迎新晚會策劃書 參考

20 年社團聯(lián)誼迎新晚會 策 劃 書 主辦單位： xx大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會承辦單位： xx大學(xué)zz社 xx大學(xué)ss社 xx大學(xué)ii協(xié)會一、活動背景金秋九月，cq依舊驕陽似火，熱情不減，xx大學(xué)也迎來了新一屆的大一新生。新學(xué)期，新氣象，大一新生的到來，為校園文化增加了新的活力，也為社團文化帶來了一股新鮮的血液。在9月份剛結(jié)束的社團活動后，Ii協(xié)會、ss社和zz社的招新工作先后獲得了圓滿結(jié)束。干事們跟根據(jù)自己的興趣找到了心儀的組織。Ii協(xié)會、ss社和zz社的繼續(xù)發(fā)揚團結(jié)協(xié)作、友好互助的精神，共同攜手，促進社團的發(fā)展。二、活動目的 （一）為了一步加強3個社團的密切聯(lián)系，擴大部長和干事的關(guān)系網(wǎng)，加深部長、干事之間的理解，相互學(xué)習(xí)、相互幫助使3個社團之間干事建立起深厚的友誼。 （二）給同學(xué)們一個展現(xiàn)自我的機會，在舞臺上綻放魅力，增強每個社員的存在感。 （三）豐富社團的文化生活，給同學(xué)帶來一場視覺盛宴，給社團活動新增一抹亮色。三、活動對象 以 3個社團的所有社員為主，面向全校同學(xué)發(fā)出邀請。四、活動時間 20 年 月 日 晚上7點-9點五、活動地點 xx大學(xué) 樓六、活動流程 （一）前期準備1.場地申請， 月 號（ss社負責） 2.物資準備（zz社負責） 門票400、熒光棒200、哨子若干、礦泉水50、展板1個、橫幅6、節(jié)目表20、幕布、音箱話筒、氣拱門、KT板、禮儀服裝（包括禮儀服裝及主持人服裝）、氣球等裝飾物品3.前期宣傳：（ ii協(xié)會）橫幅6，各個園區(qū)內(nèi)懸掛，具體的地點視情況而定展板1，放于圓頂三樓出口處 路標宣傳：各個主干道貼上KT板方向標簽 媒體宣傳： yy網(wǎng)、人人網(wǎng)、微博宣傳 特色宣傳; 三個社團內(nèi)部，將所有部長及干事QQ簽名改為：xx大學(xué)ss社、zz社、ii協(xié)會于20 年 月 號在 樓舉辦迎新晚會，敬請期待！4.節(jié)目安排（1）節(jié)目選取三個社團共同確定節(jié)目，并于 月 號之前社團內(nèi)部確定完畢（2）節(jié)目刪選及排練（前期每個社團都確定一個節(jié)目負責人對所選節(jié)目進行調(diào)整和監(jiān)督） a.主持人及禮儀選定： 月 號進行主持人篩選 b.節(jié)目排練： 月 號三個社團一起進行節(jié)目篩選，并確定最終決定的節(jié)目名單月 號所有的節(jié)目及主持人進行第一次彩排 月 號進行第二次彩排 c.社團負責人負責整合、統(tǒng)計所有的節(jié)目所需音樂及其所需要的道具. 5.其他事項a邀請函及門票的派發(fā)b主持人詞及服裝道具等與晚會前一周必須確定c簽到表4張，嘉賓及會員簽到表各兩份d各社團提前五天通知自己社團的會員，臨近活動開始再次通知會員，共兩次e社團比賽一個周之前做好PPT、VCR、等媒體 （二）中期開始 場地布置 話筒調(diào)試 晚會PPT調(diào)試 音響調(diào)試 燈光調(diào)試 道具到位 準備物品到位 主持人及演員化妝 錄像、攝影就位 （三）晚會當天工作安排（以下未作特殊說明的部門指的是三個社團共同部門）晚會當天整體流程： 9:30-12:00進行第一次彩排 14:00-16:30進行第二次彩排彩（帶妝、穿演出服）17:30清場18:00觀眾開始進場18：30會場一切準備工作就緒19：00開場主持人宣布晚會開幕 節(jié)目表演開始主持人宣讀晚會閉幕詞觀眾退場（工作人員留下） 場地布置（包括幕布、橫幅懸掛，舞臺裝扮，外場布置，后臺指示牌等）三個社團宣傳部主要負責，其他部門及干事協(xié)助完成嘉賓座位席布置：三個社團辦公室音控、燈光控制（包括音樂播放，音響話筒調(diào)試）ii協(xié)會xxx其他部門協(xié)助PPT播放（包括投影儀的調(diào)試、暖場片的放映等）網(wǎng)編部催場每個社團出一個道具擺放與撤出每個社團各出一名男干事嘉賓的簽到及接待辦公室會場秩序維持（包括各出入口秩序維持等）待定活躍會場氣氛（包括熒光棒、口哨的發(fā)放）活動部主要負責，其他部門協(xié)助照片采集網(wǎng)編部 （四）后期工作1、所租服裝道具的整收與送還在節(jié)目完成后三天內(nèi)前完成。2、整理現(xiàn)場的物資，打掃衛(wèi)生（各自協(xié)會物品個字清算整理）。3、所有負責人做一次簡短的會議總結(jié)。項目金額場地申請 800橫幅6條500噴繪展板100礦泉水100幕布1000主持人及禮儀服裝 3000熒光棒、口哨等300 門票400場地布置的物資 卡紙、氣球等500嘉賓邀請函100不可預(yù)計費用500總計約7200 七、晚會經(jīng)費（1） 事前各部門相互合作，（2）（3） 流程 八、注意事項 （1）音樂，服裝、時間、出場方式等都要準確定下來。 （2）各部門明確分工，及時更新晚會變動信息。 （3）主持人必須熟悉整個晚會的流程，每部分的內(nèi)容如何操作，及時 更新信息。 （4）燈光調(diào)試（根據(jù)場地反復(fù)模擬）。 （5）每個節(jié)目的背景音樂要求清晰。 九、應(yīng)急附表 （1）在晚會前半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。 （2）在停電期間，由節(jié)目部負責演員的部織與服裝道具的看管工作；由禮儀負責領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由外聯(lián)部負責現(xiàn)場秩序的維持；由活動部負責舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 （3）節(jié)目應(yīng)急方案： 上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進；任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速部織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 附錄：節(jié)目單1、 開場舞（5分鐘左右） ii協(xié)會 2、 樂器表演（5分鐘左右） ss社 3、 武術(shù)表演(5分鐘左右) zz社 4、 現(xiàn)代歌(3分鐘左右 ) ss社 5、 泰國舞（5分鐘左右） zz社 6、 文學(xué)競答（10分鐘左右） lw學(xué)社 7、 民族歌（3分鐘） ii協(xié)會 8、 服裝走秀（4分鐘左右） ii協(xié)會 9、 小品（10分鐘左右） ii協(xié)會 10、 魔術(shù)（3分鐘） ss社 11、 民族舞（5分鐘） zz社 12、 贊助商抽獎 （5分鐘）13、