公司各項公章使用管理制度全.doc

公司印章使用管理制度*行字2016*號 一、總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。二、公司印章的刻制、啟用 1、公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)長沙市公安局備案。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門和個人不得擅自刻制印章。 2、新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放部門和使用范圍。3、公司的印章主要包括：公司行政章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、出圖章、稅務(wù)章等）、法人專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。4、公章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。三、行政公章使用管理制度 1、公章由公司總經(jīng)理指定專人負責管理，并掌握使用。使用公章一律登記，要由經(jīng)辦人簽字。 2、以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。 3、公司公章原則上一律不外借，印章專管員不在時由總經(jīng)理指定人代管，雙方做好交接手續(xù)。 4、公司員工因業(yè)務(wù)需要使用單位介紹信或授權(quán)委托書，由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。 5、任何人不得以任何理由要求在內(nèi)容不全或手寫的文件或空白的紙張、介紹信、便函、授權(quán)委托書、業(yè)務(wù)報表上加蓋公章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。 6、禁止在手寫文件上加蓋公章，特殊情況下除外。 7、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。 四、合同專用章使用管理制度 1、合同專用章由綜合部或營銷部專人保管，任何部門、人員不得借用、代用合同章，違反規(guī)定造成的后果，由印章保管人負責。 2、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章，并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。 3、未經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準，沒有經(jīng)辦人簽字或者在手寫的合同及空白合同上一律不得加蓋合同專用章，否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失，并追究其刑事責任。 4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。 五、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度 1、財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。2、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。 3、財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。 4、除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私財務(wù)專用章和法人章要者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處，如給公司造成損失，一切責任損失全部由財務(wù)負責人承擔。 5、任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。6、 公司各印章的使用流程1、所有人使用公司印章，都必須先填寫印章使用登記簿；2、若節(jié)假日需使用公司印章，申請人需提前統(tǒng)計好數(shù)量及用章類型，于每周五或放假前一天登記使用完畢，否則造成的影響自行承擔。3、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出，需填寫印章外出使用審批單后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。4、印章保管員必須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。5、印章保管期間，如發(fā)生保管不當，隨意亂扔、亂放等現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣50元/次的現(xiàn)金處罰；如遺失，需自行承擔后果，補辦、變更完所有此印鑒的備案信息，否則扣除當月工資。7、 本制度由公司行政人事部制訂并負責解釋，所需表格請見附件。八、本制度從2016年03月15日開始執(zhí)行。附件一： 公司_印章使用登記簿【_年_月_日至_年_月_日】序號蓋章時間用章類型文件名稱及編號數(shù)量用章人（簽字）備注公章/合同章/出圖章/稅務(wù)章附件二：印章外出使用審批單NO:_經(jīng)辦人填寫申請部門/人員印章留樣外出使用印章類別公章 法人印鑒 出圖章 合同專用章稅務(wù)章 財務(wù)專用章其他印章： 外出用印事由用印時間自 年 月 日起至 年 月 日止。本印章在上述外出使用期間，將嚴格按照審批范圍使用，外出使用期間其保管責任和用印責任均本人負責，并對印章的使用后果承擔一切責任。 申請人(經(jīng)辦人)簽字： 年 月 日申請部門負責人簽字確認年 月 日印章保管人授權(quán)確認簽字年 月 日總經(jīng)理審批備 注歸還人年 月 日簽收人年 月 日附件三：公司印章移交登記表NO:_移交雙方填寫移交人印章留樣接收人移交印章類別公章 法人印鑒 出圖章 合同專用章稅務(wù)章 財務(wù)專用章其他印章： 移交原因移交時間臨時：自 年 月 日起至 年 月 日止。永久：自 年 月 日起。本印章自移交日起，其保管責任和用印責任均由接收人負責。 接收人簽字： 年 月 日總經(jīng)理審批備 注附件四：印章臨時移交登記表移交日期印章名稱印章留樣移交人接收人監(jiān)交人1歸還日期同上12歸還日期同上23歸還日期同上3附件五：公司印章留樣備案表NO:_印章名稱：_章審批人：_刻制人：_啟用時間：_配置及保管部門：_印章用途：_印章專管員：_印章留樣本留樣印章自_年_月_日啟用。印章領(lǐng)用憑據(jù)及承諾：本人作為本留樣印章的保管及使用責任人，于_年_月_日自公司 部領(lǐng)取本印章，