社團(tuán)活動(dòng)策劃書 畢業(yè)生捐書活動(dòng)策劃書.doc

畢業(yè)生捐書活動(dòng)策劃書 活動(dòng)名稱：廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院畢業(yè)生捐書活動(dòng) 主辦單位：廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院圖書館 承辦單位：廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院讀者協(xié)會(huì) 一、活動(dòng)前言 這是一個(gè)繁華與靜謐共擁的地方，這是一個(gè)智慧與真美相攜的地方，這是你們四載修行與進(jìn)步的地方，這里就是你們即將留戀和懷念的校園。你們的行程即將踏起，面對(duì)厚厚的書架，那些曾經(jīng)積淀你才華的書籍，您是選擇疊書背囊，還是拋書離本？現(xiàn)在，也許您還有一種更好的選擇捐贈(zèng)。捐出您的一本書，讓知識(shí)在愛的手中傳遞，給后來的學(xué)弟、學(xué)妹們以分享利用的機(jī)會(huì)，更大的發(fā)揮這些書籍的作用！ 二、活動(dòng)背景 為豐富校園文化知識(shí)，促進(jìn)書香校園的氣氛，有效的分配、利用資源，擴(kuò)寬在校師生知識(shí)面。在此我院圖書館讀者協(xié)會(huì)舉辦畢業(yè)生捐書活動(dòng)，希望畢業(yè)生能在本次活動(dòng)中以書籍捐贈(zèng)的形式豐富圖書館藏書，讓學(xué)弟學(xué)妹們可以更廣泛地閱讀書刊雜志，擴(kuò)寬知識(shí)面，從而更好地提高知識(shí)文化水平，體現(xiàn)建設(shè)節(jié)約型校園的時(shí)代主題。 三、活動(dòng)目的及意義 1、使書這一社會(huì)資源得到循環(huán)利用，同時(shí)為建設(shè)節(jié)約型社會(huì)做一點(diǎn)力所能及的事情。 2、為大學(xué)生提供傳遞愛心的平臺(tái)。 3、培養(yǎng)大學(xué)生感恩之情，提倡大學(xué)生奉獻(xiàn)愛心。 4、節(jié)約資源，物盡其用，構(gòu)建互助和諧校園。 四、活動(dòng)主題 捐一縷書香，獻(xiàn)一片真情 五、活動(dòng)內(nèi)容 1、活動(dòng)時(shí)間： 捐書時(shí)間：5月12日-6月8日 設(shè)點(diǎn)時(shí)間：5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00 掃樓時(shí)間：7月7日 2、活動(dòng)地點(diǎn)： 廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院圖書館 廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院中區(qū)、南區(qū)學(xué)生宿舍園區(qū) 3、活動(dòng)對(duì)象： 廈門大學(xué)嘉庚學(xué)院全體畢業(yè)生 六、活動(dòng)流程 1、前期宣傳 時(shí)間 內(nèi)容 備注 負(fù)責(zé)人 5月10日 策劃書、海報(bào)、書簽、贈(zèng)書卡、工作人員簽到表 策劃書1份，海報(bào)4份，書簽若干，都須交由指導(dǎo)老師審核 宣傳部 5月10日（始） 宣傳 含掃樓、海報(bào)、微博、QQ群、人人網(wǎng)、LED顯示屏、電子屏幕 各部門一起 5月10日 聯(lián)系園區(qū)保安 協(xié)商宿舍園區(qū)捐書點(diǎn)并布置好 編輯部 5月11日 物質(zhì)準(zhǔn)備（圖書推車、海報(bào)、書簽、贈(zèng)書卡、照相機(jī)） 活動(dòng)前一天清點(diǎn)完畢 宣傳部 5月11日 召開動(dòng)員大會(huì) 詳述本次活動(dòng)主題、各成員任務(wù)分配、活動(dòng)流程 會(huì)長(zhǎng) 5月11日 申請(qǐng)進(jìn)入各個(gè)園區(qū) 內(nèi)務(wù)部 2、捐贈(zèng)方式 （1）5月14、15、20、21、28、29日，6月4、5日晚17：00-19:00南區(qū)、中區(qū)園區(qū)門口設(shè)點(diǎn)捐贈(zèng)； （2）到圖書館后臺(tái)直接捐贈(zèng)； （3）掃樓時(shí)向工作人員直接捐贈(zèng)。 3、活動(dòng)當(dāng)天 （1）活動(dòng)時(shí)段現(xiàn)場(chǎng)拍照、攝影，撰寫新聞稿，宣傳跟進(jìn)。 （2）各點(diǎn)負(fù)責(zé)人需在活動(dòng)當(dāng)天提前10分鐘到場(chǎng)，有課的下課后到。 （3）活動(dòng)期間各點(diǎn)負(fù)責(zé)人收書并填寫捐書同學(xué)的信息并贈(zèng)送紀(jì)念卡，工作人員在工作時(shí)段盡量幫忙上門搬運(yùn)捐贈(zèng)的書籍。 4、后期工作 （1）活動(dòng)結(jié)束后，由協(xié)會(huì)干事將圖書推車、海報(bào)無(wú)誤收回，放到指定位置保管，確保每件物資都送回原處； （2）清點(diǎn)捐贈(zèng)圖書數(shù)目，分類存放圖書，做好筆錄（各部門共同完成）； （3）提交活動(dòng)新聞稿（可附照片）； （4）對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，協(xié)會(huì)交流意見，以求改進(jìn)。 （5）做好活動(dòng)所有支付清單。 注：1）無(wú)論是哪一環(huán)節(jié)，各部門都須有人在現(xiàn)場(chǎng)，并隨時(shí)等候調(diào)配。 2）工作人員須穿會(huì)服，佩戴工作證。 七、人員設(shè)置 （1）活動(dòng)期間圖書館后臺(tái)要有兩名部員，以防有畢業(yè)生前來捐書。 （2）每個(gè)捐書點(diǎn)至少要有五位工作人員（不含拍攝人員和負(fù)責(zé)人）。 （3）每個(gè)捐書點(diǎn)至少要有一名拍攝人員（有照相機(jī)的盡量，沒有的可以用手機(jī)）。 八、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 物質(zhì) 數(shù)量 單價(jià)/元 總計(jì)/元 海報(bào) 4 10 40 書簽 贈(zèng)書卡 簽到表 總計(jì) 九、應(yīng)急預(yù)案 1.若活動(dòng)期間下雨，不方便搬運(yùn)書籍，可跟園區(qū)保安協(xié)商暫放保安室。 2.若儲(chǔ)物室存放書籍過多，可分散存放到107室或307研討室。 3.若活動(dòng)前園區(qū)保安拒絕工作人員設(shè)置捐書點(diǎn)，可請(qǐng)指導(dǎo)老師前往協(xié)商。 4、若捐贈(zèng)書籍過多，可考慮事先借巡邏車。 十、可行性分析 從學(xué)院角度：捐贈(zèng)書籍使閑置的圖書得到了利用，避免了閑置資源的浪費(fèi)，為廣大學(xué)生及愛心人士提供傳遞愛心平臺(tái)，同時(shí)也為學(xué)院師生提供了更多的圖書資源，增加了讀者的知識(shí)