某酒店管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì) 1 現(xiàn)行系統(tǒng)概況與用戶需求現(xiàn)行系統(tǒng)概況與用戶需求 1 1 現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理概況現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理概況 1 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展 由于經(jīng)濟(jì)的多年持續(xù)高速發(fā)展 很多企業(yè)的經(jīng)營規(guī)?？焖贁U(kuò)張突破了單一組 織 單地域經(jīng)營的模式 成為具有多種組織形態(tài) 跨多個(gè)城市 地區(qū) 甚至跨 全球的企業(yè) 這種變化給企業(yè)的異地財(cái)務(wù)管理帶來了前所未有的挑戰(zhàn) 企業(yè)規(guī) 模的擴(kuò)張必須及時(shí) 準(zhǔn)確 完整的掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的經(jīng)營管理信息 對(duì) 集團(tuán)內(nèi)部的各種資源進(jìn)行高度集中的管理 控制和配置 所以網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管 理信息系統(tǒng)就發(fā)展起來了 2 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)概況 跨區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng) 簡(jiǎn)稱集團(tuán)財(cái)務(wù) 是運(yùn)用系統(tǒng)的方法 以計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)為基本信息處理手段和工具的 能為區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì) 計(jì)核算 管理 決策提供信息服務(wù)的人 機(jī)系統(tǒng) 或者說 它是一個(gè)由人 機(jī) 組成的能進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息的收集 傳遞存儲(chǔ) 加工 維護(hù)和使用的系統(tǒng) 它能實(shí)測(cè)財(cái)會(huì)管理的運(yùn)行情況 利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來 利用信息控制有關(guān) 經(jīng)營管理過程 為財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營決策服務(wù)的系統(tǒng) 1 2 用戶需要用戶需要 1 目標(biāo) 通過研究開發(fā) 促進(jìn)跨區(qū)域集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展 健全集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工 作計(jì)算機(jī)管理制度 建立集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息庫 為各應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)完善提供 支持 為集團(tuán)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有效利用開辟渠道 2 業(yè)務(wù)需求 滿足集團(tuán)內(nèi)部各級(jí)財(cái)會(huì)部門的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要 這些部門的財(cái)會(huì)工作主 要包括會(huì)計(jì)核算管理 成本會(huì)計(jì)管理 收入管理 資金管理 固定資產(chǎn)管理 分析決策等 3 功能需求 系統(tǒng)具有運(yùn)行穩(wěn)定 用戶界面友好 操作簡(jiǎn)單 維護(hù)方便等特點(diǎn) 并且實(shí)現(xiàn) 業(yè)務(wù)要求的各項(xiàng)功能 從軟件系統(tǒng)的角度出發(fā) 系統(tǒng)必須具備如下功能 數(shù)據(jù) 輸入與數(shù)據(jù)交換功能 系統(tǒng)數(shù)據(jù)分級(jí)存儲(chǔ)功能 報(bào)表輸出功能 單項(xiàng)查詢 組 合查詢和模糊查詢功能 統(tǒng)計(jì)分析功能 預(yù)測(cè)決策功能 辦公自動(dòng)化功能 數(shù) 據(jù)恢復(fù)備份功能 4 性能需求 該系統(tǒng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程 涉及面廣 要求準(zhǔn)確 及時(shí) 真實(shí) 該系 統(tǒng)是宏觀管理 企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的重要依據(jù) 對(duì)系統(tǒng)的安全性 可靠性 響 應(yīng)時(shí)間提出了更高要求 2 系統(tǒng)分析系統(tǒng)分析 2 1 現(xiàn)行系統(tǒng)情況簡(jiǎn)述現(xiàn)行系統(tǒng)情況簡(jiǎn)述 1 組織結(jié)構(gòu) 該跨區(qū)域集團(tuán)在全國范圍內(nèi)的各個(gè)地區(qū)都有分公司 各分公司的財(cái)務(wù)均需要傳 遞處理 管理較為復(fù)雜 其組織結(jié)構(gòu)圖 途中畫出了跨區(qū)域集團(tuán)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管 理的相關(guān)信息傳遞關(guān)系 如下 2 業(yè)務(wù)處理流程 跨區(qū)域集團(tuán)財(cái)會(huì)管理的日常事務(wù)包括三個(gè)層次 決策層 計(jì)劃層 執(zhí)行控制 層 其具體的業(yè)務(wù)處理流程如下面所給出的業(yè)務(wù)處理流程圖 3 數(shù)據(jù)流程圖 4 數(shù)據(jù)字典 C G1 基本數(shù)據(jù)項(xiàng)屬性表 編 號(hào)基本數(shù)據(jù)項(xiàng) 名稱 數(shù)據(jù)類型長 度 小數(shù)位數(shù)取值范圍說 明 固定資產(chǎn)編 號(hào) C5 1 2 為哪個(gè) 部門 3 5 為順序碼 折舊計(jì)算N103 由各資產(chǎn)算 得的數(shù)字 折舊分配N103 將提取的折 舊分配給相 應(yīng)的部門 信息輸出編 號(hào) C5 1 2 為哪個(gè) 部門的信息 3 5 為順序 碼 D1固定資產(chǎn)增 加 N50 新增的固定 資產(chǎn)數(shù)目 D2固定資產(chǎn)減 少 N50 減少的固定 資產(chǎn)數(shù)目 D3固定資產(chǎn)變 動(dòng) C5 如 部門間 資產(chǎn)變動(dòng) D4基礎(chǔ)信息文 件 C5 統(tǒng)計(jì)得出的 管理信息 D5工作量文件N103 記錄工作數(shù) 量 D6折舊計(jì)算文 件 N103 資產(chǎn)折舊的 核算結(jié)果 D7折舊分配文 件 N103 分配給各部 門的折舊額 C G2 數(shù)據(jù)處理功能分析表 編號(hào)處理功能名 稱 輸入功能概括輸出說明 D1固定資產(chǎn)增 加處理 輸入并審核 增加的固定 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)卡 片 了解固定資 產(chǎn)的變動(dòng) D2固定資產(chǎn)減 少處理 輸入并審核 減少的固定 資產(chǎn) 固定資產(chǎn)卡 片 了解固定資 產(chǎn)的變動(dòng) D3固定資產(chǎn)變 動(dòng)處理 輸入并審核 固定資產(chǎn)的 變動(dòng) 固定資產(chǎn)卡 片 了解固定資 產(chǎn)的變動(dòng) D4信息文件傳 遞 對(duì)基礎(chǔ)信息 的收集處理 和傳遞 提供管理信 息 掌握有用信 息 D5工作量統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)工作量 得出進(jìn)行核 算的工作量 信息 D6折舊核算 根據(jù)統(tǒng)計(jì)信 息算出折舊 額 得出應(yīng)計(jì)的 折舊額 D7折舊分配處 理 降提取的折 舊分配出去 輸出管理用 資料 掌握需要的 信息 5 分析問題 財(cái)會(huì)管理信息系統(tǒng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程 涉及面廣 要求準(zhǔn)確 及時(shí) 真 實(shí) 但是現(xiàn)在的系統(tǒng)技術(shù)還不能解決所有的問題 同時(shí)該系統(tǒng)是宏觀管理 企 業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策的重要依據(jù) 所有對(duì)系統(tǒng)的安全性 可靠性 響應(yīng)時(shí)間提出了 更高要求 還要更努力的去解決這方面的技術(shù)問題 2 2 代碼設(shè)計(jì)代碼設(shè)計(jì) 固定資產(chǎn)編號(hào) XXXXX 5 個(gè)數(shù)字的字符 說明 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼 1 2 位為部門號(hào) 3 5 位為順序碼 信息輸出編號(hào) XXXXX 5 個(gè)數(shù)字的字符 說明 對(duì)輸出的信息進(jìn)行編碼 1 2 位為部門號(hào) 3 5 位為順序碼 固定資產(chǎn)變動(dòng) XXXXX 5 個(gè)數(shù)字的字符 說明 反映固定資產(chǎn)變動(dòng)的情況 基礎(chǔ)信息文件 XXXXX 5 個(gè)數(shù)字的字符 說明 對(duì)收集和處理的基礎(chǔ)信息文件 編寫代碼 2 3 輸入輸出設(shè)計(jì)輸入輸出設(shè)計(jì) 增加的固定資產(chǎn)的輸入和輸出 固定資產(chǎn)增加的內(nèi)容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 減少的固定資產(chǎn)的輸入和輸出 固定資產(chǎn)減少的內(nèi)容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 變動(dòng)的固定資產(chǎn)的輸入和輸出 固定資產(chǎn)變動(dòng)的內(nèi)容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 信息文件的輸入和輸出 信息文件的內(nèi)容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸 出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 工作量的輸入和輸出 工作量的內(nèi)容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸出 采用屏幕顯示或打印輸出的方式 折舊核算的輸入和輸出 折舊核算的內(nèi)容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸 出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 折舊分配的輸入和輸出 折舊分配的內(nèi)容與格式見圖 CG 1 輸入采用屏幕表格式輸入方式 輸 出采用屏幕顯示或打印輸出的方式 2 4 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)計(jì) 加工信息文件 文件名 JGXX 索引文件名 JGXX 字段英文名子段中文名類型長度小數(shù)位數(shù)索引關(guān)鍵字 ZJDGDZ