XX廣告有限責(zé)任公司《員工離職管理制度》

XX廣告有限責(zé)任公司員工離職管理制度 第一章 總 則 一、 目的：1、為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序，體現(xiàn)崗位責(zé)任制的競(jìng)爭(zhēng)精神，特制定本辦法；2、保障公司和員工的合法權(quán)益不受侵犯；3、優(yōu)化公司組織結(jié)構(gòu)，提高員工的素質(zhì)水準(zhǔn)；4、營(yíng)建公司的企業(yè)制度，建立公司有序的管理。二、 員工有下列情形之一的，公司可以隨時(shí)以書面形式與員工解雇/解除勞動(dòng)合同：1、在試用期內(nèi)被證明不符合公司錄用條件的；2、嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或者公司規(guī)章制度和各項(xiàng)管理辦法，影響公司正常開展工作的；3、嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊，對(duì)公司利益造成重大損害的；4、泄露公司業(yè)務(wù)機(jī)密的；5、被依法追究刑事責(zé)任的；6、法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。三、 員工有下列情形之一的，公司可以提前十五日以書面形式通知員工本人解除勞動(dòng)合同； 1、 員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事公司工作 也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的；2、 員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；3、 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，公司與員工雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。四、 在下列情形下，應(yīng)避免解除勞動(dòng)合同：1、患病或非因工負(fù)傷在規(guī)定醫(yī)療期內(nèi)的；2、 因工傷、職業(yè)病經(jīng)醫(yī)院證明需治療、療養(yǎng)的；3、 女性員工在懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的；4、 勞動(dòng)合同期限未滿，又不符合可以辭退和解除勞動(dòng)合同條件的。 第二章 辭（離）職程序 一、1、員工應(yīng)于辭職前至少15天向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出辭職請(qǐng)求。 2、員工主管與辭職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。 3、辭職員工填寫辭職申請(qǐng)表，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。 4、員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。 5、在所有必須的離職手續(xù)辦妥后，下月15日到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。 6、公司不予返還辭職人員在公司的學(xué)歷證明和其他相關(guān)證件的復(fù)印件。注：1、新進(jìn)公司員工前7天均為雙方選擇試用階段，期間若其中一方提出，均無(wú)薪資。 2、凡公司員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職或辭職，自離職起工資均按曠工扣除。 二、辭職手續(xù) 辭職員工應(yīng)移交的工作及物品： 1、公司的文件資料、電腦磁片； 2、公司的項(xiàng)目資料； 3、公司價(jià)值在20元以上的辦公用品； 4、公司工作證、名片、鑰匙； 5、公司分配使用的車輛， 其他屬于公司的財(cái)物。 6、清算財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)借款手續(xù)。 7、辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請(qǐng)人代理交接工作。 第三章 離職談話 一、 員工辭職時(shí)，該部門經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話；如有必要，可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容： 1、審查其勞動(dòng)合同； 2、 審查文件、資料的所有權(quán)； 3、 審查其了解公司秘密的程度； 4、 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色； 5、 闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。 記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并分存公司和員工檔案。 二 、員工辭職時(shí)，人力資源部應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話，交接工作包括： 1、收回員工工作證、鑰匙、名片等； 2、審查員工的福利狀況； 3、回答員工可能有的問(wèn)題； 4、征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。 記錄離職談話清單，經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字，并分存公司和員工檔案。 5、 辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談，應(yīng)通過(guò)電話交談。 第四章 工資福利結(jié)算 1、辭職員工領(lǐng)取工資，享受福利待遇的截止日為正式離職日期。 2、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)： 3、結(jié)算工資。 4、應(yīng)得到但尚未使用的休假時(shí)間。 5、應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金。 6、公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。 須扣除以下項(xiàng)目： 1、員工拖欠未付的公司借款、罰金、工裝費(fèi)； 2、員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金； 3、原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。 4、員工離職時(shí)對(duì)公司產(chǎn)生影響，造成公司受損的賠償金等。 如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用，則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。 第五章 附 則 1、公司辭職工作以保密方式處理，并保持