辦公環(huán)境改善辦法.doc

精品文檔辦公環(huán)境改善辦法一、辦公環(huán)境改善的目的 為展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象，創(chuàng)建整潔、舒適、文明的辦公環(huán)境，樹立員工“節(jié)能減耗、珍惜資源”的意識，進而達到控制公司行政管理成本及提高員工素養(yǎng)的目的。二、辦公區(qū)域的劃分、職責1、場所：是指員工日常工作的環(huán)境。如：獨立辦公室、標準工位組成的開放辦公區(qū)等。2、公共場所：是指辦公區(qū)域內(nèi)的會議室、洽談室、大廳、走廊、衛(wèi)生間等。3、管理職責劃分： 行政部為公司辦公環(huán)境的主管部門，負責公司環(huán)境布置、美化，監(jiān)督公司各部門責任區(qū)域內(nèi)的環(huán)境維護工作，以及制定環(huán)衛(wèi)標準，并進行檢查；行政部下屬保潔負責公司整體辦公環(huán)境的日常清潔與計劃維護；公司各部門以辦公區(qū)域劃分責任區(qū)，負責區(qū)域范圍內(nèi)的日常環(huán)衛(wèi)維護；公司員工以個人辦公區(qū)域劃分責任區(qū)，負責本區(qū)域范圍內(nèi)的環(huán)衛(wèi)日常維護；公司領導辦公場所的環(huán)境維護由行政部保潔人員負責。三、現(xiàn)階段辦公環(huán)境方面存在的問題：1、辦公設備及家具表面存在灰塵。2、員工桌面辦公用品及文件亂堆亂放。3、個別辦公桌下存放雜物。4、與會后相關參會人員不及時整理會議室。5、不沖衛(wèi)生間便池事情經(jīng)常發(fā)生。6、習慣性的將茶葉及垃圾倒入洗手池。7、衛(wèi)生間吸煙現(xiàn)象時有發(fā)生。8、加班后不及時關閉辦公區(qū)域內(nèi)的電源、空調(diào)及一體機等辦公設備。9、閑置工位無人管理。四、辦公環(huán)境各項要求1、公司整體辦公環(huán)境維護要求：保潔人員保證地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設備、辦公器具清潔整齊，無灰塵，無損壞。 2、各部門辦公場所的環(huán)境維護要求：各事業(yè)部的綜合管理部經(jīng)理為辦公環(huán)境第一責任人，其有責任按照公司規(guī)定要求、教育和加強部門員工的環(huán)保意識和行為規(guī)范，并有權按照公司人事制度對破壞公司環(huán)衛(wèi)的行為個人予以適當處罰。3、員工個人辦公區(qū)域的環(huán)境維護要求：愛護公司財產(chǎn)，不得在辦公家具、辦公設備上亂寫亂畫；個人辦公桌面的各種資料、工具、文件等均應放置整齊，保持美觀，嚴禁私人用品雜亂無章；辦公桌下不允許存放雜物，如鞋子、紙袋等；下班時，應清理桌面物品，所有廢棄物必須投放到垃圾簍中，由保潔人員統(tǒng)一清理；4、公共場所的環(huán)境維護要求：辦公區(qū)域內(nèi)的布置美化工作由行政部負責，個人嚴禁在墻面私貼亂畫；辦公區(qū)域內(nèi)的辦公家具、設備、消防設施等公司資產(chǎn)由行政部統(tǒng)一管理、調(diào)配，未經(jīng)允許，各部門不得擅自挪用；參加會議（洽談）結束后，應自覺清理遺留雜物、歸位桌椅、關閉電器設備，必要時通知保潔人員進行打掃，及時恢復會議室的整潔、有序；公共走廊嚴禁亂堆雜物，必要時通知保潔人員回收；辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁私拉亂接線路，未經(jīng)相關部門允許，嚴禁私自使用大功率電器；員工用餐結束，須將剩余飲食倒入位于衛(wèi)生間的大垃圾桶內(nèi)，嚴禁倒入辦公桌下的垃圾簍、衛(wèi)生間洗手池等處；文明使用衛(wèi)生間，便后及時沖洗。五、綠植的管理1、為美化公司辦公環(huán)境，避免員工視覺疲勞，行政部統(tǒng)籌安排辦公區(qū)綠植的租擺；并指派專人負責監(jiān)督租擺公司的日常管理與養(yǎng)護。2、公司員工不得擅自挪動綠植位置；更不得將小型綠植帶出公司據(jù)為己有。3、嚴禁將茶水、煙頭、廢棄物等垃圾丟入綠植盆中；更不得進行損壞綠植的行為。六、吸煙的管理1、允許吸煙的區(qū)域：步梯樓梯間。2、禁止吸煙的區(qū)域：公共區(qū)域、開放辦公區(qū)、庫房、機房、會議室、衛(wèi)生間。3、公司員工有責任對外來人員做好禁煙區(qū)不能吸煙的解釋及去吸煙區(qū)吸煙的引導工作。七、辦公區(qū)節(jié)能降耗管理1、無人使用的會議室和辦公區(qū)域應及時關閉燈源及空調(diào)，當辦公場所只有部分員工工作時，應關閉無人位置處的照明燈和空調(diào)。2、室外照明可以滿足辦公要求時，應盡量使用自然光，少開照明燈，杜絕長明燈。3、復印機長時間不使用時，須設置節(jié)能模式，下班后立刻關閉電源。4、員工長時間離開工位（如外出就餐或開會），應將計算機設置為休眠模式并關閉顯示器的電源。5、下班后如無特殊需要，必須及時關閉空調(diào)、電腦（含顯示器）、飲水機、打印機、復印機及照明燈等電器的電源，有條件者還應切斷插座電源。6、水龍頭、水管、馬桶如有“滴、冒、漏、跑”現(xiàn)象，任何員工都應及時向行政服務熱線（64853437）報修。7、公司內(nèi)部傳閱的文件，應使用正、反雙面打印或復印的方式。8、非正式文件及網(wǎng)絡資料避免濫打印、濫復印，如因工作需要打、復印時，可采用無機密內(nèi)容的環(huán)保紙（即單面紙）。9、如無特殊需要，非正式文件應使用黑白打印模式。10、進行報銷票據(jù)粘帖時，應使用再生紙，而非環(huán)保紙或打印紙。11、各部門或辦公區(qū)設立廢紙回收箱，由部門節(jié)能環(huán)保員管理，將可二次利用的紙張按照大小分類放置，且能用的一面朝上，方便他人取用。12、員工個人如需使用便箋、草稿紙，可用無機密內(nèi)容的環(huán)保紙剪裁裝訂。13、盡量使用回形針、訂書釘?shù)?，少使用含苯的溶劑產(chǎn)品，如膠水、修正液。14、少使用一次性用品，應使用可更換筆芯的圓珠筆、簽字筆等辦公文具。15、員工應自備水杯，紙杯是為公司客人準備的。16、公司前臺設立電池回收箱，員工不得將廢舊電池隨處亂扔。17、各部門如有