項目部重要信息匯報規(guī)定.doc

項目部重要信息匯報規(guī)定 根據(jù)公司QES體系管理信息管理制度（WG-01）要求，為建立項目部與相關上級主管單位、分公司工程科及公司工程管理部之間適當?shù)慕涣髋c溝通渠道，使工程項目重要信息及時準確傳達到工程管理部門，特制定本規(guī)定。一、工程項目重要信息范圍：1、工程監(jiān)理單位對工程的質量、安全、進度等檢查（出具整改單）；2、工程質量監(jiān)督部門（質監(jiān)站）對工程質量檢查、驗收；3、工程安全監(jiān)督部門（安監(jiān)站）對工程安全檢查、驗收； 4、工程文明施工管理部門（如建管處）對工程文明施工檢查、驗收；5、工程執(zhí)法檢查部門（監(jiān)察支隊）對工程的合法性檢查、施工許可證檢查、分包合法性檢查等等；6、消防管理部門對工程消防安全的檢查；7、上級部門組織的專項檢查：如文明城市檢查、環(huán)保城市檢查、夏季防暑降溫檢查、淡化海砂專項檢查、限制淘汰材料使用情況檢查、鋼筋質量專項檢查等等；二、檢查前信息溝通要點：1、項目部在接到上級部門（除監(jiān)理單位）的檢查通知后，十分鐘內通知分公司工程科長、主管副經理、公司工程管理部經理。2、分公司工程科長、主管副經理溝通后，確定分公司參加迎檢人員，若分公司因故未能夠安排人員參加，則要指導項目部安排好迎檢工作。3、公司工程管理部經理視實際情況，決定是否派人參加迎檢，如安排人員參加，則立即落實并告知分公司或項目部參加迎檢人員。4、公司工程管理部經理將重要情況匯報公司主管副總經理。三、檢查后信息匯報要求：1、項目部在接受上級部門的檢查結束后，10分鐘內告知分公司工程科長、主管副經理、公司工程管理部經理，并將收到的整改單內容詳細匯報。2、項目部現(xiàn)場負責人填寫項目部重要信息匯報表，將項目部重要信息匯報表和整改單復印件報分公司工程科，分公司職能部門簽字蓋章后將項目部重要信息匯報表和整改單復印件報公司工程管理部。3、公司工程管理部根據(jù)上報的信息，及時了解分公司對項目部整改情況的督查情況，并決定是否會同分公司工程科進行現(xiàn)場復查。 4、公司工程管理部經理將檢查情況和整改情況匯報公司主管副總經理。四、重要信息匯總：1、分公司工程科，每月將所屬項目部發(fā)生的重要信息，在報公司工程管理部的月報表中進行匯總。2、公司工程管理部，每月將全公司項目部的重要信息匯總，報公司主管副總經理。寧波建工股份有限公司工程管理部2012年7月24日附表： 項目部重要信息匯報表工程名稱寧波杭州灣新區(qū)濱海七號工程所屬分公司三分公司工程地址杭州灣新區(qū)興慈一路東、濱海一路南所屬區(qū)域杭州灣新區(qū)項目經理蔡偉國現(xiàn)場負責人潘智南工程規(guī)模18190項目部簽章檢查部門檢查人員整改單內容需要補充說明情況：項目負責人簽章檢查時間分公司簽章分公司參與檢查情況和整改工作布