辦公文件管理流程圖

行政辦公室管理 流程設(shè)計(jì) 辦公文件管理流程圖辦公文件管理流程圖 部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)名稱(chēng)行政辦公室行政辦公室編號(hào)編號(hào)XZ LC B1 流程名稱(chēng)流程名稱(chēng)辦公文件管理流程辦公文件管理流程任務(wù)概述任務(wù)概述辦公文件處理與管理工作辦公文件處理與管理工作 單位單位總經(jīng)理總經(jīng)理行政人事主管行政人事主管行政辦公室行政辦公室各部門(mén)各部門(mén)外單位外單位 節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)ABCDE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 流程開(kāi)始 起草制度文件 起草對(duì)外文件 審核 簽發(fā) 打印文件 下發(fā)文件 修改文件 格 式 排版 核對(duì)文件 外來(lái)文件 處理 借閱文件 填寫(xiě)借閱登記表 簽字 閱讀借閱 文件清退 文件申請(qǐng)銷(xiāo)毀 文件存檔 整理文件 接收文件 簽字 執(zhí)行銷(xiāo)毀 整理出文件 清單 流程結(jié)束 執(zhí)行文件 配合清理 文件存檔 行政辦公室管理 流程設(shè)計(jì) 16 辦公文件管理工作標(biāo)準(zhǔn)辦公文件管理工作標(biāo)準(zhǔn) 流程名稱(chēng)流程名稱(chēng)節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)流程程序 重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)流程程序 重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限時(shí)限相關(guān)資料相關(guān)資料 程序程序 辦公室負(fù)責(zé)公司各類(lèi)制度文件的起草 根據(jù)公司需要及文件性質(zhì) 相應(yīng)部門(mén)起草外部文件 對(duì)各部門(mén)發(fā)送至辦公室的文件進(jìn)行格式修改 重點(diǎn)重點(diǎn) 文件格式 版式符合公司規(guī)定要求 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 起草文件起草文件 C2C2 D2D2 C3C3 編號(hào) 格式等內(nèi)容符合標(biāo)準(zhǔn) 需要時(shí) 合同標(biāo)準(zhǔn)格式 文件格式 程序程序 起草文件部門(mén)對(duì)辦公室修改的文件進(jìn)行審核校對(duì) 核對(duì)無(wú)誤后辦公室執(zhí)行打印 制度文件由行政人事部主管審核 總經(jīng)理簽發(fā) 方 可打印 重點(diǎn)重點(diǎn) 文件的格式 文字的措辭規(guī)范 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 打印文件打印文件 D3D3 B3B3 A3A3 打印的所有文件 需要時(shí) 辦公文件管理制度 程序程序 辦公室對(duì)批準(zhǔn)的文件在公司內(nèi)部進(jìn)行公開(kāi) 各部門(mén)執(zhí)行下發(fā)文件 重點(diǎn)重點(diǎn) 文件下發(fā)范圍的確定 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 下發(fā)文件下發(fā)文件 C5C5 D5D5 下發(fā)文件 重要文件的確定記錄 1 個(gè)工作 日內(nèi) 正式對(duì)外文件發(fā)文簿 程序程序 辦公室對(duì)制度文件和個(gè)部門(mén)對(duì)外起草打印文件進(jìn)行 登記 并填寫(xiě)相應(yīng)的等級(jí)表 各部門(mén)對(duì)本部門(mén)文件進(jìn)行整理 辦公室對(duì)所有文件 進(jìn)行匯總 重點(diǎn)重點(diǎn) 確定文件整理范圍 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 文件存檔文件存檔 C6C6 D7D7 C7C7 文件存檔記錄清單 1 個(gè)工作 日內(nèi) 文件目錄清單 程序程序 辦公室接收外單位發(fā)來(lái)的文件 根據(jù)文件性質(zhì)分送 至各部門(mén) 重點(diǎn)重點(diǎn) 外來(lái)文件的識(shí)別 標(biāo)識(shí) 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 接收文件接收文件 E7E7 C8C8 D9D9 各部門(mén)有收文文件記錄 1 個(gè)工作 日內(nèi) 辦公文件管理制度 程序程序 D10D10 C10C10 C12C12 各部門(mén)需借閱文件 由辦公室對(duì)文件進(jìn)行登記 需1 個(gè)工作 日內(nèi) 行政辦公室管理 流程設(shè)計(jì) 借閱人簽字登記 辦公室對(duì)借出的文件進(jìn)行清退 重點(diǎn)重點(diǎn) 表格登記 簽字記錄 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 符合借閱要求 程序程序 各部門(mén)申請(qǐng)文件銷(xiāo)毀 由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn) 辦公室整理出銷(xiāo)毀文件后的清單 匯總登記 重點(diǎn)重點(diǎn) 確定文件銷(xiāo)毀的必要性 標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn) 文件銷(xiāo)毀文件銷(xiāo)毀 D13D13 A13A13 C15C15 銷(xiāo)毀記錄 1 個(gè)工作 日內(nèi) 文件申請(qǐng)銷(xiāo)毀單 程序程序 辦公室負(fù)責(zé)將所有文件進(jìn)行存檔 包括外部收文 制度文件