用WORD的郵件合并功能批量打印帶照片證件.doc

WORD的郵件合并功能批量打印帶照片證件實現(xiàn)思路：使用過郵件合并的人都知道實質上郵件合并使用的是域，那么要想實現(xiàn)照片的自動處理應該從域上找突破口。在Word中插入圖片可以用IncludePicture 域來實現(xiàn)，具體語法為IncludePicture 文件名。插入照片的功能解決之后，問題就轉換為如何實現(xiàn)自動轉換文件名的問題。而照片的名稱為了管理的方便通常都是使用編號作為文件名，這樣使用編號域即可解決問題。那么怎么實現(xiàn)文件名的自動轉換呢？方法就是把兩個域嵌套起來！操作步驟：1 打開word，右鍵單擊“工具欄”區(qū)，打開“郵件合并”；先制作一個下面的表格XXXXXVIP卡姓名性別班級學號2從郵件合并工具欄上依次選擇按鈕，設置文檔類型為“信函”或者“目錄”；3單擊打開數(shù)據(jù)源按鈕瀏覽選取準備好的數(shù)據(jù)庫（卡片數(shù)據(jù)電子表格），模擬表格如下；班級姓名性別學號照片名101111001男20111010011.jpg101111002女20111010022.jpg101111003男20111010033.jpg101111004女20111010044.jpg101111005男20111010055.jpg101111006女20111010066.jpg101111007男20111010077.jpg101111008女20111010088.jpg101111009男20111010099.jpg101111010女201110101010.jpg101111011男201110101111.jpg101111012女201110101212.jpg101111013男201110101313.jpg101111014女201110101414.jpg101111015男201110101515.jpg101111016女201110101616.jpg101111017男201110101717.jpg101111018女201110101818.jpg101111019男201110101919.jpg101111020女201110102020.jpg101111021男201110102121.jpg101111022女201110102222.jpg101111023男201110102323.jpg101111024女201110102424.jpg對了還需要準備同名字，最好的同尺寸的圖片文件附件放在一個目錄下4如果需要就把頁面的版面設置成你要打印的卡片的尺寸（針對不連續(xù)打印的，及信函的合并方式，連續(xù)的就更該為目錄的，頁面應該也不需要調整了，視情況定吧）。5照片域的實現(xiàn)： 現(xiàn)在直接插入域 代碼 IncludePicture （我這里是2010版的，03版用戶其自己找到插入域的工具欄即可） 插入文檔部件域 圖 一圖二在圖二的文件名或URL中先輸入1或其他符號字符都可以，以后手動修改即可圖三這里已經的插入的其他的域的了，現(xiàn)在來我們來看相片的怎么弄A、 先插入剛才的圖二的域B、 現(xiàn)在手動來修改需要的圖片的名稱或者說的地址，快捷鍵為ALT+F9鍵圖四現(xiàn)在插入圖二的域就是如上情況 快捷鍵后的域代碼出現(xiàn)了C、 現(xiàn)在我們來插入需要的域名：選擇1 選擇郵件合并插入合并域中的照片名D、 最后插入另外一個域代碼，使其自動跳到下一個記錄圖五6然后可以先預覽下也可以單擊合并到新文檔按鈕，切換到