國(guó)榮公司人員入職、轉(zhuǎn)正、離職流程.doc

XX服務(wù)有限公司 綜合管理部文件 國(guó)榮 20110302 關(guān)于規(guī)范人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職流程的通知各部門(mén)總監(jiān)： 2010年工作已經(jīng)結(jié)束，我們迎來(lái)了2011年，為加強(qiáng)2011年人事管理力度，逐步規(guī)范人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職流程，結(jié)合2010年存在的一些問(wèn)題，綜合部現(xiàn)對(duì)新人員錄用、轉(zhuǎn)正、離職流程圖做進(jìn)一步規(guī)范，請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格按照新的流程執(zhí)行(查看附件) 。 綜合管理部 二O一一年三月二日 編制：審核：批準(zhǔn)抄發(fā)：公司各部門(mén)(以公司郵件形式接收回復(fù))附1：人事招聘入職流程圖責(zé)任部門(mén)/人流 程說(shuō) 明時(shí)間節(jié)點(diǎn)部門(mén)總監(jiān)總經(jīng)理綜合部綜合部綜合部部門(mén)總監(jiān)及綜合部綜合部綜合部綜合部各部門(mén)提出申請(qǐng)總經(jīng)理直接審批審批通過(guò) 發(fā)布招聘信息人員初試、面談需求部門(mén)總監(jiān)復(fù)試通知綜合部辦理入職手續(xù)考核實(shí)施招聘制定招聘計(jì)劃制度講解培訓(xùn)試用期合格合格確定招聘方式交總經(jīng)理審批YY 填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)Y1.用人部門(mén)填寫(xiě)人員需求申請(qǐng)表(崗位名稱(chēng)崗位說(shuō)明薪酬)交總經(jīng)理審批.2.用人部門(mén)將批準(zhǔn)的人員需求申請(qǐng)表交綜合部備案.3.綜合部確定招聘方式:網(wǎng)絡(luò)獵頭人才市場(chǎng)校園招聘.4.選擇最優(yōu)招聘方式發(fā)布招聘信息.限定招聘期限一般為15天內(nèi),特殊崗位1個(gè)月.5.綜合部填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表(表格填寫(xiě)齊全以備日后人員信息真實(shí)性審查).6.初試合格后推薦給部門(mén)總監(jiān)進(jìn)行復(fù)試.7.部門(mén)確定是否錄用,在應(yīng)聘人員登記表注明試用期限,工資待遇,重要崗位需總經(jīng)理面試.8總經(jīng)理不在崗時(shí)，通過(guò)電話(huà)、短信方式進(jìn)行確認(rèn)。9.綜合部通知新員工入職,辦理入職手續(xù).10入職辦理:照片身份證學(xué)歷證書(shū)駕駛證技能等級(jí)證體檢報(bào)告等。11制度講解培訓(xùn)。12外地員工住宿的每周五綜合部統(tǒng)一辦理暫住證，非住宿的7天內(nèi)自己辦理暫住證，復(fù)印件交綜合部備案。127天后到綜合部領(lǐng)取飯卡.13.維修人員7天后發(fā)放工作服,其他人員15天后定制工作服.3天1天1天1天1 天1-3天7天7-15 天附2：人員轉(zhuǎn)正流程圖責(zé)任部門(mén)/人流 程說(shuō) 明時(shí)間節(jié)點(diǎn)新員工用人部門(mén)新員工及用人部門(mén)用人部門(mén)綜合管理總經(jīng)理綜合管理部及相關(guān)部門(mén)試用期階段部門(mén)填寫(xiě) 新員工入職進(jìn)程表 口頭確認(rèn)通過(guò)Y其他轉(zhuǎn)正后事宜辦理通過(guò)綜合部審查總經(jīng)理批準(zhǔn)綜合部備案延長(zhǎng)試用期限個(gè)人填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單附手寫(xiě)轉(zhuǎn)正報(bào)告合格辭 退不合格合格部門(mén)考核意見(jiàn)主管考核意見(jiàn)試用期滿(mǎn)綜合部辦理完入職手續(xù)后，轉(zhuǎn)入部門(mén)試用階段。1員工正式上班，用人部門(mén)需填寫(xiě)新員工入職進(jìn)程表，根據(jù)試用期限規(guī)定時(shí)間對(duì)新員工進(jìn)行崗位技能考核。2維修組長(zhǎng)試用期限一般以1個(gè)月為準(zhǔn)3管理人員試用期限一般是1-3個(gè)月。4 試用期滿(mǎn)后員工本人提出轉(zhuǎn)正，填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單。5 用人部門(mén)填寫(xiě)考核意見(jiàn)，提供考核依據(jù)，如新員工入職進(jìn)程表。6 重要崗位人員轉(zhuǎn)正，部門(mén)總監(jiān)需跟總經(jīng)理確認(rèn)后方可啟動(dòng)轉(zhuǎn)正程序。 7. 啟動(dòng)轉(zhuǎn)正程序后，3天內(nèi)部門(mén)對(duì)該崗位轉(zhuǎn)正人員的薪酬方案與總經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)。8綜合部負(fù)責(zé)審查9. 總經(jīng)理批準(zhǔn)后3天內(nèi)綜合部落實(shí)與員工簽訂合同及其他相關(guān)協(xié)議。入職 1-2天試用期滿(mǎn) 3天內(nèi) 3天 附3：人員離職流程圖責(zé)任部門(mén)/人流 程說(shuō) 明員工各部門(mén)員工各部門(mén)綜合部各部門(mén)綜合部各部門(mén)綜合部財(cái)務(wù)部按規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交辭職報(bào)告部門(mén)總監(jiān)未通過(guò) 提交財(cái)務(wù)部 提交離職資料結(jié)算工資 交接完畢工作交接清單批準(zhǔn)批準(zhǔn)意見(jiàn)進(jìn)入招聘程序總經(jīng)理批準(zhǔn)批準(zhǔn)通過(guò) 部門(mén)意見(jiàn)批準(zhǔn)意見(jiàn)綜合部意見(jiàn)填寫(xiě)異動(dòng)申請(qǐng)單1，本公司試工期為7天， 試工期內(nèi)自己要求離職的，算自動(dòng)離職，自動(dòng)離職者工資不予結(jié)算，部門(mén)主管可直接口頭通知綜合部增補(bǔ)人員。2，試工期內(nèi)經(jīng)部門(mén)主管考核不合格的，由部門(mén)主管將人員移交到綜合部，綜合部根據(jù)公司整體人員需求及員工個(gè)人意愿可調(diào)整到其它崗位試工。3，在本公司工作超過(guò)7天未滿(mǎn)1個(gè)月，要求離職的，提前2天提出書(shū)面的離職申請(qǐng)，填寫(xiě)員工異動(dòng)申請(qǐng)單，經(jīng)部門(mén)主管和部門(mén)總監(jiān)批準(zhǔn)后3日內(nèi)交接好工作方可離職。4，在本公司工作滿(mǎn)1個(gè)月以上的全體員工需要辭職，應(yīng)提前1個(gè)月提出書(shū)面離職申請(qǐng)報(bào)告，部門(mén)主管先了解員工辭職動(dòng)機(jī)，并與員工進(jìn)行面談確定離職時(shí)間。經(jīng)部門(mén)同意離職后離職人員填寫(xiě)員工異動(dòng)申請(qǐng)單由總經(jīng)理審批后交綜合部備案，綜合部及時(shí)做好人員增補(bǔ)的準(zhǔn)備，離職人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交接好工作后方可離職。5，重要崗位人員辭職規(guī)定，（班組長(zhǎng)級(jí)以上人員）需提前2個(gè)月向部門(mén)總監(jiān)或總經(jīng)理提交書(shū)面的辭職報(bào)告。部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)以上人員需提前3個(gè)月向總經(jīng)理提交書(shū)面的辭職報(bào)告，由總經(jīng)理親自面談，辭職人員將員工異動(dòng)申請(qǐng)單、工作交接清單交總經(jīng)理親自審批后方能離職。附件表格如下： 招聘需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門(mén)部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)?jiān)騿T工辭退 員工離職 業(yè)務(wù)增量 新增業(yè)務(wù) 新設(shè)部門(mén)說(shuō)明需求計(jì)劃說(shuō)明職務(wù)名稱(chēng)工作描述所需人數(shù)最遲上崗日期任職條件專(zhuān)業(yè)知識(shí)工作技能工作經(jīng)驗(yàn)其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)工作技能工作經(jīng)驗(yàn)其他專(zhuān)業(yè)知識(shí)工作技能工作經(jīng)驗(yàn)其他合計(jì)人薪酬標(biāo)準(zhǔn)職位1試用工資轉(zhuǎn)正工資待遇職位2試用工資轉(zhuǎn)正工資待遇職位2試用工資轉(zhuǎn)正工資待遇部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)簽字：日期：總經(jīng)理審批簽字：日期：綜合部簽辦簽字：日期：應(yīng)聘人員登記注：帶*項(xiàng)為必填 文件編號(hào)：GR/QD-QC01-02 *姓 名*性 別出生年月照片*籍 貫民 族*學(xué) 歷*婚姻狀況政治面貌體重（kg）身高（cm）*準(zhǔn)駕車(chē)型*身份證號(hào)碼*聯(lián)系電話(huà)畢業(yè)院校所學(xué)專(zhuān)業(yè)職 稱(chēng)*家庭住址外 語(yǔ) 水 平*家庭電話(huà)*應(yīng)急人*關(guān)系*聯(lián)系人電話(huà)*應(yīng)聘職位*薪資要求住宿要求計(jì)算機(jī)水平學(xué)習(xí)經(jīng)歷時(shí) 間學(xué)習(xí)或工作單位全稱(chēng) 所在部門(mén) *職 位 年 月至 年 月 年 月至 年 月工作經(jīng)歷 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月 年 月至 年 月家庭成員稱(chēng) 謂姓 名年 齡工作單位職 位*聯(lián)系電話(huà)本人說(shuō)明1、 期望從事年限：2、 工資期望：3、 其他部門(mén)面試人意見(jiàn)是否錄用： 是 否試用期限：試用工資：轉(zhuǎn)正工資：上崗時(shí)間：評(píng) 語(yǔ)：行政部意見(jiàn)總經(jīng)理批復(fù)員工推薦 是 否 獲取招聘信息途徑 網(wǎng)絡(luò) 獵頭 推薦 其他應(yīng)聘人承諾：本人鄭重聲明以上全部?jī)?nèi)容屬實(shí)，如有虛假愿意接受公司任何處罰包括開(kāi)除。填表日期： 年 月 日XX公司新員工入職進(jìn)程表姓名年齡學(xué)歷所在崗位所屬部門(mén)進(jìn)入公司時(shí)間試 用年 月 日至 年 月 日入職崗位學(xué)習(xí)進(jìn)程各階段項(xiàng)目責(zé)任人時(shí)間節(jié)點(diǎn):考核結(jié)果 新員工培訓(xùn)成績(jī)?cè)u(píng)核表123456789101112131415161718技能考核表12345678直接主管評(píng)定意見(jiàn)：:部門(mén)總監(jiān)意見(jiàn)：總經(jīng)理意見(jiàn)（薪酬方案確認(rèn)）：綜合部備案：入職須知：1、本表格作為新員工入職進(jìn)程表，員工入職時(shí)由部門(mén)主管填寫(xiě)2、本表作為員工試用期滿(mǎn)轉(zhuǎn)正依據(jù)之一，丟失或未填寫(xiě)都將影響員工轉(zhuǎn)正。3、員工在規(guī)定試用期滿(mǎn)后，個(gè)人提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)，填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單。員工轉(zhuǎn)正自述模版（手寫(xiě)）一、 工作總結(jié)：二、 下一步工作計(jì)劃：三、 工資期望值，工作年限： 四、 職業(yè)規(guī)劃：瑞安市國(guó)榮汽車(chē)維修服務(wù)有限公司 員工轉(zhuǎn)正與調(diào)薪申請(qǐng)表姓名年齡學(xué)歷所在崗位所屬部門(mén)進(jìn)入公司時(shí)間調(diào)薪原因試用合格予以轉(zhuǎn)正 晉升調(diào)薪 調(diào)職調(diào)薪 年度調(diào)薪 其他（請(qǐng)注明）試用期待遇轉(zhuǎn)正后待遇注：本表格必須附帶轉(zhuǎn)正談話(huà)記錄表XX服務(wù)有限公司 員工轉(zhuǎn)正與調(diào)薪申請(qǐng)表姓名年齡學(xué)歷所在崗位所屬部門(mén)進(jìn)入公司時(shí)間調(diào)薪原因試用合格予以轉(zhuǎn)正 晉升調(diào)薪 調(diào)職調(diào)薪 年度調(diào)薪 其他（請(qǐng)注明） 員工自述直接主管意見(jiàn)試用期工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)：部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn) 部門(mén)經(jīng)理： 日期： 試用期待遇轉(zhuǎn)正后待遇人力資源意見(jiàn)總經(jīng)理審批 注：本表格必須附帶轉(zhuǎn)正談話(huà)記錄表XX服務(wù)有限公司員工異動(dòng)申請(qǐng)單編號(hào)：GR/QD-QC01-10姓 名部 門(mén)工 序職 務(wù)入職時(shí)間異動(dòng)時(shí)間異動(dòng)類(lèi)型：辭職 辭退 調(diào)離其它崗位 降職 升職 請(qǐng)長(zhǎng)假異動(dòng)原因簡(jiǎn)述：（提出者填寫(xiě)） 提出人：部門(mén)主管主管意見(jiàn)：車(chē)間主管：直屬部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)是否進(jìn)行異動(dòng)訪談是 否訪談結(jié)果和意見(jiàn)簽名： 日期： 年 月 日 審 批 記 錄綜合部意見(jiàn)綜合部調(diào)查后的建議： 負(fù)責(zé)人：總經(jīng)理總經(jīng)理審批意見(jiàn)： 負(fù)責(zé)人：備注：當(dāng)異動(dòng)為“調(diào)離其它崗位、 降職、升職”時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)原部門(mén)與接收部門(mén)雙方負(fù)責(zé)人同意，將異動(dòng)單交到綜合部備案，特殊崗位經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，人員才可異動(dòng)。員工離職交接單離職原因合同到期 辭職 辭退 開(kāi)除以下填寫(xiě)工作移交手續(xù)所在部門(mén)工作移交現(xiàn)指定 接交 的工作，請(qǐng)立即進(jìn)行交接。 所屬部門(mén)： 日期： 年 月 日 1企業(yè)的各項(xiàng)內(nèi)部文件 2經(jīng)管工作詳細(xì)說(shuō)明 3客戶(hù)信息表、供銷(xiāo)關(guān)系信息表 4培訓(xùn)資料原件 5企業(yè)的技術(shù)資料（包括書(shū)面文檔、電子文檔兩類(lèi)） 6項(xiàng)目工作情況說(shuō)明（包括項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料、其它項(xiàng)目相關(guān)情況的詳細(xì)說(shuō)明） 附交接清單 頁(yè) 不附交接清單移交人接交人監(jiān)交人日期日期日期以下填寫(xiě)事物移交手續(xù)人力資源部解除勞動(dòng)關(guān)系 保險(xiǎn)手續(xù) 員工