公務(wù)卡業(yè)務(wù)人員操作手冊(cè).doc

河南省財(cái)政預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)河南省財(cái)政預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng) V6 0CV6 0C 公務(wù)卡操作手冊(cè)公務(wù)卡操作手冊(cè) 二二 一一 年四月年四月 修訂歷史記錄修訂歷史記錄 日期日期版本版本說(shuō)明說(shuō)明作者作者 01 03 2008 創(chuàng)建文檔張樂(lè) 16 04 2008 一稿修改張樂(lè) 目錄目錄 目錄目錄 1 1 1 1 公務(wù)卡信息維護(hù) 4 1 2 確認(rèn)公務(wù)卡報(bào)銷 11 1 3 生成公務(wù)卡支付申請(qǐng) 17 1 4 審核公務(wù)卡支付申請(qǐng) 22 1 5 生成公務(wù)卡支付憑證 27 1 6 打印公務(wù)卡支付憑證 31 1 1 公務(wù)卡信息維護(hù)公務(wù)卡信息維護(hù) 公務(wù)卡信息維護(hù)顯示主界面 如圖 1 圖 1 功能說(shuō)明功能說(shuō)明 維護(hù)公務(wù)卡信息 界面項(xiàng)目介紹界面項(xiàng)目介紹 1 1 按鈕區(qū)按鈕區(qū) 增加一個(gè)用戶的公務(wù)卡信息 修改一個(gè)選中用戶的公務(wù)卡信息 對(duì)錄入保存成功后的用戶信息 可以進(jìn)行刪除操作 注意 該操作不可逆 一旦刪除后就不能恢復(fù) 導(dǎo)入公務(wù)卡信息 按鈕區(qū) 快速查找區(qū) 信用卡信息顯示區(qū) 注銷公務(wù)卡信息 按照標(biāo)準(zhǔn)的 excel 來(lái)填寫(xiě)人員信息方便導(dǎo)入 快速查找目標(biāo)人員的公務(wù)卡信息 系統(tǒng)管理員配置 系統(tǒng)管理員配置 1 1 步驟 第一步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出增加公務(wù)卡還款賬 戶界面 如圖 2 第二步 在該界面可以新增加一個(gè)用戶的公務(wù)卡信息 注 姓名 身份證號(hào) 卡號(hào) 卡類型 開(kāi)卡行 預(yù)算單位 這 6 個(gè)要素 是必添要素 第三步 單擊 確定 按鈕 保存新增加的公務(wù)卡信息 1 點(diǎn) 增加 按鈕 公務(wù)卡信息界面 圖 2 2 2 步驟 第一步 選中要操作的數(shù)據(jù) 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出修改公務(wù)卡信息界 面 如圖 3 在該界面可以修改一個(gè)公務(wù)卡信息 第三步 單擊 確定 按鈕 保存新修改的公務(wù)卡信息 圖 3 3 3 步驟 第一步 選中要操作的數(shù)據(jù) 如圖 4 2 點(diǎn) 修改 按鈕 1 選中要操作的數(shù) 據(jù) 3 公務(wù)卡信息修改界 面 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出刪除提示窗口 如 圖 4 第三步 點(diǎn)擊 確定 按鈕 該條被選中公務(wù)卡被刪除 圖 4 4 4 步驟 第一步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出模板存放路徑界面 如圖 5 將下載的公務(wù)卡導(dǎo)入模板存放在該路徑下 第二步 單擊 保存 按鈕 模板被保存 3 彈出刪除窗 口 1 選中要?jiǎng)h除的數(shù) 據(jù) 2 單擊 刪除 按鈕 圖 5 5 5 步驟 第一步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出信息導(dǎo)入界面 如 圖 6 第二步 在該界面單擊 選擇 按鈕 彈出文件存放界面 選 擇要導(dǎo)入的文件 注 導(dǎo)入文件必須符合導(dǎo)入模版 模 版點(diǎn)擊 下載模版 即可下載 第三步 單擊 確定 按鈕 導(dǎo)入該文件 1 點(diǎn) 下載模板 按鈕 2 模板存放路徑界面 圖 6 6 6 步驟 第一步 選中要操作的數(shù)據(jù) 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出注銷公務(wù)卡信息提 示界面 如圖 7 在該界面可以注銷一個(gè)公務(wù)卡信息 第三步 單擊 確定 按鈕 該條被選中公務(wù)卡信息注銷 1 點(diǎn) 導(dǎo)入 按鈕 2 信息導(dǎo)入界面 單擊 選擇 按鈕 文件存放界面 圖 7 7 7 步驟 第一步 錄入要查找人員的信息 點(diǎn)擊按鈕 在 下面的明細(xì)顯示中顯示和該用戶有關(guān)的全部數(shù)據(jù) 2 點(diǎn) 注銷 按鈕 1 選中要操作的數(shù)據(jù) 3 公務(wù)卡信息注銷界面 圖 8 1 2 確認(rèn)公務(wù)卡報(bào)銷確認(rèn)公務(wù)卡報(bào)銷 確認(rèn)公務(wù)卡報(bào)銷顯示主界面 如圖 9 1 錄入要查找人員的信息 圖 9 功能說(shuō)明功能說(shuō)明 確認(rèn)公務(wù)卡報(bào)銷 界面項(xiàng)目介紹界面項(xiàng)目介紹 1 1 按鈕區(qū)按鈕區(qū) 下載公務(wù)卡消費(fèi)信息 修改一個(gè)選中的公務(wù)卡消費(fèi)信息 刪除消費(fèi)明細(xì)區(qū)選中的數(shù)據(jù) 確認(rèn)報(bào)銷 撤銷報(bào)銷 查詢消費(fèi)信息 業(yè)務(wù)人員操作 業(yè)務(wù)人員操作 按鈕區(qū) 查詢區(qū) 消費(fèi)明細(xì)顯示區(qū) 1 1 步驟 第一步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出下載公務(wù)卡消費(fèi)記 錄界面 如圖 10 第二步 在該界面填入相關(guān)信息 單擊 下載 按鈕 下載數(shù) 據(jù) 注 卡號(hào) 消費(fèi)時(shí)間 金額為必填項(xiàng) 流水號(hào)可 以不填 圖 10 2 2 步驟 第一步 選中要修改的數(shù)據(jù) 部分報(bào)銷時(shí) 修改報(bào)銷金額 1 點(diǎn) 下載 按鈕 下載公務(wù)卡消費(fèi)記錄界 面 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出修改公務(wù)卡消費(fèi)明 細(xì)界面 如圖 11 在該界面可以修改一個(gè)公務(wù)卡報(bào)銷 金額 第三步 單擊 確定 按鈕 保存新修改的信息 圖 11 3 3 步驟 第一步 選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù) 如圖 12 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出刪除提示窗口 如 圖 12 第三步 點(diǎn)擊 確定 按鈕 該條被選中數(shù)據(jù)被刪除 2 點(diǎn) 修改 按 鈕 1 選中要 操作的數(shù)據(jù) 3 修改公務(wù)卡消費(fèi)明細(xì)界 面 圖 12 4 4 步驟 第一步 選中要操作的數(shù)據(jù) 如圖 13 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出消息信息窗口 在該窗口錄入消費(fèi)信息 如圖 13 第三步 單擊 確定 按鈕 確認(rèn)報(bào)銷成功 3 彈出刪除窗 口 1 選中要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù) 2 單擊 刪除 按 鈕 圖 13 5 5 步驟 第一步 數(shù)據(jù)信息查詢區(qū) 選中 已確認(rèn) 在已確認(rèn)界面下 選中要操作的數(shù)據(jù) 如圖 14 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出消息提示窗口 如圖 14 第三步 單擊 確定 按鈕 撤銷報(bào)銷成功 3 彈出消息信息 窗口 1 選中要確認(rèn)報(bào)銷的數(shù)據(jù) 2 單擊 確認(rèn)報(bào)銷 按 鈕 圖 14 6 6 步驟 第一步 數(shù)據(jù)信息查詢區(qū)設(shè)定查詢條件 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 在消費(fèi)明細(xì)區(qū)顯示符合 條件的數(shù)據(jù) 如圖 15 3 彈出消息信息窗口 1 選中要確認(rèn)報(bào)銷的數(shù) 據(jù) 2 單擊 撤銷確認(rèn) 按鈕 圖 15 1 3 生成公務(wù)卡支付申請(qǐng)生成公務(wù)卡支付申請(qǐng) 生成公務(wù)卡支付申請(qǐng)顯示主界面 如圖 16 1 查詢區(qū)設(shè)定查詢條件 2 單擊 查詢 按 鈕 圖 16 功能說(shuō)明功能說(shuō)明 生成公務(wù)卡支付申請(qǐng) 界面項(xiàng)目介紹界面項(xiàng)目介紹 1 1 按鈕區(qū)按鈕區(qū) 生成公務(wù)卡支付申請(qǐng) 查詢符合設(shè)定條件的信息 送審公務(wù)卡支付申請(qǐng) 撤銷已生成的公務(wù)卡支付申請(qǐng) 查詢符合設(shè)定條件的信息 業(yè)務(wù)人員操作 業(yè)務(wù)人員操作 1 1 按鈕區(qū) 快速查找區(qū) 信息顯示區(qū) 用款計(jì)劃額度區(qū) 步驟 第一步 選中要生成支付申請(qǐng)的數(shù)據(jù) 第二步 在用款計(jì)劃額度區(qū) 選中一條用款計(jì)劃 第三步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出用款錄入申請(qǐng)界 面 如圖 17 第四步 在該界面填好相關(guān)信息 單擊 保存 按鈕 提示生 成成功 圖 17 2 2 步驟 3 點(diǎn) 生成申請(qǐng) 按鈕 4 彈出用款錄入申請(qǐng) 界面 2 用款計(jì)劃額度中選擇一條用款 計(jì)劃 1 選中要生成支付申請(qǐng)的數(shù) 據(jù) 第一步 選中要操作的數(shù)據(jù) 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出提示窗口提示送審 成功 圖 18 3 3 步驟 第一步 選中要操作的數(shù)據(jù) 如圖 19 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出提示窗口 如圖 19 第三步 點(diǎn)擊 確定 按鈕 該條被選中數(shù)據(jù)被撤銷生成 2 點(diǎn) 送審 按鈕1 選中要操作的數(shù) 據(jù) 圖 19 4 4 步驟 第一步 數(shù)據(jù)信息查詢區(qū)設(shè)定查詢條件 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 界面中顯示符合條件的 數(shù)據(jù) 如圖 20 2 單擊 撤銷生成 按 鈕 3 彈出提示窗 口 1 選中要撤銷生成的數(shù)據(jù) 圖 20 1 4 審核公務(wù)卡支付申請(qǐng)審核公務(wù)卡支付申請(qǐng) 審核公務(wù)卡支付申請(qǐng)顯示主界面 如圖 21 1 查詢區(qū)設(shè)定查詢條 件 2 單擊 查詢 按鈕 圖 21 功能說(shuō)明功能說(shuō)明 審核公務(wù)卡支付申請(qǐng) 界面項(xiàng)目介紹界面項(xiàng)目介紹 1 1 按鈕區(qū)按鈕區(qū) 審核已生成公務(wù)卡支付申請(qǐng) 退回已生成公務(wù)卡支付申請(qǐng) 撤銷已審核的公務(wù)卡支付申請(qǐng) 顯示數(shù)據(jù)的操作日志 撤銷已退回的公務(wù)卡支付申請(qǐng) 查詢符合設(shè)定條件的信息 業(yè)務(wù)人員操作 業(yè)務(wù)人員操作 按鈕區(qū)快速查找區(qū)信息顯示區(qū) 消費(fèi)明細(xì)區(qū) 1 1 步驟 第一步 選中要審核的支付申請(qǐng)數(shù)據(jù) 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出信息提示窗口 提 示審核成功 如圖 22 圖 22 2 2 步驟 第一步 選中要操作的數(shù)據(jù) 2 點(diǎn) 審核 按鈕1 選中要生成支付申請(qǐng)的數(shù)據(jù) 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出退回意見(jiàn)窗口 錄 入退回意見(jiàn) 單擊 確定 按鈕 提示退回成功 圖 23 3 3 步驟 第一步 在已審核界面中 選中要操作的數(shù)據(jù) 如圖 24 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出提示窗口 如圖 24 第三步 點(diǎn)擊 確定 按鈕 該條被選中數(shù)據(jù)被撤銷審核 2 點(diǎn) 退回 按鈕 1 選中要操作的數(shù)據(jù) 圖 24 4 4 步驟 第一步 在已審核界面中 選中要操作的數(shù)據(jù) 如圖 25 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出操作日志界面 顯示該條數(shù)據(jù)的操作日志 如圖 25 3 彈出提示窗口 1 選中要撤銷審核的數(shù) 據(jù) 2 單擊 撤銷審核 按 鈕 圖 25 5 5 步驟 第一步 在已退回界面中 選中要操作的數(shù)據(jù) 如圖 26 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出提示窗口 提示 數(shù)據(jù)撤銷退回成功 如圖 26 1 選中一條數(shù)據(jù) 2 單擊 操作日志 按 鈕 圖 26 6 6 步驟 第一步 數(shù)據(jù)信息查詢區(qū)設(shè)定查詢條件 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 界面中顯示符合條件的 數(shù)據(jù) 如圖 27 1 選中一條數(shù)據(jù) 2 單擊 撤銷退回 按 鈕 圖 27 1 5 生成公務(wù)卡支付憑證生成公務(wù)卡支付憑證 生成公務(wù)卡支付憑證顯示主界面 如圖 28 1 查詢區(qū)設(shè)定查詢條 件 2 單擊 查詢 按 鈕 圖 28 功能說(shuō)明功能說(shuō)明 生成公務(wù)卡支付憑證 界面項(xiàng)目介紹界面項(xiàng)目介紹 1 1 按鈕區(qū)按鈕區(qū) 生成公務(wù)卡支付憑證 撤銷已生成公務(wù)卡支付憑證 顯示數(shù)據(jù)的操作日志 查詢符合設(shè)定條件的信息 業(yè)務(wù)人員操作 業(yè)務(wù)人員操作 1 1 步驟 按鈕區(qū)快速查找區(qū)信息顯示區(qū) 消費(fèi)明細(xì)區(qū) 第一步 選中要生成支付憑證的數(shù)據(jù) 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出信息提示窗口 提 示生成成功 如圖 29 圖 29 2 2 步驟 第一步 在已生成界面中 選中要操作的數(shù)據(jù) 如圖 30 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出提示窗口 如圖 30 第三步 點(diǎn)擊 確定 按鈕 該條被選中數(shù)據(jù)被撤銷生成 2 點(diǎn) 生成憑證 按鈕1 選中要生成支付憑證的數(shù)據(jù) 圖 30 3 3 步驟 第一步 選中要操作的數(shù)據(jù) 如圖 31 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出操作日志界面 顯示該條數(shù)據(jù)的操作日志 如圖 31 3 彈出提示窗 口 1 選中要撤銷生成的數(shù)據(jù) 2 單擊 撤銷憑證 按 鈕 圖 31 4 4 步驟 第一步 數(shù)據(jù)信息查詢區(qū)設(shè)定查詢條件 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 界面中顯示符合條件的 數(shù)據(jù) 如圖 32 1 選中一條數(shù)據(jù) 2 單擊 操作日志 按 鈕 圖 33 1 6 打印公務(wù)卡支付憑證打印公務(wù)卡支付憑證 打印公務(wù)卡支付憑證顯示主界面 如圖 34 1 查詢區(qū)設(shè)定查詢條件 2 單擊 查詢 按 鈕 圖 34 功能說(shuō)明功能說(shuō)明 打印公務(wù)卡支付憑證 界面項(xiàng)目介紹界面項(xiàng)目介紹 1 1 按鈕區(qū)按鈕區(qū) 打印公務(wù)卡支付憑證 撤銷已打印的公務(wù)卡支付憑證 業(yè)務(wù)人員操作 業(yè)務(wù)人員操作 1 1 步驟 第一步 選中要打印支付憑證的數(shù)據(jù) 第二步 在按鈕區(qū)中 點(diǎn)擊按鈕 彈出報(bào)表打印窗口 按鈕區(qū)快速查找區(qū)信息顯示區(qū)消費(fèi)明細(xì)區(qū) 在該界