供應(yīng)商管理辦法5.12.doc

鍵入公司名稱供應(yīng)商管理辦法鍵入文檔副標題2016/5/12供應(yīng)商管理辦法一、 目的為了規(guī)范供應(yīng)商的管理體系，協(xié)調(diào)與供應(yīng)商關(guān)系，優(yōu)化供應(yīng)商隊伍，最終達到不斷提高采購質(zhì)量和效率的目的，特制定本制度。二、 適用范圍本制度適用于為公司提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商的管理。三、 各部門職責（一）項目支持部職責1、 制訂和實施供應(yīng)商的開發(fā)工作；2、 定期開展市場行情調(diào)查、收集整理市場信息，匯報供應(yīng)商情況及編制分析報告；3、 負責目標供應(yīng)商的拜訪和評估工作，選擇推薦確定合作供應(yīng)商；4、 建立、維護與供應(yīng)商之間的關(guān)系，不斷提高采購質(zhì)量5、 完善供應(yīng)商檔案庫，保證數(shù)據(jù)及時更新和正常使用，利用各種方式及渠道掌握供應(yīng)商及市場動態(tài)；6、 對供應(yīng)商進行動態(tài)考核評定，作為評判是否合作的依據(jù)。7、 供應(yīng)商日常合作管理及結(jié)算管理。（二） 其他部門職責1、 與財務(wù)部門配合，做好供應(yīng)商的預(yù)結(jié)算。2、 與業(yè)務(wù)部門協(xié)助共同做好與供應(yīng)商的合作，并由業(yè)務(wù)部門給供應(yīng)商的合作情況做出評估。四、 供應(yīng)商信息收集供應(yīng)商的信息收集與調(diào)查由項目支撐部負責組織實施，注意收集供應(yīng)商的信息，做到隨時登記，定期整理。供應(yīng)商信息來源一般有下列方式：1、網(wǎng)絡(luò)等傳播媒體2、商業(yè)廣告或供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)3、同行或供應(yīng)商介紹4、其他途徑五、 供應(yīng)商的篩選（一）供應(yīng)商選定1、 選定步驟詢價 獲取資質(zhì) 供應(yīng)商評選 最終談判 最終確定2、 詢價根據(jù)公司所產(chǎn)品的各項指標，尋找符合要求的產(chǎn)品供應(yīng)商，初步溝通后發(fā)出詢價信息，每種產(chǎn)品前期詢價不少于5個（尋找途經(jīng) 通過各種渠道）3、 獲取資質(zhì)了解目標供應(yīng)商的信息，填寫供應(yīng)商調(diào)查表，或由項目支撐部向詢價供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表，請供應(yīng)商提供其公司各類資質(zhì)證明、價目表、材料樣品、設(shè)備產(chǎn)品說明書等材料。4、 供應(yīng)商評選A、 供應(yīng)商資質(zhì)和價格等收集完整后，由項目支撐部組織行管部門對供應(yīng)商各個方面進行綜合評選，包括企業(yè)規(guī)模狀況、行業(yè)地位、技術(shù)成熟度、價格、售后服務(wù)、賬期等各個方面，并最終確定合作供應(yīng)商。B、 特殊供應(yīng)商可以經(jīng)總經(jīng)理審批后確定5、 最終談判 目標供應(yīng)商確認后，由項目支持部門與供應(yīng)商再次進行溝通，落實產(chǎn)品價格、售后服務(wù)、賬期等相關(guān)具體問題。6、 確定供應(yīng)商，經(jīng)總經(jīng)理審批后簽署合同并公布。（二）建立供應(yīng)商檔案每個合格供應(yīng)商，由項目支持部負責建立供應(yīng)商資料表及供應(yīng)商檔案。檔案內(nèi)容包括 供應(yīng)商名稱、編號、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、地址、往來開戶銀行信息、賬號等六、 供應(yīng)商的日常合作1、 供應(yīng)商日常管理原則分散使用，統(tǒng)一管理2、 供應(yīng)商日常合作流程業(yè)務(wù)部門提出需求市場詢價項目支持部溝通確認業(yè)務(wù)部門落實簽約確定評估3、 供應(yīng)商日常合作發(fā)現(xiàn)問題處理（1） 延遲交貨 A、 供應(yīng)商無故延遲交貨，按照合同違約進行處理B、 特殊情況延遲交貨，物管部門及時跟崔貨品到貨時間，直到貨品到貨，同時將問題計入供應(yīng)商考核表，作為評估供應(yīng)商依據(jù)，延遲交貨一次，賬款結(jié)算根據(jù)賬期延后，超過三次延時交貨按違約處理。（2） 產(chǎn)品質(zhì)量貨品到貨后，出現(xiàn)殘次品，物管有權(quán)不收，殘次品數(shù)量超過來貨數(shù)量的10%，物管將問題計入供應(yīng)商考核表，作為評估供應(yīng)商依據(jù)。（3） 售后服務(wù) 供應(yīng)商需按照合同要求提供必要的售后服務(wù)，如有相關(guān)投訴，客服部門將問題計入供應(yīng)商考核表，作為評估供應(yīng)商依據(jù)。4、 與供應(yīng)商溝通 項目支撐部根據(jù)日常合作中發(fā)現(xiàn)的問題，及時與供應(yīng)商進行溝通，解決問題。七、 與供應(yīng)商的結(jié)算管理根據(jù)不同客戶約定不同的結(jié)算周期1、 結(jié)算方式現(xiàn)結(jié)：貨到付款月結(jié)：貨到后30天付款押月結(jié)：貨到后60天付款2、 結(jié)算時間項目支持部與供應(yīng)商每月5-10日期間進行上一個月供貨賬款的核對及累計供貨賬款的核對，并核算本月應(yīng)結(jié)賬款，同時項目支撐部與財務(wù)對帳，每月25-28日期間根據(jù)賬期不同，分別給供應(yīng)商進行結(jié)算。3、 結(jié)賬要求供應(yīng)商確認往來賬款方式（轉(zhuǎn)賬匯款、支票）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準可以結(jié)賬的供應(yīng)商，財務(wù)部門應(yīng)按時結(jié)賬。八、 供應(yīng)商的考核評估（一） 評估供應(yīng)商的考核評估由 業(yè)務(wù)部門、物管部門、客服部門、項目支持部綜合評定，由項目支持部最終給予分數(shù)并公布。1、 供應(yīng)商每次合作要建立供應(yīng)商信用記錄表2、 每年1月、6月對合格供應(yīng)商名單進行復(fù)審。結(jié)合供應(yīng)商的實際供貨情況及其信用記錄，從品質(zhì)、交付期、價格、服務(wù)等幾個方面對供應(yīng)商進行考核和評估。考核和評估后，形成新的合格供應(yīng)商名單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后傳遞到相關(guān)部門執(zhí)行。3、 采購部應(yīng)做好供應(yīng)商的調(diào)查和管理工作，原則上應(yīng)保證每類產(chǎn)品的合格供應(yīng)商名單不少于三個。4、 對重要原材料、涉及安全方面設(shè)備的供應(yīng)商，產(chǎn)品如果出現(xiàn)質(zhì)量問題一票否決。5、 發(fā)現(xiàn)和采購人員串通虛高價格或提供虛假產(chǎn)品，一票否決。（二） 考核依據(jù)供應(yīng)商的供貨情況，對產(chǎn)品品質(zhì)、交貨期、價格、服務(wù)等各項打分后，匯總平均。60分以下的為不合格供應(yīng)商，取消合格供應(yīng)商資格；90分以上為優(yōu)秀供應(yīng)商。（詳見供應(yīng)商評分表）附件一：供應(yīng)商信用記錄登記日期供應(yīng)商名稱貨品殘次數(shù)量延遲到貨天數(shù)售后服務(wù)備注附件二：供應(yīng)商調(diào)查表名稱:地址（公司）：地址（工廠）：業(yè)務(wù)范圍：登記資本：公司登記證：營業(yè)登記證：主要領(lǐng)導(dǎo)人經(jīng)歷及其他經(jīng)營事業(yè)：員工狀況：主要設(shè)備名稱規(guī)格或能力數(shù)量單價廠牌購入日期廠房建筑： o標準廠房 o木屋 o公寓、住家 o其他 建筑物：工廠面積 建廠日期 辦公室面積 建筑結(jié)構(gòu)倉庫面積目前生產(chǎn)情況及轉(zhuǎn)包產(chǎn)品種類目前生產(chǎn)情況主要轉(zhuǎn)包廠商備注年生產(chǎn)量年生產(chǎn)總值附件三：供應(yīng)商資料卡 年 月 日 編號： 供應(yīng)商名稱公司電話公司地址營業(yè)執(zhí)照稅務(wù)登記證號法人開戶銀行開戶行賬號聯(lián)絡(luò)人電話供應(yīng)產(chǎn)品及能力生產(chǎn)規(guī)模1.設(shè)立日期 年2.員工人數(shù)3.組織：股份有限 有限 合伙店鋪 獨資店鋪4.是否為生產(chǎn)者：是，否5.外包廠商 家產(chǎn)銷概況1.財務(wù)狀況2.生產(chǎn)能力3.技術(shù)4.品質(zhì)管理5.交貨概況 審核： 制表：附件四：供應(yīng)商評分表序號評分標準分數(shù)標準實際得分1品質(zhì)評鑒401.1質(zhì)量可靠，技術(shù)先進36-401.2質(zhì)量可靠，技術(shù)一般30-361.3質(zhì)量基本能滿足要求，技術(shù)先進25-301.4質(zhì)量、技術(shù)基本能滿足要求20-251.5質(zhì)量基本不能滿足要求20以下2交貨期評鑒252.1如期交貨得分25分。2.2延遲12日每批次扣2分。2.3延遲34日每批次扣5分。2.4延遲56日每批次扣10分。2.5延遲7日以上不得分。3價格評鑒153.1價格公平合理，報價迅速103.2價格尚屬公平，報價緩慢83.3價格稍微偏高，報價迅速63.4價格稍微偏高，報價緩慢33.5價格甚不合理或報價