組織人事科崗位職位工作說明書

組織人事科崗位職位工作說明書一、組織人事科科長崗位職位工作說明書（一）崗位名稱：組織人事科科長（二）崗位職責：負責科室全盤工作，協(xié)助辦領(lǐng)導做好機關(guān)干部隊伍建設(shè)和管理、勞動工資保險、教育培訓、體制改革、機構(gòu)編制、人事人才、干部選拔任用、考評考核、效能建設(shè)、計劃生育管理等工作，負責直屬單位職稱評聘、負責離退休工作、科內(nèi)行政管理、廉政建設(shè)及人員的思想政治工作。（三）工作內(nèi)容1、協(xié)調(diào)管理：負責科室日常管理工作。按照領(lǐng)導要求，協(xié)調(diào)組織、人事等相關(guān)部門和辦機關(guān)各科室落實各項工作任務(wù)。2、會議工作：負責辦黨組會及由本科承辦召開的各類專題會議的會務(wù)組織工作，根據(jù)領(lǐng)導安排，負責會議方案、會議議題、會議議程、會議通知、會議紀要的審核把關(guān)工作。3、事務(wù)和文稿科理：分辦經(jīng)收文登記的轉(zhuǎn)本科辦理的各類公文及需由本科辦理的辦領(lǐng)導批示件。審核本科提出的擬辦意見；審核、簽批本科人員起草和審修的各類文、電，領(lǐng)導文稿、各類專題材料等。4、人事工作：負責辦機關(guān)干部及人事管理工作，制定干部考察、考核、培訓等工作計劃，提出干部、工人錄用、調(diào)動、考核評定初步意見。根據(jù)市黨委組織部、自治區(qū)人事廳的工作部署，組織制定工作計劃，合理分工，檢查督促工作的落實。5、科室管理：負責制定本辦主要職責以及涉及本科主要職責的各項制度的細化和落實措施；組織全科參加辦機關(guān)各項活動；及時傳達各類會議精神，安排有關(guān)活動；主持召開科務(wù)會議，研究加強和改進工作的制度措施、辦法以及有關(guān)組織人事工作；組織科室人員開展政治理論學習和業(yè)務(wù)培訓；負責科室支部建設(shè)、文明創(chuàng)建、黨風廉政建設(shè)，綜合治理、厲行節(jié)約、安全保密等各項活動的具體化和落實；負責科室徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策，執(zhí)行廳黨組的決定，根按工作調(diào)度和紀律約束。6、其他：負責與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通，暢通信息渠道，適時提出工作建議，；參與辦機關(guān)內(nèi)部各項工作，與其他科室協(xié)同配合，完成辦領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)；負責向辦領(lǐng)導報告工作，提出建議。（四）工作流程1、總體工作：受事提出實施意見或會議研究確定工作方案安排專人負責具體組織實施檢查催辦反饋工作情況及時進行總結(jié)。2、協(xié)調(diào)管理：受領(lǐng)協(xié)調(diào)內(nèi)部管理事物的任務(wù)明確工作目的了解實際情況征求各方意見召集有關(guān)人員研究提出解決方案提交領(lǐng)導審定督促落實反饋落實情況。3、會議工作：接受擬定會議方案報呈有關(guān)領(lǐng)導審定交辦安排會議各項任務(wù)督促會議籌備反饋進展情況會前復(fù)檢落實會議提出要求。4、事務(wù)和文稿處理（1）事務(wù)辦理：（上行）接受研究溝通確定工作方案報主管領(lǐng)導審批安排專人辦理檢查催辦反饋工作情況（向辦領(lǐng)導匯報）及時進行總結(jié)；（下行）受事提出實施意見研究或溝通安排專人辦理檢查催辦反饋工作情況。（2）文稿處理：接受分辦督促審核擬辦意見并簽署科室最終辦理意見按公文簽批程序報上一級領(lǐng)導審簽。（3）審核稿件：接收審改完成送、呈稿件采取者。5、人事工作（1）干部管理：接受科室會議研究提出方案上報主管領(lǐng)導（或黨組會）審批按照審批方案組織實施安排專人辦理檢查催辦反饋工作情況（向黨組匯報）及時進行總結(jié)。（2）工人管理：接受提出辦理意見安排專人辦理審核檢查督辦提交會議研究。（3）人事管理：受事溝通或會議研究確定工作方案報主管領(lǐng)導審批安排專人辦理組織具體實施檢查催辦反饋工作情況（向辦領(lǐng)導匯報）及時進行總結(jié)。6、科室管理：確定需要落實和督促的工作內(nèi)容（或接受領(lǐng)導的批示）定期督促檢查評價督促落實情況呈報有關(guān)領(lǐng)導閱知督促落實領(lǐng)導批示反饋有關(guān)情況。（五）工作方法組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排，具體指導，檢查督促，促落實，親力親為。（六）工作標準嚴格執(zhí)行黨政領(lǐng)導干部選拔任用條例和公務(wù)員法及相關(guān)法規(guī)，認真執(zhí)行辦黨組議事規(guī)則及各項制度、規(guī)則和規(guī)范。各項工作組織有效，安排有序，程序嚴密，信息暢達，銜接順暢，系統(tǒng)完整，機動靈活；指示明確，要求明清晰，責任清楚，任務(wù)具體，措施有效，執(zhí)行有力。二、組織人事科副科長崗位職位工作說明書（一）崗位名稱：組織人事科副科長（二）崗位職責：協(xié)助科長分管辦機關(guān)及直屬單位干部隊伍建設(shè)和管理，負責辦黨組會以及各類文件、領(lǐng)導講話的審核、把關(guān)等工作，分管教育培訓、機構(gòu)編制、人事人才管理等工作，協(xié)助做好直屬單位職稱評聘、離退休干部管理、科內(nèi)行政管理及人員的思想政治工作。（三）工作內(nèi)容1、協(xié)調(diào)管理：協(xié)助科長負責科室日常管理工作，協(xié)調(diào)科室內(nèi)部具體事務(wù)的協(xié)調(diào)落實工作。2、會議工作：負責辦黨組會及由本科承辦召開的各類專題會議的會務(wù)組織工作，根據(jù)領(lǐng)導安排，負責會議方案、會議議題、會議議程、會議通知、會議紀要的審核把關(guān)工作。3、人事人才工作：負責辦機關(guān)干部及人事管理工作，組織開展扶貧系統(tǒng)人才隊伍建設(shè)工作。根據(jù)自治區(qū)黨委組織部、自治區(qū)人事廳的工作部署，組織制定工作計劃，合理分工，檢查督促工作的落實。4、科室管理：協(xié)助科長制定本辦主要職責以及涉及本科主要職責的各項制度的細化和落實措施；組織全科參加辦機關(guān)各項活動；及時傳達各類會議精神，安排有關(guān)活動；負責科室支部建設(shè)、文明創(chuàng)建、黨風廉政建設(shè)，綜合治理、厲行節(jié)約、安全保密等各項活動的具體化和落實；負責科室徹執(zhí)行有關(guān)方針、政策，執(zhí)行廳黨組的決定，根按工作調(diào)度和紀律約束。5、其他：負責與相關(guān)業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系溝通，暢通信息渠道，適時提出工作建議，參與辦機關(guān)內(nèi)部各項工作，與其他科室協(xié)同配合，完成辦領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。（四）工作流程總體工作：受事提出實施意見或會議研究確定工作方案安排專人負責具體組織實施檢查催辦反饋工作情況及時進行總結(jié)。1、協(xié)調(diào)管理：受領(lǐng)協(xié)調(diào)內(nèi)部管理事物的任務(wù)明確工作目的了解實際情況征求各方意見提出解決方案提交科室負責人審定督促落實反饋落實情況。2、會議工作：接受擬定會議方案報呈有關(guān)領(lǐng)導審定交辦安排會議各項任務(wù)督促會議籌備反饋進展情況會前復(fù)檢落實會議提出要求。3、人事人才工作：（1）人事管理：接受研究提出方案按照審批方案組織實施檢查催辦反饋工作情況及時進行總結(jié)。（2）人才管理：受事溝通或會議研究確定工作方案報主管領(lǐng)導審批安排專人辦理組織具體實施檢查催辦反饋工作情況及時進行總結(jié)。4、科室管理：確定需要落實和督促的工作內(nèi)容（或接受領(lǐng)導的批示）定期督促檢查評價督促落實情況呈報有關(guān)領(lǐng)導閱知督促落實領(lǐng)導批示反饋有關(guān)情況。（五）工作方法組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排，具體指導，檢查督促，促落實，親力親為。（六）工作標準嚴格執(zhí)行黨政領(lǐng)導干部選拔任用條例和公務(wù)員法及相關(guān)法規(guī)，認真執(zhí)行辦黨組議事規(guī)則及各項制度、規(guī)則和規(guī)范。各項工作組織有效，安排有序，程序嚴密，信息暢達，銜接順暢，系統(tǒng)完整，機動靈活；指示明確，要求明清晰，責任清楚，任務(wù)具體，措施有效，執(zhí)行有力。三、組織人事科綜合秘書崗位職位工作說明書（一）崗位名稱：綜合秘書（二）崗位職責：承擔人事日常管理、綜合協(xié)調(diào)具體工作，落實各項工作決定和措施，負責辦機關(guān)有關(guān)人事文件、領(lǐng)導講話、綜合材料的起草，承擔辦黨組會、科務(wù)會議的會務(wù)工作，承擔科領(lǐng)導交辦事項、公文的辦理工作。（三）工作任務(wù)1、協(xié)調(diào)管理：承擔科室內(nèi)部日常管理工作，按照要求，協(xié)調(diào)落實具體事務(wù)，督促落實各項決定和措施。2、會議會務(wù)：承擔辦黨組會、科務(wù)會議的具體會務(wù)工作，制定會議方案，準備會議議題，擬定會議議程，起草會議通知，準備有關(guān)會議材料，做好會議記錄，起草會議紀要，督促會議決定事項的落實和通報工作。3、文稿寫作：負責研究、起草、審修有關(guān)人事文件、領(lǐng)導講話、綜合材料，及時研究、協(xié)調(diào)解決工作計劃中存在的問題，確保各項工作落實到位。4、制度落實：提交辦黨組會研究和確定制度，負責審修各項制度，督促檢查各科室落實制度情況，提出建立健全制度的意見建議。5、事務(wù)辦理：辦理領(lǐng)導交辦的事項，并跟蹤監(jiān)督和落實，及時向領(lǐng)導反饋。（四）工作流程1、協(xié)調(diào)管理：受領(lǐng)協(xié)調(diào)內(nèi)部管理事物的任務(wù)明確工作目的了解實際情況征求各方意見召集有關(guān)人員研究提出解決方案提交領(lǐng)導審定督促落實反饋落實情況。2、會議工作：接受擬定會議方案報呈有關(guān)領(lǐng)導審定交辦安排會議各項任務(wù)督促會議籌備反饋進展情況會前復(fù)檢落實會議提出要求。3、文稿寫作:受領(lǐng)文件辦理任務(wù)查閱背景情況和了解相關(guān)政策起草文稿送領(lǐng)導審閱修改文稿按公文簽批程序呈報領(lǐng)導審簽。4、制度落實:按照相關(guān)制度和規(guī)定的要求檢查各科室通報檢查情況向領(lǐng)導反饋跟蹤督促各科室落實制度和規(guī)定。5、事務(wù)辦理：街道領(lǐng)導交辦事項認真研究事項內(nèi)容提出建議擬定文件材料呈科室領(lǐng)導審閱確定解決方法跟蹤督促落實。（五）工作方法 認真研究，詳細了解掌握情況，提出切實可行的意見建議，及時督促檢查落實。認真學習各項制度和規(guī)定，嚴格按照制度開展工作，加強業(yè)務(wù)理論學習，掌握法律法規(guī)和方針政策，充分了解涉稿各方面情況，準確理解和把握領(lǐng)導意圖。仔細校對，降低差錯率。（六）工作標準1、協(xié)調(diào)管理：按照時間和工作要求落實各項工作任務(wù)。2、會議工作：會議籌備周密細致，會議紀要在會后24小時內(nèi)撰寫完畢，內(nèi)容完整、準確、確保落實會議決定的事項。3、文稿寫作：領(lǐng)導講話、綜合材料邏輯嚴密，層次分明，文字流暢，簡潔明了。4、制度落實：符合扶貧辦有關(guān)制度和規(guī)定。四、組織人事科綜合秘書崗位職位工作說明書（一）崗位名稱：綜合秘書（二）崗位職責：在科長和副科長領(lǐng)導下承擔人事科日常工作和具體活動的組織實施，起草科室工作計劃、目標任務(wù)、工作總結(jié)和辦機關(guān)有關(guān)制度的審修、提交、審定和落實工作，負責黨組會議籌備、會場布置、材料發(fā)放工作；承擔科室文件登記、編號、歸檔、收發(fā)、人事檔案管理和文明科室創(chuàng)建等其他內(nèi)部管理工作。（三）工作任務(wù)1、文稿寫作：負責研究、起草、審修有關(guān)制度和規(guī)定，起草科室工作思路、工作計劃、工作任務(wù)和工作總結(jié)，督促檢查各科室落實各項制度情況并提出意見建議。2、會議服務(wù)：負責做好黨組會會議通知、會場布置、材料發(fā)放等工作。3、公文管理：承擔文件領(lǐng)取、送簽、轉(zhuǎn)辦、落實、歸檔等工作。4、考勤工作：做好科室人員考勤登記工作，及時對病假、休假等事項進行登記備案。5、人事檔案管理：做好對全體干部職工人事檔案的管理工作。6、計劃生育及其他：承辦各級計劃生育委員會和領(lǐng)導批辦的有關(guān)計劃生育、綜合治理、精神文明等文件、通知，科理其他內(nèi)務(wù)事務(wù)。（四）工作流程1、文稿寫作：受領(lǐng)文件辦理任務(wù)查閱背景情況和了解相關(guān)政策起草文稿送領(lǐng)導審閱修改文稿按公文簽批程序呈報領(lǐng)導審簽。2、會議服務(wù)：受領(lǐng)會議任務(wù)會議通知會場布置會議材料發(fā)放會議結(jié)束。3、公文管理：收取登記文件送科長批辦送承辦人辦理送科長審閱按公文簽批程序呈報領(lǐng)導審簽。4、考勤工作：考勤定期檢查出勤情況月末送科長審簽。5、人事檔案管理：收集材料及時整理按類別歸檔填寫檔案目錄建立人事檔案借閱制度。6、其他內(nèi)務(wù)工作：受領(lǐng)任務(wù)制定工作計劃督促落實向領(lǐng)導匯報工作總結(jié)。（五）工作方法 熟悉掌握公文管理流程和檔案管理方法，對有關(guān)文稿要邏輯嚴密、層次分明，文字流暢；每月按時打好科室考勤，報科長和分管領(lǐng)導審簽；認真學習領(lǐng)會計劃生育、綜合治理、精神文明等政策法規(guī)，及時做好各類報表的填報和上報工作。（六）工作標準1、文稿寫作：工作計劃、工作總結(jié)要邏輯嚴密，層次分明，文字流暢，簡潔明了。2、會議服務(wù)：會議服務(wù)周密細致，會議工作無差錯。3、公文管理：按時收取文件，及時登記并送審，文件管理有序，文檔建立符合規(guī)定，準確掌握文件流向，嚴謹丟失重要文件。4、人事檔案管理：嚴格按照人事檔案管理要求管理檔案，及時收集整理檔案，嚴禁丟失、遺失，做好保密工作。5、其他內(nèi)務(wù)工作：按照要求，有計劃、有步驟地開展工作，確保各項工作任務(wù)有序完成。五、組織人事科人事管理崗位職位工作說明書（一）崗位名稱：人事管理（二）崗位職責：在科長和副科長領(lǐng)導下承擔干部管理（包括干部考察、錄用、任免、監(jiān)督、調(diào)配等）、機構(gòu)編制等工作,承辦干部政審手續(xù)。（三）工作任務(wù)1、干部考察：承擔干部錄用、任免前的考察工作。2、干部錄用：承擔辦機關(guān)及直屬單位干部錄用的各項工作。3、干部任免：承擔干部推薦、提名和任免工作。4、干部監(jiān)督：建立健全和嚴格執(zhí)行各項制度，對干部進行監(jiān)督。5、干部調(diào)配：承擔干部的錄用、調(diào)入、調(diào)出、軍轉(zhuǎn)干部安置、機關(guān)內(nèi)部人員交流等相關(guān)工作；承擔擬借人員考察工作，辦理借調(diào)手續(xù)。6、機構(gòu)編制：承辦機構(gòu)編制證年審工作；登記編制臺賬；承辦機構(gòu)編制情況統(tǒng)計年報和有關(guān)編制情況表格填報工作；人員變動時，承辦機構(gòu)編制審批工作。7、辦理政審：對干部錄用、任免、出國等進行政治審查工作。（四）工作流程1、干部考察：組建考察組制定考察工作方案實施考察人員培訓辦黨組主要領(lǐng)導就考察方案進行溝通征求意見民主推薦研究確定考察對象發(fā)布考察預(yù)告采取個別談話、發(fā)放征求意見表、民主測評、實地考察、查閱資料、專項調(diào)查、同考察對象面談等方法，廣泛深入了解情況綜合分析考察情況，與辦分領(lǐng)導交換意見形成書面考察材料，研究提出初步方案提出任用建議方案，向辦黨組報告。2、干部錄用：草擬干部錄用報告主管領(lǐng)導審定自治區(qū)人社廳審批辦理編制通知單辦理增人計劃擬定有關(guān)實施工作方案有關(guān)部門審批按程序辦理有關(guān)手續(xù)。3、干部任免:相黨組匯報干部考察情況黨組研究決定任免任前公示通知組織談話印發(fā)黨組任免通知試用期滿考察正式任用材料歸檔。4、干部監(jiān)督:建立健全和嚴格執(zhí)行各項制度監(jiān)察干部制度落實情況。5、干部調(diào)配：（1）干部調(diào)入：擬調(diào)入部門提出書面報告報主管領(lǐng)導審批外調(diào)考察組織人事科提出意見報主管領(lǐng)導審批借調(diào)借調(diào)期滿組織人事科提出意見黨組會研究辦理編制使用通知單報自治區(qū)人社廳審批發(fā)調(diào)函。（2）干部調(diào)出：組織人事科提出意見報主管領(lǐng)導審批黨組會研究本人填寫干部調(diào)動登記表開具行政、工資介紹信。（3）事業(yè)單位工作人員招聘：草擬招聘計劃會議研究審批辦理編制使用通知單公布空缺崗位應(yīng)聘人員申請應(yīng)聘資格審查考試、考核黨組會議研究簽訂聘用合同鑒證。（4）軍轉(zhuǎn)干部、復(fù)員軍人安置、接收：組織人事科提出意見主管領(lǐng)導審批考察提出安置、接收名單、意見報主管領(lǐng)導審批黨組會研究辦理安置、接收手續(xù)。（5）人員借調(diào)：擬借調(diào)部門提出書面報告組織人事科提出意見報主管領(lǐng)導審批考察組織人事科提出借調(diào)意見主管領(lǐng)導審批發(fā)借調(diào)函。6、機構(gòu)編制：了解機關(guān)人員情況了解機關(guān)編制核對人員與編制對應(yīng)情況進行公務(wù)員登記登記編制臺賬做好編制統(tǒng)計年報等工作。7、辦理政審：確定需政審人員又被政審人員單位出具鑒定有領(lǐng)導審核把關(guān)辦理政審手續(xù)。（五）工作方法 公開公正，嚴格程序，及時填寫有關(guān)材料，做好材料歸檔工作。（六）工作標準遵守組織紀律，加強保密工作，嚴格按照干部管理權(quán)限和規(guī)定的程序辦理。辦理政審手續(xù)嚴格無誤。六、組織人事科人事管理崗位職位工作說明書（一）崗位名稱：人事管理（二）崗位職責：在科長和副科長領(lǐng)導下承擔專業(yè)技術(shù)人員及工人的錄用、考察、培訓、技術(shù)等級晉升、調(diào)配等工作,承辦人員考核、效能考評、工資福利、社會保險、印鑒、證件管理等工作。（三）工作任務(wù)1、工人錄用：承擔辦機關(guān)及直屬單位工人錄用的各項工作。2、工人考察：根據(jù)黨組決定，承辦擬調(diào)入工人錄用考察工作。3、教育培訓：負責專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員晉升職級有關(guān)培訓事宜。4、資格審核：負責審核技術(shù)人員等級資格，審核等級資格主要有：駕駛、計算機操作、財務(wù)管理等。5、資格確認：負責辦理技術(shù)人員資格確認（部隊復(fù)員軍人、專業(yè)技術(shù)人員）和聘用事宜。6、合同簽訂：負責辦理自聘和借用人員的錄用和勞動合同簽訂工作。7、審核工資：負責審核發(fā)放機關(guān)及直屬單位人員工資。8、社會保險：負責辦理機關(guān)及直屬單位工作人員社會保險、醫(yī)療保險等工作。（四）工作流程1、工人錄用：（1）工人調(diào)入：擬調(diào)入部門提出書面報告報主管領(lǐng)導審批外調(diào)考察組織人事科提出意見報主管領(lǐng)導審批借調(diào)