天津二類錄入系統(tǒng)用戶手冊.doc

天津二類錄入系統(tǒng)用戶手冊北京地林偉業(yè)信息技術(shù)有限責(zé)任公司Beijing ForeStar Information Technology Inc2011年6月目錄系統(tǒng)安裝- 3 -版本升級- 3 -工作環(huán)境綜述- 3 -工具欄- 4 -編輯- 4 -修改小班號- 14 -數(shù)據(jù)分發(fā)- 14 -數(shù)據(jù)匯總- 15 -數(shù)據(jù)導(dǎo)出- 16 -計(jì)算蓄積- 17 -政區(qū)數(shù)據(jù)字典- 17 -小班號查詢- 18 - 20 -系統(tǒng)安裝首次安裝天津二類錄入系統(tǒng)后，需要根據(jù)說在政區(qū)配置安裝目錄下的數(shù)據(jù)庫和配置文件，區(qū)縣和鄉(xiāng)鎮(zhèn)級用戶需要將上級分發(fā)的數(shù)據(jù)庫，如天津二類_120101.mdb替換安裝時(shí)生成的天津二類_1201.mdb，修改政區(qū)代碼.ini文件中的內(nèi)容為用戶所在政區(qū)的代碼。版本升級用戶需要將原有數(shù)據(jù)庫和政區(qū)代碼.ini文件備份出來，待系統(tǒng)重新安裝后，在使用備份的數(shù)據(jù)庫和配置文件替換安裝目錄下的數(shù)據(jù)庫和配置文件。數(shù)據(jù)庫升級：使用數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工具，將原始數(shù)據(jù)庫升級到新版本適用的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。 添加新版安裝目錄下的天津二類_1201.mdb中為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫的路徑。 原有數(shù)據(jù)為原始版本中使用的數(shù)據(jù)庫。 點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換，完成對原始數(shù)據(jù)庫的升級，升級完成后，將原有的數(shù)據(jù)庫和政區(qū)代碼.ini拷貝到目錄中。21工作環(huán)境綜述43 標(biāo)題欄：顯示系統(tǒng)名稱。工具欄：通過工具欄，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的添加、修改、刪除、邏輯檢查以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表、數(shù)據(jù)分發(fā)、數(shù)據(jù)匯總、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能。功能切換標(biāo)簽：用于小班視圖和四旁視圖的切換。數(shù)據(jù)顯示窗口：用于顯示錄入數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容。工具欄在天津二類錄入系統(tǒng)的工作窗口中，能看到如下圖所示的工具欄。編輯小班數(shù)據(jù)錄入小班視圖窗口主要是用來管理小班數(shù)據(jù)。添加點(diǎn)擊編輯添加，彈出“屬性錄入”對話框，填寫“基本情況調(diào)查表”中的內(nèi)容。第一步：填寫基本情況調(diào)查表說明：表格底色為藍(lán)色的項(xiàng)，為必填項(xiàng)，表格底色為黃色的項(xiàng)，為不可填項(xiàng)，使用“TAB”快捷鍵進(jìn)行字段間移動(dòng)，順序?yàn)閺纳系较?，從左到右；使用“”快捷鍵，可以打開下拉菜單；使用“Enter”快捷鍵，用來字段值的輸入確認(rèn)。第二步：點(diǎn)擊“保存”按鈕，若存在必填字段沒有內(nèi)容的情況，會(huì)彈出提示窗口，提示哪些未填寫的字段為必填字段。當(dāng)所有必填項(xiàng)均填寫完畢時(shí)，彈出“是否保存數(shù)據(jù)”提示窗口，點(diǎn)擊“確定”完成保存，點(diǎn)擊“取消”不保存數(shù)據(jù)并退出。第三步：屬性信息錄入。雙擊小班記錄后，系統(tǒng)彈出“屬性錄入”窗口，進(jìn)行屬性信息的錄入，并可對輸入的基本情況調(diào)查表內(nèi)容進(jìn)行修改。q 修改點(diǎn)擊“修改”按鈕，基本情況信息表進(jìn)入可編輯狀態(tài)，可以修改填寫內(nèi)容。q 保存點(diǎn)擊“保存”按鈕，將修改的內(nèi)容進(jìn)行保存。q 片林調(diào)查表信息錄入在“屬性錄入”窗口左側(cè)，選中“片林（林帶）調(diào)查表”，點(diǎn)擊“添加”按鈕，在窗口右側(cè)選擇或填寫相應(yīng)的字段信息，其中“小班編號”字段為系統(tǒng)自動(dòng)生成，與窗口左側(cè)根目錄一致。輸入的信息包括：小地名。信息保存成功后，可點(diǎn)擊“修改”、“刪除記錄”按鈕，對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或刪除。說明：表格底色為黃色的項(xiàng)，為不可填項(xiàng)，平均地徑、平均樹高、每公頃蓄積、每公頃株樹由統(tǒng)計(jì)計(jì)算所得。q 樣地（樣段）調(diào)查表信息錄入在“屬性錄入”窗口左側(cè)，選中“樣地（樣段）調(diào)查表”，點(diǎn)擊“添加”按鈕，在窗口右側(cè)選擇或填寫相應(yīng)的字段信息，其中“小班”字段為系統(tǒng)自動(dòng)生成，與窗口左側(cè)根目錄一致。輸入的信息包括：樣段號、GPS-X、GPS-Y、長度、寬度、株樹、平均胸徑、平均樹高、每公頃蓄積、每公頃株樹，其中樣段號為關(guān)鍵字段。信息保存成功后，可點(diǎn)擊“修改”、“刪除記錄”按鈕，對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或刪除。說明：樣地調(diào)查表必須在片林（林帶）調(diào)查表存在記錄的情況下，才可以進(jìn)行記錄的添加操作，且樣地調(diào)查表可以添加多個(gè)記錄，但樣段號不能重復(fù)。q 每木檢尺表信息錄入在“屬性錄入”窗口左側(cè)，選中“每木檢尺表”，點(diǎn)擊“Excel方式編輯”按鈕，打開系統(tǒng)可調(diào)用的Excel應(yīng)用程序，其中“樣木號”字段為系統(tǒng)根據(jù)樣地調(diào)查表的株數(shù)自動(dòng)生成。輸入的信息包括：樣木號、樹種代碼、胸徑、樹高。在“樹種代碼”列輸入代碼，在“樹種名稱”列對應(yīng)的行上，系統(tǒng)自動(dòng)輸入該代碼對應(yīng)的樹種名稱數(shù)據(jù)編輯完成后，點(diǎn)擊關(guān)閉按鈕，系統(tǒng)提示“更新成功”或者“與樣地株數(shù)不符”。 q 灌木調(diào)查表和草本調(diào)查表信息錄入點(diǎn)擊“添加”按鈕，錄入屬性信息。點(diǎn)擊保存后，數(shù)據(jù)記錄逐條顯示；在左側(cè)窗口選擇記錄，可對該記錄進(jìn)行修改刪除。q 散生樹調(diào)查表信息錄入在“屬性錄入”窗口左側(cè)，選中“散生樹調(diào)查表”，點(diǎn)擊“Excel方式編輯”按鈕，打開系統(tǒng)可調(diào)用的Excel應(yīng)用程序，完成輸入后點(diǎn)擊關(guān)閉，系統(tǒng)將提示更新成功，并返回系統(tǒng)。輸入的信息包括：樹種代碼、徑級、株數(shù)，在“樹種代碼”列輸入代碼，在“樹種名稱”列對應(yīng)的行上，系統(tǒng)自動(dòng)輸入該代碼對應(yīng)的樹種名稱。選擇左側(cè)表下記錄，可點(diǎn)擊“修改”、“刪除記錄”按鈕，對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或刪除，也可通過Excel編輯、刪除記錄。修改點(diǎn)擊編輯修改或者在“數(shù)據(jù)顯示”窗口中，選中需要修改的小班記錄，點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出“屬性錄入”對話框，可以對該小班的“基本信息調(diào)查表”內(nèi)容進(jìn)行修改，以及對附屬與該小班的專題信息調(diào)查表內(nèi)容進(jìn)行修改。刪除點(diǎn)擊編輯刪除或者在“數(shù)據(jù)顯示”窗口中，選中需要?jiǎng)h除的小班記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出“是否確認(rèn)刪除數(shù)據(jù)”提示框，點(diǎn)擊“確定”，完成對該小班記錄的刪除操作。該小班數(shù)據(jù)下的所有表即可刪除。四旁數(shù)據(jù)錄入四旁視圖窗口主要用來管理四旁數(shù)據(jù)。添加點(diǎn)擊點(diǎn)擊編輯添加，彈出“村四旁樹調(diào)查表”對話框，填寫調(diào)查表中的內(nèi)容。第一步：填寫村四旁樹調(diào)查表說明：表格底色為藍(lán)色的項(xiàng)，為必填項(xiàng)。第二步：點(diǎn)擊“保存”按鈕，彈出“是否保存數(shù)據(jù)”提示窗口。 第三步：屬性錄入。村四旁樹基本信息保存成功后，彈出“屬性錄入”窗口，進(jìn)行專題信息的錄入，并可對輸入的村四旁樹調(diào)查表內(nèi)容進(jìn)行修改。q 修改點(diǎn)擊“修改”按鈕，基本情況信息表進(jìn)入可編輯狀態(tài)，可以修改填寫內(nèi)容。q 保存點(diǎn)擊“保存”按鈕，將修改的內(nèi)容進(jìn)行保存。q 村四旁樹每木調(diào)查表信息錄入在“屬性錄入”窗口左側(cè)，選中“村四旁樹每木調(diào)查表”，點(diǎn)擊“Excel方式編輯”按鈕，打開系統(tǒng)可調(diào)用的Excel應(yīng)用程序，完成輸入后點(diǎn)擊關(guān)閉，系統(tǒng)將提示更新成功，并返回系統(tǒng)。輸入的信息包括：樣木號、樹種代碼、胸徑、樹高。在“樹種代碼”列輸入代碼，在“樹種名稱”列對應(yīng)的行上，系統(tǒng)自動(dòng)輸入該代碼對應(yīng)的樹種名稱。點(diǎn)擊關(guān)閉系統(tǒng)提示“更新成功”或“與抽取株數(shù)不符，不能保存”。說明：株數(shù)之和要與村四旁樹調(diào)查表中“抽取四旁株數(shù)”相同。信息保存成功后，可點(diǎn)擊“修改”、“刪除記錄”按鈕，對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行修改或刪除。修改點(diǎn)擊編輯修改或者在“數(shù)據(jù)顯示”窗口中，選中需要修改的村四旁記錄，點(diǎn)擊“修改”按鈕，彈出“屬性錄入”對劃框，可以對該小班的“基本信息調(diào)查表”內(nèi)容進(jìn)行修改，以及對附屬與該四旁的專題信息調(diào)查表內(nèi)容進(jìn)行修改。刪除點(diǎn)擊編輯刪除或者在“數(shù)據(jù)顯示”窗口中，選中需要?jiǎng)h除的村四旁記錄，點(diǎn)擊“刪除”按鈕，彈出“是否確認(rèn)刪除數(shù)據(jù)”提示框，點(diǎn)擊“確定”，完成對該村四旁記錄的刪除操作。修改小班號在小班視圖下，選擇需要修改的小班記錄，點(diǎn)擊“修改小班號”，輸入新的小班號。提示修改成功后，點(diǎn)擊退出即可。數(shù)據(jù)分發(fā)第一步：點(diǎn)擊工具欄的“數(shù)據(jù)分發(fā)”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)分發(fā)”對話框。第二步：選擇下發(fā)數(shù)據(jù)保存地址。點(diǎn)擊按鈕，在打開窗口中，選擇下發(fā)數(shù)據(jù)保存地址。第三步：選擇下發(fā)區(qū)域。點(diǎn)擊選中需要下發(fā)數(shù)據(jù)的政區(qū)名。第四步：點(diǎn)擊“下發(fā)”按鈕，完成數(shù)據(jù)的下發(fā)操作。下發(fā)數(shù)據(jù)以MDB的形式保存，MDB的名稱為下發(fā)政區(qū)的代碼。說明：修改系統(tǒng)安裝目錄下的“政區(qū)代碼.ini”文件，內(nèi)容為區(qū)縣級政區(qū)代碼，并確保數(shù)據(jù)庫名稱為對應(yīng)區(qū)縣數(shù)據(jù)庫（這里可以是數(shù)據(jù)分發(fā)結(jié)果數(shù)據(jù)），可以只針對于該區(qū)縣進(jìn)行操作。例如：“政區(qū)代碼.ini”文件內(nèi)容為120101，mdb數(shù)據(jù)庫名稱為“天津二類_120101.mdb”，打開系統(tǒng)后，用戶可以只看到該和平區(qū)的數(shù)據(jù)，并在添加數(shù)據(jù)時(shí)，區(qū)縣默認(rèn)值為“和平區(qū)”。數(shù)據(jù)匯總第一步：點(diǎn)擊工具欄的“數(shù)據(jù)匯總”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)匯總”對話框。第二步：添加數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊“添加”按鈕，在彈出的對話框中，選擇需要匯總的數(shù)據(jù)，添加到“已添加數(shù)據(jù)”窗口中。第三步：點(diǎn)擊“確定”按鈕，系統(tǒng)判斷數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)是否符合系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫要求，完成數(shù)據(jù)匯總操作。數(shù)據(jù)導(dǎo)出第一步：點(diǎn)擊工具欄的“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”按鈕，彈出“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”對話框。第二步：輸出表設(shè)置。點(diǎn)擊輸出表下拉菜單，進(jìn)行輸出表選擇，系統(tǒng)提供小班（SUBCOMPART）和四旁（CPS）兩種選擇。第三步：設(shè)置文件路徑，輸入新數(shù)據(jù)庫的名稱。第四步：勾選是否翻譯數(shù)據(jù)字典。第五步：點(diǎn)擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)的導(dǎo)出操作。計(jì)算蓄積小班基本表中的“喬木林總蓄積”、“活立木總蓄積”和“散生木總蓄積”字段，無需用戶輸入，可以根據(jù)各表中輸入的值，自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算。點(diǎn)擊“計(jì)算蓄積”按鈕，界面中顯示系統(tǒng)計(jì)算后的蓄積值。說明：要計(jì)算“喬木林總蓄積”、“活立木總蓄積”和“散生木總蓄積”字段的值，需要保證小班因子調(diào)查表中的“小班面積”字段；散生樹調(diào)查表中的“徑級”、“株樹”字段；樣地（樣段）調(diào)查表中的“長度”、“寬度”字段以及每木檢尺表中的“胸徑”字段中有值。要計(jì)算四旁視圖中的“蓄積”字段值，需要保證“村四旁樹每木調(diào)查表”中的“徑級”和“株樹”字段中有值。政區(qū)數(shù)據(jù)字典在市級列表上進(jìn)行雙擊，列出下一級所屬的縣級政區(qū)列表；再雙擊縣級，將逐一列出鄉(xiāng)級政區(qū)列表。類同操作，列出村級政區(qū)。點(diǎn)擊政區(qū)數(shù)據(jù)字典按鈕，系統(tǒng)彈出“政區(qū)字典域”窗口：第一步：選中某一字典后，點(diǎn)擊“同級添加”、“下級添加”、“修改”、“刪除”按鈕或點(diǎn)擊右鍵選擇相應(yīng)菜單，可進(jìn)行相應(yīng)操作。第二步：選中某一字典后，點(diǎn)擊“上/下移”按鈕或點(diǎn)擊右鍵選擇相應(yīng)菜單，將選中的字典在字典列表中進(jìn)行移動(dòng)。“上/下移一級” 將選中的字典在字典列表中進(jìn)行移動(dòng)。第三步：選中某一字典后，點(diǎn)擊“標(biāo)記為以前的政區(qū)”按鈕。將政區(qū)標(biāo)記為以前的政區(qū)，用戶可以不用刪除該政區(qū)，只是在界面上和實(shí)際操作中不會(huì)在用到這個(gè)政區(qū)。小班號查詢將鼠標(biāo)放到小班視圖窗口中字段上，可看到一個(gè)倒三角形，單擊倒三角形會(huì)出現(xiàn)所有小班號的列表，用戶可使用此功能進(jìn)行小班號的查詢。1) 單擊custom自定義，選擇條件和小班號，點(diǎn)擊OK；Equals 等于Does