市武昌區(qū)中山路 529 號九州飯 店七樓大廳 1 3 供應商購買招標文件時須攜帶以下兩份資料 填寫完整并加蓋公章的 武漢鐵路局報 名申請表 格式見附件 1 營業(yè)執(zhí)照副本復印件 1 4 若供應商不來發(fā)售地點領取談判文件 可將以上兩份資料發(fā)送掃描件至電子郵箱 whcgs03 并與代理機構的聯(lián)系人 詳見聯(lián)系方式 確認后獲取談判文件 1 5 本項目文件不收取標書費 報名文件即可參加多個包件 包件號以 武漢鐵路局報名 申請表 加蓋公章為準 必須填寫準確 代理機構將留存?zhèn)洳?未報名包件的 談判申請文 件 不予接收 2 談判申請文件遞交談判申請文件遞交 2 1 所有談判申請文件必須于 2017 年 12 月 28 日上午 08 時 15 分至 09 時 00 分在武漢鐵 2 73 路局采購所咨詢服務臺 地址 武漢市武昌區(qū)中山路 529 號九州飯店七樓 武昌火車站西廣 場南側 當面遞交給采購人 2 2 遞交談判申請文件的截止時間為 2017 年 12 月 28 日上午 09 時 00 分 2 3 逾期送達的或未送達指定地點的談判申請文件 采購人不予受理 3 公布首次報價公布首次報價 3 1 公布首次報價時間 2017 年 12 月 28 日 相關包件評審工作結束后 3 2 公布首次報價地點武漢鐵路局采購所評標室 屆時請供應商法定代表人或被授權代理 人參加 3 3 本次談判采購僅向通過評審的供應商公布相關包件的首次報價 未通過評審的供應商 及其報價不進入公布首次報價環(huán)節(jié) 4 談判時間 談判時間 4 1 談判時間 自 2017 年 12 月 28 日上午 11 時 30 分開始 4 2 談判等候地點 武漢鐵路局采購所開標室 地址 武漢市武昌區(qū)中山路 529 號九州飯 店七樓 713 室 武昌火車站西廣場南側 屆時請供應商法定代表人或被授權代理人參加 四 發(fā)布公告的媒介四 發(fā)布公告的媒介 本公告 以及其可能發(fā)布的變更公告 在武漢鐵路局物資采購商務平臺 7001 index jsp 和中鐵采購網 五 其他說明五 其他說明 5 1 供應商在購買談判文件后 由于各種原因無法參與談判的 應在本項目開標前 3 個工 作日書面告知采購人 并說明不能參加談判的原因 否則將按照 武漢鐵路局物資供應商關 系管理辦法 進行處置 5 2 本項目談判保證金金額為 J 001 包件 15000 元 六 聯(lián)系方式六 聯(lián)系方式 采 購 人 武漢鐵路局 地 址 武漢市武昌區(qū)八一路 2 號武漢鐵路局 代理機構 中國鐵路物資股份有限公司 中鐵物總國際招標有限公司 3 73 聯(lián) 系 人 吳工 地 址 武漢市武昌區(qū)中山路 529 號九州飯店七樓咨詢服務臺 電 話 027 51169328 電子郵箱 whcgs03 中國鐵路物資股份有限公司 中鐵物總國際招標有限公司 2017 年 12 月 13 日 4 73 談判公告附表談判公告附表 序號序號 包件號及包件號及 包件名稱包件名稱 物資編碼物資編碼物資設備名稱物資設備名稱規(guī)格型號規(guī)格型號 技術標準技術標準 圖號 圖號 單位單位數(shù)量數(shù)量供應商資格條件供應商資格條件 交貨地點交貨地點交貨時間交貨時間備注備注 1 單門門禁控制 器 詳見技術規(guī)格書 套30 2 雙門門禁控制 器 詳見技術規(guī)格書 套20 3 四門門禁控制 器 詳見技術規(guī)格書 套40 4磁力鎖詳見技術規(guī)格書 個172 5門禁讀卡器詳見技術規(guī)格書 個172 6 更換安裝出門 按鈕 詳見技術規(guī)格書 個172 7 設備配套安 裝及綜合布線 整治 詳見技術規(guī)格書 項1 8IC 卡詳見技術規(guī)格書 個1000 9管理終端詳見技術規(guī)格書 臺1 10主控制器詳見技術規(guī)格書 臺6 11發(fā)卡工作站詳見技術規(guī)格書 臺1 12發(fā)卡器詳見技術規(guī)格書 個1 13 J 001 武 漢站門禁系 統(tǒng) 中央主 備服 務器 詳見技術規(guī)格書 臺2 1 在中華人民共和國境內合法注冊的 獨立法人 具有有效的營業(yè)執(zhí)照 經 營范圍滿足要求 2 投標人須為增值稅一般納稅人 3 投標人具有有效的 ISO900 質量管 理體系認證證書 4 不存在中國鐵路總公司 鐵路局信 用評價 或抽樣檢驗 或招投標 或 物資供應中等因不良行為被限制投標 的情況 以及國家鐵路局通報限制投 標的情況 武漢站 領取中標 通知書后 一個月內 5 73 附件 1 武漢鐵路局報名申請表武漢鐵路局報名申請表 申請單位名稱申請單位名稱 法定代表人法定代表人法人委托人法人委托人 營業(yè)執(zhí)照編號營業(yè)執(zhí)照編號納稅人識別號納稅人識別號 企業(yè)注冊資金企業(yè)注冊資金電子郵箱電子郵箱 企業(yè)經營范圍企業(yè)經營范圍 單位地址單位地址 姓姓 名名移動電話移動電話 聯(lián)系人及電話聯(lián)系人及電話 固定電話固定電話傳真電話傳真電話 項目名稱項目名稱 采購編號采購編號 申請談判項目申請談判項目 多個包件時包 件號依次填寫 包包 件件 號號 企業(yè)所具備資質企業(yè)所具備資質 對應談判公告 資質要求應答 代理情況代理情況 代理商填寫 授權代理單位 授權代理產品 談判保證金交納談判保證金交納 與退還帳號 開與退還帳號 開 戶行戶行 備備 注注我公司承諾以上包件號填寫準確 未報包件提交文件無效我公司承諾以上包件號填寫準確 未報包件提交文件無效 6 73 第二章第二章 供應商須知供應商須知 一 總則一 總則 1 項目概況 項目概況 1 1 本項目已由武漢鐵路局批準 采購資金已落實 具備采購條件 現(xiàn)進行公開談判采購 2 采購范圍和內容 采購范圍和內容 2 1 本次采購物資各包件的規(guī)格型號 數(shù)量 交貨地點及交貨日期等詳見第三章物資需求 一覽表 談判公告中數(shù)量與物資需求一覽表中不一致的 以物資需求一覽表中的表述為準談判公告中數(shù)量與物資需求一覽表中不一致的 以物資需求一覽表中的表述為準 2 2 本次采購不允許拆包申請談判 2 3 供應商成交后 不允許轉包 違法分包 3 采購人及采購項目 采購人及采購項目 詳見談判公告 4 供應商資格條件 供應商資格條件 4 1 本次采購不接受聯(lián)合體 4 2 供應商資格條件詳見談判公告附表 5 合格的物資及服務 合格的物資及服務 5 1 供應商應提供符合談判文件要求和國內現(xiàn)行的有關技術標準的供應物資 5 2 供應商應提供滿足談判文件要求的運輸 保險和售后服務以及履行其他相關的義務 6 談判費用 談判費用 6 1 供應商應承擔自身發(fā)生的所有與談判有關的一切費用 并且采購人在任何情況下不負 擔這些費用 二 談判文件二 談判文件 7 談判文件的組成 談判文件的組成 7 1 談判文件由以下文件組成 第一章 談判公告 第二章 供應商須知 第三章 物資需求一覽表 第四章 合同文件 7 73 第五章 技術規(guī)格書 第六章 談判辦法 第七章 談判申請文件格式 采購過程中 對談判文件所作的澄清 答疑 補遺等 均構成談判文件的組成部分 7 2 技術規(guī)格書中涉及商務條款的內容如與談判文件中商務部分有矛盾時 以商務部分表 述為準 8 談判文件的澄清 答疑和補遺 談判文件的澄清 答疑和補遺 8 1 供應商要認真閱讀談判文件 包括所有說明 圖表 術語 技術規(guī)格書等 如發(fā)現(xiàn)談 判文件有缺頁或印刷錯誤 應及時向采購人澄清 以便補齊 否則責任自負 8 2 任何對談判文件提出澄清要求和需要答疑的有關資料 供應商應按第一章 談判公告 上寫明的聯(lián)系方式 發(fā)送簽字并加蓋公章的掃描件及可編輯的 word 文檔至代理機構的電子郵 箱 8 3 采購人對談判文件的補遺或答疑 將在第一章 談判公告 中發(fā)布公告的媒介規(guī)定的 網站發(fā)出 發(fā)出補遺或答疑即視為所有供應商收到補遺或答疑 供應商應及時自行登錄相關 網站查閱 對于供應商未及時了解補遺或答疑信息 造成供應商申請談判錯誤 采購人不負 任何責任 8 4 對談判文件兩次以上的澄清 答疑或補遺如有不一致之處 以日期在后的澄清或補遺 為準 9 談判文件的修改 談判文件的修改 9 1 供應商人對已發(fā)出的談判文件進行必要修改的 將在第一章 談判公告 中發(fā)布公告 的媒介規(guī)定的網站發(fā)出 發(fā)出即視為所有供應商收到 供應商應及時自行登錄相關網站查閱 該修改的內容為談判文件的組成部分 9 2 采購人所做的一切有效的通知 答疑和補遺等都將作為談判文件不可分割的部分 10 談判文件的保密 談判文件的保密 10 1 本談判文件 包括圖紙 詳細工藝規(guī)程 保證措施等 的版權歸采購人所有 任何 單位或個人應予以保密 未經書面允許不得復制 轉發(fā) 使用 三 談判申請文件的編制三 談判申請文件的編制 11 談判申請文件的裝訂 版式及文字 談判申請文件的裝訂 版式及文字 11 1 談判申請文件裝訂須牢固不易拆散和換頁 不得用活頁裝訂 不得用訂書針裝訂 8 73 11 2 談判申請文件的版式用 A4 紙 附圖 附表除外 文字用中文簡體 所有文字 圖 表必須清晰可辨 11 3 談判申請文件應印制 并按連續(xù)頁碼順序裝訂 11 4 談判申請文件建議采用雙面打印 11 5 每個包件均應單獨編制談判申請文件 12 談判申請文件的計量單位 談判申請文件的計量單位 所有計量均采用中華人民共和國法定計量單位 13 談判申請文件的編制順序 談判申請文件的編制順序 談判申請文件應按談判文件的要求編制 版式用 A4 紙 附圖 附表除外 文字用中文 簡體 所有文字 圖表必須清晰可辨 談判申請文件的正本與副本應分別按連續(xù)頁碼進行編 制 裝訂成冊 并編制目錄 13 1 第一部分第一部分 報價文件報價文件 根據(jù)本須知第 15 條及談判文件第七章 談判申請文件格式 的有關要求編制 具體內容 如下 13 1 1 談判物資報價表 13 1 2 物資描述表 13 1 3 物資報價成本分析表 13 2 第二部分第二部分 商務文件商務文件 供應商須按談判文件第七章 談判申請文件格式 的有關要求編制并建立目錄 具體內 容如下 13 2 1 談判保證金電匯底單復印件 13 2 2 供應商法定代表人授權書 法定代表人及被授權人身份證復印件 13 2 3 符合資格條件要求的所有證明文件 詳見談判公告附表 其中一般納稅人資格證 明文件應提供稅務機關出具的增值稅一般納稅人資格證明或 稅務登記證 副本 資格認定 欄內加蓋 增值稅一般納稅人 登記標志或近三個月以內曾經開過的增值稅專用發(fā)票 抵扣 聯(lián) 復印件 13 2 4 供應商資格聲明 13 2 5 有效的法人營業(yè)執(zhí)照 復印件 13 2 6 供應商須提供正在實施的談判物資合同詳細資料 合同數(shù)量及交貨期等 并填寫 9 73 月生產供應能力分析表 13 2 7 供應商或供應產品未處在國家 行業(yè) 中國鐵路總公司 鐵路局 產品質量抽檢 信用評價等 投標限制期內的聲明書 13 2 8 供應商認為必要的其他文件和資料 包含供應商廉政承諾書及其他供應商認為有 必要描述的內容 如商務條款的偏差說明等 13 3 第三部分第三部分 技術文件技術文件 按談判文件第七章 談判申請文件格式 的有關要求編制 具體內容如下 13 3 1 供應商基本情況介紹 13 3 2 供應物資技術規(guī)格書 13 3 3 供應物資主要技術指標和性能的詳細說明 不得照抄談判文件技術規(guī)格書中的條 款 13 3 4 擬投入本項目的主要制造設備 檢驗設備表 13 3 5 生產質量保證措施 主要原材料來源及質量控制措施 13 3 6 組織供應 運輸 售后服務方案 要求根據(jù)本項目所處的地理位置 環(huán)境 氣候 交通和工期等情況 編制切實可行的方案 13 3 7 供應商須提供供應物資運達現(xiàn)場后的保護措施和要求 13 3 8 供應商認為需要補充的其他文件或資料 包含供應產品質量承諾書及其他供應商 認為有必要描述的內容 如技術條款的偏差說明等 14 談判保證金 談判保證金 14 1 投標保證金的具體金額要求詳見第一章談判公告 14 2 遞交談判保證金時 須保證在公布首輪報價前將談判保證金匯入如下賬戶 同談判 公告中標書款指定賬戶 開戶名稱 中鐵物總國際招標有限公司 帳 號 1100922116 開戶銀行 交通銀行北京西單支行 行 號 301100000162 14 3 供應商應按談判文件要求的方式和金額遞交談判保證金 否則 該談判申請文件將 被拒絕 14 4 下列任一情況發(fā)生時 談判保證金將不予退還 同時 采購人將保留進一步索賠的 10 73 權利 1 供應商在談判文件中規(guī)定的談判有效期內撤回其談判申請文件 2 成交人在規(guī)定期限內未能根據(jù)本須知第 29 條規(guī)定簽訂合同 14 5 談判保證金的退還 采購人將在書面合同簽訂后 5 日內向成交人和其他未出現(xiàn) 14 4 情況的供應商退還談判保證金 15 談判報價 談判報價 15 1 本次談判物資的談判報價為每包件不含稅的物資設備總價不含稅的物資設備總價 包括但不限于出廠價 運雜費 檢測費 技術服務費等 并且應包含配置清單中的全部物資設備的費用 除增值稅 外的所有根據(jù)合同或其它原因應由供應商支付的稅款和其它應交納的費用都要包括在供應商 提交的不含稅報價中 供應商應按談判文件要求完成談判物資報價表 第七章 談判申請文 件格式 第一項 物資描述表 第七章 談判申請文件格式 第二項 物資報價成本分析 表 第七章 談判申請文件格式 第三項 表中各欄填寫齊全 15 2 物資報價表中應填寫不含稅的單價和增值稅稅率 不含稅的單價取小數(shù)點后兩位 若供應商成交 簽訂合同時 合同的金額將以經談判委員會評審的擬成交價 含稅 為準 具體辦法詳見第六章 談判辦法 第四項中 5 2 款 擬成交價的確定 部分的規(guī)定 16 談判有效期 談判有效期 16 1 自談判文件規(guī)定的提交談判申請文件截止之日起 90 天內保持有效 16 2 在上款規(guī)定的原談判有效期結束前 如果出現(xiàn)特殊情況 采購人可以書面形式要求 所有供應商延長談判有效期 供應商應立即以傳真等書面形式進行答復 如果供應商同意延 長要求 則按本須知提供的談判保證金的有效期也將相應地予以延長 且不得要求或被允許 修改其談判申請文件 采購人和供應商在本次采購項下的權利和義務同時順延至新的談判有 效期終止 如果供應商拒絕延長要求 則其談判申請失效 但供應商有權收回其談判保證金 17 談判申請文件的份數(shù)及簽署 談判申請文件的份數(shù)及簽署 17 1 供應商提供談判申請文件 需一份正本 二份副本 供應商成交時應按采購人要求 提供額外的談判申請文件 及一份電子版談判申請文件 用 U 盤作為存儲載體 確保數(shù)據(jù)讀 出 避免空白盤和病毒 其中 文字以 Word 格式提供 談判物資報價表 物資描述表談判物資報價表 物資描述表均需 按談判文件提供的格式填制 必須以 Excel 格式提供 其中數(shù)字禁止采用鏈接 當正本與副 本不一致時 以正本為準 當電子版與紙質文本不一致時 以紙質文本為準 11 73 17 2 談判申請文件應按談判文件要求由供應商的法定代表人或被授權代理人簽字 蓋章 17 3 談判申請文件原則上不應有修改 涂抹 如確需修改 修改處應由法定代表人或被 授權代理人簽字確認 四 四 遞交談判申請文件遞交談判申請文件 19 談判申請文件的密封 談判申請文件的密封 每個包件的談判申請文件應分別按如下要求進行封裝 19 1 密封件之一 供應商應將裝訂好的談判申請文件正本封裝在一個包裝袋內 包裝封 面應標明 談判申請文件正本 字樣 19 2 密封件之二 供應商應將所有的談判申請文件副本封裝在一個包裝袋內 包裝封面 應標明 談判申請文件副本 字樣 19 3 密封件之三 供應商應將電子版談判申請文件封裝在一個包裝袋內 包裝封面應標 明 談判申請文件電子版 字樣 19 4 上述三個密封件的外層均應注明 采購項目名稱 采購編號 包件號和供應商全稱 注明 在 公布首次報價時間 前不得開封 字樣 密封處應有密封章 未按本章第 19 1 項 19 2 項 19 3 項和本項要求密封和加寫標記的談判申請文件 采購人不予受理 20 談判申請文件的遞交 談判申請文件的遞交 20 1 談判申請文件遞交的時限和地點詳見第一章 談判公告 其他時間送達的談判申請 文件恕不接受 20 2 未按第 20 1 條規(guī)定遞交談判申請文件的或密封不完好的 采購人不予受理 20 3 供應商在談判文件規(guī)定遞交談判申請文件的截止時間前 可以補充 修改 替代或 者撤回已遞交的談判申請文件 補充 修改的內容為談判申請文件的組成部分 但須出具由 供應商法定代表人或被授權代理人簽字的補充 修改 替代或者撤標通知書 20 4 無論供應商成交與否 所有談判申請文件及電子文檔均不退回 五 五 公布首次報價公布首次報價 21 公布首次報價公布首次報價 21 1 公布首次報價的時間和地點詳見第一章 談判公告 21 2 僅向通過評審的供應商公布相關包件的首次報價 未通過評審的供應商及其報價不 12 73 進入公布首次報價環(huán)節(jié) 六 評審及談判方法六 評審及談判方法 22 評審及談判方法評審及談判方法 22 1 談判委員會 采購人負責依法組建談判委員會 22 2 談判方法 本次談判采用經評審的最低報價法 即通過評審且經評審的最終報價最 低的供應商為第一成交候選人的成交方法 但低于成本或超過采購人可以接受價格的除外 22 3 評審及談判程序 本次談判按資格審查 商務評審 技術評審 組織供應商進行談 判 推薦成交候選人 完成談判報告程序進行 具體詳見第六章 談判辦法 23 談判申請文件的澄清 談判申請文件的澄清或承諾或承諾 23 1 談判委員會可以要求供應商對談判申請文件中含義不明確 缺失 不完整的內容作 必要的書面澄清或承諾 但澄清或承諾不得超出談判申請文件的范圍 供應商的書面澄清 承諾和補正屬于談判申請文件的組成部分 23 2 談判委員會不接受供應商主動提出的澄清或承諾要求 24 推薦成交候選人 推薦成交候選人 24 1 談判委員會將根據(jù)談判辦法規(guī)定推薦成交候選人 七 七 確認成交確認成交 25 確認成交確認成交 25 1 采購人根據(jù)談判委員會提出的書面談判報告和推薦的成交候選人 確定排名第一的 成交候選人為成交人 25 2 排名第一的成交候選人放棄成交或因不可抗力提出不能履行合同 或未按談判文件 規(guī)定簽訂合同的 采購人可以按談判候選人排序依序確定成交人 26 成交通知書 成交通知書 26 1 采購人保留在授與成交之前任何時候終止談判采購 以及宣布采購程序無效或否決 所有談判申請的權力 對因此而受到影響的供應商不承擔任何責任 26 2 采購人確定成交人后 將向成交人發(fā)出書面成交通知書 成交通知書將構成合同的 一部分 26 2 成交通知書將以經談判委員會評審的擬成交價 含稅 做為成交價 成交人以此金 額作為合同總價簽訂合同 13 73 八 授予合同八 授予合同 27 授予合同的標準 授予合同的標準 27 1 采購人將根據(jù)談判委員會的推薦 將合同授予被確定為實質上響應談判文件的要求 且經評審的最終報價最低的供應商 但低于成本價 或超過采購人可以接受的價格 或保供 能力不足的除外 27 2 采購人不承諾將合同授予報價最低的供應商 28 調整 調整 授予合同過程中 采購人有權根據(jù)實際工程或需求對交貨數(shù)量 交貨地點和交貨期進行 調整 供貨數(shù)量如遇中國鐵路總公司或路局調整計劃 按調整后計劃執(zhí)行 29 簽訂合同 簽訂合同 29 1 成交人應在成交通知書指定的時間 但不超過成交通知書發(fā)出后 10 日內 與采購人 訂立書面合同 若因供應商原因未按規(guī)定時間簽訂合同 將取消其成交資格 其談判保證金 將不予退還 給采購人造成的損失超過談判保證金數(shù)額的 成交人還應當對超過部分予以賠 償 賣方須提供增值稅專用發(fā)票 增值稅抵扣憑證 賣方須提供增值稅專用發(fā)票 增值稅抵扣憑證 30 保密 保密 30 1 采購人不得向他人透露已獲取談判文件的潛在供應商的名稱 數(shù)量以及可能影響公 平競爭的有關談判的其他情況 30 2 有關談判文件的發(fā)售 談判申請文件的審查 澄清 評估與比較以及授予合同意向 等有關的一切情況 均不得透露給供應商及其他任何與上述評審工作無關的人 九 九 重新采購重新采購 31 重新采購 重新采購 31 1 若出現(xiàn)下列規(guī)定的情況時 則重新進行采購 1 所有談判申請被談判委員會否決的 2 所有最終報價均超過采購人可以接受的價格時 3 其他原因需要重新進行采購的 14 73 十 中標服務費十 中標服務費 32 計算標準和規(guī)定 計算標準和規(guī)定 32 1 中標服務費以每包的成交價 含稅 作為收費的計算基數(shù) 32 2 中標服務費按原 招標代理服務收費管理暫行辦法 計價格 2002 1980 號 和 原發(fā)改辦價格 2003 857 號收取 按成交價的 80 為基數(shù)差額定率累進法費率計收 32 3 中標服務費的交納方式 在收到成交通知書后 5 天內 向代理機構直接交納中標服 務費 應使用電匯方式一次向代理機構繳清中標服務費 銀行信息 開戶名稱 中鐵物總國際招標有限公司 帳 號 1100922116 開戶銀行 交通銀行北京西單支行 行 號 301100000162 附 代理服務收費標準 服務類型 費率 金額 萬元 貨物招標 1001 5 100 5001 1 500 10000 8 1000 50000 5 5000 100000 25 10000 1000000 05 100000 以上0 01 收費按差額定率累進法計算 例如 某貨物采購業(yè)務中標金額為 6000 萬元 計算中標服 務收費額如下 計算基數(shù) 6000 80 4800 萬元 15 73 100 萬元 1 5 1 5 萬元 500 100 萬元 1 1 4 4 萬元 1000 500 萬元 0 8 4 0 萬元 4800 1000 萬元 0 5 19 萬元 合計數(shù) 1 5 4 4 4 0 19 28 9 萬元 16 73 第三章第三章 物資需求一覽表物資需求一覽表 采購編號 WT1712 3618 車站 DX 1包件號 J 001 武漢站門禁系統(tǒng) 序號序號物資編碼物資編碼物資設備名稱物資設備名稱規(guī)格型號規(guī)格型號 技術標準技術標準 圖號 圖號 單位單位數(shù)量數(shù)量收貨人收貨人狀態(tài)交貨狀態(tài)交貨交貨條件交貨條件交貨地點交貨地點交貨時間交貨時間 1 單門門禁控制器詳見技術規(guī)格書 套30 2雙門門禁控制器詳見技術規(guī)格書 套20 3四門門禁控制器詳見技術規(guī)格書 套40 4磁力鎖詳見技術規(guī)格書 個172 5門禁讀卡器詳見技術規(guī)格書 個172 6更換安裝出門按鈕詳見技術規(guī)格書 個172 7 設備配套安裝及 綜合布線整治 詳見技術規(guī)格書 項1 8IC 卡詳見技術規(guī)格書 個1000 9管理終端詳見技術規(guī)格書 臺1 10主控制器詳見技術規(guī)格書 臺6 11發(fā)卡工作站詳見技術規(guī)格書 臺1 12發(fā)卡器詳見技術規(guī)格書 個1 武昌車站完好 見技術規(guī) 格書 武漢站 領取中標 通知書后 一個月內 17 73 序號序號物資編碼物資編碼物資設備名稱物資設備名稱規(guī)格型號規(guī)格型號 技術標準技術標準 圖號 圖號 單位單位數(shù)量數(shù)量收貨人收貨人狀態(tài)交貨狀態(tài)交貨交貨條件交貨條件交貨地點交貨地點交貨時間交貨時間 13中央主 備服務器詳見技術規(guī)格書 臺2 18 73 第四章第四章 合同文件合同文件 第一節(jié)第一節(jié) 通用合同條款通用合同條款 1 定義 定義 在合同中 有關名詞和術語按下列解釋 1 1 合同 指買方和賣方之間達成的中標合同 包括合同協(xié)議書及所有的附件和所有提 到的文件 對賣方與買方都具有約束力 1 2 合同總價 指根據(jù)本合同規(guī)定賣方在完全履行合同義務后 買方應支付給賣方的價 款 1 3 物資 指根據(jù)本合同規(guī)定 賣方須向買方提供訂貨明細表中規(guī)定的一切物資 1 4 服務 系指根據(jù)本合同規(guī)定賣方承擔與供貨有關的輔助服務 如運輸 保險以及安 裝 調試 提供技術援助 培訓等伴隨服務和合同中規(guī)定賣方應承擔的其他義務 1 5 買方 指 專用合同條款 中指明并與賣方簽訂合同的當事人 1 6 賣方 指 專用合同條款 中指明并與買方簽訂合同的當事人 1 7 施工單位 指 專用合同條款 中指明的 具體使用合同物資的單位 1 8 建設項目 指投標人須知中所指的招標項目 具體項目名稱在 專用合同條款 中 指明 1 9 監(jiān)理單位 指 專用合同條款 中指明的 作為合同物資到達施工現(xiàn)場驗收單位之 一 1 10 賣方代表 指賣方委派的負責與買方等相關單位聯(lián)系的人員 具體人員在 專用 合同條款 中指明 1 11 天 指日歷天 1 12 其他 在 專用合同條款 中補充 1 13 合同文件應能相互理解 互為說明 除專用條款另有約定外組成本合同的文件及優(yōu) 先解釋順序如下 1 合同協(xié)議書 19 73 2 中標通知書 3 合同專用條款 4 合同通用條款 5 招標文件 6 中標人投標文件 7 標準 規(guī)范及有關技術文件 8 其他相關資料 2 標準和適用性 標準和適用性 2 1 本合同下交付的物資應符合技術規(guī)格書所述的標準 如果沒有提及適用標準 則應符 合中華人民共和國鐵路標準 規(guī)范 沒有鐵路標準 規(guī)范的 約定適用于國家標準 規(guī)范 沒有鐵路標準和國家標準 規(guī)范的 約定適用于招標產品的行業(yè)標準 規(guī)范 若上述標準皆 無的 約定適用于項目所在地地方標準 規(guī)范 2 2 除非技術規(guī)格書中另有規(guī)定 計量單位均采用中華人民共和國法定計量單位 2 3 招標文件 中標人的投標文件等 均為簽訂合同的依據(jù) 所定合同不得對招標文件作 實質性修改 采購單位和中標單位不得私下訂立背離合同實質性內容的協(xié)議 3 合同文件和資料的使用 合同文件和資料的使用 3 1 沒有買方書面同意 賣方不得應由買方或代表買方提供的有關合同或任何合同條文 技術規(guī)格書 計劃 圖紙 模型 樣品或資料提供給與履行本合同無關的任何其他人 即使 向與履行本合同有關的人員提供 也應注意保密并限于履行合同必須的范圍 3 2 沒有買方書面同意 除了履行本合同外 賣方不應使用合同條款第 3 1 款所列舉的任 何文件和資料 3 3 除了合同本身以外 合同條款第 3 1 款所列舉的任何文件是買方的財產 如果買方有 要求 賣方在完成合同后應將這些文件及全部復制件還給買方 4 知識產權 知識產權 4 1 賣方應保證 買方使用本合同物資或物資的任何一部分時 免受第三方提出的侵犯其 專利權 商標權 著作權或其他知識產權的起訴 如有發(fā)生 賣方應承擔全部責任以及由此 所發(fā)生的全部費用 5 聯(lián)絡 聯(lián)絡 5 1 買方負責督促和檢查賣方的合同履行情況 20 73 5 2 賣方應按項目設賣方代表 負責物資生產 供貨 質量檢驗 交接 調試 技術服務 含售后服務 等環(huán)節(jié)的業(yè)務協(xié)調以及與買方 施工單位等相關單位的聯(lián)絡 并在合同生效 后 3 天內向買方書面提供賣方代表的姓名 職務 聯(lián)系方式及授權書 5 3 賣方代表的變更 撤銷應獲得買方的書面認可 買方有權根據(jù)賣方代表的工作情況 提出撤換人員的要求 賣方應根據(jù) 5 2 款的要求盡快重新任命上述人員 在新任人員到位前 原賣方代表繼續(xù)承擔 5 2 款的職責 6 計劃和報告 計劃和報告 6 1 在中標合同簽署后 7 天內或發(fā)貨前 30 天 買方向賣方提出月供應需求計劃 訂單 6 2 賣方收到月供應需求計劃 訂單 后 3 天內 賣方應向買方提交可行的生產 運輸 供應方案 如買方認為需要調整 賣方應根據(jù)要求修改以上方案 6 3 賣方應根據(jù)供應需求計劃 按合同約定的時間向買方提交進度報告 進度報告應包括 1 生產供應安排計劃 2 實際完成進度與計劃完成進度的比較 3 如果實際進度比計劃進度滯后 應給出原因及改進措施 7 檢驗 測試 檢驗 測試 7 1 在交貨前 賣方應按合同要求對物資的質量 規(guī)格 性能 數(shù)量和重量等進行全面詳 細的檢驗 并出具一份證明物資符合規(guī)定的檢驗證書 此證書將作為付款和運營交接的初步 證據(jù) 但不作為有關質量 規(guī)格 數(shù)量或重量的最終檢驗定論 賣方檢驗的結果和細節(jié)應附 在檢驗證書后面 7 2 檢驗和測試在賣方制造廠的所在地 交貨地點或物資的最終目的地進行 如果在賣方 制造廠的所在地進行 買方或其代表有權參加在交貨之前對物資的檢驗與測試 賣方應免費 提供工作條件 包括但不限于必要的技術資料 檢測工具和儀器 8 包裝和標記 包裝和標記 8 1 賣方提供的全部物資均應按技術規(guī)格書規(guī)定進行包裝 包裝應適應運輸 裝卸 防潮 防雨 防震 防銹等需要 確保物資安全無損運抵合同約定地點 8 2 物資的包裝 標記和證件 須符合 產品質量法 及技術規(guī)格書規(guī)定的內容 嚴格遵 守國家有關規(guī)定并符合買方的合理要求 8 3 由于貨物包裝不當或采取防范措施不充分致使貨物損壞或丟失時 賣方均應負責修理 21 73 更換或賠償 如因賣方原因造成合同貨物的誤運 賣方應承擔由此發(fā)生的相應費用 9 運輸和保險 運輸和保險 9 1 賣方負責辦理物資在運抵目的地途中的運輸和保險 如賣方負責安裝的 則貨物運抵 現(xiàn)場移交后的保險責任仍由賣方負責 賣方應將物資完好無損地運送到合同約定地點 9 2 物資運輸途中的毀損 滅失的風險由賣方承擔并由賣方與承運人 承保人辦理理賠事 宜 9 3 賣方應按買方約定組織供應 合同物資應在要求的時間前送達交貨地點 9 4 賣方應在物資裝車 船前 24 小時之內以傳真形式將合同號 物資名稱 數(shù)量 運輸工 具名稱 車 船號及啟運日期通知買方 10 驗收 驗收 10 1 賣方應隨同每批物資發(fā)運附一份發(fā)貨物資清單 出廠質量檢驗合格證書等必要文件 10 2 物資運抵交貨地點后 買賣雙方及施工 監(jiān)理單位應按賣方提供的發(fā)貨物資清單對 到貨數(shù)量 外觀 規(guī)格型號 合格證等進行核對 如發(fā)現(xiàn)包裝破損 應作出記錄并立即檢查 確認是否對物資本身造成損傷 如確認對物資本身造成了損傷 賣方應及時更換被損傷的物 資 或者免費進行必要的補救以達到物資出廠的標準 10 3 物資經驗收合格后 買方向賣方出具驗收單據(jù) 此驗收合格的單據(jù)不作為判定物資 質量的依據(jù) 10 4 買方出具驗收單據(jù)后 物資所有權轉移給買方 但并不解除賣方對其物資應負的質 量責任 10 5 買方有權對驗收合格后的物資交有資質的檢驗部門檢驗 如果任何被檢測或測試的 物資不能滿足技術規(guī)格的要求 賣方應及時更換 或者根據(jù)買方要求對缺陷免費進行修復以 滿足技術規(guī)格的要求 并承擔該部分檢驗費用 10 6 買方在物資到達最終目的地后對物資進行檢驗 測試及必要時拒絕接受物資的權利 不因物資在從賣方制造廠啟運前通過了買方或其代表的檢驗 測試和認可而受到限制或放棄 11 伴隨服務 伴隨服務 11 1 賣方應提供 專用合同條款 與技術規(guī)格書規(guī)定的附加服務 11 2 賣方應提供合同條款和技術規(guī)格中規(guī)定的所有服務 為履行要求的伴隨服務的報價 22 73 或雙方商定的費用包括在合同價中 12 備品備件 備品備件 12 1 賣方可能被要求提供下列與備件有關的材料 通知和資料 1 買方從賣方選購備件 但前提條件是該選擇并不能免除賣方在合同保證期內所承擔 的義務 2 在備件停止生產的情況下 賣方應事先將要停止生產的計劃通知買方使買方有足夠 的時間采購所需的備件 3 在備件停止生產后 如果買方要求 賣方應免費向買方提供備件的藍圖 圖紙和規(guī) 格 12 2 賣方應提供 技術規(guī)格書 中的規(guī)定提供所需的備品備件 賣方提供的備品備件的 費用包含在合同價中 13 合同結算和付款 合同結算和付款 13 1 賣方按照合同規(guī)定在交貨點驗合格后 憑以下所列單證向買方結算貨款 1 已交貨且未結算物資的全額增值稅專用發(fā)票增值稅專用發(fā)票 運雜費發(fā)票及付款申請書 2 買方出具或認可的驗收單據(jù) 13 2 買方對 13 1 條所列單據(jù)的真實性 準確性確認后 在扣除該批物資價值 5 的質量 保證金后 買方按 專用合同條款 約定支付貨款 14 保證 保證 14 1 賣方向買方保證嚴格按合同要求提供合同物資和服務 14 2 賣方保證合同項下的所有物資是采用先進的工藝和合格的材料制成 提供的物資及 其組件應是全新 未使用過的合格品 并完全符合技術規(guī)格書規(guī)定的質量 規(guī)格 性能和技 術標準的要求 由于工藝或材料的問題而導致物資的任何缺陷 賣方對此負責 14 3 在 專用合同條款 約定的質量保證期內所發(fā)現(xiàn)的缺陷 由買方以書面形式通知賣 方 賣方在收到通知后應在 專用合同條款 規(guī)定的時間內到達現(xiàn)場并提出解決方案 及時 給予免費維修或更換 14 4 賣方保證對由于生產制造及未交付買方前的原因造成物資的任何缺陷負責 賣方收 到買方關于物資缺陷書面通知時 保證迅速進行缺陷修補 更換 其費用買方均不負責 14 5 賣方應保證其是合同所供貨物的合法持有者 使買方免于因使用合同貨物受到第三 方侵權的訴訟 如買方因使用合同貨物受到第三方的訴訟 賣方應在買方的協(xié)助下自費處理 23 73 與第三方的訴訟并賠償買方由此遭受的任何費用和損失 15 質量保證 質量保證 15 1 賣方應對所提供物資的質量負責 15 2 在質量保證期內 賣方提供合同約定的服務 發(fā)生的費用已包含在本合同金額中 15 3 賣方已全部履行完合同義務的 買方在在質量保證期滿后 3 個月內不計息按規(guī)定返 還質量保證金 如在質量保證期內發(fā)生質量糾紛 且質量糾紛的解決日期超出質量保證期 則質量保證金待糾紛最終解決后 30 天內付清 但質量保證金的支付并不免除賣方對交付物資 質量的保證責任 15 4 賣方在合同物資質量保證期外但在壽命期內提供的其他服務 費用由買賣雙方商定 15 5 監(jiān)造 15 5 1 買方對 專用合同條款 指明的物資實施駐廠監(jiān)造 15 5 2 買方應安排監(jiān)造人員就產品從原材料到產成品的全部生產工藝及檢測過程實施駐 廠監(jiān)造 15 5 3 駐廠監(jiān)造人員根據(jù)本合同對物資制造的質量保障體系 原材料及外購件的采購質 量 產品工藝方案與工序質量控制計劃 關鍵工序控制點設置情況 質量檢驗與試驗的設備 儀器 包裝技術方法與貯存場所 檢查與分析質量記錄等實施檢查監(jiān)督 賣方須給予全面的 配合 并提供監(jiān)造工作條件 15 5 4 監(jiān)造物資通過賣方檢驗合格 并其合格證書經駐廠監(jiān)造人員加蓋監(jiān)造專用章之后 方可發(fā)往施工工地 賣方在履行合同期間如對駐廠監(jiān)造人員的工作有不同意見 可向買方反 映 通過買方協(xié)調解決 15 6 賣方所提供的物資由于設計 制造 維修等缺陷 導致某一批次 型號或類別物資 出現(xiàn)同一性的質量問題 危及人身 財產安全和鐵路運輸安全的 賣方在自行獲知缺陷存在 或接到國家鐵路局或鐵路總公司召回通知時應當及時召回 缺陷產品召回所需各項費用 由 賣方承擔 因缺陷產品召回給買方造成的經濟損失 由賣方向買方進行賠償 16 變更及合同修改 變更及合同修改 16 1 一般情況下合同約定內容不予調整 在合同執(zhí)行過程中 如買方按實際需要須對合 同規(guī)格 數(shù)量 交貨地點和交貨期進行調整 可依據(jù)工程進度提前 30 天書面向賣方發(fā)出變更 通知 賣方應予執(zhí)行 發(fā)生調整的 買賣雙方應簽訂補充協(xié)議 24 73 16 2 如果數(shù)量發(fā)生變化 根據(jù)合同約定的價格調整合同金額 16 3 如果交貨地點發(fā)生變化 根據(jù)運輸里程和運輸單價重新計算運雜費 并相應調整合 同金額 16 4 因工程實際原因導致規(guī)格發(fā)生變化 買賣雙方應按照本包件內相同規(guī)格的出廠單價 確定出廠單價 16 5 合同金額調整幅度不應超過合同總金額的 10 16 6 買方要求調整物資規(guī)格 數(shù)量或者變更交貨地點的 賣方可以申請延長履約時間并 書面通知買方 買方同意后執(zhí)行 17 分包 分包 轉包 轉包 17 1 在沒有買方事先書面許可的情況下 賣方不能分包 轉包 18 索賠 索賠 18 1 如果賣方未履行其在合同下所應承擔的責任和義務 買方可向賣方提出索賠 賣方 同意按下列一種或兩種結合起來的方式承擔賠償事宜 1 賣方同意退貨并將貨款退還給買方 并承擔由此產生的一切損失和費用 包括但不 限于利息 銀行手續(xù)費 運費 保險費 檢驗費 倉儲費 裝車費 退回物資所發(fā)生的其他 費用以及違約扣款 2 用符合合同規(guī)定的新物資更換或修復有缺陷的物資 賣方應承擔更換和修復發(fā)生的 一切費用和風險 如果該缺陷出現(xiàn)在質量保證期內 則同時延長所更換或修復物資的質量保 證期 18 2 只要買方的索賠通知是在質量保證期滿后第 30 日以前提出的 索賠便應被認為是有 效的 18 3 若賣方在收到買方索賠通知后 20 天內未予回復 該索賠要求應視為被賣方接受 18 4 若賣方未能按 18 1 款規(guī)定方式在約定時間內消除質量缺陷 買方可自行采取措施消 除該質量缺陷 由此而產生的一切費用由賣方承擔 19 誤期賠償費 誤期賠償費 19 1 在合同有效期內 若賣方執(zhí)行合同遇到無法按時交貨和提供服務的情況 應及時以 書面形式將拖延的事實 可能拖延的時間和原因通知買方 買方在收到賣方通知后 應盡快 對情況進行評價 并書面確定是否同意延長交貨時間以及是否收取誤期賠償費 19 2 除合同條款第 16 6 19 1 款約定的情況外 如果賣方沒有按照合同規(guī)定的時間交貨 25 73 和提供服務 在不影響買方行使合同項下的其他補救措施的情況下 買方有權從應付貨款 履約保證金中扣除誤期賠償費 每延誤一周的賠償費按遲交物資交貨價或未提供服務的服務 費用的百分之一 百分之一 1 計扣 直至交貨或提供服務為止 誤期賠償費的最高限額為合 同總價的百分之五 百分之五 5 一旦達到誤期賠償費的最高限額 買方可考慮根據(jù)合同條款第 20 條的約定終止合同 20 終止合同 終止合同 20 1 在買方對賣方下列任一違約而采取的任何補救措施不受影響的情況下 買方可向賣 方發(fā)出書面違約通知書 提出終止部分或全部合同 20 1 1 如果賣方未能在合同約定的期限內或根據(jù)合同條款第 16 6 19 1 款的約定同意延 長的期限內提供部分或全部物資 且在買方提出改正要求的時限內仍未履行 20 1 2 如果賣方未能履行合同約定的包括但不限于第 16 1 款等其他義務 20 1 3 如果買方有充分依據(jù)證明賣方在本合同的競爭和實施過程中有腐敗和欺詐行為即 屬于下述定義條件 1 腐敗行為 是指提供 給予任何有價值的物品來影響買方在