采購管理表格大全(完整版)

采購管理表格大全 采購管理表格大全 20142014 完整版 完整版 表表 001 001 采購計劃采購計劃表表 采 購 計 劃 表 NO 序號名稱規(guī)格物資采購廠家單位 計劃數(shù) 庫存數(shù) 采購數(shù) 要求到 貨日期 備注 編制部門 批準(zhǔn) 表表 002 002 用料計劃表用料計劃表 用料計劃表 三月底 庫存 四月五月六月七月 材 料 編 號 材 料 名 稱 材 料 規(guī) 格 倉 庫 驗收 前 已夠 未入 量 總 存 量 計 劃 用 量 本月 底結(jié) 存 已夠 未入 量 總 存 量 計 劃 用 量 本月 底結(jié) 存 已夠 未入 量 總 存 量 計 劃 用 量 本月 底結(jié) 存 已夠 未入 量 總 存 量 計 劃 用 量 本月 底結(jié) 存 注 1 安全存量為半個月之計劃用量 2 七月份之計劃請購量 若購運時間為三個月 則必須在四月份下訂單 表表 003 003 采購數(shù)量計劃表采購數(shù)量計劃表 采購數(shù)量計劃表 每日耗用數(shù)量 本日存貨裝船 供應(yīng)商 日期數(shù)量 本日存貨 耗用期限 訂購 日期 I L 申請 日期 L C 開出 日期 噸 開船 日期 抵達(dá) 日期 船到入 庫后總 存量 表表 004 004 采購預(yù)算表采購預(yù)算表 采購預(yù)算表 制表部門 預(yù)算期間 單位 元 物品名 稱及規(guī) 格 單位單價 生產(chǎn)需 用量 本月末 計劃庫 存量 上月末 庫存量 預(yù)計采 購量 預(yù)計采 購金額 預(yù)計本 期支付 采購資 金 預(yù)計支 付前欠 貨款 預(yù)計支 付本期 貨款 審批 制表人 表表 005 005 采購申請單采購申請單 采購申請單 請購 部門 請購 日期 交貨 地點 單據(jù) 號碼 項次 物料 編號 品名規(guī)格 請購 數(shù)量 庫存 數(shù)量 需求 日期 需求數(shù) 量 單位 技術(shù)協(xié)議 及要求 采購部門請購部門 主管經(jīng)辦批準(zhǔn)主管申請人 會簽 說明 分單第一聯(lián) 采購單位 白 第二聯(lián) 財會部 紅 第三聯(lián) 請購單位 藍(lán) 表表 006 006 采購變更審批表采購變更審批表 采購變更審批表 編號 申請日期 年 月 日 申請部門 變更內(nèi)容概述 原采購請購單編號原采購審批表編號 變更金額變更采購方式 部門經(jīng)理意見 采購經(jīng)辦人意見 采購經(jīng)理意見 財務(wù)經(jīng)理意見 主管副總經(jīng)理意見 總經(jīng)理意見 批復(fù)文號是否通過審批 是 否 附件 制表人 電話 表表 007 007 采購開發(fā)周期表采購開發(fā)周期表 采購開發(fā)周期表 編號 修訂日期 部門 編制日期 項次品 名 規(guī)格品 采購周期 正常品 采購周期 新產(chǎn)品 采購周期 最 少 采購數(shù)量 備 注 說 明 事 項 規(guī)格品 系指供應(yīng)廠商備有該項零配件及物料之備用品 此項規(guī)格品須事先恰詢 廠商 確認(rèn)有備用品后始可依據(jù)規(guī)格品采購周期之采購日期進行采購 正常品 系指供應(yīng)廠商無備有該項零配件及物料之備用品 此項正常品須依正常 品采購周期之采購日期進行采購 新產(chǎn)品 系指供應(yīng)廠商無備有該項零配件及物料之規(guī)格品 正常品 此項新產(chǎn)品 須依據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)周期之采購日期進行采購 編制 審核 批準(zhǔn) 表單編號 表表 008 008 請購單請購單 請購單 請購單位 請購日期 年 月 日 料號品 名規(guī) 格單位數(shù) 量需求日期 用途說明 會計采購主管 備注 請于需求日前三日填寫本單以利作業(yè) 表表 009 009 臨時采購申請單臨時采購申請單 臨時采購申請單 NO 申請部門申購人申購日期 申購物資品名數(shù) 量 申購原因 審批意見 簽名 日期 表表 010 010 采購訂單采購訂單 采購訂單 采購申請部門申請日期單據(jù)號碼 供應(yīng)廠商名稱交貨地點請購單號 項次料號品名規(guī)格數(shù)量單位單價總價 交貨 日期 技術(shù)協(xié)議 及要求 經(jīng)辦稅前金額 科長稅額 采購部 經(jīng)理 總經(jīng)理批 準(zhǔn) 合計 稅后金額 表表 011 011 采購進度控制表采購進度控制表 采購進度控制表 年 月 日 實際交貨狀況序 號 采購 單號 品名型號 規(guī)格 訂貨量 計劃 交期日期 數(shù)量 日期 數(shù)量 日期 數(shù)量 備 注 表表 012 012 采購電話記錄表采購電話記錄表 采購電話記錄表 序號 采購 日期 供應(yīng)商 采購物料 名稱 數(shù)量 規(guī)格型 號 要求 交期 使用部門采購人備注 表表 013 013 物料訂購跟催表物料訂購跟催表 物料訂購跟催表 分類 跟催員 實際進料日 訂購日 訂購 單號 料號 規(guī)格 數(shù)量單價總價 供應(yīng)商 編號 計劃 進料日 123 表表 014 014 到期未交貨物料一覽表到期未交貨物料一覽表 到期未交貨物料一覽表 簽約日期合同編號物料名稱及規(guī)范數(shù)量單位約定交貨日期備注 本單一式三聯(lián) 一聯(lián)送供應(yīng)商 一聯(lián)送倉庫轉(zhuǎn)請購部門 一聯(lián)留采購主管存查 表表 015 015 采購訂單進展?fàn)顟B(tài)一覽表采購訂單進展?fàn)顟B(tài)一覽表 采購訂單進展?fàn)顟B(tài)一覽表 訂單狀態(tài)序 號 物 料 供應(yīng)商一供應(yīng)商二 物 料 入 庫 數(shù) 量 備 注 物 料 編 碼 名 稱 型 號 描 述 年 需 求 量 單 位 開 始 日 期 完 成 日 期 訂 單 計 劃 編 號 訂 單 經(jīng) 辦 人 員 選 擇 訂 單 合 同 跟 蹤 檢 驗 接 收 入 庫 付 款 選 擇 訂 單 合 同 跟 蹤 檢 驗 接 收 入 庫 付 款 總 和 表表 016 016 采購追蹤記錄表采購追蹤記錄表 采購追蹤記錄表 編 號 請 購 單報 價 訂 購 單驗收 請 購 總 號 發(fā) 出 日 期 收 到 日 期 品 名 規(guī) 格 數(shù) 量 需 要 日 期 供 應(yīng) 商 及 價 格 日 期 編 號 數(shù) 量 單 價 金 額 交 貨 日 期 供 應(yīng) 商 日 期 數(shù) 量 檢 驗 情 形 備注 表表 017 017 交期控制表交期控制表 交期控制表 月 日 至 月 日 預(yù)定 交期 請購 日期 請購 單號 物品 名稱 數(shù)量 供應(yīng) 供應(yīng)商 單價驗收日期 延遲 日數(shù) 備注 表表 018 018 來料檢驗日報表來料檢驗日報表 來料檢驗日報表 年 月 日 來料檢驗報告匯總來料檢驗報告匯總 供應(yīng)商 檢驗批數(shù) 不合格批 不良率 批退報表匯總批退報表匯總 物料異常報告 編號 料號品名規(guī)格批量不良率不良原因供應(yīng)商處理結(jié)果 表表 019 019 不合格通知單不合格通知單 不合格通知單 編號 填表日期 年 月 日 供應(yīng)商交驗日期 物料名稱料 號 交驗數(shù)量檢驗日期 抽樣數(shù)量檢驗結(jié)果 不良情形 及簡圖 處理意見 呈核 經(jīng) 理 審 核 檢 驗 重檢流程 及不良統(tǒng)計 改善對策 品管確認(rèn) 主 管 審 核 填 表 表表 020 020 損失索賠通知書損失索賠通知書 損失索賠通知書 NO 公司 本公司于 年 月 日向貴公司采購之下列貨品 因貴公司產(chǎn)品 品質(zhì)不良 交期延遲 造成本公司蒙受 元 的損失 茲檢附 損失計算表 份 品質(zhì)檢驗報告 份 本公司客戶索賠函 復(fù)印本 份 連同原采購合約復(fù)印本共 份 望貴公司給予諒察賠償 其賠償金額 敬請貴公司同意 由其他貨款中扣除 以現(xiàn)金支付 順頌 商祺 有限公司 采購部 年 月 日 表表 021 021 比價 議價記錄單比價 議價記錄單 比價 議價記錄單 日期 年 月 日 料號品名 規(guī)格單位 廠商名稱原詢單價議價后單價 議價后總價付款條件交貨日期交運方式 備注 承辦人 主管 核準(zhǔn) 表表 022 022 供應(yīng)商產(chǎn)品直接比價表供應(yīng)商產(chǎn)品直接比價表 供應(yīng)商產(chǎn)品直接比價表 圖紙編號 產(chǎn)品名稱 填表日期 供應(yīng)商名稱 項 目 單 位 報價時間 計算原材料單價 成品重量 稅別 報審價格 采 用 意 見 不采用 批 準(zhǔn) 審 核 擬 制 表表 023 023 價格變動原因報告表價格變動原因報告表 價格變動原因報告表 請購部門請購單編號 品名規(guī)格數(shù)量 供應(yīng)商原單價現(xiàn)單價 價格記錄 價格變動原因 備注 采購經(jīng)理審核意見 簽名 日期 總經(jīng)理審核意見 簽名 日期 表表 024 024 采購成本匯總表采購成本匯總表 采購成本匯總表 物料采購地區(qū)價格運輸費用取得成本 名稱代碼國別供應(yīng)商內(nèi)銷外銷 進口費 用金額方式內(nèi)銷外銷 付款條 件與 方式 表表 025 025 采購成本差異匯總表采購成本差異匯總表 采購成本差異匯總表 材料價格各種費用合計總成本合計 材料 名稱 數(shù)量 估計實際 差異 估計實際 差異 估計實際 差異 填表人 日期 表表 026 026 采購成本比較表采購成本比較表 采購成本比較表 項目本月上月本年累計上年累計 金額 金額 金額 金額 原材料 輔助材 料 其他物 料 采購費 用支出 成本合計 表表 027 027 供應(yīng)商資料一覽表供應(yīng)商資料一覽表 供應(yīng)商資料一覽表 填表日期 表表 028 028 供應(yīng)商問卷調(diào)查表供應(yīng)商問卷調(diào)查表 供應(yīng)商問卷調(diào)查表 供應(yīng)商名稱 年 月 日 公司全稱企業(yè)性質(zhì) 公司地址 電話傳真 法人聯(lián)絡(luò)人 E MAIL 網(wǎng)址 資本總額產(chǎn)業(yè)類別 交貨方式月均產(chǎn)值 管理人員稅別 普通員工人數(shù) 主要加工設(shè)備 及數(shù)量 主要檢測設(shè)備 及數(shù)量 主要供應(yīng)產(chǎn)品生產(chǎn)周期 日產(chǎn)能通過認(rèn)證 檢驗標(biāo)準(zhǔn)出廠電鍍標(biāo)準(zhǔn) 項目調(diào)查項目內(nèi)容了解程度狀況 1 您對開發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否了解 了解 不了解 請求當(dāng)面溝通了解 2 您對本公司開發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依 據(jù)的規(guī)格及樣品是否了解 了解 不了解 請求當(dāng)面溝通了解 材料 零件 確認(rèn) 3 您對開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留 以作后續(xù)品質(zhì)管理之用 有保留 未保留 請求當(dāng)面溝通了解 1 您對本公司品管部質(zhì)檢驗標(biāo)準(zhǔn)與方法是 否了解 了解 不了解 請求當(dāng)面溝通了解 2 品質(zhì) 驗收 管制 3 1 貴公司目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本公司需求嗎 可以 不可以 需設(shè)法彌補 2 采購 合同 3 1 您對本公司的付款條件 手續(xù)是否了解 了解 不了解 請求當(dāng)面溝通了解 2 請款 流程 3 1 您對品質(zhì)有疑問時 會主動找哪一部門 或主管 品管 開發(fā) 采購 總經(jīng)理 2 售后 服務(wù) 3 建議 事項 您對本公司的建議事項 注 本表由供應(yīng)商填寫 表表 029 029 供方考察記錄供方考察記錄 供方考察記錄 表格編號 版 本 1 企業(yè)名稱記錄人 日期 2 負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人 電話 3 地址 郵編 4 企業(yè)成立時間 查法人資格 執(zhí)照 5 主要產(chǎn)品 6 職工人數(shù) 7 年產(chǎn)量 年產(chǎn)值 萬元 8 生產(chǎn)能力 9 樣機 樣品 樣件生產(chǎn)周期 10 生產(chǎn)特點 成批生產(chǎn) 流水線大量生產(chǎn) 單臺生產(chǎn) 11 主要生產(chǎn)設(shè)備 齊全 良好 基本齊全 尚可 不齊全 12 國際標(biāo)準(zhǔn)名稱 編號 國家標(biāo)準(zhǔn)名稱 編號 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱 編號 企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱 編號 13 工藝文件 齊備 有一部分 沒有 14 有檢驗機構(gòu)及檢驗人員 檢測設(shè)備良好 只有兼職檢驗人員 檢測設(shè)備一般 無檢驗人員 檢測設(shè)備短缺 需外協(xié) 15 測度設(shè)備校準(zhǔn)情況 有計量室 全部委外部計量機構(gòu) 16 主要客戶 公司 行業(yè) 17 新產(chǎn)品開發(fā)能力 能自行設(shè)計開發(fā)新產(chǎn)品 只能開發(fā)簡單產(chǎn)品 沒有自行開發(fā)能力 18 國際合作經(jīng)驗 質(zhì)是外資企業(yè) 是合資企業(yè) 與外企業(yè)合作生產(chǎn)全部 部分產(chǎn)品 無對外合作經(jīng)驗 19 職工培訓(xùn)情況 經(jīng)常 正規(guī)地進行 不經(jīng)常開展培訓(xùn) 20 是否經(jīng)過產(chǎn)品或體系認(rèn)證 具體內(nèi)容 表表 030 030 合格供應(yīng)商名錄合格供應(yīng)商名錄 合格供應(yīng)商名錄 供應(yīng)商名稱聯(lián)系人手機號碼電話號碼傳真號碼 核準(zhǔn) 審核 制表 表表 031 031 供應(yīng)商供貨情況歷史統(tǒng)計表供應(yīng)商供貨情況歷史統(tǒng)計表 供應(yīng)商供貨情況歷史統(tǒng)計表 供貨名稱 分承包方名稱 交貨期信用記錄交貨質(zhì)量狀態(tài)記錄其它事項 序號批送月份合同數(shù)量 份 依時完成 數(shù)量 份 尚未完成 數(shù)量 完成 合格 率 驗收合格 批 驗收不合 格 批 備注 1 年 月份 2 年 月份 3 年 月份 4 年 月份 5 年 月份 6 年 月份 7 年 月份 8 年 月份 核準(zhǔn) 審核 制表 表表 032 032 A A 級供應(yīng)商交貨基本狀況一覽表級供應(yīng)商交貨基本狀況一覽表 A 級供應(yīng)商交貨基本狀況一覽表 分析日期 序號供應(yīng)商名稱所屬行業(yè)交貨批數(shù)合格批數(shù)特采批數(shù)貨退批數(shù)交貨評分 制表 審核 表表 033 033 供應(yīng)商交貨狀況一覽表供應(yīng)商交貨狀況一覽表 供應(yīng)商交貨狀況一覽表 分析期間 年 月 日 供應(yīng)商編號供應(yīng)商簡稱所屬行業(yè) 總交貨批次總交貨數(shù)量合格率 合格批數(shù)特采批數(shù)退貨批數(shù) 檢驗 單號 交貨 日期 料號名稱規(guī)格交貨量 計數(shù) 分析 計量 分析 特檢 最后 判定 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 月 日 制表 審核 表表 034 034 供應(yīng)商跟蹤記錄表供應(yīng)商跟蹤記錄表 供應(yīng)商跟蹤記錄表 表格編號 版本 日期供應(yīng)商編號 供應(yīng)商名稱聯(lián)系人跟蹤內(nèi)容跟蹤結(jié)果記錄人 編制 審核 表表 035 035 供應(yīng)商異常處理聯(lián)絡(luò)單供應(yīng)商異常處理聯(lián)絡(luò)單 供應(yīng)商異常處理聯(lián)絡(luò)單 自 至 電話 E mail 日期 編號 以下材料 請分析其不良原因 并擬訂預(yù)防糾正措施及改善計劃期限 料號品名驗收單號 交貨日期數(shù)量不良率 庫存不良品制程在制品庫存良品 異?，F(xiàn)象 IQC 主管 檢驗員 異常原因分析 供應(yīng)商填寫 確認(rèn) 分析 預(yù)防糾正措施及改善期限 供應(yīng)商填寫 暫時對策 永久對策 審核 確認(rèn) 改善完成確認(rèn) 核準(zhǔn) 確認(rèn) 說明 1 該通知就被判定拒收或特別采用的檢驗批向供應(yīng)廠商發(fā)出 2 供應(yīng)廠商應(yīng)限期回復(fù) 表表 036 036 供應(yīng)商績效考核分?jǐn)?shù)表供應(yīng)商績效考核分?jǐn)?shù)表 供應(yīng)商績效考核分?jǐn)?shù)表 采購材料 評估分 評比項目滿分 供應(yīng)商 A供應(yīng)商 B供應(yīng)商 C供應(yīng)商 D 價格 15 品質(zhì) 60 交期交量 10 配合度 10 其他 5 總分 備注 表表 037 037 合格供應(yīng)商資格取消申請表合格供應(yīng)商資格取消申請表 合格供應(yīng)商資格取消申請表 廠商名稱代號供應(yīng)品名 取消理由 申請部門申請人日期 相關(guān)部門意見 總經(jīng)理意見 結(jié)果生效日期 表表 038 038 樣品質(zhì)量評價表樣品質(zhì)量評價表 樣品質(zhì)量評價表 編號 日期 年 月 日 供應(yīng)商名稱地址 聯(lián)系人電話 傳真 樣品名稱數(shù)量 型號規(guī)格 檢測部門 檢測標(biāo)準(zhǔn) 檢測結(jié)論 檢測報告號碼 用于何種產(chǎn)品 試用部門 試用情況 評價結(jié)果 評價部門工程師主管 經(jīng)理簽字日期 表表 039 039 采購審查表采購審查表 采購審查表 采購型號數(shù)量技術(shù)單位總價資金來源 目標(biāo)規(guī)格指標(biāo)預(yù)算內(nèi)預(yù)算外其他 合計 金額 總計 供應(yīng)商簽字 驗收人簽字 財務(wù)處簽字 表表 040 040 采購驗收過程一覽表采購驗收過程一覽表 采購驗收過程一覽表 已簽合同 編號 供應(yīng)商 名稱 驗收 時 間 計劃驗 收時間 目前 狀態(tài) 經(jīng)辦人 批復(fù)總 金額合同號 合同 金額 已支付 金額 存在 問題 報告人報告日期 表表 041 041 檢驗報告單檢驗報告單 檢驗報告單 訂單編號供應(yīng)商 驗收日期入庫單位 需求日期交貨日期 件號 品名規(guī) 格 廠牌單位 收貨 數(shù)量 單價金額 拒收 數(shù)量 拒收 數(shù)量 現(xiàn)狀 本訂 單未 交量 再交不交 合計打卡 1 2 幣 佰 拾 萬 仟 佰 拾 元整發(fā)票號碼 使用單位用途 備注 倉庫主管 驗收人員 檢查人員 制單人員 表表 042 042 采購質(zhì)量控制表采購質(zhì)量控制表 采購質(zhì)量控制表 供應(yīng)商交易情況 采購 單號 物品 名稱 采購 數(shù)量 發(fā)貨 批數(shù) 檢驗 批數(shù) 批檢 檢率 總抽 檢率 質(zhì)量 水平 A 類不 良品 B 類不 良品 C 類不 良品 退貨 記錄 備注 審核 填寫 表表 043 043 物料內(nèi)容偏差處理一覽表物料內(nèi)容偏差處理一覽表 物料內(nèi)容偏差處理一覽表 記錄人 記錄時間 供應(yīng)商合同編號 處理時間處理地點 物料內(nèi)容偏差 描述 內(nèi)容較多