第七章 采購風險和采購合同精選ppt

第七章采購風險和采購合同 第一節(jié)采購風險管理 一 風險及采購風險1 風險的分析 風險是潛在問題發(fā)及可能發(fā)生的事故風險是真實存在的建立風險管理機制 2 采購風險 采購風險是采購的產(chǎn)品或服務(wù)潛在的問題或由于采購而可能發(fā)生的故障及事故 采購人員的失誤造成的影響 因缺貨造成停工因供貨不及時對生產(chǎn)連續(xù)性有影響采購產(chǎn)品有質(zhì)量問題 造成產(chǎn)品品質(zhì)不穩(wěn)定采購引起成品被退貨 影響公司聲譽 品牌公司運作的總成本增加或不具競爭力與關(guān)鍵供應(yīng)商的關(guān)系惡化或選錯關(guān)鍵供應(yīng)商 造成公司競爭力下降缺少滿意的維修和服務(wù)由于采購而陷入司法糾紛 采購中的失誤 采購的質(zhì)量標準過高或過低選擇的供應(yīng)商不能滿足質(zhì)量要求選擇的供應(yīng)商交期不準時選擇的供應(yīng)商在安全 環(huán)保及社會責任方面的問題訂單有錯誤沒有把公司要求全面清楚地與供應(yīng)商溝通對市場作出了錯誤地預(yù)測沒有對進口所用外幣做風險管理 3 采購風險的種類 采購產(chǎn)品的風險到貨時間和數(shù)量的風險供應(yīng)商的風險國際貨幣風險違反商業(yè)道德風險長期合同風險 二 采購風險的管理 1 采購產(chǎn)品的風險管理對產(chǎn)品本身的風險 采用MSDS的辦法對產(chǎn)品質(zhì)量 采用質(zhì)量協(xié)議的方式 2 產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)MSDS 要求供應(yīng)商提供MSDS提供MSDS是每一個供應(yīng)商的義務(wù)和責任 MSDS涵蓋16個方面的數(shù)據(jù)和說明 該產(chǎn)品和其生產(chǎn)公司的識別標記產(chǎn)品的主要組成物危險品等級出現(xiàn)事故時的第一救助方法著火時的滅救方法意外泄漏或事故時的補救措施搬運及儲藏條件人與其接觸時應(yīng)落實的防護措施物理和化學(xué)特性穩(wěn)定性和反應(yīng)性毒理信息生化信息銷毀時的注意事項運輸方面的要求國際上對這種產(chǎn)品的有關(guān)規(guī)定其他信息 三 采購質(zhì)量協(xié)議 如果向供應(yīng)商提要求的效果不好 就要在質(zhì)量協(xié)議中加入懲罰性條款 管理到貨時間和數(shù)量的方法 建立OTIF管理機制供應(yīng)商OTIF改進建立預(yù)警系統(tǒng)降低采購前置期對部分產(chǎn)品實施JIT要求供應(yīng)商提供特別服務(wù) 四 供應(yīng)商的風險 降低供應(yīng)商風險的方法 更換現(xiàn)有供應(yīng)商開發(fā)備用供應(yīng)商定期審計高風險供應(yīng)商 1 供應(yīng)商風險等級的評定 使用供應(yīng)商評估表風險等級和供應(yīng)商所得分數(shù) 2 獨家供應(yīng)商的風險管理 80 20法則 3 國際貨幣的風險 使用本國貨幣分攤貨幣風險選定某個匯率 4 違反商業(yè)道德的風險 美國和英國的原則和標準在所有的的交易中首先考慮其所在公司的利益 遵守公司政策善于接受他人的忠告毫無偏見的采購 為每一元錢的花費尋求最大價值不斷學(xué)習(xí)有關(guān)知識 并為公司采購建立一套行之有效的程序和方法信守真實和表現(xiàn)誠信 摒棄一切形式的賄賂鼓勵買賣雙發(fā)對其義務(wù)和責任互相商議 忠告和提供幫助嚴守信息的保密性和準確性 5 中長期合同的風險 價格質(zhì)量數(shù)量供應(yīng)商 案例 購買波音飛機的外幣風險管理 1986年2月14日 Lufghansa 德國 集團主席赫爾 海因茨 拉胡拉應(yīng)公司董事會要求回答有關(guān)問題 本次會議的主要目的是確定是否應(yīng)該結(jié)束赫爾 海因茨 拉胡拉的任職 赫爾 海因茨 拉胡拉已經(jīng)被前聯(lián)邦德國運輸部長傳訊 要求其解釋Lufghansa公司在購買美國波音公司客機的過程的外匯風險管理問題 1985年1月 在赫爾 海因茨 拉胡拉的主持下 Lufghansa公司從波音公司購買了20架737客機 合同的總金額達到5億美元 貨款在一個年后 即1986年1月 用美元支付 由于自1980年以來美元持續(xù)上漲 至1985年1月1美元差不多可兌換3 2德國馬克 如果美元再繼續(xù)上漲 Lufghansa購買客機的成本將大幅增加 海因茨在外匯匯率的決策上有自己的主見或想法 像當時有些人的看法一樣 他相信隨著美元的持續(xù)上漲 到1986年1月 美元價格也許會出現(xiàn)回落 但是他并不是完全拿自己的錢作賭注 他采用了一個折衷方案 他以3 2德國馬克 1美元價格購入2 5億遠期美元 剩下的2 5億美元則放任自流 第二節(jié)中長期采購合同 一 商務(wù)合同1 什么是合同合同是當事人之間具有法律約束力的協(xié)議合同可以是書面的 口頭的 電子郵件和傳真等 合同的要點 要約承諾當事人的合同簽約資格當事人對標的物的價值對比受法律約束的關(guān)系 2 常見的合同類型 供貨合同提供服務(wù)合同租用物品合同運輸合同勞動合同借款協(xié)議風險轉(zhuǎn)移協(xié)議房屋或廠房建設(shè)協(xié)議 二 合同的訂立 1 訂立合同的目的你公司想要什么 你公司想要避免什么 用那些措施保護公司利益 合同中應(yīng)包合和排除那些內(nèi)容 使用那些條款 2 要約和承諾 要約就是發(fā)盤承諾就是被要約人向要約人表達他接受要約的意思表達 3 合同的條款 供貨合同的一般條款 4 法律體系 英美法系和大陸法系合同適用法律的原則和選擇法律的辦法 雙方約定適用的法律適用和合同最密切聯(lián)系國家的法律按照國際公約按照國家慣例 5 合同的履行原則 全面履行原則誠實信用履行原則促進交易履行原則 6 合同違約 全部不履行部分不履行履行不適當 7 違約責任的追究 協(xié)商解決談判解決仲裁訴訟 三 中長期合同及其主要條款 所謂中長期采購合同通常是指1 3年或更長期限的供應(yīng)合同 1 簽訂采購中長期合同對買方的好處 保證長期供應(yīng)可獲得供應(yīng)商的先進技術(shù)獲得較深入的有關(guān)價格 成本方面的信息把采購數(shù)量集中起來供應(yīng)商可獲得更準確的需求預(yù)測的信息 2 買方的風險 供應(yīng)商取得長期訂單 因而減少了對公司的重視程度選錯了簽訂中長期合同的供應(yīng)商供應(yīng)商不能保證長期 穩(wěn)定的供應(yīng)在合同期間 供應(yīng)商的戰(zhàn)略中心轉(zhuǎn)移到其他行業(yè)采購員在定價時太低或太高 3 中長期合同使用的條款及其解釋 確認當事人商品質(zhì)量數(shù)量價格交貨貨物驗收所有權(quán)付款 文件產(chǎn)品責任索賠不可抗力適應(yīng)法律如何解決爭議通知和聯(lián)系方法合同的變更當事人的變更 轉(zhuǎn)讓合同終止保密保險知識產(chǎn)權(quán)合同語言最佳客戶條款競爭條款 四 中長期合同范本 合同清楚的規(guī)定了采購什么以及成本和價格合同確定了采購物的質(zhì)量和規(guī)格 使用規(guī)范或