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證券部職能及崗位職責(zé)1.部門(mén)職能1.1負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),建立并完善信息披露制度、重大信息內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),進(jìn)而保證公司信息披露的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性;1.2負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂內(nèi)幕信息保密制度,采取一切必要措施,促使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施;1.3負(fù)責(zé)按照有關(guān)規(guī)定組織上市公司定期報(bào)告、臨時(shí)公告等的編制,并準(zhǔn)確、及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)送和發(fā)布;1.4負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門(mén)做好募集資金的使用和監(jiān)控工作;1.5負(fù)責(zé)上市公司資本市場(chǎng)再融資工作的研究、策劃和組織實(shí)施、監(jiān)測(cè)公司股票走勢(shì)、相關(guān)板塊上市公司動(dòng)態(tài),并研究分析證券市場(chǎng)運(yùn)行趨勢(shì);1.6負(fù)責(zé)公司與相關(guān)當(dāng)事人、證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),辦理相關(guān)事務(wù);1.7負(fù)責(zé)投資者關(guān)系管理,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料等;1.8負(fù)責(zé)公司在證券媒體的形象宣傳工作;1.9負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。2.崗位職責(zé)2.1證券部部長(zhǎng)2.1.1主抓證券部的全面工作,根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針政策和公司總體要求,制定工作計(jì)劃和措施,組織實(shí)施和運(yùn)作;2.1.2負(fù)責(zé)建立健全信息披露制度,重大信息內(nèi)部報(bào)告制度并制定具體實(shí)施方案后組織實(shí)施,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)時(shí),列席涉及信息披露的股東大會(huì)、董事會(huì)、戰(zhàn)略討論會(huì)、經(jīng)營(yíng)例會(huì)、資金運(yùn)營(yíng)分析會(huì)、預(yù)算編制會(huì)等重要會(huì)議,向公司有關(guān)部門(mén)及控股子公司收集信息披露所需要的各種資料,進(jìn)而保證公司信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;2.1.3負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,擬定內(nèi)幕信息保密制度并制定具體實(shí)施方案后組織實(shí)施,做好公司內(nèi)幕信心的保密工作。內(nèi)幕信息泄露時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施加以解釋和澄清;2.1.4按照有關(guān)法定程序,做好公司臨時(shí)報(bào)告和定期報(bào)告(年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告公告)的編制和披露等工作;2.1.5及時(shí)了解募集資金投入項(xiàng)目的進(jìn)度、資金投入情況,配合相關(guān)部門(mén)做好募集資金的使用及監(jiān)控。及時(shí)了解并跟蹤公司的重大事件,包括但不限于:重大收購(gòu)、出售資產(chǎn)或股權(quán)、債務(wù)重組、重大訴訟、仲裁事項(xiàng)、重大擔(dān)保、重要合同的訂立、變更、解除和終止、重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損、遭受重大損失、重大投資行為、重大行政處罰、可能依法承擔(dān)的賠償責(zé)任等;2.1.6負(fù)責(zé)上市公司資本市場(chǎng)再融資工作的研究、策劃和組織實(shí)施;檢測(cè)公司股票走勢(shì)、相關(guān)板塊上市公司動(dòng)態(tài),并研究分析證券市場(chǎng)運(yùn)行趨向;2.1.7負(fù)責(zé)公司與相關(guān)當(dāng)事人、證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),辦理相關(guān)事務(wù);2.1.8負(fù)責(zé)投資者關(guān)系管理制度的擬訂及具體方案的制定和實(shí)施,接待和解答股東和投資者的來(lái)信、來(lái)電和來(lái)訪;向投資者提供公司披露的資料等;2.1.9負(fù)責(zé)公司在證券媒體的形象宣傳工作;2.1.10整理和歸納國(guó)家及監(jiān)管部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)信息披露及公司規(guī)范化運(yùn)作方面的法律法規(guī),并組織董事、監(jiān)事及高管人員學(xué)習(xí)和貫徹;2.1.11熟悉公司法、證券法及上市公司相關(guān)法律法規(guī),掌握公司章程及公司治理層面的基本制度規(guī)章,加強(qiáng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),適應(yīng)監(jiān)管新法規(guī)要求和工作需要;2.1.12指導(dǎo)培訓(xùn)本部門(mén)及各控股子公司相關(guān)人員,不斷提高相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì);2.1.13負(fù)責(zé)督促本部門(mén)成員建立信息披露事務(wù),重大信息內(nèi)部報(bào)告事務(wù)、投資者關(guān)系管理事務(wù)、內(nèi)幕信息保密事務(wù)、募集資金使用管理事務(wù)及部門(mén)日常管理專(zhuān)項(xiàng)檔案,每一季度對(duì)部門(mén)檔案建立和管理情況進(jìn)行不定期抽查,針對(duì)不足提出改進(jìn)要求;2.1.14負(fù)責(zé)制定證券部年度工作計(jì)劃和開(kāi)支預(yù)算計(jì)劃,做好年終總結(jié)工作;2.1.15負(fù)責(zé)本部門(mén)人員培訓(xùn)、職業(yè)生涯規(guī)劃指導(dǎo)及日常管理,對(duì)部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;2.1.16掌管、使用證券部部門(mén)印鑒;2.1.17完成董事長(zhǎng)和董事會(huì)秘書(shū)交辦的其他工作。2.2證券部副部長(zhǎng)2.2.1協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)證券部各項(xiàng)日常工作,協(xié)助部長(zhǎng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)方針政策和公司總體要求,制定工作計(jì)劃和措施,組織實(shí)施和運(yùn)作;2.2.2協(xié)助部長(zhǎng)建立健全信息披露制度、重大信息內(nèi)部報(bào)告制度并擬定具體實(shí)施方案后組織實(shí)施,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)時(shí),列席涉及信息披露的股東大會(huì)、董事會(huì)、戰(zhàn)略研討會(huì)、經(jīng)營(yíng)例會(huì)、資金營(yíng)運(yùn)分析會(huì)、預(yù)算編制會(huì)等重要會(huì)議,向公司有關(guān)部門(mén)收集信息披露所需要的各種資料,進(jìn)而保證公司信息披露的及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;2.2.3協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,擬訂內(nèi)幕信息保密制度并制定具體實(shí)施方案后組織實(shí)施,做好公司內(nèi)幕信息的保密工作。內(nèi)幕信息泄露時(shí),及時(shí)采取補(bǔ)救措施加以解釋和澄清;2.2.4協(xié)助部長(zhǎng)按照有關(guān)法定程序,做好公司臨時(shí)報(bào)告和定期報(bào)告(年度報(bào)告、半年度報(bào)告、季度報(bào)告公告)的編制和披露等工作;2.2.5協(xié)助部長(zhǎng)及時(shí)了解募集資金投入項(xiàng)目的進(jìn)度、資金投入情況,配合相關(guān)部門(mén)做好募集資金的使用及監(jiān)控。及時(shí)了解并跟蹤公司的重大事件,包括但不限于:重大收購(gòu)、出售資產(chǎn)或股權(quán)、債務(wù)重組、重大訴訟、仲裁事項(xiàng)、重大擔(dān)保、重要合同的訂立、變更、解除和終止、重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損、遭受重大損失、重大投資行為、重大行政處罰、可能依法承擔(dān)的賠償責(zé)任等;2.2.6協(xié)助部長(zhǎng)對(duì)上市公司資本市場(chǎng)再融資工作進(jìn)行研究、策劃和組織實(shí)施;監(jiān)測(cè)公司股票走勢(shì)、相關(guān)板塊上市公司動(dòng)態(tài),并研究分析證券市場(chǎng)運(yùn)行趨向;2.2.7協(xié)助部長(zhǎng)代表公司與相關(guān)當(dāng)事人、證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)、中介機(jī)構(gòu)之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò),辦理相關(guān)事務(wù);2.2.8協(xié)助部長(zhǎng)擬訂投資者關(guān)系管理制度并擬定具體實(shí)施方案,接待和解答股東和投資者的來(lái)信、來(lái)電和來(lái)訪;向投資者提供公司披露的資料等;2.2.9協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)公司在證券媒體上的形象宣傳工作;2.2.10協(xié)助部長(zhǎng)整理和歸納國(guó)家及監(jiān)管部門(mén)頒發(fā)的有關(guān)信息披露及公司規(guī)范化運(yùn)作方面的法律法規(guī),并組織董事、監(jiān)事及高管人員學(xué)習(xí)和貫徹;2.2.11熟悉公司法、證券法及上市公司相關(guān)法律法規(guī),掌握公司章程及公司治理層面的基本制度規(guī)章,加強(qiáng)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),適應(yīng)監(jiān)管新法規(guī)要求和工作需要;2.2.12協(xié)助部長(zhǎng)指導(dǎo)培訓(xùn)本部門(mén)及各控股子公司相關(guān)人員,不斷提高相關(guān)人員業(yè)務(wù)素質(zhì);2.2.13負(fù)責(zé)督促本部門(mén)成員建立信息披露事務(wù),重大信息內(nèi)部報(bào)告事務(wù)、投資者關(guān)系管理事務(wù)、內(nèi)幕信息保密事務(wù)、募集資金使用管理事務(wù)及部門(mén)日常管理專(zhuān)項(xiàng)檔案,每一季度對(duì)部門(mén)檔案建立和管理情況進(jìn)行不定期抽查,針對(duì)不足提出改進(jìn)要
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