公司證書管理制度.doc

證書管理制度為規(guī)范三公司管理制度，加強(qiáng)公司內(nèi)部各類專業(yè)人員證書的收集、使用及管理，防止遺失及保證按時備案復(fù)檢等，特制定本管理制度：管理范圍：本制度所稱證書是指建造師證書、八大員崗位證書、職稱證書等人員證書。管理辦法：公司安排一名證書保管員，負(fù)責(zé)各類人員證書的管理，其職責(zé)如下：1、建立證書資料目錄及臺賬，以便及時查找。2、負(fù)責(zé)日常證書管理，保證證書的完整度，防止任何情況下的遺失或者人為損壞。3、根據(jù)各科室所提前告知的時間，辦理各類證書的延期、復(fù)審、繼續(xù)教育等相關(guān)工作。4、嚴(yán)格按照公司的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。證書收錄管理：1、各科室及項目部現(xiàn)有的證書，將所有人員證書交至綜合部，由證書保管員登記造冊、統(tǒng)一保管，并填寫證書收錄登記表，做好交接手續(xù)。2、今后凡是在我公司建立社保的人員所獲得的相關(guān)證書，均應(yīng)收集到公司統(tǒng)一保管。證書借出管理：1、各科室人員因辦理業(yè)務(wù)需要借證，需填寫證書借出登記表，并由相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，方可借出。證書歸還時，交接雙方簽字，并做歸還記錄。2、各項目部借證，除遵守以上原則外，還應(yīng)遵循下列規(guī)定：a、借用人必須是項目負(fù)責(zé)人或項目部主要管理人員（與公司有社保關(guān)系）。b、項目部人員借用證書原件，需上繳借用押金，（職稱證500元/本，崗位證600元/本，建造師證800元/本）。該押金在借用人本人歸還證書時返還。c、除建造師證以外，項目部因報建需要借用非其項目部人員證書的（項目部自己培養(yǎng)的人員且在該項目任職的人員證書除外），項目部承擔(dān)相應(yīng)培訓(xùn)費用。（職稱證1000元、八大員證800元、特殊工種證800元） 3、各項目為報建工作所借的人員崗位證書，必須在2個月內(nèi)歸還公司，在借證的同時應(yīng)安排項目管理人員考取各類崗位證，配齊項目組織人員，若未按規(guī)定時間歸還證書且未配齊項目組織人員，公司將對相關(guān)項目部進(jìn)行處罰。4、使用證件的部門和借證人，應(yīng)妥善保管證書，不得遺失。如證件遺失，應(yīng)及時向公司報告，凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。證書變更、延期復(fù)審、繼續(xù)教育職責(zé)劃分：變更、延期、復(fù)審、繼續(xù)教育等工作需由各科室掌握相應(yīng)期限及時間，各科室分別負(fù)責(zé)的范圍為：綜合部（職稱證）；生產(chǎn)經(jīng)營部（建造師證、預(yù)算員證）；安全設(shè)備部（安全員證、特殊工種證）；技術(shù)質(zhì)量部（施工員證、質(zhì)檢員證、資料員證、見證取樣員證）；勞務(wù)分公司（勞務(wù)員證）。證書管理員負(fù)責(zé)將所存證書復(fù)印件交給相應(yīng)部門的指定人員，雙方互簽復(fù)印件移交清單并留存。若證書需要變更、延期、復(fù)審、繼續(xù)教育等，各部門應(yīng)提前12個月書面告知證書管理員，由管理員辦理或督促辦理各項工作，確保各類證書的有效性及延續(xù)性，以利于證書的合理使用和各項目報建、錄系統(tǒng)等工作的開展。若證書管理員沒有按規(guī)定將復(fù)印件交給相應(yīng)部門的指定人員或相應(yīng)部門的指定人員沒有及時通知證書管理員辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，造成證書過期、