應(yīng)用PROJECT軟件編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與進(jìn)度管理.ppt

應(yīng)用PROJECT軟件編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 一 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)介紹 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是以網(wǎng)絡(luò)圖為基礎(chǔ)的計(jì)劃模型 它最基本的優(yōu)點(diǎn)就是能直觀的反映項(xiàng)目各項(xiàng)工作或活動(dòng)之間的相互關(guān)系 使項(xiàng)目計(jì)劃構(gòu)成一個(gè)系統(tǒng)的整體 從而為實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的定量分析奠定了基礎(chǔ) 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的基本形式 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)PERT 以概率論為基礎(chǔ)來確定不確定的工作持續(xù)時(shí)間的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù) 關(guān)鍵路徑法CMP 以經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)確定來確定工作持續(xù)時(shí)間的網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在應(yīng)用推廣CPM與PERT的過程中 又派生出多種各具特點(diǎn) 各有側(cè)重的類似方法 如搭接網(wǎng)絡(luò)技術(shù) DLN 圖形評(píng)審技術(shù) GERT 決策網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法 DN 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)審技術(shù) VERT 仿真網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法和流水網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃法等具體表現(xiàn)形式分有兩種 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的特點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃是一種直觀簡(jiǎn)明 有邏輯和數(shù)學(xué)根據(jù)的計(jì)劃模型 不僅能完整揭示一項(xiàng)計(jì)劃所包含的全部工作機(jī)相互關(guān)系 還能從數(shù)學(xué)的角度揭示計(jì)劃的關(guān)鍵工作 從而使計(jì)劃管理人員對(duì)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行預(yù)測(cè) 并使計(jì)劃自始至終的處在監(jiān)控之中 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)常用術(shù)語 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)網(wǎng)絡(luò)圖畫法的一般規(guī)定 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在項(xiàng)目計(jì)劃管理中應(yīng)用的一般程序 工程網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)規(guī)程 二 Project軟件介紹 Project釋義名詞 1 計(jì)劃 方案 規(guī)劃2 有組織的任務(wù) 具體指 a科研項(xiàng)目b工程 事業(yè)動(dòng)詞 1 設(shè)計(jì) 規(guī)劃 Project軟件簡(jiǎn)介Project軟件是美國(guó)Microsoft發(fā)布的Office軟件包中基于Windows操作系統(tǒng)的項(xiàng)目規(guī)劃和管理軟件 它被廣泛應(yīng)用于信息技術(shù) 建筑 鐵路 公路 航空航天 水利及科學(xué)研究的各個(gè)領(lǐng)域之中 Project軟件的特點(diǎn)1 自動(dòng)生成具有邏輯關(guān)系的甘特圖 即橫道圖 和單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖2 能夠方便的實(shí)現(xiàn)搭接網(wǎng)絡(luò) 反映工作之間的相互重疊和搭接關(guān)系3 方便進(jìn)行進(jìn)度的動(dòng)態(tài)跟蹤 及時(shí)調(diào)整4 不能生成國(guó)內(nèi)慣用雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖 PROJECT2003的工作界面 三 網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃編制 新建Project項(xiàng)目 打開軟件 新建項(xiàng)目并保存 定義項(xiàng)目開始時(shí)間和保存 從左側(cè)欄按軟件提示點(diǎn)擊并完成相應(yīng)操作 更改默認(rèn)工作時(shí)間 軟件默認(rèn)的工作時(shí)間為工作日 節(jié)假日休息 與施工實(shí)際情況不吻合 故需進(jìn)行修改 在前期工作計(jì)劃中涉及行政主管部門辦理手續(xù)的 宜按默認(rèn)工作時(shí)間 在菜單欄點(diǎn)選 工具 后 點(diǎn)選更改工作時(shí)間 更改默認(rèn)工作時(shí)間的具體操作 將日歷中完工前的需要更改的 非工作日 灰色的日期框 多選后 將其設(shè)置為非默認(rèn)工作時(shí)間 然后點(diǎn)選確定 適當(dāng)考慮并設(shè)置春節(jié)放假時(shí)間 編制并輸入項(xiàng)目工作任務(wù) 將項(xiàng)目分解為多個(gè)工作任務(wù) 一般按單位工程施工過程中的分部工程 分項(xiàng)工程 工序等進(jìn)行分解 然后逐個(gè)輸入任務(wù)名稱及其對(duì)應(yīng)的工期和前置任務(wù)序號(hào) 也可用微軟公司Excel軟件按project的格式編制工作任務(wù)表后 復(fù)制到Project中 工作任務(wù)間的搭接關(guān)系 在工作任務(wù)的前置任務(wù)欄中 標(biāo)注緊前工作的序號(hào) 從而形成工作之間的邏輯關(guān)系 可用 序號(hào) ss ff sf fs 天數(shù) 的方式確定工作任務(wù)與前置任務(wù)的搭接關(guān)系 默認(rèn)的搭接關(guān)系是 序號(hào) fs 天數(shù) 搭接關(guān)系分類 ss 開始到開始關(guān)系ff 結(jié)束到結(jié)束關(guān)系fs 結(jié)束到開始關(guān)系sf 開始到結(jié)束關(guān)系 里程碑任務(wù)設(shè)置 里程碑用于標(biāo)識(shí)日程中的重要事項(xiàng) 其工期為零 可以將里程碑作為一個(gè)參考點(diǎn) 以監(jiān)視項(xiàng)目的進(jìn)行 要將某任務(wù)設(shè)置為里程碑 只需將該任務(wù)的工期設(shè)置為0即可 此時(shí) 在甘特圖中該任務(wù)的開始日期處將顯示菱形的里程碑符號(hào) 摘要 即計(jì)劃中的工作包 可視為一個(gè)相對(duì)單獨(dú)的子進(jìn)度計(jì)劃 除了可將分部工程摘要外 單位工程 單項(xiàng)工程的計(jì)劃也可以摘要任務(wù)的形式組合成單項(xiàng)工程和項(xiàng)目群計(jì)劃 從而實(shí)現(xiàn)大型項(xiàng)目和項(xiàng)目群的計(jì)劃管理 摘要任務(wù) 工作包 通過對(duì)任務(wù)所屬的子任務(wù)進(jìn)行大綱降級(jí) 可以實(shí)現(xiàn)摘要任務(wù) 點(diǎn)選摘要任務(wù)名稱前的 可以展開和收起摘要任務(wù)中的子任務(wù) 摘要任務(wù) 工作包 的實(shí)現(xiàn) 甘特圖 橫道圖 向?qū)?在軟件窗口右側(cè)的橫道圖顯示區(qū)域 右鍵點(diǎn)擊會(huì)出現(xiàn)甘特圖向?qū)Р藛?點(diǎn)擊進(jìn)入甘特圖向?qū)?甘特圖 橫道圖 向?qū)гO(shè)置 甘特圖設(shè)置后的效果 調(diào)整計(jì)劃工期 在甘特圖向?qū)гO(shè)置后 可以直觀的看到項(xiàng)目的關(guān)鍵線路 為使項(xiàng)目總工期滿足目標(biāo)工期的要求 需要對(duì)關(guān)鍵任務(wù)從以下幾個(gè)方面著手調(diào)整 調(diào)整關(guān)鍵任務(wù)的工期 并相應(yīng)調(diào)整并行的非關(guān)鍵任務(wù)的工期 調(diào)整關(guān)鍵任務(wù)的與前置任務(wù)的搭接 采用ff ss sf搭接關(guān)系 考慮采用新的施工組織順序和施工方法 從而調(diào)整關(guān)鍵任務(wù)的前置任務(wù) 調(diào)整完成后 應(yīng)編制相應(yīng)的計(jì)劃說明文件 將計(jì)劃的某些前提條件 需要注意的地方書面闡明 四 美化和打印設(shè)置 點(diǎn)選甘特圖向?qū)?對(duì)條形圖的樣式進(jìn)行修改 區(qū)別非關(guān)鍵 關(guān)鍵任務(wù) 里程碑的樣式及條形圖上的文字標(biāo)注 修改條形圖 橫道圖 樣式 在條形圖樣式窗口中 點(diǎn)擊文本 可修改條形圖上 下 左 右 的文字內(nèi)容 從而將需要的信息直觀的反映在甘特圖中 修改條形圖文字標(biāo)注 在視圖中為了增強(qiáng)可讀性和明確性 可以重新設(shè)置網(wǎng)格格式 要設(shè)置網(wǎng)格格式 選擇 格式 網(wǎng)格 命令 打開 網(wǎng)格 對(duì)話框 在該對(duì)話框中可以設(shè)置線型 顏色等 設(shè)置網(wǎng)格格式 版式是指鏈接線 條形圖旁的日期格式 條形圖高度等外觀屬性 要設(shè)置版式 選擇 格式 版式 命令 在打開的 版式 對(duì)話框中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置即可 如圖5 33所示 設(shè)置版式 甘特圖時(shí)間刻度調(diào)整 時(shí)間刻度分為三層 頂層 中層 底層 軟件默認(rèn)使用中層和底層 可將時(shí)間刻度設(shè)為 年 月 年 季 月 的形式 并將刻度的大小比例調(diào)整到合適 在菜單欄 文件 菜單中找到頁面設(shè)置 打開頁面設(shè)置界面 可修改頁邊距 頁面 頁眉頁腳圖例等 在頁眉居中處輸入項(xiàng)目名稱 設(shè)置合適的字體大小 在圖例中輸入編制人編制單位 并完成其他需要的設(shè)定后 點(diǎn)確定完成 打印設(shè)置