oa使用說明書.doc

青島明輝OA平臺使用說明書一、 登陸1.1登陸地址：:880:881.2登陸界面 用戶名處輸入個(gè)人的登錄賬號，密碼為自己設(shè)置密碼（首次登陸沒有密碼根據(jù)提示個(gè)人設(shè)置密碼），所屬機(jī)構(gòu)根據(jù)個(gè)人不同的所屬關(guān)系選擇機(jī)構(gòu)。1.3密碼的更改 可以在登陸界面處（上圖）更改。同時(shí)可以點(diǎn)擊你登陸后的個(gè)人設(shè)置會出現(xiàn)上圖，點(diǎn)擊更改登錄密碼。如果忘記密碼請咨詢管理員。二、 主頁介紹 1、 個(gè)人信息：包含有日期和登錄人的姓名。2、 我的工作臺:主要包含有常用的流程及各個(gè)模塊（后面會一一介紹各模塊作用）。3、 通知公告：此模塊主要顯示公司的重要通知和人事變動(dòng)。4、 事務(wù)中心：顯示流程的總體過程。包含有需要你審批的（待辦事宜）、持保留意見的（保留事宜）、你申請或你處理過的在進(jìn)行中的事宜（在辦事宜）、你所發(fā)出的申請（發(fā)出申請）、個(gè)別人員擁有的流程監(jiān)控權(quán)限（流程監(jiān)控）。4.1審批意見在此處重點(diǎn)的方面在于審批意見，審批意見可以自己填寫也可以選取已設(shè)定好的，批復(fù)完成最后一步會提示輸入密碼以確保流程的安全性。5、 員工論壇：此處為大家對工作生活進(jìn)行交流的公共區(qū)域。三、 協(xié)同辦公1、 發(fā)文審批點(diǎn)擊我的工作臺-協(xié)同辦公-發(fā)文審批，會出現(xiàn)下圖：點(diǎn)擊新增，會出現(xiàn)下圖：根據(jù)要求填寫文件標(biāo)題、選取公文種類緩急密級、重點(diǎn)在于選取流程，此處發(fā)文對象可不選取，流程對象會根據(jù)流程的步驟進(jìn)行自動(dòng)選取。然后點(diǎn)擊撰寫會簽稿正文會出現(xiàn)下圖：此處如果是第一次使用會提示加載插件（如果使用辦公平臺要把瀏覽器的彈出窗口設(shè)置為允許）。根據(jù)個(gè)人需要填寫內(nèi)容即可，最后點(diǎn)擊保存。退出后點(diǎn)擊提交即可。其他的公文如上操作即可。2、合同審批： 點(diǎn)擊我的工作臺-協(xié)同辦公-合同審批會出現(xiàn)下圖： 點(diǎn)擊新增會出現(xiàn)下圖： 根據(jù)個(gè)人需要選取流程、填寫合同名稱、選取類別填寫標(biāo)的、選取幣種合同屬性，同時(shí)選取合作單位（如果沒有向管理員咨詢添加）。 合同屬性分為;結(jié)算和非結(jié)算，結(jié)算一般對于普通的管理合同，非結(jié)算針對于工程合同。 下面撰寫合同正文，建議不要添加附件，點(diǎn)擊后會出現(xiàn)空白編輯框，建議在word編輯完成后復(fù)制到此處，方便后面的流程操作。3、費(fèi)用報(bào)銷點(diǎn)擊我的工作臺-協(xié)同辦公-費(fèi)用報(bào)銷，會出現(xiàn)下圖：根據(jù)上面的同樣操作會出現(xiàn)下圖： 此處標(biāo)題可以更改也可以不更改，報(bào)銷明細(xì)點(diǎn)擊添加新行，會出現(xiàn)下圖：費(fèi)用名稱根據(jù)票據(jù)的對應(yīng)科目選取，前后名目要一致否則會報(bào)錯(cuò)。費(fèi)用報(bào)銷的重點(diǎn)就在前后名目一致。 4、借款審批 點(diǎn)擊我的工作臺-協(xié)同辦公-借款審批會出現(xiàn)下圖：然后點(diǎn)擊新增出現(xiàn):此處要注明借款金額、還款時(shí)間、借款方式（現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等）。5、差旅報(bào)銷同費(fèi)用報(bào)銷 6、固資申購 操作同上，點(diǎn)擊新增出現(xiàn)： 根據(jù)提示填寫表單即可。 7、用品領(lǐng)用 操作同上出現(xiàn)下圖： 重點(diǎn)在于選去倉庫和選取物品，切忌此處瀏覽器一定要允許彈出窗口。在選取物品一欄你會看到： 可根據(jù)物品種類選取，同時(shí)可以根據(jù)物品名稱選取，選擇完后點(diǎn)擊保存退出即可。 8、用品申購 操作同上會出現(xiàn)下圖： 根據(jù)要求填寫（如有疑問咨詢管理員）提交即可。與用品領(lǐng)用基本一致。9、采購比價(jià) 10、成本管理系統(tǒng) 10.1 合同臺賬 對于前期沒有在辦公系統(tǒng)上面審批的流程需要進(jìn)行單獨(dú)的建立，后面提交的合同審批都會自動(dòng)生成合同臺賬。 10.2 付款計(jì)劃 付款計(jì)劃的填寫 點(diǎn)擊成本管理系統(tǒng)-合同臺賬-找到你要的合同臺賬-付款計(jì)劃會看到下圖： 此處重點(diǎn)的填寫在于付款金額和比例，如果是非結(jié)算性的合同填寫付款金額，結(jié)算性合同填寫付款比例。比如款項(xiàng)類型幣種等問題如果不填寫都會提示的。填寫完成之后點(diǎn)擊保存退出。 然后點(diǎn)擊成本管理系統(tǒng)-合同臺賬-付款計(jì)劃，會出現(xiàn)下圖： 如果沒有顯示請點(diǎn)擊顯示全部。會出現(xiàn)下圖：一般會在最后一頁找到你填寫的付款計(jì)劃，點(diǎn)擊會看到以下內(nèi)容：點(diǎn)擊新增會出現(xiàn)以下：你看到的界面會自動(dòng)調(diào)用相關(guān)合同信息，你要做的就是選好流程，填寫好收款人和單位的信息，如有需要注明的相關(guān)于合同的請?jiān)诤贤瑑?nèi)容處填寫，如果是其他請?jiān)趥渥⑻幪顚?。然后點(diǎn)擊提交即