大學生職業(yè)生涯規(guī)劃(文秘類專業(yè)).doc

職業(yè)技術學院職業(yè)技術學院 學生職業(yè)生涯規(guī)劃書學生職業(yè)生涯規(guī)劃書 年 級 專業(yè)班級 學 號 姓 名 輔 導 員 班 主 任 撰寫時間 2014 年 月 日 德 厚 技 強 志 遠 學 高 目目 錄錄 一 引言一 引言 1 1 1 職業(yè)生涯規(guī)劃的認識 1 1 2 個人基本信息 3 二 自我分析二 自我分析 4 2 1 職業(yè)興趣 4 2 2 職業(yè)能力 4 2 3 個人特質(zhì) 5 2 4 職業(yè)價值觀 7 2 5 勝任能力 7 2 6 自我分析小結(jié) 9 三 職業(yè)分析三 職業(yè)分析 10 3 1 家庭環(huán)境分析 10 3 2 學校環(huán)境分析 10 3 3 社會環(huán)境分析 11 3 4 職業(yè)環(huán)境分析 13 3 5 職業(yè)分析 14 3 6 職業(yè)分析小結(jié) 18 四 職業(yè)目標定位四 職業(yè)目標定位 19 4 1 SWOT 分析 19 4 2 職業(yè)定位 20 五 計劃實施方案五 計劃實施方案 21 5 1 計劃實施方案 21 5 2 詳細執(zhí)行計劃 22 六 評估調(diào)整六 評估調(diào)整 24 6 1 評估內(nèi)容和標準 24 6 2 評估的時間 25 七 結(jié)束語七 結(jié)束語 26 一 引言一 引言 1 11 1 職業(yè)生涯規(guī)劃的認識職業(yè)生涯規(guī)劃的認識 一 職業(yè)生涯規(guī)劃的含義一 職業(yè)生涯規(guī)劃的含義 職業(yè)生涯規(guī)劃 是指個人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合 對決定一個人職職業(yè)生涯規(guī)劃 是指個人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合 對決定一個人職 業(yè)生涯的主客觀因素進行分析 總結(jié)和測定 確定一個人的事業(yè)奮斗目業(yè)生涯的主客觀因素進行分析 總結(jié)和測定 確定一個人的事業(yè)奮斗目 標 并選擇實現(xiàn)這一事業(yè)目標的職業(yè) 編制相應的工作 教育和培訓的標 并選擇實現(xiàn)這一事業(yè)目標的職業(yè) 編制相應的工作 教育和培訓的 行動計劃 對每一步驟的時間 順序和方向做出合理的安排 行動計劃 對每一步驟的時間 順序和方向做出合理的安排 對于我們大學生來說 主要是對自己有一個較深刻的剖析和對畢業(yè)對于我們大學生來說 主要是對自己有一個較深刻的剖析和對畢業(yè) 后職業(yè)的初步定位 并確定自身在未來事業(yè)上大致的發(fā)展方向 后職業(yè)的初步定位 并確定自身在未來事業(yè)上大致的發(fā)展方向 二 職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性二 職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性 人是一方田 所有的收獲都取決于我們播下的種子和耕作的方人是一方田 所有的收獲都取決于我們播下的種子和耕作的方 式 式 職業(yè)生涯規(guī)劃的作用在于幫助我們樹立明確的目標 運用科學職業(yè)生涯規(guī)劃的作用在于幫助我們樹立明確的目標 運用科學 的方法 尋找切實可行的措施 發(fā)揮個人的專長 開發(fā)自己的潛能 的方法 尋找切實可行的措施 發(fā)揮個人的專長 開發(fā)自己的潛能 克服生涯發(fā)展困阻 避免人生陷阱 不斷修正前進的方向 最后獲克服生涯發(fā)展困阻 避免人生陷阱 不斷修正前進的方向 最后獲 得事業(yè)的成功 得事業(yè)的成功 三 職業(yè)生涯規(guī)劃的必要性三 職業(yè)生涯規(guī)劃的必要性 凡事預則立 不預則廢 機會總是留給有準備的人 職業(yè)生涯規(guī)劃 它不僅可以引導我們正確認識自身的個性特質(zhì) 現(xiàn)有與潛在的資源優(yōu)勢 幫助我們重新對自己的價值進行定位 對自身的優(yōu)缺點進行對比分析 明確的職業(yè)發(fā)展目標與職業(yè)理想 而且讓我們進一步了解社會 認清目會 認清目 標與現(xiàn)實之間的差距 制定相應的措施來完成我們的職業(yè)理想 促成我標與現(xiàn)實之間的差距 制定相應的措施來完成我們的職業(yè)理想 促成我 們自我實現(xiàn) 們自我實現(xiàn) 四 規(guī)劃小結(jié)四 規(guī)劃小結(jié) 莎士比亞曾說過 莎士比亞曾說過 人生就是一部作品 誰有生活理想和實人生就是一部作品 誰有生活理想和實 現(xiàn)的計劃 誰就有好的情節(jié)和結(jié)尾 誰便能寫得十分精彩和引人現(xiàn)的計劃 誰就有好的情節(jié)和結(jié)尾 誰便能寫得十分精彩和引人 注目 注目 現(xiàn)代社會是一個競爭非常激烈的社會 遵循現(xiàn)代社會是一個競爭非常激烈的社會 遵循 物競天擇 適物競天擇 適 者生存者生存 的自然法則 作為一個新時代的大學生 我們面臨很大的挑的自然法則 作為一個新時代的大學生 我們面臨很大的挑 戰(zhàn) 同時也擁有更多的機會 關鍵是看我們自己準備好了沒有 戰(zhàn) 同時也擁有更多的機會 關鍵是看我們自己準備好了沒有 因此 我試著根據(jù)自己的實際情況和職業(yè)興趣 為自己擬定一份職因此 我試著根據(jù)自己的實際情況和職業(yè)興趣 為自己擬定一份職 業(yè)生涯規(guī)劃 將自己的未來好好的設計一下 成功者的動力不是來自外業(yè)生涯規(guī)劃 將自己的未來好好的設計一下 成功者的動力不是來自外 界的壓力 而是來自內(nèi)心的渴望 有了目標 才更會激勵自己去采取行界的壓力 而是來自內(nèi)心的渴望 有了目標 才更會激勵自己去采取行 動 動 1 21 2 個人基本信息個人基本信息 姓名性別 出生 日期 民族 學號 年級 專 業(yè) 班級 籍貫 家庭 住址 政治面貌 以上表中各項為我的個人基本信息 以上表中各項為我的個人基本信息 二 自我分析二 自我分析 2 12 1 職業(yè)興趣職業(yè)興趣 綜合我的職業(yè)性格特征 對于職業(yè)的選擇 我喜歡的職業(yè)有一下 特征 富有挑戰(zhàn)性 處于比較重要的地位 能夠充分發(fā)揮自己的所 長 并且能不斷學習識 和提升自己 這類職業(yè)比如 文員 秘書 助理 行政人員等 層次學校入學時間畢業(yè)時間 接受 教育 經(jīng)歷 證書類別 名稱 等級 已獲 職業(yè) 資格 證書 三級 個人聯(lián)系電話電子郵箱 2 22 2 職業(yè)能力職業(yè)能力 我對自身實際情況及對文秘工作所要達到的能力標準作了評估 如下表 能力類型簡 單 描 述自我評述 道德能力它包括社會公德 職業(yè)道德等的一個綜合體現(xiàn) 優(yōu) 專業(yè)技能 自學能力較強 能在短時間內(nèi)掌握專業(yè)的知識 并能初 步地將所學知識 應用與實踐工作中去 良 溝通能力善于與人溝通 但需克服膽怯心理 良 組織能力有一定的組織能力 但 有待完善和提高 良 人際技能在交流中體現(xiàn)出協(xié)調(diào)溝通方面的能力 能換位思考 優(yōu) 感知能力 對身邊的人 事變化能感知到 并能適當作出反應 對 新事物也有較為敏銳 但不精確的感知能力 有待提高 中 英語水平 四級水平 口語水平較差 只能進行簡單的交流與書面 應用 希望通過 不斷地學習達到較高的水平 中 計算機應用 掌握基本網(wǎng)絡技術 能熟練使用網(wǎng)絡 Word PPT Excel 等辦公軟件 基本掌握Photoshop 等 制圖軟件 良 寫作能力 有較強的文字表達功底 對文秘寫作 應用寫作有巨大 的潛能 曾多次 在學校投搞 并基本掌握黨政機關公文 格式 優(yōu) 表達能力 書面表達能力與口頭表達能力基本能實現(xiàn)自身價值的需 求 能流暢表達自己的思想 順利進行溝通 良 實務操作力 比較欠缺 沒有太多經(jīng)驗 中 2 3 個人特質(zhì)個人特質(zhì) 一 心理測試 下面是每個測試維度的簡單解釋 一 我們與世界相互作用的方式一 我們與世界相互作用的方式 外外 向向 外向的人更關注自己如何影響外部環(huán)境和與 他人的交往 喜歡聚會 討論 聊天 內(nèi)向的人更關注外部環(huán)境對自己的影響 注重內(nèi)心 體驗 喜歡獨立思考 避免成為注意焦點 內(nèi)內(nèi) 向向 二 我們獲取信息的主要方式二 我們獲取信息的主要方式 感感 覺覺 感覺的人關注由感器獲得的具體信息 關注 細節(jié) 喜歡使用已知的東西 直覺的人關注事物的整體和發(fā)展變化趨勢 重視靈 感和推理 富于想象和創(chuàng)造 直直 覺覺 三 我們的決策方式三 我們的決策方式 思思 考考 思考的人重視事物之間的邏輯關系 理智 客觀 公正 認為原則比人情更重要 情感的人重視自己和他人的感受 富有同情心 認 為人情比原則更重要 情情 感感 四 我們的做事方式四 我們的做事方式 判判 斷斷 判斷的人喜歡計劃和控制 希望井然有序 重視結(jié)果 尊重時間期限 知覺的人靈活 能適應環(huán)境 喜歡寬松自由的生活 方式 重視過程 喜歡有多種選擇 知知 覺覺 綜合在四個維度上的傾向 總體來說 我的類型是 藝術家型藝術家型 用有形的作品展示豐富內(nèi)心世界用有形的作品展示豐富內(nèi)心世界 二 360 評估 評價者評價者優(yōu)優(yōu) 點點缺缺 點點 自我評價自我評價 1 1 個性直爽 樂觀 活潑開朗 自信 個性直爽 樂觀 活潑開朗 自信 2 2 善良 懂事 有激情 喜歡挑戰(zhàn)自己 善良 懂事 有激情 喜歡挑戰(zhàn)自己 3 3 善于溝通交流 心理素質(zhì)好 敢想 敢做 善于溝通交流 心理素質(zhì)好 敢想 敢做 4 4 肯吃苦耐勞 勤儉節(jié)約 生活習慣好 自覺性強 肯吃苦耐勞 勤儉節(jié)約 生活習慣好 自覺性強 5 5 知錯就改 善于紕漏和改進自己 知錯就改 善于紕漏和改進自己 1 1 有時會偷懶 有時會偷懶 有惰性 有惰性 2 2 知識面不廣 知識面不廣 3 3 不夠勇敢 不夠勇敢 家人評價家人評價 1 1 獨立性強 開朗 自信 乖巧懂事 獨立性強 開朗 自信 乖巧懂事 2 2 做事認真 學習用功 做事認真 學習用功 3 3 勤勞 簡樸 尊老愛幼 勤儉節(jié)約 勤勞 簡樸 尊老愛幼 勤儉節(jié)約 1 1 有時松懈 有時松懈 2 2 個性倔強 個性倔強 老師評價老師評價 1 1 樂觀 開朗 積極上進 懂事乖巧 樂觀 開朗 積極上進 懂事乖巧 2 2 有較強的學習 工作 適應性強 心理素質(zhì)好 有較強的學習 工作 適應性強 心理素質(zhì)好 3 3 熱愛集體 團結(jié)同學 是老師工作上的好幫手 熱愛集體 團結(jié)同學 是老師工作上的好幫手 1 1 做事不夠果斷 做事不夠果斷 2 2 喜歡爭強好勝 喜歡爭強好勝 朋友評價朋友評價 1 1 善良 熱情 活潑 自信 聰慧 大氣 善良 熱情 活潑 自信 聰慧 大氣 2 2 善解人意 懂事 重感情 做事有原則 善解人意 懂事 重感情 做事有原則 3 3 獨立 自強 事業(yè)心強 獨立 自強 事業(yè)心強 4 4 努力上進 頭腦靈活 肯學習 鉆研 吃苦耐努力上進 頭腦靈活 肯學習 鉆研 吃苦耐 勞 勞 1 1 心太軟 太重義心太軟 太重義 氣 氣 2 2 有時候太逞強 有時候太逞強 同學評價同學評價 1 1 做事認真 樂于助人 關心同學 做事認真 樂于助人 關心同學 2 2 樂觀 開朗 活潑 是大家的開心果 樂觀 開朗 活潑 是大家的開心果 3 3 上進 好學 自制能力強 上進 好學 自制能力強 1 1 過于追求完美 過于追求完美 太理想化 太理想化 其他社會其他社會 關系評價關系評價 兼職中同事的評價 兼職中同事的評價 1 1 有激情 有行動力 聰明 善良 口才好 有激情 有行動力 聰明 善良 口才好 2 2 做事可靠 有計劃 認真負責 適應能力強 做事可靠 有計劃 認真負責 適應能力強 1 1 世面不廣 世面不廣 2 2 經(jīng)驗不足 經(jīng)驗不足 2 42 4 職業(yè)價值觀職業(yè)價值觀 我的職業(yè)價值觀為工作條件 支持滿足 因為在畢業(yè)初期 首 先要解決經(jīng)濟上的問題 所以最看重的是職業(yè)中的工作條件和福利 待遇 目前 文秘 文員的平均工資約為 3000 元 2 52 5 勝任能力勝任能力 一 能力優(yōu)勢 經(jīng)過測量評估 我的優(yōu)勢和崗位特質(zhì)如下表所示 優(yōu)勢崗位特質(zhì) A 熱情 慷慨 B 對自己關心的人和組織非常忠誠 C 注意重要的細節(jié) D 考慮周到 具備關注當下所需的能力 E 能主動支持組織實現(xiàn)目標 F 具有準確評估目前形勢的能力 G 能主動 靈活地評估試用新方法時的風 險 1 工作環(huán)境活躍 重視合作 同事之間 彼此支持 人際沖突較小 2 工作要求關注細節(jié) 務實 能夠快速 處理問題 提供實際幫助 3 有獨立工作的自由 工作中沒有太多 的規(guī)則 結(jié)構(gòu) 僵化的程序 4 符合自己的內(nèi)在價值觀和審美情趣 5 工作不要求例行公事的公開講話 或 工作不能總是拒絕別人 二 能力劣勢二 能力劣勢 一 經(jīng)過測試評估 我的自身的需要改進的不足主要在以下幾個方面 一 經(jīng)過測試評估 我的自身的需要改進的不足主要在以下幾個方面 1 1 只考慮事物的表面現(xiàn)象而忽略事物的內(nèi)在邏輯聯(lián)系和深層本質(zhì) 過 只考慮事物的表面現(xiàn)象而忽略事物的內(nèi)在邏輯聯(lián)系和深層本質(zhì) 過 多關注當下 缺乏遠見卓識和前瞻性 多關注當下 缺乏遠見卓識和前瞻性 2 2 不愿提早準備 缺乏長期規(guī)劃 很難按時完成任務 建議你學會規(guī) 不愿提早準備 缺乏長期規(guī)劃 很難按時完成任務 建議你學會規(guī) 劃和計劃 經(jīng)常從長遠發(fā)展的角度來考慮問題 而不僅僅只是關注當下 劃和計劃 經(jīng)常從長遠發(fā)展的角度來考慮問題 而不僅僅只是關注當下 3 3 不愿意為堅持自己的想法和立場而冒風險打破與他人的協(xié)調(diào)關系 不愿意為堅持自己的想法和立場而冒風險打破與他人的協(xié)調(diào)關系 容易相信別人 很少對別人的動機有所懷疑 也不會發(fā)現(xiàn)別人行為背后容易相信別人 很少對別人的動機有所懷疑 也不會發(fā)現(xiàn)別人行為背后 的隱含意義 不愿意批評他人 不愿意拒絕他人的要求 從而導致自己的隱含意義 不愿意批評他人 不愿意拒絕他人的要求 從而導致自己 可能被各方壓力壓到喘不過氣來 因此 建議你學會懷疑和挑戰(zhàn)他人的可能被各方壓力壓到喘不過氣來 因此 建議你學會懷疑和挑戰(zhàn)他人的 觀點 深入分析外界信息 而不是一味接受 更果敢和更直接地對待他觀點 深入分析外界信息 而不是一味接受 更果敢和更直接地對待他 人 學會說人 學會說 不不 4 4 做決定有些困難 尤其是在與自己的感受相矛盾時很難做出理性的 做決定有些困難 尤其是在與自己的感受相矛盾時很難做出理性的 決定 因此 需要多收集信息 多聽取他人意見 決定 因此 需要多收集信息 多聽取他人意見 5 5 對他人的批評會 對他人的批評會 感到生氣或氣餒 有時容易過分自責 建議你正確對待他人的批評 學感到生氣或氣餒 有時容易過分自責 建議你正確對待他人的批評 學 會自己減壓 會自己減壓 6 6 不喜歡過多的規(guī)則 不喜歡結(jié)構(gòu)過于復雜的機構(gòu) 不喜歡過多的規(guī)則 不喜歡結(jié)構(gòu)過于復雜的機構(gòu) 二 二 在工作中的能力劣勢 在工作中的能力劣勢 領導能力外語能力專業(yè)技術能力創(chuàng)新能力數(shù)學思維能力 我的弱勢能力 2 62 6 自我分析小結(jié)自我分析小結(jié) 從以上分析可以看到 根據(jù)我的職業(yè)興趣 職業(yè)性格和職業(yè)能 力基本上可以達到一個初級秘書人員的資格 但我的職業(yè)素養(yǎng)距離 高級秘書的要求還有一定的距離 尤其是沒有工作經(jīng)驗 只有靠以 后的工作學習中不斷去修煉 個人素質(zhì)與職業(yè)要求的差距個人素質(zhì)與職業(yè)要求的差距 專業(yè)基礎知識還不是很扎實 專業(yè)及技能有待提高 本身存在懶惰心理 綜合的文化素養(yǎng)比較欠缺 知識結(jié)構(gòu)單一 邏輯思維不夠嚴謹 英語水平還需要提高 社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗缺乏 存在著對生活和將來的理想化 以及職業(yè)的淡視心態(tài) 首先要加強對專業(yè)基礎知識的學習和工作技能的提高 不斷嘗試 通過積極進入企業(yè)作兼職 不斷積累經(jīng)驗 不斷學習各種知識 給自己充電 通過勤奮努力提高英語水平尤其是口語能力 樹立堅定目標 相信付出總會有回報 改進方法 差距 三 職業(yè)分析三 職業(yè)分析 3 13 1 家庭環(huán)境分析家庭環(huán)境分析 我來自一個農(nóng)村的家庭 家里經(jīng)濟較貧困 我來自一個農(nóng)村的家庭 家里經(jīng)濟較貧困 家庭能承擔個人求學 但家庭能承擔個人求學 但 不能支持個人長遠發(fā)展 總體上講 家庭不能支持個人長遠發(fā)展 總體上講 家庭對我寄予厚望 對我寄予厚望 家人很家人很尊重尊重我我 的想法和選擇 給予我獨立發(fā)展的空間 積極的的想法和選擇 給予我獨立發(fā)展的空間 積極的支持支持我 我 鼓勵鼓勵我 我 因為從小在農(nóng)村長大 因為從小在農(nóng)村長大 從小受父母影響 從小受父母影響 培養(yǎng)了我堅強 吃苦耐勞培養(yǎng)了我堅強 吃苦耐勞 的性格特征 艱苦樸素 腳踏實地的生活作風 在面對很多困難時 我的性格特征 艱苦樸素 腳踏實地的生活作風 在面對很多困難時 我 都能堅持下去 從小受到的家庭教育讓我有了良好的品德和修養(yǎng) 并且都能堅持下去 從小受到的家庭教育讓我有了良好的品德和修養(yǎng) 并且 培養(yǎng)了自立自強的特征 培養(yǎng)了自立自強的特征 3 23 2 學校環(huán)境分析學校環(huán)境分析 云南民族大學是一所培養(yǎng)包括漢族在內(nèi)的各民族高級專門人才的云南民族大學是一所培養(yǎng)包括漢族在內(nèi)的各民族高級專門人才的 綜合性大學 是我國成立最早的民族高等院校之一 教學水平高 科綜合性大學 是我國成立最早的民族高等院校之一 教學水平高 科 研力量強 在擴大對外文化 學術交流等有重要作用 校園民族特色研力量強 在擴大對外文化 學術交流等有重要作用 校園民族特色 濃烈 學生社團活動形式多樣 文化內(nèi)涵豐富 我所在的職業(yè)技術學濃烈 學生社團活動形式多樣 文化內(nèi)涵豐富 我所在的職業(yè)技術學 院主要培養(yǎng)社會經(jīng)濟發(fā)展所需的應用型人才 院主要培養(yǎng)社會經(jīng)濟發(fā)展所需的應用型人才 總體上看 總體上看 學校注重學學校注重學 生實踐能力的培養(yǎng) 能適應最近幾年的發(fā)展需求 生實踐能力的培養(yǎng) 能適應最近幾年的發(fā)展需求 無論再好的學校也總有一群人找不到方向 再差的學校也總有 一群朝目標堅定不移邁進的人 比起把自己定義成哪一種人來 學校的好壞就沒那么重要了 也許這并不是我理想中的象牙塔 但分數(shù)不是判官 學校也不是結(jié)局 只要堅持目標 不斷努力 四年之后都會同樣成才 3 33 3 社會環(huán)境分析社會環(huán)境分析 一 就業(yè)形勢 當今大學擴招等原因 就業(yè)形勢非常嚴峻 主要在幾個方面 大學畢業(yè)生數(shù)量增長快 就業(yè)壓力加大 大學畢業(yè)生就業(yè)的結(jié)構(gòu)性矛盾突出 從社會對就業(yè)崗位的需求角度看 經(jīng)濟增長對就業(yè)增長的貢 獻越來越弱 大學生就業(yè)意愿和技能與勞動力市場機會及需求不匹配 我參與的豐富的社團活動 云南民族大學青年志 愿者協(xié)會秘書處 學院禮儀隊OEA 英語口語協(xié)會 軍訓教官 組織能力 協(xié)調(diào)能力 溝通能力 吃苦耐勞 意志力 會議主持 會場布置 文書擬寫 如工作簡報 新聞稿 日常事務處理 禮儀服培訓 服務 日常接待禮儀 英語口語的訓練和提高 鍛煉意志力 二 社會對大學生人才素質(zhì)的要求二 社會對大學生人才素質(zhì)的要求 首先 要有扎實的專業(yè)基礎 動手能力 首先 要有扎實的專業(yè)基礎 動手能力 第二 要有較高的英語水平 第二 要有較高的英語水平 第三 要有敬業(yè)的精神 第三 要有敬業(yè)的精神 第四 對企業(yè)忠誠 第四 對企業(yè)忠誠 第五 要有團隊精神 溝通能力和親和力 第五 要有團隊精神 溝通能力和親和力 第六 對工資待遇的要求要合理 第六 對工資待遇的要求要合理 海歸博士爭當城管 上海護士要招碩士生 研究生扎堆海歸博士爭當城管 上海護士要招碩士生 研究生扎堆 應聘殯儀館 應聘殯儀館 20132013 年 這樣的新聞還很多 年 這樣的新聞還很多 3 43 4 職業(yè)環(huán)境分析職業(yè)環(huán)境分析 一 職業(yè)現(xiàn)狀一 職業(yè)現(xiàn)狀 文秘職業(yè)特點 人數(shù)眾多 遍布全國 位居中樞 近身助手 作用文秘職業(yè)特點 人數(shù)眾多 遍布全國 位居中樞 近身助手 作用 關鍵 權利行生 全而綜合 服務領導 信息全面 成長迅速 關鍵 權利行生 全而綜合 服務領導 信息全面 成長迅速 秘書職業(yè)向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點 據(jù)不完全統(tǒng)計 秘書職業(yè)向來是職場上供需兩旺的人才需求熱點 據(jù)不完全統(tǒng)計 目前我國的秘書從業(yè)人員達目前我國的秘書從業(yè)人員達 23002300 萬人 萬人 以其職能而言 我國秘書百分以其職能而言 我國秘書百分 之七 八十均為商業(yè)秘書 角色介乎業(yè)務與行政之間 秘書職業(yè)女性多 之七 八十均為商業(yè)秘書 角色介乎業(yè)務與行政之間 秘書職業(yè)女性多 年輕人多 流動性大 年輕人多 流動性大 秘書的主要職能是通過辦理事務性工作發(fā)揮自己的協(xié)調(diào)作用和信息秘書的主要職能是通過辦理事務性工作發(fā)揮自己的協(xié)調(diào)作用和信息 作用 從社會實踐看 社會職業(yè)分工越來越細 專業(yè)內(nèi)容和技術成分越作用 從社會實踐看 社會職業(yè)分工越來越細 專業(yè)內(nèi)容和技術成分越 來越強 因此在協(xié)作中需要協(xié)調(diào) 溝通 彌合的地方更多 這也給秘書來越強 因此在協(xié)作中需要協(xié)調(diào) 溝通 彌合的地方更多 這也給秘書 工作拓展了空間 工作拓展了空間 二 風險與回報二 風險與回報 秘書的工作繁雜 瑣碎 辛苦又重要 在企業(yè)中秘書起著承上啟下秘書的工作繁雜 瑣碎 辛苦又重要 在企業(yè)中秘書起著承上啟下 的作用 是上司與員工之間的紐帶 據(jù)權威部門統(tǒng)計 的作用 是上司與員工之間的紐帶 據(jù)權威部門統(tǒng)計 80 80 以上的秘書月以上的秘書月 薪在薪在 30003000 元以下 月薪在元以下 月薪在 50005000 80008000 元之間的秘書有元之間的秘書有 4 31 4 31 月薪在 月薪在 80008000 以上的秘書只有以上的秘書只有 2 02 2 02 三 轉(zhuǎn)型機會三 轉(zhuǎn)型機會 根據(jù)秘書的知識結(jié)構(gòu)和技能 秘書還可從事行政助理 行政管理等工根據(jù)秘書的知識結(jié)構(gòu)和技能 秘書還可從事行政助理 行政管理等工 作 如果外語水平高 還可從事涉外文秘的工作 在工作中不斷的學習作 如果外語水平高 還可從事涉外文秘的工作 在工作中不斷的學習 和提高 晉升有機會 發(fā)展空間大 和提高 晉升有機會 發(fā)展空間大 四 發(fā)展趨勢四 發(fā)展趨勢 隨著社會的不斷變革 科技的不斷更新 秘書在社會活動活動中隨著社會的不斷變革 科技的不斷更新 秘書在社會活動活動中 的作用日益重要 同時 也對秘書職業(yè)的要求越來越高 的作用日益重要 同時 也對秘書職業(yè)的要求越來越高 3 53 5 職業(yè)分析職業(yè)分析 一 文秘職業(yè)的工作內(nèi)容一 文秘職業(yè)的工作內(nèi)容 秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一 秘書的工作非常繁瑣 工作的范圍十分秘書是傳統(tǒng)的職業(yè)之一 秘書的工作非常繁瑣 工作的范圍十分 廣泛 廣泛 工作內(nèi)容主要是工作內(nèi)容主要是 三辦三辦 即 辦會 辦事 辦文 具體說來 即 辦會 辦事 辦文 具體說來 秘書人員具體有以下秘書人員具體有以下 8 8 大項工作 大項工作 松散型 主動配合職能 外向開放思維 智能型 規(guī)范型 技能型 常規(guī)內(nèi)向思維 向 被動輔佐職能 紙寫筆耕 辦公自動化 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn) 化化 工作內(nèi)容具體工作要求 商務溝通 一 接待工作 二 溝通與協(xié)作工作 三 商務談判 周到 禮貌 大方 會務管理 一 會議籌備 二 會議溝通與協(xié)調(diào) 三 會議善后 準確 上傳下達 準 備充分 商務活動管理 一 商務活動 二 商務旅行 安排妥當 貼心周到 辦公室管理 一 辦公環(huán)境管理 二 辦公資源管理 三 辦公效率管理 效率 公道 責任心 信息與檔案管理 一 信息管理 二 檔案管理 細心 認真 準確 日常辦公事務處理 一 文書處理 二 其他事務 及時 ABCD 法則 常用事務文書寫作 一 行政事務文書寫作 二 公關禮儀文書寫作 三 涉外經(jīng)濟類文書寫作 準確 熟悉程序 商務禮儀 一 個人禮儀 二 日常交際禮儀 三 涉外商務禮儀 談吐大方 文明有禮 熟悉國際禮儀 二 文秘工作的工作要求 秘 書 的 工 作 要 求 基本素質(zhì) 文化素質(zhì) 業(yè)務素質(zhì) 身體素質(zhì) 心理素質(zhì) 實踐經(jīng)驗 辦事能力 外語水平 自然科學 社會科學 思想素質(zhì) 理論知識 秘書的職業(yè)素養(yǎng) 秘書的職業(yè)素養(yǎng) 心理學家一樣善于觀察和理解他人 政治家一樣靈敏的頭腦 外交官一樣的風度 處理各種棘手問題的豐富經(jīng)驗 良好的速記能力和文字功夫 諳熟商業(yè)來往中的法律關系 熟練使用辦公自動化器械級軟件 相當?shù)慕鹑诤投悇辗椒矫娴闹R 三 文秘工作的發(fā)展趨勢 秘書的工作重點由比較單一的事務服務轉(zhuǎn)變?yōu)槭聞张c參謀并重 工作方式由被動服務轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?職能也發(fā)生轉(zhuǎn)變 四 人崗匹配分析四 人崗匹配分析 根據(jù)所查資料 秘書的人崗匹配程度一般 一般不受學歷的影響 工根據(jù)所查資料 秘書的人崗匹配程度一般 一般不受學歷的影響 工 作人員一般職責明確 但是在工資薪酬方面不盡如人意 作人員一般職責明確 但是在工資薪酬方面不盡如人意 五 企業(yè)分析五 企業(yè)分析 因為目前還沒有確定特別想進入的企事業(yè)單位 而且有太多的變因為目前還沒有確定特別想進入的企事業(yè)單位 而且有太多的變 數(shù) 青睞的主要有云南嘉華食品有限公司 昆明卷煙廠 物流等企業(yè)和數(shù) 青睞的主要有云南嘉華食品有限公司 昆明卷煙廠 物流等企業(yè)和 類型 而且隨著社會的發(fā)展 可能會發(fā)生很多變數(shù) 自己的想法也會發(fā)類型 而且隨著社會的發(fā)展 可能會發(fā)生很多變數(shù) 自己的想法也會發(fā) 生變化 且在當今這種就業(yè)形勢下 是企事業(yè)單位選擇我們 除非我們生變化 且在當今這種就業(yè)形勢下 是企事業(yè)單位選擇我們 除非我們 足夠優(yōu)秀 才可以選擇單位 所以暫不做分析 足夠優(yōu)秀 才可以選擇單位 所以暫不做分析 六 地域分析六 地域分析 一 一 社會環(huán)境 社會環(huán)境 目前中國國內(nèi)的政治態(tài)勢很穩(wěn)定目前中國國內(nèi)的政治態(tài)勢很穩(wěn)定 經(jīng)濟規(guī)模不斷擴大經(jīng)濟規(guī)模不斷擴大 貿(mào)易總額持續(xù)增貿(mào)易總額持續(xù)增 長長 經(jīng)濟的增長經(jīng)濟的增長 代表著商業(yè)的繁榮代表著商業(yè)的繁榮 由此可見隱藏背后人才的需求 由此可見隱藏背后人才的需求 一些 事務性服務主動性服務 智能性服務 創(chuàng)造性服務 私人企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn)私人企業(yè)如雨后春筍般涌現(xiàn) 對文員對文員 秘書秘書 行政人員的需求比較大 這對行政人員的需求比較大 這對 學文秘專業(yè)的我來說是非常有利的 學文秘專業(yè)的我來說是非常有利的 二 二 發(fā)展前景 發(fā)展前景 昆明市 是一座四季如春的城市 在這里的人有著昆明市 是一座四季如春的城市 在這里的人有著高遠 開放 包高遠 開放 包 容 堅定 擔當 務實的云南精神 隨著國家的政策的是實施 西部大容 堅定 擔當 務實的云南精神 隨著國家的政策的是實施 西部大 開發(fā) 橋頭堡建設 尤其是開發(fā) 橋頭堡建設 尤其是 20132013 年中國南亞博覽會的召開 使昆明有著年中國南亞博覽會的召開 使昆明有著 巨大的發(fā)展?jié)摿?推動了經(jīng)濟文化的建設 在建設的過程中需要大量的巨大的發(fā)展?jié)摿?推動了經(jīng)濟文化的建設 在建設的過程中需要大量的 優(yōu)秀人才 優(yōu)秀人才 同時 近幾年 除了考公務員和事業(yè)單位 同時 近幾年 除了考公務員和事業(yè)單位 云南的人才大量外流 云南的人才大量外流 都到廣東 浙江 福建等沿海一帶經(jīng)濟更發(fā)達的地區(qū)謀職 所以這里有都到廣東 浙江 福建等沿海一帶經(jīng)濟更發(fā)達的地區(qū)謀職 所以這里有 很多機會 很多機會 3 63 6 職業(yè)分析小結(jié)職業(yè)分析小結(jié) 現(xiàn)實環(huán)境與職業(yè)要求的差距 現(xiàn)實環(huán)境與職業(yè)要求的差距 差差 距距 分分 析析結(jié)結(jié) 論論 家庭環(huán)境不斷變化 父母的期望 這給我繼續(xù)求 學深造帶來很大的壓力 特別是自身的理想和實 際情況 使我面臨著擇業(yè)與深造的艱難選擇 家 家 庭 庭 希望通過自己的努力拼搏 盡量不讓家庭加劇經(jīng)濟負擔 放低姿態(tài) 自己做好從業(yè)的 充分準備 我校是一所地方性大學 本校的聲譽在在全國的 影響不大 但在省內(nèi)比較知名 職業(yè)技術學院注 重培養(yǎng)學生的動手能力和職業(yè)技能 學 學 校 校 通過自身的加倍努力克服這 些客觀的條件限制 努力提 高自己的專業(yè)知識和職業(yè)技 能 日益激烈的社會競爭環(huán)境和浮躁的社會心態(tài) 文 秘工作的準入門檻低 從業(yè)人員眾多 競爭激烈 也給我?guī)砗艽髩毫?社會 社會 加強自我約束 把競爭當作 磨練 提高綜合素質(zhì)平以克 服這個劣勢 并不斷地學習 四 職業(yè)目標定位四 職業(yè)目標定位 4 14 1 SWOTSWOT 分析分析 職業(yè)機會職業(yè)機會 內(nèi)環(huán)境因素內(nèi)環(huán)境因素外環(huán)境因素外環(huán)境因素 S 優(yōu)勢 優(yōu)勢 綜合素質(zhì)較好 有團隊合作能力 堅定的信念 責任心強 學習能力強 政府出臺相關政策幫助學生就業(yè) 社會輿論的宣傳和肯定 企業(yè)管理潮流不可逆轉(zhuǎn) 學校的影響力 家庭的支持 W 劣勢 劣勢 缺乏社會經(jīng)驗 較主觀辦事 協(xié)調(diào)性不夠 有時做事拖拉 單純 過于理想化 文秘從業(yè)門檻低 很多人搶飯碗 就業(yè)市場競爭激烈 企業(yè)對應屆畢業(yè)生有所顧慮 實踐能力有待提高 O 機會 機會 具有較強的自學能力 企業(yè)對文秘的需求大量增加 有對口的專業(yè) 市場經(jīng)濟的活躍 橋頭堡 修大開發(fā)需要人才建設 部分企業(yè)給了實踐展示的機會 需要具備很寬的知識面和較高 的綜合能力 就業(yè)難度大 企業(yè) 社會要求高 從業(yè)門檻低 從業(yè)人員人數(shù)眾多 社會對此職業(yè)有誤解 工資薪酬低 T 威脅 威脅 工作壓力大 4 24 2 職業(yè)定位職業(yè)定位 職業(yè)目標企業(yè)高級秘書 職業(yè)發(fā)展策略 1 進入企業(yè)組織的基層工作崗位 2 在企業(yè)站穩(wěn)腳跟 再尋求發(fā)展 3 從基層做起 4 學習 并找機會晉升 職業(yè)發(fā)展路徑 服務型向管理型轉(zhuǎn)變 具體路徑 文員 助理 部門秘書 總經(jīng)理秘書 部門主管 經(jīng)理 你能做的 就只是細節(jié) 只是小事 你能做的 就只是細節(jié) 只是小事 五 計劃實施方案五 計劃實施方案 5 15 1 計劃實施方案計劃實施方案 計劃名稱短期計劃中期計劃長期計劃 時間跨度2014 年 2015 年2015 年 2020 年2020 年以后 總目標順利拿到畢業(yè)證 找到滿意的工作有穩(wěn)定的生活 工作和收入確定自己的職業(yè)并為之奮斗 并成為管理層 分目標 大三 考證 訓練職業(yè)所需的具體技能 大四 順利實習并拿到畢業(yè)證 找工作 適應職場生活 找到一份較滿意 的工作 擁有穩(wěn)定的收入 在工作中提升自己的技能 確定好長期的職業(yè)或事業(yè) 善于溝通和管理 家庭和睦幸福 有較高的收入 計劃內(nèi)容努力學習專業(yè)基礎理論知識和技能 順 利通過各門功課考核 不斷參加實踐活 動 考英語四級 提高英語口語能力提 升綜合能力 適應職場和社會生活 積累工作 經(jīng)驗 擁有較廣泛的人際關系 考慮崗位的晉升 選擇并確定從 事的職業(yè) 在單位或企業(yè)的管理層晉升 尋找新的角色重心 從事人 才培養(yǎng)工作 經(jīng)營家庭 策略和措施 快速的融入大學的學習生活中 參加 社團活動和感興趣的比賽 積極參加實 訓 課外實習 實踐活動 掌握職業(yè)技 能 參加學校組織的實習和實踐活動 利用節(jié)假日到企業(yè)兼職 加深自己的專 業(yè)知識 提高自己社會實踐能力 并減 能夠堅守崗位 盡職盡責 堅持 不懈 不斷學習 鍛煉和提高自 己的能力 注重與同時的合作 多進行社交活動擴大人脈 必要 時參加一些培訓機構(gòu) 考慮自己 的發(fā)展前景 抓住機會 更加努力的工作 學習管理 的知識和領導能力 全方面 發(fā)展自己 充分發(fā)揮自己的 才能和有利資源 輕家庭負擔 5 25 2 詳細執(zhí)行計劃詳細執(zhí)行計劃 一 短期計劃 我的大學計劃中 大一 大二的計劃已基本完成 大三的正在履行 中 大四的計劃會根據(jù)學校的安排做具體的調(diào)整 具體情況如下 大三學年 2013 年 9 月 201 年 6 月 提升職業(yè)技能 尤其是無紙化辦 公的要求下 對 WORD EXCEL PPT 等基本辦公軟件操作熟練 對 PHOTOSHOP 等常用的作圖軟件基本掌握 力爭打字速度提升到 80 字 分鐘 利用假期做 兼職 獲得報酬并積累社會經(jīng)驗 合理利用課余時間 堅持每周鍛煉身體 提高自身的素質(zhì)和能力 爭取入黨 大四 2014 年 9 月 2015 年 6 月 要掌握求職技巧 做好就業(yè)準備 充分利用實習機會提高自己的實踐能力 撰寫畢業(yè)論文并順利畢業(yè) 關注就 業(yè)形勢 了解企業(yè)動態(tài) 積極與目標企業(yè)或單位接觸 多渠道掌握招聘信息 放低姿態(tài) 參加求職面試 爭取找到專業(yè)對口 較穩(wěn)定的工作 大二學年 2012 年 9 月 2013 年 6 月 要確定主攻方向 培養(yǎng)綜合素 質(zhì) 積極參加校內(nèi)外的實踐活動 學生社團活動 比賽 投稿等 增強自己 的書面表達能力 口語表達能力 計算機操作能力 并考取一些資格證書 如秘書職業(yè)資格證 教師證 英語四級等 大一學年 2011 年 9 月 2012 年 6 月 最快的時間來適應大學活 樹立職業(yè)規(guī)劃意識 了解就業(yè)形勢 明確奮斗目標 扎實地學好專業(yè)知識和 技能 同時 充分利用校內(nèi)圖書館 網(wǎng)絡資源 擴展知識范圍 制定合理的 時間表 多參加學校的社團活動 二 中期計劃二 中期計劃 工作第二年 工作第二年 從工作的適應期中轉(zhuǎn)變過來 進入正式的企業(yè)生活中 全方 位鍛煉自己的工作能力 將理論知識結(jié)合實際進行運用 在基層中做好自己的 本職工作 并且不斷學習進步 處理好人際關系 工作鍛煉期 煉 學習期 工作第一年 工作第一年 結(jié)束了大學的學習生活 離開了集體 首先面臨的是工作單位 選擇和應聘 找到合適企業(yè)單位 從大學生活逐漸向更加有條理的生活轉(zhuǎn)變 磨 練自己 開始基層生活的第一步 基層適應期 工作第三年 工作第三年 把握工作機遇 努力學習 鍛煉實際能力 從基層工作中得 出相應的領悟 改變自己的不良習慣和工作方法 努力培養(yǎng)創(chuàng)新意識 積累一 定的人脈 工作鍛煉期 學習期 工作第四年 工作第四年 根據(jù)自己的不足 做到知己知彼 從基層中逐漸形成個性 嚴 格要求自己 依然做好本職基層工作 希望工作得到領導賞識 并提升自己的企 業(yè)基層職員位置 學習期 工作經(jīng)驗積累期 工作第五年 工作第五年 更加深入了解基層各項事務 把努力向目標拉近 基層鍛煉 積累大量經(jīng)驗 為進入管理層工作做好鋪墊 把基層工作當作一種激勵 并在 這里不斷學習 掌握企業(yè)管理之現(xiàn)狀 學習期 晉升期 辦公室文員 部門秘書 辦公室助理 總經(jīng)理秘書 六 評估調(diào)整六 評估調(diào)整 6 16 1 評估內(nèi)容和標準評估內(nèi)容和標準 一 職業(yè)目標評估一 職業(yè)目標評估 根據(jù)我的性格和興趣 以及在未來的學習生活中不斷提高能力 我根據(jù)我的性格和興趣 以及在未來的學習生活中不斷提高能力 我 相信能勝任秘書的工作 也有機會晉升 只是工作技能有待提高 掌握相信能勝任秘書的工作 也有機會晉升 只是工作技能有待提高 掌握 更多的工作經(jīng)驗 更多的工作經(jīng)驗 假如秘書這一職業(yè)工資低 好幾年后都是收入較低 低于假如秘書這一職業(yè)工資低 好幾年后都是收入較低 低于 30003000 元 元 那么我將考慮換職業(yè) 具體的得