同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)方案.ppt

離別十五年擋不住濃濃同學(xué)情誼 相聚北京2013年8月9日 11日 歡迎湖南輕專經(jīng)管系會(huì)計(jì)15班同學(xué) 目錄 序言籌備組活動(dòng)流程活動(dòng)細(xì)節(jié)活動(dòng)原則 序言 俗話說 一輩子同學(xué) 三輩子親 同學(xué)間真摯的感情不能擱淺 更不能忘卻 我們已經(jīng)分別15年 難忘那湘水河畔的同學(xué)情誼 那些一起開心 快樂的情景 一起吵鬧的日子 同學(xué)離別了15年 我們一生中還有多少個(gè)15年 讓我們從忙碌的工作中找點(diǎn)閑暇 去往事里走走 去同學(xué)間看看 去聽聽那久違的聲音 去看看那久違的面孔 去和多年未見的老友敘說 聊天 一起喝酒 一起海皮 無論你工作有多忙 都會(huì)抽出三五天時(shí)間的 因?yàn)橥瑢W(xué)們都牽掛著你 思念著你 讓我們好好珍惜這次相聚 人一生中什么名利都是浮云 開心的心態(tài) 真摯的感情才是幸福 為了幸福我們相聚吧 組委會(huì) 本屆組委會(huì)由北京同學(xué)與長沙同學(xué)代表組成 分為籌備組 聯(lián)絡(luò)組 財(cái)務(wù)組 具體分工 籌備組總體負(fù)責(zé)活動(dòng)方案的策劃與籌備 聚會(huì)活動(dòng)過程的具體組織和安排 相關(guān)細(xì)節(jié)的執(zhí)行等 組長 劉承伯組員 劉紅霞 石志華 曾暉 羅映霞聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)對(duì)所有同學(xué)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通 確定到會(huì)人數(shù) 負(fù)責(zé)各地同學(xué)報(bào)到前與離京前的聯(lián)絡(luò)與安排 北京同學(xué)一同協(xié)助 負(fù)責(zé)收集所有同學(xué)聯(lián)系信息 以便制作新通訊錄 負(fù)責(zé)收集同學(xué)歷史照片與視頻 以便制作聚會(huì)背景資料等 組長 鄧權(quán)組員 劉紅霞 長沙同學(xué)財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)費(fèi)用預(yù)算 收費(fèi) 費(fèi)用支出以及財(cái)務(wù)公開等工作 組長 羅映霞 活動(dòng)流程第一天8月9日 周五 活動(dòng)流程第二天8月10日 周六 活動(dòng)流程第三天8月11日 周日 活動(dòng)流程第四天8月12日 周一 活動(dòng)細(xì)節(jié) 1 15年聚會(huì)紀(jì)念品 有 水杯 印有同學(xué)合影的 紀(jì)念冊(cè) 手提袋等 經(jīng)組委會(huì)討論決定一件或兩件 聚會(huì)后寄各位同學(xué) 2 聚會(huì)過程全程攝像 拍照 經(jīng)剪輯制作光盤 寄給各位同學(xué) 3 組委會(huì)全力邀請(qǐng)班主任老師以及原系領(lǐng)導(dǎo)參加 座談會(huì)過程安排獻(xiàn)花及禮品 4 聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)與湖南 廣東兩地同學(xué)聯(lián)絡(luò)與溝通 協(xié)調(diào)集中來京與離京 以便統(tǒng)一組織接機(jī) 火車 或送機(jī) 火車 5 師生座談會(huì)主要流程 1 主持2 同學(xué)代表發(fā)言 回顧 老師及系領(lǐng)導(dǎo)致詞3 回顧當(dāng)年 投影播放 回憶 由畢業(yè)10年聚會(huì)籌備組以及同學(xué)們提供 4 感謝師恩 為老師及領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)花5 主題活動(dòng) 可選擇 6 全場(chǎng)有攝影師抓拍 攝影7 集體合影留念 活動(dòng)細(xì)節(jié) 6 第二天聚會(huì)晚宴主要細(xì)節(jié)1 代表發(fā)言2 晚宴開始3 節(jié)目 北京同學(xué)安排 4 個(gè)人 或同學(xué)家庭 才藝表演 由湖南或廣東同學(xué)策劃 5 同學(xué)間互動(dòng)游戲 pk活動(dòng) 由湖南或廣東同學(xué)策劃 6 攝影師抓拍 攝影7 喝酒 狂歡 7 需要單獨(dú)接送的同學(xué)請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ?lián)絡(luò)組 由北京同學(xué)具體負(fù)責(zé)接送 8 本方案發(fā)出后10日內(nèi) 聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)確定聚會(huì)同學(xué)人數(shù) 以及帶家屬人數(shù) 確定總參加人數(shù) 以便出具總體預(yù)算 主要是房間預(yù)訂 請(qǐng)同學(xué)們配合 如有變化 請(qǐng)及時(shí)通知聯(lián)絡(luò)組 活動(dòng)原則 1 本次聚會(huì)原則1 堅(jiān)持參會(huì)自愿的原則 由聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)與每位同學(xué)溝通 2 報(bào)到前與離京后費(fèi)用自理原則 3 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)堅(jiān)持自愿交納原則 交費(fèi)起點(diǎn)為 每同學(xué) 一個(gè)人 2500元 帶家屬同學(xué) 一家三口 交費(fèi)起點(diǎn)為每同學(xué)4000元 單獨(dú)帶一小孩的為每位同學(xué)3000元 同學(xué)可根據(jù)自身情況自愿交納 歡迎經(jīng)濟(jì)條件好的同學(xué)提供贊助 活動(dòng)費(fèi)用包括 住宿費(fèi) 聚會(huì)期間餐費(fèi) 在京交通費(fèi)用 旅游景點(diǎn)費(fèi)用 紀(jì)念品及禮品 老師與系領(lǐng)導(dǎo)來京離京交通費(fèi)用以及所有聚會(huì)期間費(fèi)用等 4 堅(jiān)持財(cái)務(wù)公開原則 財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)清晰記錄每筆收入與費(fèi)用支出 于聚會(huì)結(jié)束后15日向同學(xué)qq群公布 如有剩余 轉(zhuǎn)入同學(xué)基金 用于下次活動(dòng) 5 活動(dòng)費(fèi)用堅(jiān)持節(jié)約 反對(duì)浪費(fèi)原則 6 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收集方式 報(bào)到時(shí)現(xiàn)場(chǎng)交納 或提前匯入財(cái)務(wù)組專戶2 費(fèi)用預(yù)算以下預(yù)算以40位同學(xué)為預(yù)算標(biāo)準(zhǔn) 因人數(shù)變化再進(jìn)行調(diào)整 1 住宿 北京四星標(biāo)準(zhǔn)酒店 住宿標(biāo)準(zhǔn) 帶家屬同學(xué) 一家三口 住一間房 其他 單獨(dú)帶一小孩的以及同學(xué)一個(gè)人的 兩同學(xué)住一間房 老師一人一間房 暫按30間房預(yù)算 根據(jù)初步溝通 預(yù)計(jì)35位同學(xué) 包括老師等 總?cè)藬?shù)70人 酒店每間每晚350元 含早 早餐每加一位加40元 住三晚預(yù)計(jì)住宿費(fèi)用為 30 350 3 31500元 早餐另加 70 60 40 3 1200元共計(jì)32700元 活動(dòng)原則 2 費(fèi)用預(yù)算2 餐費(fèi)預(yù)算 70人 第一天 歡迎晚宴 預(yù)計(jì)6桌 每桌1500元 在四星標(biāo)準(zhǔn)酒店 共9000元 酒水自帶 第二天 早餐酒店提供 午餐簡(jiǎn)餐 預(yù)計(jì)每人30元 共計(jì)2100元 晚上聚會(huì)晚宴 預(yù)計(jì)人均100元 共計(jì)7000元 酒水自帶 第三天 早餐酒店提供 午餐簡(jiǎn)餐 預(yù)計(jì)每人30元 共計(jì)2100元 晚餐 預(yù)計(jì)人均100元 共計(jì)7000元 酒水自帶 餐費(fèi)預(yù)算總計(jì)27200元 3 酒水預(yù)算白酒 北京青花瓷 每瓶230元 正餐每桌1瓶 預(yù)計(jì)18瓶 共4140元 紅酒 普通張?jiān)８杉t 每瓶80元 正餐每桌1瓶 預(yù)計(jì)18瓶 共1440元飲料 預(yù)計(jì)700元 礦泉水 10箱 共計(jì)240元酒水預(yù)算總計(jì)6520元 4 景點(diǎn)門票 故宮 60元 人 60人 70 4200元 長城 45 人 70 45 3150元 景點(diǎn)門票總計(jì)7350元5 師生座談會(huì)會(huì)議室費(fèi)用上午半天價(jià)格預(yù)計(jì)2000元 根據(jù)人數(shù)變化進(jìn)行調(diào)整 活動(dòng)原則 6 租賃大巴車 50人 一輛 第二 三天去故宮 長城2000元 天 2天 4000元租賃中巴車 30人 一輛 第一 四天接送同學(xué)1500元 天 2天 3000元7 攝影 1500元 天 3天 4500元8 光盤 預(yù)計(jì)約20元 套 包括盤盒 封面 光盤盤面 制作費(fèi) 40人 800元9 紀(jì)念冊(cè) 包括通訊錄 預(yù)計(jì)約158元 本 40 158 6320元10 回顧視頻 一套約1200元11 老師及系領(lǐng)導(dǎo)交通費(fèi) 預(yù)計(jì)1300元 人 4人 5200元12 其它費(fèi)用 其他紀(jì)念品 老師禮品 橫幅 通訊錄 簽到本 簽到筆 其他未預(yù)見費(fèi)用 預(yù)計(jì) 5000元以上費(fèi)用預(yù)算總計(jì) 105790元 最終以實(shí)際消費(fèi)額為準(zhǔn) 活動(dòng)原則 3 收費(fèi)預(yù)算1 預(yù)計(jì)帶家屬 一家三口 12位 12 4000 48000元