上海海洋大學IT設備安全管理制度

IT 設備安全管理制度 上海海洋大學 上海海洋大學上海海洋大學 ITIT 設備安全管理制度設備安全管理制度 第一章第一章 總則總則 第一條第一條 為加強對上海海洋大學 IT 設備的統(tǒng)一管理 規(guī)范 上海海洋大學 IT 設備的采購 使用 保管和維修管理 保證各部門正常辦公 更好地發(fā)揮計算機作用 促進辦公 自動化 信息化的發(fā)展 制定本制度 第二條第二條 本制度適用于上海海洋大學各學院 各部門 各 直屬單位全體教職工 第三條第三條 現(xiàn)代信息與教育技術中心負責對上海海洋大學所 有 IT 設備的統(tǒng)一采購管理 各學院 各部門 各直屬單 位負責采購前申請和領用后的保管 使用 維修申請 報 廢申請等 第二章第二章 管理細則管理細則 第四條第四條 IT 設備包括計算機 計算機網絡設備和計算機外 圍設備 及相關配件 本制度所指 IT 設備包括 1 計算機包括臺式計算機 筆記本電腦 平板電腦 自 助類電腦設備 2 計算機網絡設備包括存儲 服務器 網絡安全設備 路由器 交換機等 IT 設備安全管理制度 上海海洋大學 3 計算機外圍設備包括打印機 攝像 掃描儀 投影儀 大屏幕顯示器 不間斷電源 穩(wěn)壓電源 萬用插座 鼠標 光驅 移動硬盤 條碼槍 刷卡類設備 U 盤 多媒體套 件等 第五條第五條 IT 設備采用隨時需要 隨時申請 隨時采購 隨 時領用的方式辦理 第六條第六條 當各部門需要購置 IT 設備及其外圍設備時 由部 門負責人提出申請 填寫 IT 設備采購申請單 交現(xiàn) 代信息與教育技術中心及校方領導審核 IT 設備的性能 等技術指標須由現(xiàn)代信息與教育技術中心提出 第七條第七條 批準后的 IT 設備采購申請單 一式三份 申請 部門 現(xiàn)代信息與教育技術中心 財務管理部各執(zhí)一份 第八條第八條 涉及重大 IT 設備的選購 須邀請專業(yè)公司招標或 咨詢 確保 IT 設備的功能升級 以及維修服務的承諾 第九條第九條 現(xiàn)代信息與教育技術中心負責 IT 設備的催貨 供 貨跟蹤 到貨確認 入庫協(xié)調 借款和采購報銷工作 如 IT 設備涉及安裝 調試 培訓和技術指導等售后服務的 現(xiàn)代信息與教育技術中心應負責上述售后服務工作的協(xié)調 和安排工作 做好硬件的驗收工作 確保 IT 設備系統(tǒng)的 可行性 IT 設備安全管理制度 上海海洋大學 第十條第十條 現(xiàn)代信息與教育技術中心根據(jù)批準后的 IT 設備 采購申請單 和 IT 設備領用申請單 辦理入庫 庫存 管理和領用發(fā)放手續(xù) 第十一條第十一條 IT 設備采購后所附帶的原始技術資料 軟盤 光盤 說明書及保修卡 許可證協(xié)議等 統(tǒng)一由現(xiàn)代信息 與教育技術中心保存 以利于日后維護與維修 第十二條第十二條 申請部門需要領用所采購的 IT 設備時 由申請 部門填寫 IT 設備領用申請單 報本部門主任審批 現(xiàn)代信息與教育技術中心批準后 憑批準后的 IT 設備 領用申請單 到現(xiàn)代信息與教育技術中心辦理領用手續(xù) 第十三條第十三條 對于新采購需要安裝 調試的或體積較大的 IT 設備 可以將貨物直接交付申請部門 現(xiàn)代信息與教育技 術中心在通知申請部門到貨時 應同時辦理出入庫手續(xù) 同時由申請部門填寫并辦理 IT 設備領用申請單 的審 批手續(xù) 第十四條第十四條 現(xiàn)代信息與教育技術中心應建立學校各部門 IT 設備臺帳 填寫 上海海洋大學 IT 設備臺帳 詳細登 記各部門各項 IT 設備的名稱 數(shù)量 配置和購置時間等 各部門應建立本部門 IT 設備臺帳 填寫 部門 IT 設備臺 帳 IT 設備安全管理制度 上海海洋大學 第十五條第十五條 如 IT 設備屬于固定資產的 現(xiàn)代信息與教育技 術中心應負責固定資產的統(tǒng)一編號 登記和掛牌工作 為 每一臺 IT 設備建立固定資產檔案卡片 并報現(xiàn)代信息與 教育技術中心和各使用部門各一套 第十六條第十六條 未經現(xiàn)代信息與教育技術中心批準 任何人不 得擅自移動或調撥 IT 設備 如 IT 設備發(fā)生部門之間移動 或調撥時 移出部門應填寫 IT 設備移動記錄 經本 部門主任和移入部門主任審批 現(xiàn)代信息與教育技術中心 復核 現(xiàn)代信息與教育技術中心批準后 方可移動 IT 設 備 否則由此造成財產不符的追究移出部門的責任 第十七條第十七條 批準后設備移動產生的 IT 設備移動記錄 一 式三份 移出部門 移入部門 現(xiàn)代信息與教育技術中心 各執(zhí)一份 第十八條第十八條 如移動或調撥的 IT 設備屬于固定資產 發(fā)生部 門之間移動后 IT 設備的固定資產檔案卡片也同時隨同 IT 設備由移出部門移交移入部門 移出部門 移入部門 現(xiàn)代信息與教育技術中心應相應調整本人管理的 部門 IT 設備臺帳 IT 設備臺帳 和現(xiàn)代信息與教育技術 中心固定資產臺帳 第十九條第十九條 任何人不得擅自拆卸 IT 設備 否則造成配置不 符或設備損壞等后果由拆卸人承擔 同時按本制度規(guī)定給 IT 設備安全管理制度 上海海洋大學 予處罰 確需拆卸 IT 設備時 須有現(xiàn)代信息與教育技術 中心安排進行拆卸 任何人不得隨意拆卸所使用的 IT 設 備 第二十條第二十條 各部門使用人應按操作規(guī)范要求使用 IT 設備 注意用電安全 愛護 IT 設備 不得隨意損壞 如發(fā)生 IT 設備及其配件丟失 違規(guī)操作或人為損壞發(fā)生損失的 由 使用人負責按價賠償或承擔相應維修費用 第二十一條第二十一條 當各部門因為維修需要借用 IT 設備時 由借 用部門向現(xiàn)代信息與教育技術中心申請 由現(xiàn)代信息與教 育技術中心統(tǒng)一安排 在借用過程中由于借用部門操作不 當造成設備的損壞 由借用部門負責按價賠償或承擔相應 維修費用 第二十二條第二十二條 借用設備需及時歸還 不得無故拖延使用 現(xiàn)代信息與教育技術中心有權回收設備 第二十三條第二十三條 任何人不得擅自將本部門的 IT 設備借給外單 位使用 第二十四條第二十四條 各部門應指定專人負責本部門 IT 設備的外觀 保潔 保養(yǎng)和維護等日常管理工作 指定管理人員必須經 常檢查所管 IT 設備的狀況 保持設備的清潔 整齊 及 時發(fā)現(xiàn)和解決問題 IT 設備安全管理制度 上海海洋大學 第二十五條第二十五條 IT 設備使用者應保持設備及其所在環(huán)境的清 潔 嚴禁在計算機旁存放易燃品 易爆品 腐蝕品和強磁 性物品 嚴禁在計算機鍵盤附近放置水杯 食物 防止異 物掉入鍵盤 第二十六條第二十六條 各部門指定管理人員要定期對計算機進行維 護 發(fā)現(xiàn)病毒或發(fā)生故障時 使用者應及時與現(xiàn)代信息與 教育技術中心聯(lián)系 但設備使用人首先確保對數(shù)據(jù) 信息 自行備份 第二十七條第二十七條 當 IT 設備無法自行維修時 如設備在保修期 內出現(xiàn)故障時 由現(xiàn)代信息與教育技術中心直接與供應商 聯(lián)系維修事宜 外請人員對 IT 設備進行維修時 現(xiàn)代信 息與教育技術中心指派人員陪同 若的確需要將含有上海 海洋大學敏感信息設備送至上海海洋大學以外的地方進行 維修 需要現(xiàn)代信息與教育技術中心審批 如產生維修費 用需現(xiàn)代信息與教育技術中心審批 經信息備份與清除處 理后方可將設備帶出上海海洋大學 第二十八條第二十八條 當 IT 設備無法自行維修且設備已過保修期需 要報請外修時 現(xiàn)代信息與教育技術中心要及時查明原因 由現(xiàn)代信息與教育技術中心設備管理人員填寫 IT 設備 維修申請單 提出故障原因 提交到現(xiàn)代信息與教育技 術中心主管審批 IT 設備安全管理制度 上海海洋大學 第二十九條第二十九條 如 IT 設備經鑒定無法維修 或修理費用相當 于或超過購置相同或相似規(guī)格的新產品時 對無法維修的 IT 設備作報廢處理 未到報廢期限的設備 經現(xiàn)代信息 與教育技術中心批準后做待報廢處理 設備由使用部門妥 善保管 第三十條第三十條 當 IT 設備需要報廢時 由申請報廢的部門填寫 IT 設備報廢申請單 先報部門主任初審 經現(xiàn)代信 息與教育技術中心技術審核后交現(xiàn)代信息與教育技術中心 主管領導復核 第三十一條第三十一條 批準后的 IT 設備報廢申請單 一式三份 申請部門 現(xiàn)代信息與教育技術中心和財務管理處各執(zhí)一 份 第三十二條第三十二條 申請部門憑批準后的 IT 設備報廢申請單 將報廢設備交由現(xiàn)代信息與教育技術中心進行信息資源回 收處理 含有機密信息的存儲介質需要現(xiàn)代信息與教育技 術中心進行銷毀 避免信息泄露 處理完畢后的 IT 報廢 設備交由現(xiàn)代信息與教育技術中心辦理退庫手續(xù)和報廢處 理 第三十三條第三十三條 計算機主機的放置必須與音箱 打印機等設 備保持適當距離 以防止信號相互干擾及過熱現(xiàn)象 IT 設備安全管理制度 上海海洋大學 第三十四條第三十四條 計算機及其外部設備必須放置在干燥 通風 涼爽 避免陽光直曬的地方 以防止潮濕引起電路短路 第三十五條第三十五條 計算機及其外部設備必須定期進行清潔除塵 工作 以保持其干凈清潔 第三十六條第三十六條 開機時應該先給外部設備加電 然后才給主 機加電 第三十七條第三十七條 在電腦運行過程中 機器的各種設備不得隨 便移動 嚴禁帶電插拔各種接口卡 USB 接口除外 嚴 禁帶電裝卸外部設備和主機之間的信號電纜 如有上述動 作 則必須關機斷開電源進行操作 第三十八條第三十八條 不得頻繁開關機 關機后如果需要重新啟動 設備 則應該在關閉計算機主機后等待 10 秒鐘以上后重 新開機 第三十九條第三十九條 計算機病毒防治 計算機病毒一般通過數(shù)據(jù) 交換的途徑傳播 尤其盜版軟件與網絡是病毒傳播的重要 途徑 因此 計算機的防病毒應做到以下幾點 1 使用統(tǒng)一防病毒軟件進行查殺 2 定期進行更新病毒庫 3 不得使用未經現(xiàn)代信息與教育技術中心批準的軟件 IT 設備安全管理制度 上海海洋大學 4 避免與可能有病毒的計算機交換數(shù)據(jù) 5 不打開未知郵件 計算機出現(xiàn)提示時應看清內容 弄 清原因再確認 第四十條第四十條 發(fā)現(xiàn)計算機病毒應當及時清除 無法清除的 應當及時通知現(xiàn)代信息與教育技術中心 并采取斷網等隔 離措施 防止再次對有毒數(shù)據(jù)進行訪問 第四十一條第四十一條 定期對計算機重要數(shù)據(jù)進行備份 防止因計 算機故障及其它原因造成的數(shù)據(jù)丟失 第四十二條第四十二條 嚴禁在公司計算機上安裝游戲軟件 第四十三條第四十三條 嚴禁在公司計算機上安裝非法盜版軟件 凡 在公司計算機上安裝非法盜版軟件造成版權問題的 屬于 個人侵權問題 與公司無關 第四十四條第四十四條 嚴禁隨意對單位計算機軟件或其它數(shù)據(jù)進行 更改 刪除 卸載 第三章第三章 附附件件 附 1 IT 設備臺賬 按現(xiàn)代信息與教育技術中心現(xiàn)有格式 執(zhí)行 IT 設備安全管理制度 上海海洋大學 附 2 IT 設備采購申請單 上海海洋大學上海海洋大學 ITIT 設備采購申請表設備采購申請表 申請人申請人申請部門申請部門 聯(lián)系電話聯(lián)系電話郵箱郵箱 用途用途 型號型號 數(shù)量數(shù)量 報價報價 采購說明采購說明 其它其它 申請部門申請部門 領導意見領導意見 年年 月月 日日 現(xiàn)代信息現(xiàn)代信息 與教育技與教育技 術中心領術中心領 導意見導意見 年年 月月 日日 校辦領導校辦領導 意見意見 年年 月月 日日 IT 設備安全管理制度 上海海洋大學 附 3 IT 設備領用申請單 上海海洋大學上海海洋大學 ITIT 設備領用申請表設備領用申請表 領用人領用人領用部門領用部門 電話電話郵箱郵箱 設備名稱設備名稱 設備型號設備型號 設備數(shù)量設備數(shù)量 領用人簽領用人簽 字字 年年 月月 日日 領用部門領用部門 領導意見領導意見 年年 月月 日日 現(xiàn)代信息現(xiàn)代信息 與教育技與教育技 術中心領術中心領 導意見導意見 年年 月月 日日 校辦領導校辦領導 意見意見 年年 月月 日日 IT 設備安全管理制度 上海海洋大學 附 4 IT 設備維修申請單 上海海洋大學上海海洋大學 ITIT 設備維修申請單設備維修申請單 設備名稱設備名稱 設備型號設備型號 設備數(shù)量設備數(shù)量 故障現(xiàn)象故障現(xiàn)象 現(xiàn)代信息現(xiàn)代信息 與教育技與教育技 術中心領術中心領 導審批導審批 年年 月月 日日 校辦領導校辦領導 審批審批 年年 月月 日日 IT 設備安全管理制度 上海海洋大學 附 5 IT 設備報廢申請單 上海海洋大學上海海洋大學 ITIT 設備報廢申請單設備報廢申請單 申請人申請人申請部門申請部門 聯(lián)系電話聯(lián)系電話郵箱郵箱 型號型號報廢設備報廢設備 數(shù)量數(shù)量 報廢原因報廢原因 申請部門申請部門 領導意見領導意見 年年 月月 日日 現(xiàn)代信息現(xiàn)代信息 與教育技與教育技 術中心領術中心領 導意見導意見 年年 月月 日日 校辦領導校辦領導 意見意見 年年 月月 日日 IT 設備安全管理制度 上海海洋大學 附 6 IT 設備移動申請單 上海海洋大學上海海洋大學 ITIT 設備移動申請單設備移動申請單 設備名稱設備名稱 設備型號設備型號 設備數(shù)量設備數(shù)量 移出部門移出部門 領導意見領導意見 年年 月月 日日 移入部門移入部門 領導意見領導意見 年年 月月 日日 現(xiàn)代信息現(xiàn)代信息 與教育技與教育技 術中心領術中心領 導意見導意見 年年 月月 日日 校辦領導校辦領導 意見意見 年年 月月 日日 IT 設備安全管理制度 上海海洋大學 附 7 設備線路