公司證書(shū)管理制度.doc

證書(shū)管理制度為規(guī)范三公司管理制度，加強(qiáng)公司內(nèi)部各類專業(yè)人員證書(shū)的收集、使用及管理，防止遺失及保證按時(shí)備案復(fù)檢等，特制定本管理制度：管理范圍：本制度所稱證書(shū)是指建造師證書(shū)、八大員崗位證書(shū)、職稱證書(shū)等人員證書(shū)。管理辦法：公司安排一名證書(shū)保管員，負(fù)責(zé)各類人員證書(shū)的管理，其職責(zé)如下：1、建立證書(shū)資料目錄及臺(tái)賬，以便及時(shí)查找。2、負(fù)責(zé)日常證書(shū)管理，保證證書(shū)的完整度，防止任何情況下的遺失或者人為損壞。3、根據(jù)各科室所提前告知的時(shí)間，辦理各類證書(shū)的延期、復(fù)審、繼續(xù)教育等相關(guān)工作。4、嚴(yán)格按照公司的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復(fù)印等工作。5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。證書(shū)收錄管理：1、各科室及項(xiàng)目部現(xiàn)有的證書(shū)，將所有人員證書(shū)交至綜合部，由證書(shū)保管員登記造冊(cè)、統(tǒng)一保管，并填寫(xiě)證書(shū)收錄登記表，做好交接手續(xù)。2、今后凡是在我公司建立社保的人員所獲得的相關(guān)證書(shū)，均應(yīng)收集到公司統(tǒng)一保管。證書(shū)借出管理：1、各科室人員因辦理業(yè)務(wù)需要借證，需填寫(xiě)證書(shū)借出登記表，并由相應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，方可借出。證書(shū)歸還時(shí)，交接雙方簽字，并做歸還記錄。2、各項(xiàng)目部借證，除遵守以上原則外，還應(yīng)遵循下列規(guī)定：a、借用人必須是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目部主要管理人員（與公司有社保關(guān)系）。b、項(xiàng)目部人員借用證書(shū)原件，需上繳借用押金，（職稱證500元/本，崗位證600元/本，建造師證800元/本）。該押金在借用人本人歸還證書(shū)時(shí)返還。c、除建造師證以外，項(xiàng)目部因報(bào)建需要借用非其項(xiàng)目部人員證書(shū)的（項(xiàng)目部自己培養(yǎng)的人員且在該項(xiàng)目任職的人員證書(shū)除外），項(xiàng)目部承擔(dān)相應(yīng)培訓(xùn)費(fèi)用。（職稱證1000元、八大員證800元、特殊工種證800元） 3、各項(xiàng)目為報(bào)建工作所借的人員崗位證書(shū)，必須在2個(gè)月內(nèi)歸還公司，在借證的同時(shí)應(yīng)安排項(xiàng)目管理人員考取各類崗位證，配齊項(xiàng)目組織人員，若未按規(guī)定時(shí)間歸還證書(shū)且未配齊項(xiàng)目組織人員，公司將對(duì)相關(guān)項(xiàng)目部進(jìn)行處罰。4、使用證件的部門和借證人，應(yīng)妥善保管證書(shū)，不得遺失。如證件遺失，應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。證書(shū)變更、延期復(fù)審、繼續(xù)教育職責(zé)劃分：變更、延期、復(fù)審、繼續(xù)教育等工作需由各科室掌握相應(yīng)期限及時(shí)間，各科室分別負(fù)責(zé)的范圍為：綜合部（職稱證）；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部（建造師證、預(yù)算員證）；安全設(shè)備部（安全員證、特殊工種證）；技術(shù)質(zhì)量部（施工員證、質(zhì)檢員證、資料員證、見(jiàn)證取樣員證）；勞務(wù)分公司（勞務(wù)員證）。證書(shū)管理員負(fù)責(zé)將所存證書(shū)復(fù)印件交給相應(yīng)部門的指定人員，雙方互簽復(fù)印件移交清單并留存。若證書(shū)需要變更、延期、復(fù)審、繼續(xù)教育等，各部門應(yīng)提前12個(gè)月書(shū)面告知證書(shū)管理員，由管理員辦理或督促辦理各項(xiàng)工作，確保各類證書(shū)的有效性及延續(xù)性，以利于證書(shū)的合理使用和各項(xiàng)目報(bào)建、錄系統(tǒng)等工作的開(kāi)展。若證書(shū)管理員沒(méi)有按規(guī)定將復(fù)印件交給相應(yīng)部門的指定人員或相應(yīng)部門的指定人員沒(méi)有及時(shí)通知證書(shū)管理員辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，造成證書(shū)過(guò)期、