保密協(xié)議管理辦法.doc

蘇州銘田塑膠精密配件有限公司SuZhou Ming Tian Precision Plastic Parts co., Ltd.文件名稱保密協(xié)議管理辦法文件編號MH-HR-S002制定日期2011年8月3日修訂日期文件版本A保密協(xié)議管理辦法序號版本修訂內(nèi)容修訂日期修訂部門1A新版發(fā)行2011-08-03行政部核準審核編制核準日期審核日期編制日期1 總則1.1 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。1.2 公司秘密是關系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術秘密和其他商業(yè)機密。技術秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術秘密包括但不限于：技術方案、工程設計、制造方法、配方、工藝流程、技術指標、計算機軟件、數(shù)據(jù)庫、研究開發(fā)記錄、技術報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電、客戶名單、行銷計劃、采購資料、定價政策、財務資料、進貨渠道等。1.3 公司全體職員都有保守公司秘密的義務。接觸到企業(yè)商業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、辦公室人員、秘書等對保守公司秘密負有特別的責任。1.4 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。2 保密范圍和密級確定2.1 公司秘密包括本制度第1.2項規(guī)定的范圍以及下列秘密事項：2.1.1 公司重大決策中的秘密事項。2.1.2 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。2.1.3 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。2.1.4 公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。2.1.5 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。2.1.6 公司職員人事檔案，工資性、勞務性收人及資料。2.1.7 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2.2 公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。2.2.1 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損害；2.2.2 機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴重的損害；2.2.3 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受損害。2.3 公司秘級的確定：2.3.1 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級；2.3.2 公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密；2.3.3 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。2.4 屬于公司秘密的文件、資料，應當依據(jù)本制度規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿，自行解密。3 公司保密措施3.1 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理、廠長委托專人執(zhí)行；采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。3.2 對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：3.2.1 非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總、廠長公司批準，不得復制和摘抄；3.2.2 收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；3.2.3 在設備完善的保險裝置中保存。3.3 屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采用相應的保密措施。3.4 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。3.5 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：3.5.1 選擇具備保密條件的會議場所；3.5.2 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；3.5.3 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件；3.5.4 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。3.6 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。3.7 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告管理部；管理部接到報告，應立即作出處理。3.8 出現(xiàn)下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：3.8.1 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；3.8.2 違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3.8.3 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。3.9 公司與全體員工簽訂職工保密協(xié)議書，職工保密協(xié)議書以書面形式簽訂，協(xié)議附后。3.10 在保密合同有效期限內(nèi)，員工應履行下列義務：3.10.1 嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術秘密；3.10.2 不得向他人泄漏企業(yè)技術秘密；3.10.3 非經(jīng)公司書面同意，不得利用該技術秘密進行生產(chǎn)與經(jīng)營活動，不得利用技術秘密進行新的研究和開發(fā)：3.11 對高級員工實行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、秘書等高級員工的以下行為：3.11.1 自行設立與本公司競爭的公司；3.11.2 就職于本公司的競爭對手；3.11.3 在競爭企業(yè)中兼職；3.11.4 引誘企業(yè)中的其他員工辭職；3.11.5 引誘企業(yè)的客戶脫離企業(yè)；3.11.6 在離職后，與企業(yè)進行競爭的其他行為。3.12 涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務?！氨Ｃ軛l款”應當包含以下內(nèi)容：3.12.1 明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；3.12.2 合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；3.12.3 受約束的保密義務人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；3.12.4 受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域；3.12.5 保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)秘密