電子帳冊(cè)授權(quán)系統(tǒng)操作手冊(cè).doc

電子帳冊(cè)授權(quán)系統(tǒng)操作手冊(cè)中國(guó)電子口岸數(shù)據(jù)中心 2006-10-25第一篇 前言在電子帳冊(cè)、報(bào)關(guān)申報(bào)等系統(tǒng)不斷推廣、使用過程中，系統(tǒng)權(quán)限問題顯得越來越重要，尤其是某些關(guān)區(qū)的加工貿(mào)易企業(yè)組織結(jié)構(gòu)關(guān)系復(fù)雜，存在一個(gè)經(jīng)營(yíng)單位對(duì)應(yīng)多家加工單位的情況，另外在全國(guó)范圍內(nèi)委托報(bào)關(guān)、異地報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)也普遍存在，因此開發(fā)電子帳冊(cè)系統(tǒng)的權(quán)限管理系統(tǒng)，即電子帳冊(cè)授權(quán)子系統(tǒng)，十分必要。 電子帳冊(cè)授權(quán)子系統(tǒng)建立在原有加工貿(mào)易權(quán)限管理系統(tǒng)上，完成了企業(yè)間、企業(yè)內(nèi)部的電子帳冊(cè)授權(quán)功能，是對(duì)原有電子帳冊(cè)、報(bào)關(guān)申報(bào)等系統(tǒng)的進(jìn)一步完善。第二篇 相關(guān)概念說明電子賬冊(cè)授權(quán)企業(yè)申報(bào)電子帳冊(cè)備案數(shù)據(jù)，海關(guān)審核（包括初審、復(fù)審、上報(bào)和上級(jí)審批）通過后，數(shù)據(jù)中心設(shè)置加工單位為授權(quán)單位。加工單位對(duì)代理企業(yè)授權(quán)，被授權(quán)企業(yè)對(duì)操作員授權(quán)。操作員進(jìn)行已授權(quán)帳冊(cè)的相關(guān)業(yè)務(wù)。第三篇 具體操作說明第一章 如何進(jìn)入和使用電子帳冊(cè)授權(quán)系統(tǒng)1.1 流程介紹進(jìn)入WINDOWS操作系統(tǒng)，將企業(yè)法人卡或企業(yè)保稅授權(quán)卡插入連接在電腦上的IC卡讀卡器中，或?qū)⑾鄳?yīng)Ikey卡插入電腦的USB接口。當(dāng)IC卡和Ikey同時(shí)使用時(shí)，IC卡優(yōu)先。雙擊中國(guó)電子口岸預(yù)錄入系統(tǒng)的圖標(biāo)，登陸中國(guó)電子口岸預(yù)錄入系統(tǒng)。如圖：圖3-1-1輸入口令，點(diǎn)擊確認(rèn)，進(jìn)入系統(tǒng)選擇頁(yè)面。如圖：圖3-1-2點(diǎn)擊加貿(mào)權(quán)限管理，進(jìn)入“加貿(mào)權(quán)限管理”子系統(tǒng)界面，如圖：圖3-1-31.2 功能快捷鍵介紹如圖3-1-3所示，界面目前提供電子手冊(cè)、電子帳冊(cè)、功能選擇3種功能。本手冊(cè)具體講解電子帳冊(cè)授權(quán)功能。系統(tǒng)提供各功能的快捷鍵：電子手冊(cè)：ALT+1 同時(shí)按下ALT和數(shù)字1鍵即選定電子手冊(cè)菜單，移動(dòng)上下鍵選擇企業(yè)間物料授權(quán)、企業(yè)間手冊(cè)授權(quán)、企業(yè)內(nèi)物料授權(quán)、企業(yè)內(nèi)手冊(cè)授權(quán)。電子帳冊(cè)：ALT+2 同時(shí)按下ALT和數(shù)字1鍵即選定電子手冊(cè)菜單，移動(dòng)上下鍵選擇企業(yè)間賬冊(cè)授權(quán)、企業(yè)內(nèi)帳冊(cè)授權(quán)、查看授權(quán)操作員。功能選擇：ALT+3 同時(shí)按下ALT和數(shù)字2鍵即選定功能選擇菜單，移動(dòng)上下鍵選擇返回主選單、前進(jìn)、后退、幫助、關(guān)于或退出。1.3 注意事項(xiàng)在整個(gè)使用過程中，Ikey卡需要一直插入U(xiǎn)SB接口，或者企業(yè)IC卡一直插入連接在電腦上的IC卡讀卡器中。本系統(tǒng)根據(jù)Ikey或IC卡的信息進(jìn)行操作員身份驗(yàn)證，并將經(jīng)操作員申報(bào)的數(shù)據(jù)自動(dòng)電子簽名、加密。另外，在登陸中國(guó)電子口岸預(yù)錄入系統(tǒng)時(shí)，如果連續(xù)三次密碼輸入錯(cuò)誤，則企業(yè)的IC卡或IKEY卡會(huì)被鎖死，企業(yè)需聯(lián)系當(dāng)?shù)財(cái)?shù)據(jù)分中心進(jìn)行解鎖。所以連續(xù)兩次密碼輸入錯(cuò)誤后，最好先退出本系統(tǒng)然后重新進(jìn)入登陸頁(yè)面再輸入密碼，以防IC卡或IKEY卡被鎖死。第二章 電子賬冊(cè)授權(quán)2.1 功能介紹企業(yè)通過電子帳冊(cè)預(yù)錄入系統(tǒng)申報(bào)電子帳冊(cè)備案數(shù)據(jù)，在海關(guān)審核（包括初審、復(fù)審、上報(bào)和上級(jí)審批）通過后，數(shù)據(jù)中心設(shè)置加工單位為授權(quán)單位。加工單位使用企業(yè)法人卡登陸電子賬冊(cè)授權(quán)子系統(tǒng)對(duì)代理企業(yè)授權(quán)（備案操作權(quán)、代理報(bào)關(guān)權(quán)），被授權(quán)企業(yè)可以對(duì)操作員進(jìn)行授權(quán)（備案操作權(quán)、代理報(bào)關(guān)權(quán)），操作員進(jìn)行已授權(quán)帳冊(cè)的相關(guān)業(yè)務(wù)。2.2 流程介紹2.2.1 企業(yè)間賬冊(cè)授權(quán)企業(yè)間帳冊(cè)授權(quán)是指由電子帳冊(cè)加工單位的企業(yè)法人卡或保稅授權(quán)卡向代理企業(yè)的企業(yè)法人卡授予電子帳冊(cè)權(quán)限的過程。被授權(quán)的企業(yè)法人卡再向該企業(yè)操作員卡授權(quán)，該企業(yè)操作員卡可以對(duì)電子帳冊(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行后續(xù)申報(bào)（分冊(cè)、清單、中期核查、報(bào)核）、變更（經(jīng)營(yíng)范圍、歸并關(guān)系、電子帳冊(cè)）或電子帳冊(cè)代理報(bào)關(guān)權(quán)限。在系統(tǒng)界面上方的功能菜單欄上，點(diǎn)擊電子帳冊(cè)菜單，再選擇企業(yè)間帳冊(cè)授權(quán)，即進(jìn)入“企業(yè)間帳冊(cè)授權(quán)”界面，如圖：圖3-2-1企業(yè)間帳冊(cè)授權(quán)管理界面主體主要為二部分，上半部分為帳冊(cè)管理對(duì)象基本信息和電子賬冊(cè)列表，下半部分為被授權(quán)企業(yè)代碼、權(quán)限類別和企業(yè)間帳冊(cè)授權(quán)信息列表。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從企業(yè)法人卡中將企業(yè)的申報(bào)地海關(guān)、錄入單位名稱、操作員、管理對(duì)象企業(yè)編碼、管理對(duì)象企業(yè)名稱、所有帳冊(cè)數(shù)據(jù)及已授權(quán)的帳冊(cè)信息調(diào)出。如果要對(duì)代理企業(yè)的企業(yè)法人卡授權(quán)，首先在帳冊(cè)信息列表選擇要被授權(quán)的帳冊(cè)，在選中帳冊(cè)的類型字段中的復(fù)選框打上對(duì)勾表示選中，選擇完成后輸入被授權(quán)企業(yè)代碼，按回車進(jìn)入授予權(quán)限類別，按空格鍵會(huì)彈出所有的權(quán)限類別，如圖：圖3-2-2選中權(quán)限后再按回車信息會(huì)彈到企業(yè)間帳冊(cè)授權(quán)信息列表。保存結(jié)果，如圖：圖3-2-3授予權(quán)限類別共有三類：1、備案操作權(quán)：可以對(duì)電子帳冊(cè)進(jìn)行后續(xù)申報(bào)（分冊(cè)、清單、中期核查、深加工結(jié)轉(zhuǎn)操作、報(bào)核）、變更（經(jīng)營(yíng)范圍、歸并關(guān)系、電子帳冊(cè)）等操作。2、代理報(bào)關(guān)權(quán)：可以進(jìn)行如下報(bào)關(guān)操作： 下載電子帳冊(cè)備案數(shù)據(jù)，在錄入報(bào)關(guān)單時(shí)通過備案號(hào)調(diào)用電子帳冊(cè)數(shù)據(jù)，申報(bào)報(bào)關(guān)單； 下載報(bào)關(guān)單數(shù)據(jù)； 查詢、修改、上載及申報(bào)該電子帳冊(cè)對(duì)應(yīng)的報(bào)關(guān)單。3、備案操作代理報(bào)關(guān)權(quán)：既有備案操作權(quán)又有代理報(bào)關(guān)權(quán)。最后單擊“保存”完成企業(yè)間帳冊(cè)授權(quán)操作。2.2.2 企業(yè)內(nèi)賬冊(cè)授權(quán)企業(yè)內(nèi)賬冊(cè)授權(quán)是指企業(yè)法人卡被授予帳冊(cè)權(quán)限，企業(yè)法人卡將賬冊(cè)權(quán)限授予企業(yè)操作員卡的過程。企業(yè)內(nèi)賬冊(cè)授權(quán)分為二種情況：1、對(duì)于企業(yè)為加工單位的電子帳冊(cè)，不需要授權(quán)，企業(yè)操作員卡對(duì)電子帳冊(cè)具有賬冊(cè)操作權(quán)。2、對(duì)于企業(yè)為代理企業(yè)的電子帳冊(cè)，那么企業(yè)法人卡被電子帳冊(cè)加工單位企業(yè)法人卡授予電子帳冊(cè)權(quán)限，企業(yè)法人卡再向企業(yè)操作員卡授予電子帳冊(cè)權(quán)限。在系統(tǒng)界面上方的功能菜單欄上，點(diǎn)擊電子賬冊(cè)菜單，再選擇企業(yè)內(nèi)帳冊(cè)授權(quán)，即進(jìn)入“企業(yè)內(nèi)賬冊(cè)授權(quán)”界面，如圖：圖3-2-4企業(yè)內(nèi)賬冊(cè)授權(quán)管理界面主體主要為二部分，上半部分為賬冊(cè)加工單位基本信息和賬冊(cè)信息列表，下半部分為被授權(quán)企業(yè)操作員卡號(hào)、權(quán)限類別和企業(yè)內(nèi)賬冊(cè)授權(quán)信息列表。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從企業(yè)法人卡中將企業(yè)的申報(bào)地海關(guān)、錄入單位名稱、操作員、管理對(duì)象企業(yè)編碼、管理對(duì)象企業(yè)名稱、所有帳冊(cè)數(shù)據(jù)及已授權(quán)的帳冊(cè)信息調(diào)出。如果要對(duì)企業(yè)操作員卡授權(quán)，首先在帳冊(cè)信息列表選擇要被授權(quán)的賬冊(cè)，在選中帳冊(cè)的類型字段的復(fù)選框打上對(duì)勾表示選中，選擇是否授權(quán)全部操作員，如果選是則不需輸入操作員卡號(hào)，如果選否則需錄入操作員卡號(hào)，按回車進(jìn)入授予權(quán)限類別，按空格鍵會(huì)彈出所有的權(quán)限類別，選中權(quán)限后再按回車信息會(huì)添加到企業(yè)內(nèi)帳冊(cè)授權(quán)信息列表。圖3-2-5企業(yè)內(nèi)帳冊(cè)授權(quán)權(quán)限與企業(yè)間賬冊(cè)授權(quán)權(quán)限一致，具體可參看2.2.1節(jié)。最后單擊“保存”完成企業(yè)內(nèi)帳冊(cè)授權(quán)操作。圖3-2-62.2.3 查看授權(quán)操作員查看授權(quán)操作員功能，顯示了賬冊(cè)授權(quán)操作員信息，此信息包括：賬冊(cè)編號(hào)、經(jīng)營(yíng)單位代碼、被授權(quán)企業(yè)代碼、操作員卡號(hào)。在系統(tǒng)界面上方的功能菜單欄上，點(diǎn)擊電子帳冊(cè)菜單，再選擇查看授權(quán)操作員，即進(jìn)入“查看授權(quán)操作員”界面，如圖：圖3-2-72.2.4 賬冊(cè)授權(quán)的使用被授權(quán)企業(yè)法人卡完成企業(yè)內(nèi)授權(quán)后，所授權(quán)的企業(yè)操作員即可根據(jù)所授予權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)的操作。1、 賬冊(cè)備案操作權(quán)的使用。企業(yè)操作員被授予賬冊(cè)備案操作權(quán)后，可以對(duì)該電子賬冊(cè)及其歸并關(guān)系、經(jīng)營(yíng)范圍、分冊(cè)進(jìn)行變更及該賬冊(cè)后續(xù)清單、中期核查、深加工結(jié)轉(zhuǎn)操作以及數(shù)據(jù)報(bào)核業(yè)務(wù)的備案等操作。2、 代理報(bào)關(guān)權(quán)的使用。（1）出口加工區(qū)帳冊(cè)、保稅倉(cāng)帳冊(cè)代理報(bào)關(guān)權(quán)的使用：A）被授權(quán)企業(yè)在報(bào)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)中，點(diǎn)擊報(bào)關(guān)單并選擇相應(yīng)的報(bào)關(guān)單項(xiàng)，進(jìn)入報(bào)關(guān)單界面。在報(bào)關(guān)單界面“備案號(hào)”字段輸入被授予代理報(bào)關(guān)權(quán)的電子帳冊(cè)編號(hào)，即可調(diào)出相應(yīng)的帳冊(cè)數(shù)據(jù)，補(bǔ)錄完報(bào)關(guān)單其他各項(xiàng)后即可申報(bào)。（2）聯(lián)網(wǎng)監(jiān)管帳冊(cè)（E帳冊(cè)）代理報(bào)關(guān)權(quán)的使用：A）被授權(quán)企業(yè)在報(bào)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)中，申報(bào)報(bào)關(guān)清單成功且生成報(bào)關(guān)單后，點(diǎn)擊報(bào)關(guān)單并進(jìn)入其中的查詢界面后，選擇相應(yīng)的報(bào)關(guān)單項(xiàng)，進(jìn)入報(bào)關(guān)單界面。在報(bào)關(guān)單界面補(bǔ)錄完報(bào)關(guān)單其他各項(xiàng)后即可申報(bào)。B）授權(quán)企業(yè)在本地上載報(bào)關(guān)單后，被授權(quán)企業(yè)在報(bào)關(guān)申報(bào)系統(tǒng)中點(diǎn)擊單據(jù)下載菜單中的“報(bào)關(guān)單下載”項(xiàng)，進(jìn)入“報(bào)關(guān)單下載”界面。如圖：圖3-2-8在“報(bào)關(guān)單下載”界面下，輸入需下載的報(bào)關(guān)單統(tǒng)一編號(hào)、報(bào)關(guān)單預(yù)錄入號(hào)和帳冊(cè)編號(hào)，點(diǎn)擊查詢按紐查詢到報(bào)關(guān)單后，點(diǎn)擊“查詢結(jié)果框”下的下載按紐，進(jìn)行報(bào)關(guān)單的下載，然后點(diǎn)擊查看明細(xì)按紐即可進(jìn)入報(bào)關(guān)單錄入界面。2.3 按鈕功能介紹及其快捷鍵保存：點(diǎn)擊本按鈕，授權(quán)信息將被保存。刪除：如果要?jiǎng)h除已授權(quán)的信息，在企業(yè)間電子賬冊(cè)授權(quán)信息列表選中該授權(quán)信息，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選中刪除項(xiàng)即可。選中“全部刪除”即將企業(yè)間電子賬冊(cè)授權(quán)信息列表中所有數(shù)據(jù)全部刪除。如圖：圖3-2-92.4 注意事項(xiàng) 在各表內(nèi)的各項(xiàng)目中，輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)，直接按Enter鍵，光標(biāo)將自動(dòng)跳入下一空格，以方便輸入。 各表之間可相互切換：同時(shí)按下CTRL和PgDn鍵實(shí)現(xiàn)前進(jìn)，同時(shí)按下CTRL和PgUP鍵實(shí)現(xiàn)后退。 各表錄入框中顏色提示：灰色，項(xiàng)目欄鎖定，不可輸入。藍(lán)色，當(dāng)前輸入欄，提示操作員輸入。紅色，表示輸入有錯(cuò)誤。 部分表包括錄入框和列表框，錄入框中必填項(xiàng)目錄入完后，一直按回車鍵或者將鼠標(biāo)置于最后一個(gè)字段中按回車鍵，該項(xiàng)記錄即保存成功并自動(dòng)進(jìn)入列表框中。當(dāng)選中列表框中某項(xiàng)時(shí)，錄入框即顯示該項(xiàng)的具體內(nèi)容。第三章 授權(quán)功能取消3.1 企業(yè)間帳冊(cè)授權(quán)取消在“電子帳冊(cè)”菜單下進(jìn)入“企業(yè)間帳冊(cè)授權(quán)”，選擇要取消的權(quán)限，點(diǎn)擊右鍵，如圖：圖3-3-1刪除后，保存