辦公用品管理制度加長版.doc

辦公用品管理制度加長版 辦公用品管理制度 一、總則（一）為加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費，特制定本制度。 （二）規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。 1、固定資產(chǎn)主要指桌椅、公文柜、電腦、電話機、打印機、復(fù)印機等。 固定資產(chǎn)需要遵守固定資產(chǎn)管理制度。 2、一般辦公用品包括剪刀、透明膠紙、雙面膠、橡皮擦、回形針、直尺、訂書器、涂改液、美工刀、白板筆、鉛筆、水筆、水筆芯、圓珠筆芯、便簽紙、筆記本、信封、打印紙、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、印泥、釘書釘、大頭針、夾子、圖釘、菲林袋、檔案袋、請假條、報修單、費用報銷單、標(biāo)簽、紙杯、計算器、電池等。 3、員工對辦公用品應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費的原則。 對于消耗品第二次發(fā)放起，必須實行以舊換新。 4、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有，挪作私用。 5、不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利。 不許將辦公用品隨意丟棄廢置。 精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程。 二、辦公用品計劃（一）各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況，每月25日前編制并提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責(zé)人審批簽字后報行政人事部。 經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后交倉管員進行登記申領(lǐng)。 （附件表1部門辦公用品申領(lǐng)單）（二）行政人員核對辦公用品領(lǐng)用申請表單與辦公用品臺賬庫存后，編制辦公用品申請購置計劃表，經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后，將采購計劃單交由采購部進行采購。 （附件表2辦公用品申請購置計劃表） 三、辦公用品購置（一）采購部根據(jù)審批簽字后的辦公用品申請購置計劃表實施購買，并于月底完成。 （二）采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，保證最優(yōu)性價比和質(zhì)量。 （三）臨時急需的辦公用品，由部門負責(zé)人提出申請，經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)、批準(zhǔn)后購置。 四、辦公用品的發(fā)放及領(lǐng)用（一）個人辦公用品的發(fā)放 1、辦公室新員工入職每人按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一本其他物品根據(jù)新員工職位配備。 2、個人領(lǐng)用辦公用品應(yīng)向行政部申請，并在員工個人物品領(lǐng)取登記表上簽字即可領(lǐng)用。 個人每月領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過10元。 3、行政人員根據(jù)員工個人領(lǐng)取情況進行統(tǒng)計。 （二）部門辦公用品的發(fā)放 1、白板筆、文件婁、回形針、訂書機、廢紙婁、掃把等按區(qū)域分配，每辦公區(qū)分配一套。 2、計算器除必備部門配備外同樣按區(qū)域分配。 3、行政人員根據(jù)部門發(fā)放所列物品，各部門領(lǐng)用人領(lǐng)取后需簽字確認(rèn)。 （附件表5部門辦公用品領(lǐng)取登記表）每個月部門領(lǐng)用辦公用品的總金額不得超過50元。 （三）電話、計算器、訂書機、文件婁、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、直尺、鼠標(biāo)、鍵盤等耐用辦公用品，已按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。 如人為損壞或遺失由個人負責(zé)賠償。 五、辦公用品的交接與收回員工因離職或工作崗位變動等原因需進行辦公用品及固定資產(chǎn)的交接或收回時，應(yīng)嚴(yán)格遵守交接回收程序。 1、移交人需逐項列出物品清單，接收人在監(jiān)交人的監(jiān)督下，仔細點驗，遇有毀損的要求移交人書面標(biāo)明，視該物品金額的大小情況，是否追究移交人（保管人）的責(zé)任，另行處理。 北京朗宇信息技術(shù)有限公司xx年4月9日辦公用品單價表耐用品易耗品編號名稱單位/型號單價編號名稱單位/型號單價1裝訂機臺1筆記本黑皮大號2鍵盤個2大本3鼠標(biāo)個3小本4計算器個4記事本仿皮5電話部5便簽紙大本6剪刀把6小本7文件夾個7筆支8打孔器個8筆芯支9訂書器個9白板水瓶10文件婁個10白板筆支11筆筒個11記號筆支12直尺30CM/把12印泥盒1320CM/把13復(fù)印紙包14垃圾桶個14復(fù)寫紙盒15排插個15電池個16掃把把16紙杯袋17打印機臺17圓珠筆支1818鉛筆支1919檔案袋個2020透明膠紙卷2121涂改液瓶2222雙面膠卷2323大頭針盒2424夾子個2525橡皮擦塊2626回形針盒2727釘書釘盒282829293030表1部門辦公用品申領(lǐng)單申請部門年月日編號名稱規(guī)格單位數(shù)量使用人備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字行政總監(jiān)簽字注部門人員填寫部門領(lǐng)導(dǎo)審核管理中心簽批管理員建檔后如實發(fā)放表2辦公用品申請購置計劃單日期年月日申請部門預(yù)計購置時間編號品名規(guī)格單位數(shù)量預(yù)算額度實際金額備注總經(jīng)理簽字采購部門行政人事部意見管理員注管理員編制購買清單行政人事部審核簽字總經(jīng)理簽批采購部門采購。 個人辦公用品申領(lǐng)單日期年月日所在部門申請人編號申請物品規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)取時間注此表填好，每周二領(lǐng)取。 個人辦公用品申領(lǐng)單日期年月日所在部門申請人編號申請物品規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)取備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字領(lǐng)取時間注此表填好，每周二領(lǐng)取。 個人辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門領(lǐng)取人領(lǐng)取時間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總金額備注注此表由辦公用品管理員負責(zé)登記、建檔。 部門辦公用品領(lǐng)取登記表所在部門部門負責(zé)人領(lǐng)取時間物品名稱規(guī)格單位數(shù)量單價總價備注/使用人注此表由辦公用品管理員負責(zé)登記、建檔。 會務(wù)組用品申領(lǐng)單會議主題會議時間申請人申請日期編號物品名稱規(guī)格單位數(shù)量是否領(lǐng)到備注部門領(lǐng)導(dǎo)簽字行政人事部經(jīng)理簽字注會務(wù)組人員按需申請會務(wù)組負責(zé)人審核行政人事部簽批管理員發(fā)放。 會議期間物品領(lǐng)取登記表會