Excel表格數(shù)據(jù)處理.ppt

第6章Excel表格數(shù)據(jù)處理 電子表格概述 電子表格可以做什么 分析 統(tǒng)計(jì)電子表格的功能表格計(jì)算圖表數(shù)據(jù)管理Excel的窗口界面工作簿 工作表 單元格單元格 若干單元的選定 引用方式 工作簿 工作表 單元格 Excel基本功能的應(yīng)用 窗口的拆分與凍結(jié)數(shù)據(jù)錄入基本數(shù)據(jù)錄入公式和函數(shù)幾個(gè)應(yīng)該掌握的函數(shù) SUM AVERAGE Max Min DATE YEAR MONTH DAY單元格填充工作簿的保存 輸入公式 須先輸入等號(hào) 公式中不能含空格 輸入函數(shù) 數(shù)據(jù)顯示的問題數(shù)值數(shù)據(jù)的顯示格式數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超過列寬度數(shù)據(jù)的編輯數(shù)據(jù)的復(fù)制和移動(dòng)公式的復(fù)制與移動(dòng)插入 刪除和清除單元格 行 列和區(qū)域 Excel的進(jìn)一步學(xué)習(xí) Excel 數(shù)據(jù)清單分類匯總高級(jí)篩選圖表 工作表 是把工作表中的一個(gè)單元格區(qū)域作為一個(gè)二維表格 第一行成為標(biāo)題行 以下各行構(gòu)成數(shù)據(jù)區(qū)特點(diǎn)標(biāo)題行的每一個(gè)單元格為一個(gè) 字段 數(shù)據(jù)區(qū)中的每一行稱為一個(gè) 記錄 同一列中的數(shù)據(jù)具有相同的數(shù)據(jù)類型同一工作表可以容納多個(gè)數(shù)據(jù)清單 但兩個(gè)數(shù)據(jù)清單之間至少間隔一行 一列同一數(shù)據(jù)清單中 不允許有空行 空列和合并的單元格 數(shù)據(jù)清單 分類匯總 在進(jìn)行分類匯總前 首先按照分類字段進(jìn)行排序 篩選 Excel提供 自動(dòng)篩選 和 高級(jí)篩選 兩種工作方式 自動(dòng)篩選 與 若要求所選記錄必須同時(shí)滿足A B兩個(gè)條件 則A B兩個(gè)條件構(gòu)成與的關(guān)系或 若要求所選記錄或者滿足A條件或者滿足B條件 則A B兩個(gè)條件構(gòu)成或的關(guān)系 篩選 篩選條件中用到的字段名應(yīng)采用單元格復(fù)制的方法將字段名復(fù)制到條件區(qū)域中 以免出錯(cuò) 篩選條件基本輸入規(guī)則 條件中用到的字段名在同一行中且連續(xù) 下方輸入條件值 與 關(guān)系寫在同一行上 或 關(guān)系寫在不同行上 高級(jí)篩選 圖表 用圖形描述工作表中的數(shù)據(jù)稱為圖表 圖表操作 圖表例 圖表例 圖表例 圖表要點(diǎn)總結(jié) 1 正確選擇數(shù)據(jù)區(qū)域 在選擇數(shù)據(jù)區(qū)域的同時(shí)有